pembahasan Awal Juknis TOUK_24 Mei 2022.pdf

DIREKTORAT PENYEDIAAN TENAGA KESEHATAN
Tim Kerja Mobilisasi Lulusan dan Tenaga Cadangan
24 Mei 2022
PELAKSANAAN TRY OUT UJI KOMPETENSI
PENDIDIKAN TINGGI TENAGA KESEHATAN
TAHUN 2022

Agenda
P e m b a h a s a n
Bentuk Kegiatan, Materi Uji, Peserta, Tempat, Mekanisme
Penyelenggaraan, dll
Penyelengaraan Try Out - CBT Online
02
Tugas, fungsi dan peran serta Tahapan Kegiatan
Teknis Pelaksanaan
03
Kesimpulan dan saran
Penutup
04
Latar belakang kegiatan Try Out Uji Kompetensi, Tujuan
Pendahuluan
01

UU NO. 36/2014 ttg Tenaga
Kesehatan
UU NO.38/2014
Ttg Keperawatan
UU No. 4/2019 ttg
Kebidanan
AmanahUU No.36/2014 danUU No.38/2014
:•Mahasiswabidangkesehatanpadaakhirmasapendidikanvokasidanprofesiharu
smengikutiUjiKompetensisecaranasional.
•KetentuanlebihlanjutmengenaitatacarapelaksanaanUjiKompetensidiaturdeng
anPeraturanMenteriyang menyelenggarakanurusanpemerintahandi
bidangpendidikan. •PeraturanpelaksanaandariUndang-
Undanginiharusditetapkanpaling lama 2 (dua) tahunterhitungsejakUndang-
Undanginidiundangkan
Permendikbud
No.2/2020 ttg Tata
Cara Pelaksanaan Uji
Kompetensi
Mahasiswa Bidang
Kesehatan
Uji Kompetensi merupakan salah satu syarat kelulusan mahasiswa
bidang kesehatan dari PerguruanTinggi.
Peserta Uji Kompetensi merupakan mahasiswa bidang kesehatan
program vokasi dan program profesi yang telah menyelesaikan
seluruh proses pembelajaran.
PENDAHULUAN

Try out uji kompetensi (TOUK) :
1.Tugas & Fungsi Kemenkes : Pengendali mutu Ukom (Permendikbud
no 2/2020), melalui penyiapan soal Bersama AIP & OP
2.Menguji soal untuk mendapatkan soal dengan kriteria baik yang
akan digunakan pada ukomnas → TO soal yg disusun th.2021
3.Penyiapan mahasiswa Poltekkes dengan Latihan soal2 ukom→
meningkatkan kelulusan ukomnas Poltekkes

Pelaksanaan TOUK
1. Diselenggarakan Dit. Pen Nakes Bersama AIP,OP Bidang Kesehatan dan
Poltekkes (kepanitiaan)
2. TOUK merupakan miniatur ukomnas → harus sama →standar
3. TUK : CBT Center Poltekkes Kemenkes se-Indonesia
4. Peserta : Mahasiswa Prodi D3, D4 dan Profesi di Poltekkes
5. Soal uji : developing oleh AIP dan OP, 3 set soal
6. Komponen uji :
- Penyelia Pusat (PP): pengendali terlaksananya TOUK, perwakilan dari AIP/OP,
ditugaskan di CBT center
- CO CBT/PJ Lokasi: mengoordinasi lokasi uji/CBT Center, (Wadir/ka.bag IT)
- Pengawas Lokal : pengawas dari CBT center Poltekkes dengan rasio PL :
peserta yaitu 1 : 25
- IT lokal : petugas IT CBT Center, 1: 25
- Admin CBT Center : melaksanakan keg administrative 1 org/ CBT
- Pendamping PP : staf Dit. Pen Nakes membantu PP dan mengerjakan
administrative TOUK, SPJ dsb

Pelaksanaan TOUK (1)
Komponen TOUK Rencana 2022 Alternatif
Jenis Prodi,
Jumlah peserta
19 jenis prodi (termasuk wat bid)
Perkiraan peserta : D3 18.700 D4/Profesi 9000
Ada pergeseran setelah update pendaftaran
peserta, karena jadwal TO AIP, jdwl Ukom.
Jumlah CBT Center TO D3 78 CBT Center :
CBT Utama 41 , CBT PSDKU 37
6 PSDKU Aceh, Jayapura,
TO D4 42 CBT Center :
CBT Utama 34, CBT PSDKU 8
CBT bertambah, Workstation full digunakan
→jarak WS 1M, Jumlah sesi :
12 sesi (kupang)→ pindah ke sesi TO D4
PSDKU tidak ada jaringan internet, aliran
listrik→ alternatif : CBT offline? Atau PBT?
Jumlah PP TO D3 : 78 PP
TO D4 : 42 PP
Komp. Uji D3 : 18700 peserta
78 PJL, 788 PL, 788 IT,
D4 : 9000 peserta
42 PJL, 360 PL, 360 IT,

