1. Materi Pengarahan Pengawas UTBK 2022 (1) Agung -LTMPT.pptx
1. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT)
PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN
UTBK – SBMPTN 2022
2. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
2
PERSYARATAN PJR/PENGAWAS
1
• Dosen/Tenaga Kependidikan dari PTN Pusat UTBK dan atau Dosen/Guru dari Mitra Pusat UTBK
2
• Belum Pernah menerima sanksi akademis atau sanksi administratif
3
• Tidak terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan lembaga bimbingan belajar atau
kegiatan apapun yang mirip dengan kegiatan lembaga bimbingan belajar
4
• Mengikuti pengarahan tentang tugas dan fungsi PJR/ Pengawas dalam kegiatan Pengawasan UTBK
5
• Bersedia mengisi surat pernyataan sebagai PJR/ Pengawas
6
• Memperoleh Surat Tugas dari Pusat UTBK PTN
3. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
3
WAKTU PELAKSANAAN
BAGI PESERT
A UTBK KELOMPOK UJIAN SAINTEK/SOSHUM
*) Beberapa wilayah, pelaksanaan UTBK akan disesuaikan dengan waktu ibadah
sholat (lihat info resmi LTMPT)
4. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
4
WIB WITA WIT Kegiatan
06.45-06.50 07.45-07.50 08.45-08.50 Peserta masuk ruang
06.50-07.10 07.50-08.10 08.50-09.10 Pemeriksaan identitas/dokumen
07.10-07.15 08.10-08.15 09.10-09.15 Latihan
07.15-09.00 08.15-10.00 09.15-11.00 Tes Potensi Skolastik (TPS)
09.00-10.30 10.00-11.30 11.00-12.30 Tes Potensi Akademik (TKA)Saintek
10.30-12.00 11.30-13.00 12.30-14.00 Tes Potensi Akademik (TKA) Soshum
BAGI PESERTA UTBK KELOMPOK UJIAN CAMPURAN
*) Beberapa wilayah, pelaksanaan UTBK akan disesuaikan dengan waktu ibadah sholat (lihat info
resmi LTMPT)
WAKTU PELAKSANAAN
5. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
5
KODE NOMOR PESERTA
NOMOR PESERTA: 12 DIGIT
STRUKTUR NOMOR PESERTA: KTTPPPSSNNNN (121-PPP-01-XXXX)
• KELOMPOK UJIAN ( 1 = SAINTEK; 2 = SOSHUM)
DIGIT 1
• TAHUN (21)
DIGIT 2 & 3
• KODE PUSAT UTBK (KODE PTN)
DIGIT 4 - 6
• KODE SESI (01 – 28)
DIGIT 7 & 8
• NOMOR URUT PESERTA
DIGIT 9 – 12
*) catatan : Kode Nomor Peserta untuk sesi tambahan akan menyesuaikan
6. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
6
SUSUNAN DAN PENOMORAN MEJA
CONTOH : 1 Ruang = 20 WS
(Jarak antar WS 1.5 meter)
1) Susunan meja UTBK sesuai
dengan WS yang tersedia
2) Nomor peserta berurutan dari sisi
kiri ke kanan berlanjut ke baris
berikutnya Juga dari sisi kiri ke
kanan.
Catatan:
layout ruangan lain menyesuaikan
1
6
11
16
2
9 10
15
14
13
12
17 18 19 20
7 8
3 4 5
1,5m 1,5m 1,5m
1,5m
7. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
7
CARA PEMBERIAN NOMOR MEJA
NO. PESERTA NO. MEJA
121-381-01- 0121 1
121-381-01- 0122 2
121-381-01- 0123 3
121-381-01- 0124 4
121-381-01- 0125 5
121-381-01- 0126 6
121-381-01- 0127 7
121-381-01- 0128 8
121-381-01- 0129 9
121-381-01- 0130 10
121-381-01- 0131 11
121-381-01- 0132 12
121-381-01- 0133 13
NO. PESERTA NO. MEJA
121-381-01- 0134 14
121-381-01- 0135 15
121-381-01- 0136 16
121-381-01- 0137 17
121-381-01- 0138 18
121-381-01- 0139 19
121-381-01- 0140 20
8. BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN 2021 (BAPU 2021)
NO ITEM PELANGGARAN
1. TIDAK HADIR
2. TIDAK MEMBAWA IJASAH/SKHUN/KARTU IDENTITAS
3. TAHUN IJASAH TIDAK SESUAI DENGAN TANDA
BUKTI PENDAFTARAN
4. FOTO PADA IJASAH/SKHUN TIDAK SESUAI
DENGAN KARTU PESERTA/ABHP/WAJAH
PESERTA
5.
