1. SURAT
Kelas IV semester I
KD: 4.4 menulis surat untuk teman sebaya tentang
pengalaman atau cita-cita dengan bahasa yang baik
dan benar dan memperhatikan penggunaan ejaan(
huruf besar, tanda titik, tanda koma)
Kelas VI semster II
8.2 menulis surat resmi dengan memperhatikan
pilihan kata sesuai orang yang dituju
2. SURAT
Surat adalah salah satu alat media untuk
berkomunikasi dengan seseorang atau pihak
tertentu. Bentuknya berupa tulisan dengan isi
memberikan sebuah keterangan tertentu .
Fungsinya
sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran,
dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat,
bukti historis, dan pedoman kerja
7. CARA MENGIRIM SURAT
Jika surat itu akan dikirimkan dengan menggunakan jasa pos, kamu
harus melakukan urutan petunjuk
berikut.
a. Lipat surat dengan rapi.
b. Masukkan surat ke dalam amplop yang sesuai
agar rapi dan tidak diketahui orang lain.
c. Tuliskan alamat yang dituju di bagian depan
d. Tuliskan pula alamat pengirim surat di bagian
belakang amplop.
e. Tempelkan prangko di bagian kanan atas (di atas
alamat yang dituju).
f. Masukkan amplop ke dalam bus surat yang
tersedia atau kamu juga dapat datang sendiri ke
kantor pos. Serahkan surat kepada petugas dan
bayar ongkos pengiriman berdasarkan berat surat
dan kota tujuan.
8. JENIS SURAT
ditinjau dari bentuk, isi, bahasa ,pemakaiannya.
1.Surat pribadi
2.Surat resmi
Contohnya: surat dinas, surat niaga, surat lamaran
pekerjaan
9. SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk
kepentingan pribadi. Surat dapat ditujukan untuk
sesama teman atau keluarga.
Cirinya:
1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan
penulis
5. Format surat bebas
10. SURAT PRIBADI
petunjuk menulis surat pribadi, di
antaranya:
a. bentuk dan isi surat bergantung kepada siapa surat
itu ditujukan,
b. bahasa surat tidak harus resmi, tetapi tetap sopan
dan jelas,
c. bagian surat terdiri atas tanggal surat, tujuan,
salam pembuka, isi surat, penutup surat, salam
penutup, tanda tangan pembuat surat, nama
pembuat surat.
11. CONTOH DAN KETERANGAN
Tanggal, tujuan
Salam pembuka
Isi
Salam penutup
Nama pembuat surat
12. SURAT RESMI
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk
kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi,
maupun organisasi; misalnya undangan, surat
edaran, dan surat pemberitahuan.
13. CIRI SURAT RESMI
Ciri-ciri surat resmi:
1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan
organisasi
2.Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang
lazim
4.Penggunaan ragam bahasa resmi
5.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga
resmi
6.Ada aturan format baku
14. BAGIAN SURAT RESMI
Bagian-bagian surat resmi:
· Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf
kapital/huruf besar.
2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf
besar dan kecil
3. Logo instansi/lembaga
· Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
· Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain
surat
· Hal, berupa garis besar isi surat
· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar
dengan nomor surat)
· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
· Isi surat
15. BAGIAN SURAT RESMI
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu,
tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil,
terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang
disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
· Penutup surat
Penutup surat, berisi:
1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai
atau NIP)
· Tembusan surat, berupa
penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang
adanya suatu kegiatan
16. CONTOH DAN KETERANGAN
Kop surat:Nama instansi,
alamat.
Tanggal, nomor surat,
perihal
Salam pembuka
Isi
Salam penutup
Jabatan, tanda tangan,
nama
17. SURAT NIAGA
Surat niaga adalah surat yang digunakan bagi
badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha
niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini
sangat berguna dalam membangun hubungan
dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan
baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli,
kwintansi, dan perdagangan.
19. SURAT DINAS
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan
formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini
penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu
instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen
bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan
arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan
pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat
instruksi. Ciri-ciri surat dinas:
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga
yang bersangkutan
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang
baku
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor
pembuat surat
6. Format surat tertentu
20. CONTOH
Kop surat
Perihal
Salam pembuka
Isi
Salam penutup
21. SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat
dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja
di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi
tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk resmi.
Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu
yang harus diperhatikan dalam penulisannya.
22. BAGIAN SURAT
· Kepala surat
· Tempat dan tanggal pembuatan surat
· Hal atau perihal
· Alamat tujuan
· Salam pembuka
· Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian
pokok yaitu :
1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
· Salam penutup
· Tanda tangan dan nama terang
23. CONTOH DAN KETERANGAN
Kepala surat: tujuan,
Slam pembuka
Isi; paragraf awal, isi,
paragraf akhir
salam penutup
Nama terang
24. SOAL LATIHAN
1. Buatlah sebuah surat tidak resmi untuk teman
akrabmu di kelas yang isinya menceritakan
pengalamanmu berlibur!
2. Buatlah sebuah surat resmi dari sekolah untuk
orang tua yang isinya mengundang untuk rapat
darmawisata ke Bali, keterangan tempat sesuai
dengan alamat sekolahmu masing –masing!
