Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai peran, fungsi, dan tanggung jawab pengawas pusat, pengawas lokal, PJ lokasi, dan IT lokal dalam pelaksanaan ujian kompetensi. Termasuk briefing yang harus dilakukan satu hari sebelum ujian untuk memeriksa kesiapan lokasi dan menjelaskan tata tertib kepada seluruh komponen ujian.

1. BRIEFING
PENGAWAS
PUSAT
TO UJI KOMPOTENSI AIPTSI TAHUN 2023

2. Peran, Fungsi dan Tanggung Jawab Pengawas
Pusat
 Bertindak sebagai perpanjangan tangan Panitia TO UKOMNAS AIPTSI selama ujian.
 Memberikan arahan (briefing) dan memeriksa kesiapan PJ Lokasi/coordinator CBT,
pengawas lokal, operator IT lokal dalam pelaksannaan ujian satu hari sebelum
hari ujian.
 Melakakukan kesiapan lokasi ujian pada satu hari sebelumnya, bersama – sama
dengan PJ Lokasi, operator TI Pusat dan Lokal dan Mengisikan berita acara H-1.
 Memeriksa dan menetapkan kesiapan ruang ujian, workstation, computer server,
topologi jaringan, suplai listrik alternatif, ruang karantina, dan mekanisme alur
mobilisasi peserta ke ruang karantina
 Menjamin tidak ada hal – hal yang memungkinkan peserta atau komponen ujian
berbuat yang tidak terpuji, seperti mengkopi materi, perjokian dan lain - lain.

3. Alur Komunikasi Try Out Ukom AIPTSI
PJ TO
Ukom Pusat
Pengawas
Pusat
PJ Lokasi
Staf Admin
Pengawas
Lokal

4. KETENTUAN
UMUM
PENGAWAS
PUSAT
Selalu menjaga kesehatan atau
imunitas tubuh,
Istirahat dan sarapan cukup sebelum
menuju lokasi
Selalu ingat dan menjalankan
protocol covid 19
Tidak mampir ke tempat lain saat
datang dan pulang

5. Ketentuan khusus : PP hadir Online
 Hadir tepat waktu (Pada zoom yang telah disediakan)
 Mengisi daftar hadir yang disediakan
 Berpakaian rapi dan sopan dan membawa kartu pengenal (Merename Nama PP_Nama,
Contoh : PP_Noraida
 Tidak diperkenankan mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta
 Wajib mengikuti briefing pengawas pusat secara virtual
 Wajib memahami ketentuan dan tata tertib peserta ujian
 Wajib menjalankan dan mentaan peraturan yang berlaku dalam ujian
 Wajib menjalankan kode etik Pengawas Pusat

6. Peran, fungsi dan tanggung jawab pp
 Bertanggung jawab penuh terhadap keamanan amplop informasi Login
pengawas Pusat, peserta dan cadangan, Login peserta dimusnahkan di lokasi
ujian dengan BA pemusnahan
 Bekerjasama dengan PJ Lokasi, pengawas lokal dan operator TI lokal dalam
pengawasan pelaksanaan ujian.
 Dengan dibantu oleh PJ Lokasi dan pengawas lokal, mempersilahkan peserta
ujian untuk memasuki ruang ujian sesuai dengan daftar hadir dan gelombang
ujian yang telah ditetapkan oleh panitia TO UKOMNAS AIPTSI
 Memberikan penjelasan kepada peserta mengenai tata tertib dan peraturan
pelaksanaan, jumlah soal dan lamanya waktu ujian. Terutama penjelasan
untuk menghindari kecurangan.

7. Sikap terbaik selama uji kompetensi
 Tepat waktu
 Memperhatikan peserta Ujian
 Membatasi mobilisasi selama mengawas
 Membatasi diskusi dengan pengawas lain
 Kerjakan tugas dengan hati – hati
 Kondisikan ruang ujian bersih dan rapih sesuai dengan Protokol Kesehatan
 Laporkan kejadian penting/pelanggaran pada form BA.