MENGGUNAKAN ALAT YANG
DILARANG/MENYALIN DAN MEREKAM SOAL
UJIAN DENGAN MENGGUNAKAN MEDIA APAPUN
6. MENYONTEK/MEMBAWA CATATAN
7. BERBICARA DENGAN PESERTA LAIN
Dibawah Formulir BAPU
ditanda tangani oleh
Pengawas/PJR dan Teknisi Ruang
(setiap halaman)
26
Diisi sesuai dengan kejadian yang
terjadi selama UTBK berlangsung
karena PENGAWAS lah yang paling
tahu KEJADIAN di RUANG UJIAN
NOMER PESERTA dan NAMA
(Ot0matis tercetak)
DESKRIPSI
Apabila tidak cukup, bisa dituliskan
dalam lembar terpisah dan diberi
tandatangan. Bisa tambahkan
FOTO BUKTI (jika ada)
TANDA TANGAN
PESERTA (khusus nya
ITEM 4, 5, 6 dan 7
PETUNJUK:
Berilah tanda (V) pada kotak yang sesuai
Hanya diisikan pada peserta yang bermasalah
1 dari … halaman
Tergantung kapasitas ruang ujian
9. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
9
PENANGGUNGJAWABLOKASI(PJL)
Penanggung Jawab Lokasi (PJL) datang ke Sekretariat
Pusat UTBK PTN PALING LAMBAT 1,5 JAM SEBELUM
UTBK DIMULAI pada Setiap Sesi atau Gabungan Sesi
1,5 jam sebelum Ujian
Sekretariat
PUSAT UTBK PTN
28
10. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
10 29
PERAN PJL
PATUHI PROTOKOL COVID-19
1. Pada saat sebelum, pelaksanaan, dan pasca ujian, pengawas harus
tetap menjaga jarak aman.
2. Apabila ditemukan indikasi permasalahan dalam pelaksanaan ujian,
harus tetap mengikuti protokol kesehatan.
SEBELUM PADA SAAT SETELAH
1. Hadir di Sekretariat Pusat
UTBK PTN paling lambat 1.5
jam sebelum ujian dimulai.
2. Berpakaian rapi dan
memakai Sepatu
3. Mengenakan Tanda
Pengenal PJL
4. Melakukan Briefing dan
Koordinasi dengan PJR dan
Pengawas
5. Menerima Perlengkapan
Ujian (ABHP, BAPU dan
lembar kertas buram per
peserta) dari Korpel UTBK
PTN
1. Melakukan koordinasi
pelaksanaan ujian
bersama dengan WPJL.
2. Melakukan monitoring
pelaksanakan ujian di
lokasi yang menjadi
tanggungjawabnya.
3. Melakukan komunikasi
dengan Korpel dan
Kortik untuk
penyelesaian
permasalahan yang
terjadi pada saat ujian
berlangsung.