No
TOUK Gel 1 (D3)
1-5 Juli 2022
1 D3 Gizi
2 D3 Sanitasi
3 D3 Radiologi
4 D3 Terapi Wicara
5 D3 Okupasi Terapi
6 D3 Akupunktur
7 D3 Kesehatan Gigi
8 D3 Ortetik Prostetik
9
D3 Fisioterapi
10 D3 Teknik Elektromedik
11 D3 Teknik Gigi
12 D3 Kebidanan
13 D3 Keperawatan
14 D3 Jamu
PINDAH jadwal
15 D.IV Gizi dan Dietetika
16 D.IV Sanitasi Lingkungan
17 D.IV Terapi Gigi dan Mulut
18 DIV Fisioterapi
19 Profesi Ners
20 D4 Teknik Elektromedik
No. TOUK Gel2 (D4 dan Profesi
29 Juli-2 Agst 2022
1 D.IV Teknologi Rad Pencitraan
2 D.IV Terapi Wicara
3 D.IV Okupasi Terapi
4 D.IV Akupunktur
5 D.IV Keperawatan Anestesi
6 D.IV Teknik Laboratorium Medik
7 D.IV Ortetik Prostetik
8 Profesi Bidan
9 Profesi Gizi
10 D.IV Promosi Kesehatan
PINDAH JADWAL
11 D3 Teknik Laboratorium Medik
12 Teknologi Bank Darah
13 RMIK
14 Optometri
15 Teknik Kardiovaskuler
UKOMNAS 13-15 AGUSTUS
2022
1. D3KEPERAWATAN
2. D3 KEBIDANAN
3. PROFESI BIDAN
4. D3 TERAPIOKUPASI
5. D3 TERAPIWICARA
6. D4 TERAPIWICARA
7. D3 SANITASI
8. D4 SANITASI LINGKUNGAN
9. D3 KESEHATAN GIGI
10. D4 TERAPI GIGI
11. D3 OPTOMETRI
12. D3 RMIK
13. D4 MIK
14. D3 TLM
15. D4 TLM, .
16. D3 AKUPUNTUR
17. D3 RADIOLOGI
18.. D3 ORTOTIK PROSTETIK
19. D4 ORTOTIK PROSTETIK
20.PROFESI DIETISIEN
21. D4 WAT ANESTIOLOGI
UKOMNAS 16-18 JULI 2022
1. D3KEPERAWATAN
2. PROFESI NERS
3. D3 FISIOTERAPI
4. D4 FISIOTERAPI
5. D3 TEM
6. D4 TEKNOLOGIREKAYASA
ELEKTRO-MEDIS
7. D3 KESEHATANGIGI
8. D4 TERAPI GIGI
9. D3 GIZI
10. D4 GIZI DAN DIETETIKA
11. D3 SANITASI
12. D4 SANITASI LINGKUNGAN

Agenda
WAKTU PELAKSANAAN
PENYIAPAN PERANGKAT UJI
1. Pendataan Peserta, CBT Center TOUK Mei 2022
2. Pembahasan Awal : 24 Mei 2022
- rakor dengan tim Pengembang Aplikasi
- Desk data dengan Poltekkes (CBT/TUK) 30 Mei 2022
- sinkronisasi CBT dan peserta TO (IT pusat, IT Poltekkes) 30 Mei 2022
DEVISI MANAJEMEN UJI
1. Sosialisasi Admin Aplikasi Pendaftaran CBT 24 Mei 2022
2. Pendaftaran Peserta Uji dengan Registrasi (kolektif Admin/IT Poltekkes) 25 Mei s.d
3. Verifikasi Data Peserta dan TUK 30 Mei 2022
4. Penetapan Peserta dan TUK Mgg ke 1 Juni
5. Pencetakan Kartu Peserta dan Perangkat Uji Mgg ke-3 Juni (29 juni)
6. Verifikasi Komponen Uji per TUK Mgg ke-1 Juni
7. Briefing Administrasi (Pendamping PP) Mgg ke-2 Juni
8. Briefing Pengawas, Admin dan IT 27, 28 Juni
9. Briefing Penyelia Pusat 27, 28 Juni
Pelaksanaan Try Out Ukom D3 : 1 s.d 5 Juli
Briefing Komponen uji & peserta uji 01 Juli
Pelaksanaan TOUK D3 (6 sesi) 2-4 Juli
Pelaksanaan Try Out Ukom D4 : 29 Juli – 2 Agustus
Briefing Komponen uji & peserta uji 29 Juli
Pelaksanaan TOUK D3 (6 sesi) 30 Juli – 1 Agustus
Pengumuman Hasil Uji Mgg ke-4 Agustus

