Dokumen tersebut membahas tentang struktur organisasi di suatu perkantoran yang terdiri atas delapan anggota. Dibahas pula pengertian organisasi menurut beberapa tokoh, ciri-ciri organisasi, unsur-unsur organisasi seperti manusia, kerjasama, tujuan bersama, peralatan, dan lingkungan. Terdapat juga penjelasan mengenai bentuk-bentuk struktur organisasi seperti horizontal, vertikal, piramida, dan lingkaran
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
A. PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Jenis-jenis perlengkapan kantor, meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor atau perhiasan kantor.
Kegunaan perlengkapan kantor
1. untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor
2. mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan keg. Kantor
3. memperoleh hasil yang lebih maksimal
4. sebagai aset dan pelengkap kantor
B. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN KANTOR
Perlengkapan kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak.
1. Barang tidak bergerak misalnya : tanah, gedung dan bangunan.
2. Barang bergerak :
a) Barang tidak habis pakai
Barang-barang yang dapat dipakai berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya perabot kantor, peralatan kantor, mesin-mesin kantor dan lain-lain.
b) Barang habis pakai
Barang-barang yang hanya dapat dipakai sekali dalam pelaksanaan kegiatan kantor, ini mengadung arti barang tersebut tidak harus habis tanpa meninggalkan bekas. Misalnya map, tinta, blangko surat pesil dan lain-lain.
C. Jenis-jenis perlengkapan kantor
1. Perbekalan kantor (office suplies) (office suplies) yaitu benda-benda yang akan habis pemakainnya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya numun bisa masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali.
2. Peralatan kantor (office appliences) adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
3. Mesin-mesin kantor (office machine) segenap alat yang digunakan untuk menghimppun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara maknetik, elektronik dan mekanik.
4. Perabot kantor (office furniture) yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari baha yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
5. Hiasan kantor (office ornament) yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana menyenangkan di kanator.
6. Perabot kantor tempelan (office fixture) yaitu perabot yang telah melekat menjadi satu dengan bangunan lain di kantor. Misalnya lemari yang telah menjadi satu dengan gedung, rak buku yang menempel di dinding.
7. alat bantu peraga yaitu alat-alat yang digunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dan pendengar misalnya tape recorder, LCD, televisi dll.
Andre hutagalung (110903046) bagan organisasi dan buku pedomanAndre Hutagalung
Bagan organisasi adalah suatu bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan , dan bagan juga disebut dengan gambar rancangan, gambar denah, skema. Bagan ialah alat berupa gambaran secara analisis dan statistik tentang proses yang terjadi dalam alam, teknologi dan masyarakat.
2. KELOMPOK 1
NAMA ANGGOTA KELOMPOK :
1. SRI WAHYUNINGSIH
2. NURFALISYA
3. WIDAYATNA
4. ANDI REZKI DR
5. KIKI
6. AHMAD DAPI
7. ADI DASMAWAN
8. ARYA ANGGARA
3. Pengertian Organinasi dari beberapa tokoh :
• James D. Mooney, organisasi adalah bentuk setiap
perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
• Stoner, organisasi adalah suatu pola hubungan
hubungan yang melalui mana orang orang dibawah
pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
• Stephen P. Robbins, organisasi adalah kesatuan (entity)
sosial yang dikordinasikan secara sadar, dengan sebuah
batasan yang relatif dapat didefinisikan, yang bekerja
atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai
suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
4. Ciri – ciri organinasi :
• Mempunyai tujuan & sasaran
• Mempunyai keterikatan format dan tata tertib
yang harus ditaati
• Adanya kerja sama dari sekelompok orang
• Mempunyai koordinasi tugas dan wewenang
• Adanya keterkaitan format dan tata tertib
yang harus ditaati
5. Unsur – unsur Organinasi :
• Manusia
Manusia, dalam kehidupan organisasi atau
ketatalembagaan sering disebut dengan istilah pegawai
atau personnel. Pegawai atau personnel terdiri dari
semua anggota atau warga organisasi, yang menurut
fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan
(administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam
organisasi, para manajer yang memimpin suatu unit
satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing dan
para pekerja (nonmanagement/workers). Semua itu
secara bersama-sama merupakan kekuatan manusiawi
(man power) organisasi.
6. • Kerjasama
Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu-membantu
akan suatu perbuatan yang dilakukan
secara bersama-sama untuk mencapai tujuan
bersama. Oleh karena itu, semua anggota atau
semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya
dibedakan menjadi administrator, manajer, dan
pekerja (workers), secara bersama-sama
merupakan kekuatan manusiawi (man power)
organisasi.
7. • Tujuan Bersama
Tujuan merupakan arah atau sasaran yang
dicapai. Tujuan menggambarkan tentang apa
yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan
merupakan titik akhir tentang apa yang harus
dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang
apa yang harus dicapai melalui prosedur,
program, pola (network).
8. • Peralatan (Equipment)
Unsur yang keempat adalah peralatan atau
equipment yang terdiri dari semua sarana, berupa
materi, mesin-mesin, uang, dan barang modal
lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).
• Lingkungan (Environment)
Faktor lingkungan misalnya keadaan sosial,
budaya, ekonomi, dan teknologi. kebijaksanaan
(policy), strategi, anggaran (budgeting), dan
peraturan-peraturan (regulation) yang telah
ditetapkan. Dan juga beberapa tujuan tertentu,
9. Pemahaman Unsur-Unsur Organisasi
• Unsur-unsur dasar organisasi dipahami secara selektif
untuk menciptakan evaluasi dan reaksi yang
menunjukan apkah yang dimaksud oleh setiap unsur
dasar tersebut dan seberapa baik unsur-unsur ini
beroperasi bagi kebaikan anggota organisasi.
• Unsur-unsur organisasi tidak secara langsung
menciptakan iklim komunikasi organisasi, tetapi
bergantung pada persepsi anggota organisasi
mengenai :
• Nilai hukum dan peraturan tersebut
• Kegiatan-kegiatan yang dikenai hukum dan peraturan
tersebut
10. Bentuk – bentuk dan Bagan Struktur
Organisasi :
1. Bagian Horizontal
Dikatakan sebagai bagan horizontal karena
bagan ini menuliskan tingkatan jabatannya
kesamping.
11. 2. Bagan Vertikal
Bagan struktur ini adalah kebalikan dari bagan horizontal
yang menyamping, tetapi bagan ini meluas kebawah.
Semakin banyak jabatan dalam perusahaan maka struktur
bagan ini akan semakin meluas ke bawah
13. Bagan ini adalah bagan yang paling mudah
dibuat dari bentuk-bentuk bagan yang lain.
Karena pada bagan ini berbentuk piramid,
dimana urutan jabatan yang paling tertinggi di
bagian yang paling atas (TOP). Dan yang
jabatannya tidak terlalu rendah, diletakkan di
bagian tengan bagan(middle). Dan jabatan yang
papling rendah, di letakkan pada bagan yang
paling bawah pula(low).
15. Bagan ini jarang sekali kita jumpai dalam
pembentukan bagan struktur yang biasanya.
Bagan ini berbentuk lingkaran, dimana setiap
jabatan dengan jabatan lainnya itu membentuk
sebuah lingkaran. Dan semakin banyak jabatan
terbuat, maka semakin besar
pula diameter pada bagan ini.
16. Dari bentuk-bentuk gambar bagan struktur di
atas, terdapat pula bentuk-bentuk gambar
bagan struktur lainnya pula seperti contoh-contoh
gambar bagan di bawah ini :