1. Menerima
Perlengkapan Ujian
(ABHP, BAPU dan
lembar kertas buram
per peserta) dari
PJR/Pengawas
2. Menyerahkan
Perlengkapan Ujian
(ABHP, BAPU dan
lembar kertas buram
per peserta) ke Korpel
Pusat UTBK PTN
11. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
11
PENANGGUNGJAWABRUANG(PJR)
PENANGGUNG JAWAB RUANG (PJR) DAN PENGAWAS
datang ke Ruang PJL PALING LAMBAT 1 JAM SEBELUM
UTBK DIMULAI pada Setiap Sesi atau Gabungan Sesi
Ruang PJL
masing-masing
1 jam sebelum Ujian
32
12. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
12
KEWAJIBAN PESERTA
Peserta wajib:
1. Melihat lokasi ujian sehari sebelum pelaksanaan ujian (Secara daring)
2. Membawa Kartu Tanda Peserta UTBK 2021
3. Membawa dokumen resmi yang diminta:
fotokopi ijazah yang dilegalisasi (bagi lulusan 2019 dan 2020) atau
Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII (bagi lulusan 2021) dari Kepala
Sekolah yang dilengkapi dengan Pasfoto berwarna dan dibubuhi cap sekolah dan
ditanda tangani Kepala Sekolah
4. Menempati tempat duduk sesuai dengan nomor meja masing-masing.
5. Menuliskan NAMA dan NOMOR PESERTA pada Kertas buram yang
disediakan dan MENANDATANGANINYA.
13. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
13
LARANGAN BAGI PESERTA
Keluar ruangan ujian selama ujian berlangsung,
termasuk peserta yang sudah selesai
Membawa alat komunikasi, Kamera, Alat
Perekam, Kalkulator, Catatan, dll.
Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujian
berlangsung
Mencatat/Merekam/Memotret Soal-Soal yang
diujikan
14. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
PELAKSANAAN
UTBK – SBMPTN 2021
SEBELUM PADA SAAT SETELAH
15. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
15
PERHATIAN
SEMUA PROSES PELAKSANAAN
UTBK HARUS MEMATUHI
PROTOKOL KESEHATAN
PENCEGAHAN COVID-19
17. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
17
SEBELUM PELAKSANAAN UTBK (PJL)
PJL datang ke Sekretariat Pusat UTBK PTN PALING LAMBAT 1,5
JAM SEBELUM UTBK DIMULAI pada Sesi Pagi atau Siang
1,5 jam sebelum UTBK
Sekretariat
PUSAT UTBK PTN
18. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
18
PENANGGUNG JAWAB RUANG (PJR) DAN PENGAWAS datang ke Ruang
PJL PALING LAMBAT 1 JAM SEBELUM UTBK DIMULAI pada Sesi Pagi
atau Siang
Ruang PJL
masing-masing
1 jam sebelum UTBK
SEBELUM PELAKSANAAN UTBK (PJR & PENGAWAS)
19. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
19
TUGAS PJR DAN PENGAWAS (lanjutan)
20. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
20
TUGAS PJR DAN PENGAWAS
Memeriksa dan mencocokkan Daftar Hadir Peserta dengan Kartu
Tanda Peserta
Mempersilahkan peserta untuk membaca petunjuk umum dan
petunjuk khusus yang berada di aplikasi ujian.
Mempersilahkan peserta untuk melakukan latihan ujian dengan cara
memasukan nomor peserta dan pin ujian
(waktu latihan 5 menit).
Menginformasikan TOKEN ujian setelah peserta selesai melakukan latihan
ujian (TOKEN peserta akan muncul di aplikasi pengawas 15 menit sebelum
ujian).
Mempersilahkan peserta untuk memulai ujian dengan cara memasukkan
NomorPeserta dan TOKEN Ujian (waktu ujian sesuai dengan kelompok
ujian).
Membagikan Daftar Hadir Ujian Peserta sesuai sesi. Presensi
boleh dilakukan dengan mencontreng.
21. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
21
VERIFIKASI DOKUMEN (saat menjelang Ujian)
a. Pengawas melakukan verifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu Tanda Peserta dan
fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII Asli
b. Mencocokkan foto yang ada di Kartu Peserta, foto yang ada di ABHP dan wajah peserta
yang hadir (mengikuti Ujian).
c. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:
Peserta adalah lulusan tahun 2019 dan 2020 atau pada Tahun 2021 sedang duduk
di Kelas XII
Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama di kedua dokumen
sama dan wajah pada foto yang muncul di kedua dokumen sama dengan wajah
peserta)
Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP
d. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujian ataupun
mengubah jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan pada saat ujian berlangsung
TANPA MENGGANGGU PESERTA)
23. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
23
TUGAS PJR DAN PENGAWAS
1. Membacakan petunjuk pelaksanaan dan tata tertib ujian kepada
peserta ujian.