No Poltekkes TUK/CBT
Jumlah CBT Kampus utama Jumlah CBT PSDKU
CBT Kapasitas CBT Kapasitas
1 A. Aceh A. Aceh 1 100 - -
B. Prodi Meulaboh 1 20
C. Prodi Langsa 1 20
D. Prodi Aceh Utara 1 20
E. Prodi Aceh Selatan 1 50
F. Prodi Aceh Tenggara 1 20
2 Medan Medan 1 100 - -
3 Padang Padang 1 120
4 Riau Riau 1 76
5 Jambi Jambi 1 80
6 A. Bengkulu A. Bengkulu 1 140
B. PSDKU Curup B. PSDKU Curup 1 100
7 Palembang Palembang 1 100
8 Tanjung karang A. Tanjung karang 1 40
B. Klinik Bunderan 1 40
C.Lab Keperawatan 1 70
9 Tj Pinang Tj Pinang 1 60
10 Pangkalpinang A. Pangkalpinang 1 38
B. Belitung 1 40
11 Jakarta I A. Jkt 1 1 40
B. JKT1 1 40
12 Jakarta II Jkt 2 1 100
13 Jakarta III Jkt 3 1 125
14 Bandung A. Bandung 1 50
B. Lab terpadu 1 50
15 Tasikmalaya A. Tasikmalaya 1 50
B. Cirebon 1 50
16
Semarang A. Lab Komp Jurusan Kebidanan 1 45
B. Lab Komp Gedung Jurusan Gizi 1 45
C. Lab Komp Kampus Blora 1 45
D. Lab Komputer Kampus Kendal 1 45
E. Lab Komputer Kampus Tegal 1 45
F. Lab Komputer Kampus Magelang 1 45
G. Lab Komp Keper Purwokerto 1 45
H.Lab Komp Kampus Baturaden 1 45

17 Surakarta A. Surakarta Perpus Kampus I 1 80
B. Surakarta-Direktorat Kampus I 1 50
C.Klaten-Kampus III 1 30
18 Yogyakarta Yogyakarta 1 104
19 Malang Malang 1 160
20 Surabaya Surabaya 1 90
21
Banten A.Banten-Tangerang 1 100
B. Banten-Rangkas bitung 1 60
22 Denpasar Denpasar 1 100
23 Mataram A. Mataram 1 50
B. Bima 1 60
24 Kupang A. Kupang 1 65
B. Waikabubak 1 60
C. Wangiapu 1 60
D. Ende 1 60
25 Pontianak Pontianak 1 114
26 Palangkaraya Palangkaraya 1 40
27 A. Kaltim A. Kaltim 1
B. Balikpapan B. Balikpapan 1
28 Banjarmasin Banjarmasin 1 100
29
Manado A. Manado-Lab Kom 1 57
B. Kampus Sanitasi 1 80
C. Kampus Kesgi 1 52
30 Palu Palu 1 40
31 Makassar Makassar 1 100
32 Kendari Kendari 1 96
33 Gorontalo Gorontalo 1 70
34 Mamuju Mamuju 1 40
35
Maluku A. Maluku 1 50
B. Masohi 1 25
C. Tual 1 50
D. Saumlaki 1 50

36 Ternate Ternate 1 85
37
Sorong A. Sorong 1 50
B. Manokwari 1 30
C. Fakfak 1 28
38
Jayapura Jayapura 1 80
A. Merauke 1 60
B. Biak 1 100
C. Nabire 1 60
D. Mimika 1 56
E. Kepo Yapen 1 80
F. Wamena 1 21
Total Total 41 3035 37 1807
PELAKSANAAN TOUK CBT KAMPUS UTAMA CBT PSDKU JUMLAH TUK/CBT
CENTER
GEL 1 ( 1-5 JULI) 41 37 78
GEL 2 ( 29 JULI – 2
AGST)
34 8 42
CBT PSDKU :
1.Poltk. Aceh
2.Pollt. Pangkal Pinang
3. Polt. Jayapura
4. Polt. Sorong
Verifikasi :
- Spesifikasi WS?
- Jaringan internet?
- Jaringan listrik?

• Wadir/ Ka. Unit LabKom/ Ka.Unit IT
• 1 CBT = 1 PJL/ sesi (berbeda nama)
Penanggung Jawab Lokal (PJL)/
Koordinator CBT (Co-CBT)
• Panitia Pusat TOUK Dit.Penyed
Nakes;
• Tim dari Asosiasi Institusi
Pendidikan dan Organisasi
Profesi
• Tim IT Pusat.
• 1 CBT = 1 PP
• Polt yg ada PSDKU, menyiapkan
:
• PP utk mengawas pada PSDKU
sesi ujian Wat/Bid
Tim Penyelia Pusat (PP)
- Pejabat Terkait
Tim Monitoring dan Evaluasi
Tim Pelaksana
Teknis Pelaksanaan Try Out - CBT Online
Tugas, fungsi dan peran,Tahapan Kegiatan
• PL : Dosen Poltekkes;
• IT Lokal Poltekkes
• Rasio 1 : 25 peserta/sesi
(beda nama)
• Link pemetaan PJL,PL,IT
Tim Pengawas Lokal

