人際關係— 人際溝通的技巧訓練 (1) -- 傾聽 ( 第十二週 ) 黃進南
傾聽是了解的開始。 每一個人都需要被了解,不是被說教 ! 每一個人都需要被了解,不是被分析 ! 每一個人都需要被了解,不是被建議 !
不良傾聽對於人際溝通和關係有負面的 影響!
傾  聽 係指我們有目的且專注聽對方說話,是一 種『積極傾聽 (active listening 』,不 是『被動的聽 (passive hearing 』。
有效傾聽的四個種類 一、參與式傾聽: 係指聽的人能夠 融入 溝通情境中,讓雙方 能夠對 溝通的效能負責 。
相對於參與式傾聽是『被動的傾聽』, 係指單方面扮演一個接收、支持的角色 ,全盤接收說話者的思想、意見和情感 他只是聽不說、不說任何的想法或意見 。
二、同理式的傾聽: 係指以同理的態度和技巧去傾聽對方所說 的內容、想法、情緒…等等。 同理即是去感受對方所感受的、以對方的 眼光去看事情。
相對於同理式的傾聽是『客觀式的傾聽』 ,是抱持一個客觀的立場、理性的態度, 沒有情感涉入的聽對方說話 !
三、非評斷式的傾聽 係指以開放的、非評斷的態度來了解並接 收對方談話的內容,當我們能夠以此態度 我們才能收到對方完整的訊息,這是雙方 溝通的基本態度
相對於非評斷的傾聽是『論斷式的傾聽』 ,是抱持一個論斷、批評的態度,持有一 己的偏見來聽對方所說的,有一點來『找 碴』的感覺。
四、深層次的傾聽 係指能夠充分理解對方話語的深層意義, 而不是表面意義,即所謂的『弦外之音』 、『話中有話』的意思。
Ex. A: 我昨天買一套新洋裝,看起來如何 ? 表面的意義可能是詢問對方對新洋裝的看 法,深層的意義可能是期待對方的讚美。 如果我們常只是聽到對方的表面訊息,常 常會造成對方無法得到在溝通中得滿意, 而中止談話 !
有效傾聽的五個歷程 一、專注 二、了解 三、記憶 四、評估 五、反應 (13~17 週詳說 )
一、專注 (attending) 係指我們可以集中專注力,不受其他訊息 的干擾,以能夠清楚地聽到對方所表達的 。這也是我們接收訊息的第一步。 專注也 是我們從所有感官系統中所感覺到的無數 刺激,選定某一個特定刺激的知覺歷程。
集中注意力的技巧有: 1. 減少環境中的干擾 2. 保持最佳的生理狀況 3. 預備最佳的心理狀況
二、了解 (understanding) :傾聽的第二個歷 程。 係指對訊息賦予正確的意義,也是訊息解 碼的歷程。
了解訊息的技巧包括: 1. 確認語意組織結構,以幫助理解對方所要傳遞的主要訊息。 2. 掌握非語言訊息,以輔助更正確地了解所要傳遞的訊息。 3. 使用詢問技巧,以檢核重要訊息的正確性。 4. 使用簡述語意技巧,以統整摘要對方所有的訊息。
三、記憶 (remembering) :傾聽的第三個歷 程。 係指我們可以記住對方傳遞的訊息。
記憶歷程的三個階段 1. 感官記憶:透過感官 ( 視覺、聽覺、嗅覺、觸覺、味覺… ) 所短暫獲得的記憶。 2. 短期記憶:可以維持 12~20 秒,容量在 7±2 個單位。 3. 長期記憶:即是永久記憶。
增進記憶力的技巧 1. 重複:即是重複訊息。 2. 作筆記:將資料記錄下來,以便重新回 顧。 3. 記憶術:使用一些技巧來幫助我們可以長期記得,例如諧音法、口訣法、圖像法…。
四、評估 (assessing) :傾聽的第四個歷 程。 係指針對我們所了解的訊息來判斷其真實 性和可靠度。
訊息評估的技巧包括: 1. 曲辨事實:分清楚那些是『事實 (fact) 』, 那些是『推論 (inferences) 』 2. 評估推論:了解推論的有效性。
進行評估推論時要考慮的三個重點: 1. 支持推論的事實為何?資料足夠、正確嗎? 2. 推論的方向和結果與參考資料的相關性為何? 3. 是否有其他資料足以推翻原先的推論呢?
今天的課程結束 !

人際關係企管專班(第十二週)