2. Mengisi Presensi kehadiran peserta ujian pada Aplikasi Pengawas.
3. Melanjutkan verifikasi dokumen jika belum selesai.
4. Meng-klik tombol "BAPU" pada aplikasi pengawas
5. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU) sesuai dengan petunjuk
yang tertera pada borang BAPU, mengenai jalannya ujian, kejadian-
kejadian khusus dan lain- lain dalam Aplikasi Pengawas.
6. Melakukan pengawasan selama ujian berlangsung.
7. Tidak mengganggu dan tidak bertanya tentang hal-hal yang tidak perlu
kepada peserta ujian yang dapat menghambat kelancaran jalannya
ujian.
8. Tidak dibenarkan dengan cara apapun membantu peserta dalam
menjawab soal.
9. Tidak dibenarkan menjawab pertanyaan-pertanyaan dari peserta yang
berkaitan dengan pernyataan pada soal-soal ujian (semua soal sudah
cukup jelas).
10. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan UTBK di Komputer Pengawas.
24. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
24
Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan
(Saat Pelaksanaan Ujian)
1. Kemungkinan kerja sama antarpeserta dengan
menggunakan kode-kode tertentu.
2. Peralatan yang mungkin digunakan untuk
melakukan kecurangan (kamera, alat rekam, alat
komunikasi dsb).
3. PENGAWAS TIDAK BOLEH menggunakan HP di
dalam ruang ujian.
25. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
25
PERMASALAHAN YG MUNGKIN TERJADI
IDENTITAS MERAGUKAN
• Peserta tetap diperbolehkan mengikuti ujian
• Catat dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian
PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/DOKUMEN/KARTU PESERTA
• Peserta tetap diperbolehkan mengikuti ujian
• Setelah selesai Ujian diminta datang ke Sekretariat Pusat UTBK PTN dengan
membawa dokumen yang diperlukan
PESERTA TERLAMBAT
• Batas KETERLAMBATAN maksimum 30 menit sejak peserta masuk ruang ujian
• Terlambat lebih dari 30 menit dengan alasan apa pun TIDAK DIPERBOLEHKAN
mengikuti ujian
29. 29
Pada tampilan Login terdapat Kode Ruang dan PIN Ruang. Masukkan Kode
Ruang dan PIN Ruang sesuai dengan data yang telah diberikan kepada
masing-masing pengawas oleh KoorTik, kemudian pilih tombol Masuk
30. 30
Setelah berhasil login, akan masuk ke tampilan Beranda yang berisi
informasi tentang tanggal sesi ujian, nama sesi ujian, nama ruangan
ujian, nama lokasi ujian, dan nama tes center.
31. 31
Terdapat 6 menu setelah login diantaranya Beranda,
Kehadiran, Token Mulai Ujian, Daftar Peserta, Kirim BAPU
dan Keluar.
32. 32
Menu Kehadiran digunakan untuk mengisi daftar kehadiran
peserta ujian. Secara default semua peserta berstatus tidak
hadir (tidak di ceklis).
33. 33
Pastikan di cheklist, jika tidak
maka siswa tidak akan dapat
memulai ujian
Jika ingin merubah cheklist klik
checklist yg akan dirubah maka
akan terhapus checklistnya
Pastikan klik tombol Simpan jika
semuanya sudah BENAR
34. 34
Menu Token Mulai Ujian digunakan untuk menampilkan Token yang akan digunakan
peserta untuk memulai ujian. Untuk menampilkan token pilih tombol Tampilkan
Token. Token yang akan ditampilkan diacak setiap 30 menit.
37. 37
Jika Peserta sedang melakukan Ujian, maka tampilan
informasi peserta pada menu Daftar Peserta akan berubah
seperti tampilan berikut.