• Penanggung Jawab
Lokal / Koordinator CBT
• 1 TUK=1 org / sesi
• ASN
Deskripsi Kerja :
1. Mengkoordinir penyelenggaraan (persiapan,
pelaksanaan dan pasca) ujian di lokasi ujian pada aspek
penunjang (prasarana[u1] dan sarana) dan komponen
pelaksana ujian sesuai dengan ketetapan Uji
Kompetensi. Pada masa pandemi COVID-19
ditambahkan prasarana protokol kesehatan COVID-19.
2. Bertanggung jawab terhadap penyediaan dan kesiapan
ruang ujian, ruang karantina, komputer workstation,
server dan topologi jaringan serta sumber daya manusia
sesuai dengan kriteria/spesifikasi minimal pelaksanaan
CBT – TO Ukom
3. Menyiapkan perlengkapan protokol kesehatan
4. Menyampaikan informasi (laporan) kesiapan
penyelenggaraan ujian, Bekerjasama dengan pengawas
pusat dalam persiapan dan pelaksanaan ujian.
5. Bertanggung jawab dalam persiapan ruang karantina
termasuk sarana penunjang di dalamnya untuk
kemudahan pengawasan peserta ujian
Deskripsi Kerja , Tahapan Kegiatan

• PJL/Co-CBT (lanjutan)
Deskripsi Kerja :
6. Bertanggung jawab dalam persiapan ruang ujian termasuk pencetakan kartu UPAS peserta, memasukkan
ke dalam amplop, penghapusan file pdf kartu UPAS di komputer disaksikan oleh PP, dan mempersiapkan
peralatan yang dibutuhkan ruang ujian.
7. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan ketertiban peserta ujian selama di ruang karantina serta
akses komunikasi peserta ujian gelombang ke-1 dengan ke-2, pada waktu antara gelombang yang
bersangkutan.
8. Bertanggung jawab terhadap keamanan akses ruang ujian yang menjadi tempat pelaksanaan CBT – Try
Out Uji Kompetensi pada waktu antara setelah persiapan sampai dengan dimulainya proses ujian.
9. Koordinasi pengawas lokal dalam menunjang pelaksanaan ujian.
10. Bertanggung jawab dalam menyiapkan sistem serta mekanisme penyimpanan barang-barang pribadi
peserta ujian yang tidak boleh/dilarang dipergunakan selama di ruang karantina dan ruang ujian.
11. Bertanggung jawab terhadap kesiapan dan berfungsinya prasarana listrik, termasuk pembangkit listrik
alternatif (UPS/Genset), sesuai dengan kriteria/syarat minimal yang ditetapkan Panitia Try Out Uji
Kompetensi.
12. Co-CBT menyiapkan surat permohonan isnstitusi TOUK agar tidak ada pemadaman selama ujian pada
PLN dan surat pemberitahuan kepada pihak provider internet untuk tidak dilakukan
pemutusan/maintenance selama ujian
13. Menerima Materi soal dan kelengkapan ujian dari pengawas pusat.
14. Menyerahkan kembali Materi soal dan kelengkapan ujian kepada pengawas pusat dalam keadaan
tersegel.
15. Menjamin kelancaran pelaksanaan teknis ujian.

• TI Lokal
• 1 : 25 peserta/ sesi
• ASN
Deskripsi Kerja :
1.Bekerjasama dengan Pengawas Pusat, Koordinator CBT
dan operator TI pusat dalam mempersiapkan workstation,
komputer server, aplikasi dan topologi jaringan sesuai dengan
persyaratan yang telah ditetapkan oleh Panitia Nasional Try
Out Uji Kompetensi.
2.Mempersiapkan daftar inventarisasi dan spesifikasi
worsktation, topologi jaringan, dan komputer server yang akan
digunakan dalam pelaksanaan CBT – Try Out Uji Kompetensi.
3.Mempersiapkan workstation beserta cadangannya, sesuai
dengan persyaratan yang telah ditetapkan, dengan bekerja
sama dengan Koordinator CBT.
4.Melakukan instalasi dan uninstall aplikasi CBT – Try Out Uji
Kompetensi pada server workstation di lokasi ujian.
5.Mengganti workstation yang mengalami gagal kerja (hanged)
dengan workstation cadangan yang telah disiapkan
Deskripsi Kerja , Tahapan Kegiatan