8. WAKTU UJIAN UJIAN
SESI WIB WITA WIT
1, dan 3 08.30 – 11.30 09.30 – 12.30 10.30 – 13.30
Karantina 11.30 – 13.00 12.30 – 14.00 13.30 – 15.00
2, dan 4 13.00 - 16.00 13.30 – 16.30 14.30 – 17.30

9. Rundown kegiatan PP dan PL
Mulai ujian Ujian dimulai sesuai dengan aba – aba
dari Pusat yang teruskan dari PP ke
Peserta
Pelaksanaan Ujian • Peserta yang telah selesai ujian
sebelum waktu ujian berakhir,
khususnya sesi 1, 3 masuk keruang
Karantina
• Peserta yang telah selesai pada 10
menit terakhir tidak diperkenankan
keluar ruangan,
• Bila ada keberatan atau pertanyaan
peserta tentang soal: PP hanya
mencatat di BA

10. Rundown kegiatan pp dan pl
Hadir di Lokasi Selambat – lambatnya 60 menit sebelum
waktu ujian Langsung menuju ke ruang
Ujian
Pengatur masuknya
Peserta Uji
PP dan PL mengatur masuknya peserta
uji ke ruangan 30 menit sebelum ujian
dimulai
Pendistribusian
Username dan
Password
PP membagikan username dan password
kepada PL untuk didistribusikan sesuai
dengan urutan dibantu oleh PL

11. Rundown kegiatan pp dan pl
Pengelesaian Ujian • 10 menit terakhir, semua pengawas
lokal sudah berdiri di lokasi masing –
masing.
• Setelah selesai ujian PL
mengumpulkan Username dan
Password Peserta (By system)

12. Contact details
Catat Nomor telpon/WA:
 Koordinator Comment Center
 PP /Pengawas Pusat
 PJ LOKASI
 Pengawas Lokal (PL)
 Admin

13. Catatan yang harus diperhatikan PP
 Menaati tata tertib dan peraturan ujian serta
kode etik pengawas ujian.
 Semua peraturan harus dilaksanakan dengan
tertib

14. Penilaian PP
 Kedisiplinan mengikuti briefing PP (kedatangan,
memperhatikan saat materi diberikan), kedisiplinan
selama H-, hari ujian hari 1 dan 2
 Kelengkapan dan kecepatan Laporan (BAP H-1 dan hari 1
dan 2 secara online, atau wa group).
 Segera meminta IT local untuk melaporkan keberhasilan
koneksi VPN H-1
 Kelengkapan dan ketepatan dalam mengelola dan serah
terima materi uji

15. BRIEFING
KOMPONEN UJI
Briefing H-1

16. Briefing Komponen Uji
PJ LOKASI/Ko. CBT
, PL, IT Lokal dan Admin (H-1)
Agenda Briefing:
a) Penjelasan dan kesepakatan dalam penerapan kegiatan TO
b) Pengecekan kelengkapan dan penandatanganan pakta
integritas komponen uji.
c) Penjelasan peraturan tata tertib bagi seluruh komponen uji dan peserta
d) Penjelasan tugas dan tanggungjawab komponen uji
e) Penjelasan langkah-langkah/prosedur kerja seluruh komponen uji dari H-1
sampai hari H.
f) Pembagian lokasi tugas Pengawas Lokal

17. Briefing Komponen Uji (H-1)
f) Penjelasan mengenai kemananan dan kerahasiaan soal uji
g) Penjelasan strategi mengenai penanganan masalah terkait hal-
hal yg terjadi dlm pelaksanaan ujian.
h) Verifikasi tanda pengenal kepada seluruh komponen uji
i) Pemeriksaan sarana dan prasarana termasuk denah
petunjuk lokasi TUK dan fasilitas lain (toilet, dll)
j) PP melakukan pengecekan seluruh persiapan SDM, sarana,
prasarana, peralatan ruang uji dan telah dijamin keberfungsian
semua fasilitas dimaksud.

18. KETENTUAN UMUM KOMPONEN UJIAN
• Semua komponen ujian mentaati protokol covid di lokasi ujian
• Menjaga kesehatan/ imunitas tubuh.
• Tidak mampir ke tempat lain saat datang dan pulang
• Dilarang membuka masker yang dikenakan di lingkungan
lokasi ujian
• Selalu menjaga jarak antar komponen ujian selama dilokasi ujian
• Setelah sampai di rumah segera mandi dan ganti pakaian