38. 38
Jika Peserta telah menyelesaikan ujian, maka tampilan
informasi peserta pada menu Daftar Peserta akan berubah
seperti tampilan berikut.
39. 39
Keterangan Tidak Hadir dan Terlambat akan terisi
secara sendirinya jika peserta tidak mengikuti
ujian atau datang terlambat mengikuti ujian
Setelah melakukan perubahan pilih
tombol SIMPAN.
Pilih tombol KEMBALI untuk
kembali ke menu Daftar Peserta.
40. 40
Menu Log Peserta berfungsi
untuk melihat informasi
detail peserta seperti status
ujian, soal dan subtes yang
sudah dikerjakan.
42. 42
Menu Reset IP Address berfungsi untuk mereset IP Address pada
Workstation peserta. Digunakan ketika peserta akan berpindah ke
workstation lain. Menu Reset IP Address sebaiknya digunakan ketika
status peserta sudah tidak terkoneksi/disconnected.
43. 43
Menu Disconnect berfungsi untuk merubah status peserta menjadi
offline/belum ujian dengan cara memutuskan koneksi aplikasi peserta
ke server.
45. 45
Jika masih ada peserta yang masih mengerjakan ujian, kirim BAPU
tidak akan terkirim. Pastikan peserta sudah menyelesaikan ujian, jika
peserta sudah menyelesaikan tapi status ujian masih “Sedang Ujian”
maka pengawas bisa melakukan disconnect pada menu Daftar
Peserta.
49. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
49
TUGAS PJR DAN PENGAWAS
Memberitahukan kepada Peserta bahwa Waktu ujian telah
habis
Mengumpulkan dan Memeriksa Kertas buram dari Peserta
(Pastikan jumlahnya lengkap).
Memastikan seluruh peserta ujian sudah SELESAI
pada Aplikasi Pengawas.
Mempersilakan Peserta Meninggalkan Ruang Ujian.
Menyerahkan ABHP dan Kertas Buram kepada PJL
50. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
50
PERHATIAN
PATUHI PROTOKOL COVID-19
1.Pada saat sebelum, pelaksanaan, dan pasca
ujian, pengawas harus tetap menjaga jarak
aman.
2.Apabila ditemukan indikasi permasalahan dalam
pelaksanaan ujian, harus tetap mengikuti
protokol kesehatan.
52. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
52
Pintu Keluar Pintu Masuk
Peserta keluar
dari ruang ujian
Peserta sesi
berikutnya antri
1,5m
1,5m
39
PROSES KELUAR MASUK RUANG UJIAN
Pengawas mempersilakan Peserta Meninggalkan
Ruang Ujian mengikuti protokol kesehatan.
Bisa dilakukan secara bertahap.
53. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
53 40
Pintu Keluar-Masuk
Peserta keluar dari
ruang ujian
Peserta sesi
berikutnya antri
1,5m
1,5m
PROSES KELUAR MASUK RUANG UJIAN
Pengawas mempersilakan Peserta Meninggalkan
Ruang Ujian mengikuti protokol kesehatan.
Bisa dilakukan secara bertahap.
54. Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi
54 44
Semua
SOP/Protokol
teknis untuk
pelaksanaan
UTBK tetap
berlaku
1
Peserta masuk
ruang ujian dengan
mengikuti protocol
kesehatan Covid-
19
3
Apabila peserta
TIDAK
memenuhi
protocol
kesehatan
Covid-19, maka
peserta TIDAK
diperkenankan
mengikuti ujian
5
Sebelum memasuki
lokasi/ruang ujian,
peserta harus
dipastikan sehat
dan melalui
prosedur
pemeriksaan Covid-
19. Disiapkan
pemeriksaan suhu
4
Peserta ujian
diwajibkan
menggunakan
masker
2
Beberapa daerah tertentu menyesuaikan dengan
Panduan Satgas Covid-19 setempat. Misal :
harus menggunakan sarung tangan dls.
INFORMASI BAGI PESERTA