6. Mempersiapkan dan mengamankan topologi jaringan yang menghubungkan
antar workstation yang dipakai pada CBT – Uji Kompetensi dari hubungan
internet, spam dan virus komputer.
7. Mengamankan port pada workstation yang memungkinnya melakukan
hubungan dengan peserta ujian dan jaringan intra-internet seperti Port
USB, Port LAN dan lain-lain.
8. Mengamankan ruang ujian, dengan mengunci akses masuk ke dalam
laboratorium komputer, pada waktu antara persiapan sampai dengan
dimulainya proses ujian.
9. Melakukan instalasi pemasangan aplikasi pada komputer server
10.Bekerja dengan menempatkan posisi pada workstation yang telah
ditetapkan dalam mengelola identitas peserta.
11.Melakukan pemeriksaan pasca pelaksanaan CBT – Try Out Uji Kompetensi
pada tiap folder di masing-masing workstation terhadap adanya
kemungkinan peserta ujian melakukan pencatatan soal secara elektronik.
•Deskripsi Kerja Operator TI Lokal (Lanjutan)

•Syarat Operator TI Lokal
1.Staf pendidik atau kependidikan yang mendapat tugas dari institusi
lokasi ujian.
2.Pendidikan minimal SMK dengan kompetensi jaringan atau
infrastruktur teknologi informasi.
3.Menguasai dasar Networking, Troubleshoting, PC ataupun jaringan.
4.Bertanggung jawab, matang, dapat bekerjasama dalam tim, serta
dapat dipercaya untuk pelaksanaan ujian.
5.Memahami dan menguasai daftar inventarisasi dan spesifikasi
workstation, komputer server, dan topologi jaringan intra-internet yang
akan digunakan pada pelaksanaan CBT – Try Out Uji Kompetensi.
6.Memahami dan menguasai sistem operasi yang digunakan dan
aplikasi komputer, khususnya dalam aspek topologi jaringan.
7.Tidak memiliki hubungan keluarga dengan calon peserta ujian di
tempat dia bertugas.
8.WAJIB menghadiri penjelasan dan arahan dari pengawas pusat pada
satu hari sebelum ujian, sekalipun sudah berulang kali menjadi

Deskripsi Kerja
Tim Pengawas Lokal :
Tugas :
• berkoordinasi dengan tim pusat untuk penyelenggaraan CBT
Online;
• berkoordinasi terkait kehadiran peserta CBT Online di tempat
ujian.
Peran :
• membantu pengawas pusat untuk menyiapkan kartu peserta,
kartu user id dan password peserta (dowloand) serta administrasi
peserta lainnya;
• menyiapkan tempat ujian (ruang ujian, ruang briefing, unit pc,
dll);
• menyiapkan kebutuhan komputer dan perangatnya, atk
pelaksanaan ujian;
• membantu fasilitasi peserta dalam pengisian absensi peserta;
• melakukan pengawasan terhadap peserta.

1. Ruang ujian harus cukup luas sesuai jumlah peserta ujian dan pengawas
dapat mengawasi jalannya ujian tanpa ada halangan penglihatan.
2. Kapasitas ruang ujian sekurang-kurangnya mampu menampung 40 peserta
ujian.
3. Prokes kapasitas diisi 50% atau jarak antar workstation 1-2 m2
4. Ruang ujian dapat dicapai dengan mudah dan baik oleh peserta ujian
dengan mempertimbangkan jarak dan waktu tempuh peserta mencapai
ruang ujian serta ketersediaan prasarana yang ada seperti koridor, jalan
setapak, tangga, lift dan lain-lain.
5. Ruang yang akan digunakan untuk ujian harus bisa dipersiapkan paling
lambat 10 (sepuluh) hari sebelum hari ujian.
6. Tidak ada pekerjaan konstruksi yang dilakukan di sekitar ruang ujian pada
hari ujian.
7. Tidak ada kegiatan yang dilakukan di sekitar ruang ujian pada hari ujian
yang dapat menimbulkan keributan serta mengganggu konstrasi peserta
ujian.
8. Petugas ruangan harus ada pada saat persiapan ruangan serta pada saat
pelaksanaan ujian.
9. Jika dibutuhkan disediakan satu ruangan khusus untuk peserta dengan
hendaya.
10.Ruang ujian memiliki pencahayaan yang cukup terang dan tenang.
11.Ruang ujian dilengkapi dengan sarana pendingin ruangan dan ventilasi yang
dapat diatur pada saat ujian.
Syarat Ruang Ujian