19. KETENTUAN KHUSUS
1. Hadir tepat waktu sesuai sesi bagi PL dan IT Lokal
2. Mengisi daftar hadir yang disediakan
3. Berpakaian rapi dan sopan (tidak pakai jeans atau sejenisnya) dan
membawa kartu pengenal.
4. Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang
dapat mengganggu konsentrasi peserta
5. Tidak menggunakan kamera dan handphone saat menjaga ujian
6. Wajib turut serta dalam briefing peserta virtual yang dilaksanakan oleh
PP
7. Wajib memahami ketentuan dan tatatertib peserta ujian

20. Tugas dan tanggung jawab komponen uji

21. Tugas PJ LOKASI/Koordinator CBT
• Menyampaikan kesiapan lokasi ujian meliputi kesiapan ruang CBT ,
ruang karantina, jumlah WS dan cadangan, server dan topologi jaringan,
koneksitas VPN serta sumber daya manusia
• Menyampaikan laporan hasil konfirmasi kesiapan ujian terhadap distribusi
peserta ujian di lokasi ujian
• Bekerjasama dengan pengawas pusat dalam persiapan dan pelaksanaan
ujian.
• Bersama PP mempersiapkan kelengkapan sarana administrasi dan
kelengkapan ujian termasuk perlengkapan ATK dan daftar hadir.

22. Tugas PJ LOKASI
– Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban peserta ujian selama di
ruang karantina serta akses komunikasi peserta ujian gelombang ke-1 dengan
ke-2, pada waktu antara gelombang yang bersangkutan.
– Bertanggung jawab terhadap keamanan akses ruang ujian yang menjadi tempat
pelaksanaan CBT pada waktu antara setelah persiapan sampai dengan dimulainya
proses ujian.
– Bertanggung jawab dalam menyiapkan sistem serta mekanisme
penyimpanan barang-barang pribadi peserta ujian yang tidak boleh/dilarang
dipergunakan selama di ruang karantina dan ruang ujian.
– Bertanggung jawab terhadap kesiapan dan berfungsinya prasarana listrik,
termasuk pembangkit listrik alternatif (UPS/Genset), sesuai dengan
kriteria/syarat minimal
– Bertanggungjawab terhadap keamanan koneksitas jaringan internet
– Bertanggungjawab terhadap keberfungsian dari ruang CBT termasuk
berfungsinya listrik dan gencet.
– Menjamin kelancaran pelaksanaan teknis ujian.

23. Pengawas Lokal (PL)
• Syarat Pengawas Lokal
– Dosen yang mendapat tugas dari institusi asal.
– Bertanggung jawab, matang, dapat bekerjasama dalam Tim, serta
dapat dipercaya untuk pelaksanaan ujian.
– Tidak memiliki hubungan keluarga dengan calon peserta ujian di
tempat dia bertugas.
– WAJIB menghadiri briefing penjelasan dan arahan dari pengawas
pusat pada satu hari sebelum ujian, sekalipun sudah berulang kali
menjadi pengawas.
– Memahami dasar-dasar penggunaan komputer, khususnya berselancar
ke intra-internet.

24. Tugas Pengawas lokal
• Mempersiapkan peserta untuk masuk ruang ujian dengan tertib
• Memeriksa peserta dengan metal detektor sebelum memasuki ruang ujian
• Meminta peserta untuk menunjukan identitas dirinya
• Membagikan pasword login peserta disetiap workstation
• Melakukan pengawasan selama ujian berlangsung
• Melakukan absensi peserta dengan menconteng pada nama peserta dalam daftar
absen
• Mencatat perjalanan waktu yang diperlukan sejak terjadi kegagalan kerja
workstation sampai dengan proses re-setting login peserta selesai

25. Tugas Pengawas lokal
– Mengawasi peserta ujian yang menjadi tanggung jawabnya, di ruang
karantina dan ruang ujian, serta mengingatkan peserta untuk tidak
melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan.
– Bertanggung jawab terhadap barang-barang pribadi peserta ujian yang telah
disimpan dalam tempat/wadah yang tertutup/tersegel selama di ruang
karantina dan ruang ujian.
– Pada pergantian gelombang, dengan berkoordinasi dengan pengawas pusat
dan penanggung jawab lokasi, mengamankan dan menertibkan perpindahan
peserta ujian dari ruang karantina ke ruang ujian, sesuai dengan waktu yang
telah ditetapkan.