11.Ruang ujian dilengkapi/difasilitasi oleh pembangkit listrik alternatif selain
persediaan listrik reguler, khususnya UPS pada komputer server.
12.Tempat duduk harus cukup nyaman dan memiliki meja yang cukup lebar
untuk peserta menjawab soal ujian.
13.Tempat duduk peserta ujian disusun dalam jarak minimal 1 meter baik ke
depan, ke belakang dan ke samping dari tempat duduk peserta lainnya.
Keadaan ini sehingga tidak memungkinkan dan menghindari peserta untuk
saling berkomunikasi.
14.Ruang ujian dilengkapi dengan sarana audio untuk membacakan
pengumuman kepada peserta ujian.
15.Terdapat penunjuk waktu yang bisa dilihat oleh semua peserta serta papan
tulis atau flip chart untuk menuliskan waktu dimulai dan berakhirnya ujian.
16.Terdapat penunjuk arah menuju ruang ujian yang informatif dan dapat
dipahami oleh peserta ujian.
17.Terdapat kamar kecil atau toilet di dekat ruang ujian.
18.Terdapat ruangan yang cukup aman atau lemari untuk penyimpanan barang
pribadi peserta.
19.Ruang ujian harus siap digunakan pada hari ujian oleh pengawas pusat dan
lokal serta telah ditempelkan kartu ujian selambat-lambatnya pukul 07.00
WIB.
20.Di lingkungan lokasi ujian dan ruang ujian adalah area bebas rokok.
21.Ruang ujian harus memiliki kamera pemantau yang dapat terhubung
dengan aplikasi video conference command center.
Syarat Ruang Ujian

1. Ruang karantina harus cukup luas, sesuai dengan jumlah peserta ujian dan
pengawas dapat mengamati seluruh peseta ujian yang dikarantina tanpa ada
halangan penglihatan.
2. Ruang karantina dan ruang tas masing-masing butuh 2 ruang yang terdiri atas:
- Ruang karantina & ruang tas 1 untuk peserta yang baru saja selesai ujian
- Ruang karantina & ruang tas 2 untuk peserta yang akan ujian sesi berikutnya
3. Ruang karantina dapat dicapai dengan mudah dan baik oleh peserta ujian
dengan mempertimbangkan jarak dan waktu tempuh peserta mencapai ruang
ujian serta ketersediaan prasarana yang ada seperti koridor, jalan setapak,
tangga, lift dan lain-lain.
4. Ruang yang akan digunakan untuk ujian harus bisa dipersiapkan paling lambat
satu hari sebelum hari ujian.
5. Tidak ada pekerjaan konstruksi yang dilakukan di sekitar ruang karantina pada
hari ujian.
6. Tidak ada kegiatan yang dilakukan di sekitar ruang karantina pada hari ujian
yang dapat menimbulkan keributan serta mengganggu konstrasi peserta ujian.
7. Tidak ada alat tulis dan media menulis yang memungkinkan peserta mencatat
soal.
8. Petugas ruangan karantina (pengawas lokal) harus ada di tempat pada saat
persiapan, pada saat peserta ujian memasuki ruangan, dan pada saat ujian
selesai dan peserta sedang keluar dari ruang ujian.
9. Ruang karantina memiliki pencahayaan yang cukup terang dan tenang.
Syarat Ruang Karantina[u

•Syarat Ruang Karantina[u1]
10. Ruang karantina dilengkapi dengan sarana beribadah yang baik, dan memungkinkan peserta
ujian beribadah dengan khidmat dan tertib.
11. Ruang karantina dilengkapi dengan tempat sampah yang baik.
12. Ruang karantina dilengkapi tempat duduk yang baik dan nyaman
13. Ruang karantina dilengkapi dengan sarana audio untuk membacakan pengumuman kepada
peserta ujian.
14. Ruang karantina dilengkapi penunjuk waktu yang bisa dilihat oleh semua peserta.
15. Terdapat penunjuk arah menuju ruang karantina yang informatif dan dapat dipahami oleh
peserta ujian.
16. Terdapat kamar kecil atau toilet di dekat ruang karantina.
17. Terdapat ruangan yang cukup aman atau lemari untuk penyimpanan barang pribadi peserta.
18. Memungkin agar peserta dapat membawa dan mengkonsumsi makanan dan minuman dalam
kemasan tertutup dengan baik dan tertib.
19. Terdapat tempat sampah yang baik.
20. Di lingkungan lokasi ujian dan ruang karantina adalah area bebas rokok.

1. Peserta harus membawa:
•Kartu Peserta Ujian
•Kartu Identitas yang mengandung foto peserta
•Foto selfie bukti mengikuti briefing
2. Penanggung jawab lokasi menyiapkan peralatan
berikut ini:
•Gunting
•Kartu nomor untuk setiap kursi
•Amplop kecil untuk kartu UPAS, amplop besar untuk
memasukkan kartu UPAS setiap sesi.
•Tempat sampah
•Kartu penitipan tas/peralatan pribadi (locker)
•Penunjuk jalan menuju Ruang Karantina dan Ujian
•Setiap ruangan ujian wajib memiliki kamera pengawas
yang terkoneksi dengan video conference command
center
Perlengkapan di
Ruang Ujian

Alat Pelindung Diri untuk komponen uji dan
peserta :
- Masker
- Sarung tangan
-Faceshield (tambahan untuk PP,PL,IT)
- Hand sanitizier
-Sabun cuci tangan
-Tissue
-Desinfektan
Perlengkapan
Protokol Kesehatn