26. Tugas Pengawas lokal
– Melaporkan kepada pengawas pusat bila ditemukan perilaku peserta yang
melanggar peraturan.
– Mendampingi peserta ujian yang ingin keluar dari ruang ujian dengan alasan yang
dapat diterima selama ujian berlangsung.
– Mendampingi peserta ujian yang ingin keluar dari ruang ujian dengan alasan yang
dapat diterima.
– Setelah ujian selesai:
• Memeriksa tampilan Status ujian selesai pada setiap workstation peserta, untuk
mengetahui jumlah soal yang telah dikerjakan (sebanyak 180 soal). Apabila
ditemukan pada workstation peserta soal yang dikerjakan adalah kurang dari 180,
maka dicatat dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian.
• Meminta peserta untuk meng-klik ikon SELESAI, setelah pengawas memastikan
status ujian selesai tampil
• Memeriksa tiap folder pada masing-masing workstation terhadap adanya upaya
pencatatan soal secara elektronik.
– Setelah selesai ujian, meyakinkan proses shut down dari tiap-tiap workstation.

27. Syarat IT Lokal
Staf pendidik atau kepedidikan yang mendapat tugas dari institusi
lokasi ujian.
Bertanggung jawab, matang, dapat bekerjasama dalam Tim, serta dapat
dipercaya untuk pelaksanaan ujian.
Memahami dan menguasai daftar inventarisasi dan spesifikasi
workstation, komputer server, dan topologi jaringan intra-internet yang
akan digunakan pada pelaksanaan CBT.
Memahami dan menguasai sistem operasi yang digunakan dan aplikasi
komputer, khususnya dalam aspek topologi jaringan.
Tidak memiliki hubungan keluarga dengan calon peserta ujian di
tempat dia bertugas.
WAJIB menghadiri penjelasan dan arahan dari Pengawas Pusat pada satu
hari sebelum ujian, sekalipun sudah berulang kali menjadi pengawas

28. Tugas IT Lokal
– Bekerjasama dengan Pengawas Pusat, PJ Lokasi dan operator TI
pusat dalam mempersiapkan workstation, komputer server, aplikasi
dan topologi jaringan sesuai dengan persyaratan yang telah
ditetapkan.
– Mempersiapkan daftar inventarisasi dan spesifikasi work station,
topologi jaringan, dan komputer server yang akan digunakan dalam
pelaksanaan CBT
– Mempersiapkan workstation beserta cadangannya, sesuai dengan
persyaratan yang telah ditetapkan, dengan bekerja sama dengan
Koordinator CBT.
– Melakukan instalasi dan uninstall aplikasi CBT pada server
workstation di lokasi ujian.
– Mengganti workstation yang mengalami gagal kerja (hanged)
dengan workstation cadangan yang telah disiapkan.

29. Tugas IT Lokal
– Mempersiapkan dan mengamankan topologi jaringan yang
menghubungkan antar workstation yang dipakai pada CBT dari hubungan
internet, spam dan virus komputer.
– Mengamankan port pada workstation yang memungkinnya melakukan
hubungan dengan peserta ujian dan jaringan intra- internet seperti Port
USB, Port LAN dan lain-lain.
– Mengamankan ruang ujian, dengan mengunci akses masuk ke dalam
laboratorium komputer, pada waktu antara persiapan sampai dengan
dimulainya proses ujian.
– Melakukan instalasi pemasangan aplikasi pada komputer server.
– Bekerja dengan menempatkan posisi pada workstation yang
telah ditetapkan dalam mengelola identitas peserta.
– Melakukan pemeriksaan pasca pelaksanaan CBT pada tiap folder di
masing-masing workstation terhadap adanya kemungkinan peserta ujian
melakukan pencatatan soal secara elektronik.

30. Tugas Admin
• Petugas admin ditunjuk oleh PJ Lokasi atau institusi
penyedia lokasi ujian
• Membantu PP dan PJ Lokasi dalam mempersiapkan TO
• Membatu persiapan kelengkapan ujian Seperti daftar hadir,
peserta, komponen ujian dan lain-lain
• Membantu penyediaan konsumsi bagi komponen ujian baik H-1
maupun hari H
• Membantu mempersiapkan ruang ujian, pemasangan denah
dan lain-lain
• Membantu ruang komponen ujian dan ruang ujian tetap
bersih dan tertata selama proses ujian

31. Sekian
Terima kasih