- ATK sebesar Rp. 500.000/ CBT
- Alat Pelindung Diri untuk komponen uji dan peserta
Rp. 1.000.000/CBT :
- Masker
- Sarung tangan
-Faceshield (tambahan untuk PP,PL,IT)
- Hand sanitizier
-Sabun cuci tangan
-Tissue
-Desinfektan
Poltekkes menyediakan :
- Konsumsi pelaksanaan TOUK
- Fasilitasi jemputan untuk PP ke CBT
Anggaran yang
tersedia

24 23 22 21 20 19
13 14 15 16 17 18
12 11 10 9 8 7
1 2 3 4 5 6
Meja Pengawas
Posisi tempat duduk peserta diatur seperti bagan
berikut:
•Jika ruangan yang digunakan berbentuk teater maka
jarak ke depan dan ke belakang diatur lebih jauh
untuk menghindari terlihatnya soal ujian oleh peserta
di belakang.
•Peserta ujian mengikuti ujian sesuai dengan jadwal
dan gelombang ujian yang telah ditentukan oleh
Panitia Nasional Try Out Uji Kompetensi.
•Peserta ujian tidak diperkenankan merubah jadwal
dan gelombang ujian yang telah ditetapkan.
•Untuk kondisi tertentu posisi tempat duduk
workstation ditentukan oleh Panitia Nasional Try Out
Uji Kompetensi.→ penomeran workstasion
Pengaturan Tempat
Duduk/Workstation
Peserta

•Perangkat kepesertaan :
•Kartu tanda peserta berisi informasi nama peserta,
nomor ujian, asal institusi peserta, foto peserta, tanggal
ujian, dan TUK/CBT yang sudah divalidasi oleh admin
pendaftaran di CBT Center.
•Kartu peserta ujian ditunjukkan kepada pengawas pada
saat registrasi. [u1]
•Daftar hadir di dalam aplikasi
•Daftar hadir berisi informasi tentang nama peserta,
nomor ujian,asal institusi
•Perangkat Pengawas :
•Pencetakan kartu tanda pengenal PP, CO – CBT, PL, TI,
PENDAMPING dan Monev dilakukan oleh TUK/CBT
•Daftar hadir komponen uji (PJL, PL, dan IT)
•Perangkat Materi Ujian :
Seluruh perangkat materi ujian disediakan oleh Panitia
Pusat Kesehatan dengan metode CBT.
PENGELOLAAN
ADMINISTRASI

Tim Peanggung Jawab Pusat
• berkoordinasi dengan PJL nama dan jumlah peserta yang di usulkan untuk
mengikuti CBT Online;
• berkoordinasi dengan pengawas pusat yang bertugas di lokasi untuk
menyiapkan dan memastikan lokasi ujian, perangkat ujian serta fasilitas
pendukung lainya berjalan dengan baik.
Tim IT Pusat
• Tim IT Pusat berperan sebagai super admin;
• menyiapkan ruang ujian digital di dalam CBT Online;
• memastikan soal ujian CBT Online tidak menggunakan soal ujian yang
lama;
• Mengelola nama-nama peserta kedalam aplikasi CBT Online sehingga
menjadi kartu tanda peserta dan kartu akun peserta;
• memberikan kartu tanda peserta dan kartu akun peserta kepada pengawas
pusat yang bertugas;
• memberikan buku petunjuk teknis pengawas lokal dan peserta kepada
pengawas pusat yang bertugas.
Kegiatan satu hari sebelum penyelenggaraan CBT Online ( H-1)
di Command Center
Tahap Kegiatan
Deskripsi Kerja ,Tahapan Kegiatan

1. PP mengisi Kode etik dan Pakta integritas yang diisi berupa link form
online
2. Penjelasan mengenai tugas dan tanggungjawab CO - CBT dan PL.
3. Penjelasan mengenai peraturan tata tertib bagi CO - CBT, PL dan
peserta TO Ukom dan cara mengerjakan soal.
4. Menjelaskan langkah-langkah atau prosedur kerja CO - CBT/PL mulai
dari hari H-1 sampai dengan hari H.
5. Pencetakan kartu username dan password (Kartu UPAS) oleh PJL
bersama dengan PP
6. Penjelasan tentang pembagian kartu upas kepada peserta.Pembagian
username dan password (UPAS) peserta, PL dan CO – CBT dilakukan
pada Hari Ujian.
7. Penjelasan mengenai keamanan dan kerahasiaan soal uji.
8. Penjelasan strategi penanganan masalah terkait dengan hal-hal yang
terjadi dalam pelaksanaan Try Out Uji Kompetensi.
9. Penyerahan tanda pengenal (name tag) kepada PL/TI/CO - CBT.
10. PP bersama PL , TI dan CO - CBT memeriksa TUK/CBT berkaitan sarana
dan prasarana, dll.
H-1
1. Briefing Co –
CBT, PL dan IT
oleh PP
2. Briefing Peserta
melalui video
conference

Tahap Kegiatan Kegiatan satu hari sebelum penyelenggaraan CBT Online ( H-1)
di Lokasi Kegiatan
Tim Pengawas Pusat
• berkoordinasi dengan PJL/Co-CBT Tim Pengawas Lokal untuk memastikan kesiapan para peserta,
ruangan tempat pelaksanaan, dan kartu peserta dan akun peserta.
Tim Pengawas Lokal
• melakukan absensi peserta, dan memastikan peserta mengisi nama dan tanda tangan;
• membantu mengecek kelengkapan jumlah dan peralatan komputer dan peralatannya;
• bersama pengawas pusat mengecek kesiapan ruangan/ laboratorium komputer dan fasilitas
pendukung (komputer, CPU, jaringan data, sirkulasi, penerangan, kebersihan), termasuk (toilet,
Akses Darurat, Penunjuk arah, Generator, dll);
• membantu mengecek nomor kursi dan pembagian ruangan sesuai arahan pengawas pusat;
• melakukan pembagian tugas (siapa bertanggungjawab untuk ruang);
• mengatur siapa pendamping peserta keluar ruangan;
• mengisi absensi Pelaksanaan Briefing.
Tim IT Lokal
• memastikan seluruh perangkat ujian peserta berjalan dengan baik di lokasi ujian.

C E R T I F I C AT E
Waktu Pelaksanaan
• Persiapan CBT : 90 menit sebelum pelaksanaan
• Waktu Pelaksanaan Uji : 08.00 WIB/ 09.00 WITA/ 10.00 WIT
• Lama waktu uji : 180 menit
• Setiap hari ada 2 sesi
• Dilakukan desinfeksi ruangan
• Sesi 1 – 6 untuk D3 (2-4 Juli 2022)
• Sesi 7 – 12 untuk D4 & Profesi ( 30 Juli – 1 Agst)
.

Tim Pengawas Pusat
• mengawasi jalannya pelaksanaan CBT Online di tempat ujian;
• mengendalikan pelaksanaan CBT Online;
• berkoordinasi dengan PP, Tim Pengawas Lokal serta Tim IT Lokal jika terjadi
permasalahan saat pelaksanaan CBT Online berlangsung;
Tahap Kegiatan Kegiatan pada saat penyelenggaraan CBT Online (Hari H) di
Command Center

Tahap Kegiatan Kegiatan pada saat penyelenggaraan CBT Online (Hari H) di
Lokasi Kegiatan
PJL, Tim Pengawas Lokal
• melakukan koordinasi dengan pengawas pusat di command center untuk persiapan
pelaksanaan CBT Online;
• mempersiapkan dan mengecek ruang ujian, perangkat ujian dan fasilitas pendukung
sehingga berfungsi dengan baik;
• membagikan kartu dan akun peserta (username dan password) peserta sesuai
petunjuk Pengawas Pusat;
• mengedarkan absensi untuk tanda tangan dan, mencocokkan kartu dengan peserta;
• mengisi absensi pelaksanaan ujian;
• mengawasi ujian, memastikan peserta berlaku baik dan tidak ada kecurangan
pelaksanaan ujian;
• Menyamakan waktu WIB, WIT atau WITA dengan waktu WIB di Jakarta yang bertempat
di Command Center.
Tim IT Lokal
• memastikan jaringan atau koneksi internet stabil dan berjalan dengan baik;
• berkoordinasi dengan Tim IT Pusat jika ada permasalahan saat pelaksanaan CBT Online
berlangsung.

C E R T I F I C AT E
Peserta
• H-1 mengikuti briefing dari pengawas melalui video
conference; (Link Zoom disediakan Poltekkes)
• Hari H, menunjukkan kartu identitas dan kartu
ujian,mengerjakan soal-soal sesuai petunjuk dan
tata tertib yang ada;
• mengikuti tata tertib yang berlaku saat pelaksanaan
CBT Online.
.

1. Kartu upas soal yang telah digunakan
dimusnahkan di lokasi TUK.
2. Co-CBT berkewajiban menyiapkan fasilitas
pemusnahan perangkat soal sesuai standar
yang telah ditentukan oleh Panitia Pusat
TOUK
3. Pemusnahan menggunakan mesin
penghancur kertas atau dengan cara dibakar
4. Pemusnahan dilakukan oleh PL disaksikan
oleh PP dan dicatat/diinput dalam form berita
acara pemusnahan soal.
Pemusnahan
username dan
password
(Upas) ujian
CBT

pembahasan Awal Juknis TOUK_24 Mei 2022.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to pembahasan Awal Juknis TOUK_24 Mei 2022.pdf

Similar to pembahasan Awal Juknis TOUK_24 Mei 2022.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

pembahasan Awal Juknis TOUK_24 Mei 2022.pdf