人際關係— 影響溝通歷程的因素 ( 第十一週 ) 黃進南
影響溝通歷程的六種要素 一、情境因素 二、參與者因素 三、訊息傳遞 四、管道 五、干擾 六、回饋
一 、 情境因素 ( 一 ) 物理情境 例如溫度、光度、噪音、身體距離、座位 安排、時間限制…等。
( 二 ) 社會情境: 係指溝通者之間的社會關係。例如,老師 也是父親在教訓小孩時,會因為社會情境 的不同而有不同的方式。
( 三 ) 時間情境 係指特定事件在前後不同時間的溝通連續 性。 例如:早上老媽告訴女兒晚上要拿送洗的 衣服回來,當晚上時,老媽會問女兒東西 是否拿回來了 ?
( 四 ) 心理情境 係指每一個帶甚麼樣的情緒感受進入談話 過程中。 例如: Anna 被老闆責備,就會帶著憤怒難 過的情緒回家和先生小孩互動。
( 五 ) 文化情境 係指信仰、價值觀、生活規範會影響人們 互動的規則和方式。 例如:在中西的教室中,學生行為和態度 的期待是不同的。西方是鼓勵發問,中方 是安靜學習…
二 、 參與者因素 ( 一 ) 生理的差異: 包括種族、性別、年齡、體能…等 例如,在一個陌生的場合中,我們可能先會找相 同種族、性別、年齡的人聊天 !
( 二 ) 心理的差異: 包括個性、自信、價值觀 例如個性內向的人和個性外向的人可能相 處上會有困難。
( 三 ) 社會經驗的差異: 包括家庭經驗、 工作經驗…等等 例如:一個在優渥家庭長大的小孩和在困 苦中長大的小孩互動上可能會有困難 !
( 四 ) 教育的差異 包括不同教育程度、不同專長領域…都可 能影響雙方的溝通。 例如:理工背景的人和人文背景的人在詮 釋月圓可能是不同的。
( 五 ) 性別的差異 不同性別對很多人事物的觀點和價值觀 是有所不同的。 例如:男人不能哭泣、軟弱… , 女人不能 強勢、指揮別人…。
補充 性別角色刻板印象 (gender-role stereotype) 是 指一般人普遍對男女兩性行為刻板的心理傾向 ( 張春興,民 78 , p597) 。通常,這種區分是不以 親身經驗為根據,不以事實資料為基礎或單憑一 己之見,即對男女兩性的行為作主觀且武斷的評 定。例如,在我們國家中,男孩通常會被認為是 勇敢的、果斷的、剛強的、不多話的等特質,女 孩則被認為溫柔的、順從的、善良的等特質。
三 、 訊息傳遞 ( 一 ) 意義和符號 符號是代表特別意義的文字、聲音和動作 。當我們說話時,就會選擇能傳遞您意思 的文字,並透過其他非語言訊息,讓對方 能夠了解您所傳遞的意義。
( 二 ) 訊息編碼和訊息譯碼 把想法和情感轉變成有意義的符號,並組 織成訊息處理的認知過程,我們稱為訊息 編碼。而將別人的訊息轉成自己所理解的 過程,稱為訊息譯碼。 例如:對方告訴你: 『我累了』,即表示他可能需要休息或被了解…
( 三 ) 形式或組織 當所表達的訊息較為複雜時,常需要分段 或以一定的順序來表達,讓對方能更有系 統來了解您所想表達的。 例如:介紹房子時會先介紹坪數、房間數 讓人能夠清楚的了解。
四 、 管道 ( 一 ) 光波的傳遞:例如符號訊息、面部表情、姿勢和動作,都是透過光波來傳遞。 ( 二 ) 聲波的傳遞:例如聲音
五 、 干擾 ( 一 ) 外在干擾: 例如:噪音、哭聲、車聲、吵架聲、音樂……等。
( 二 ) 內在干擾: 例如:一個人的情緒起伏、思想負面、身 體不適 ( 如胃痛、頭痛…… ) 都會影響溝通 。
( 三 ) 語意上的干擾 : 阻礙正確譯碼的干擾,我們稱為語意上的 干擾。 例如,對其他族群的歧視就是一種,認為 黑人是髒的、未受教育的…;認為外籍配 偶是為錢而嫁來台灣的。
六 、 回饋 溝通最大的障礙就是沒有回饋 (feedback) ,只有回饋才能讓溝通得以繼續進行下去 。 肉包子打狗,有去無回 !

人際關係企管專班(第十一週)

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    影響溝通歷程的六種要素 一、情境因素 二、參與者因素三、訊息傳遞 四、管道 五、干擾 六、回饋
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    一 、 情境因素( 一 ) 物理情境 例如溫度、光度、噪音、身體距離、座位 安排、時間限制…等。
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    ( 二 )社會情境: 係指溝通者之間的社會關係。例如,老師 也是父親在教訓小孩時,會因為社會情境 的不同而有不同的方式。
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    ( 三 )時間情境 係指特定事件在前後不同時間的溝通連續 性。 例如:早上老媽告訴女兒晚上要拿送洗的 衣服回來,當晚上時,老媽會問女兒東西 是否拿回來了 ?
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    ( 四 )心理情境 係指每一個帶甚麼樣的情緒感受進入談話 過程中。 例如: Anna 被老闆責備,就會帶著憤怒難 過的情緒回家和先生小孩互動。
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    ( 五 )文化情境 係指信仰、價值觀、生活規範會影響人們 互動的規則和方式。 例如:在中西的教室中,學生行為和態度 的期待是不同的。西方是鼓勵發問,中方 是安靜學習…
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    二 、 參與者因素( 一 ) 生理的差異: 包括種族、性別、年齡、體能…等 例如,在一個陌生的場合中,我們可能先會找相 同種族、性別、年齡的人聊天 !
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    ( 二 )心理的差異: 包括個性、自信、價值觀 例如個性內向的人和個性外向的人可能相 處上會有困難。
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    ( 三 )社會經驗的差異: 包括家庭經驗、 工作經驗…等等 例如:一個在優渥家庭長大的小孩和在困 苦中長大的小孩互動上可能會有困難 !
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    ( 四 )教育的差異 包括不同教育程度、不同專長領域…都可 能影響雙方的溝通。 例如:理工背景的人和人文背景的人在詮 釋月圓可能是不同的。
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    ( 五 )性別的差異 不同性別對很多人事物的觀點和價值觀 是有所不同的。 例如:男人不能哭泣、軟弱… , 女人不能 強勢、指揮別人…。
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    補充 性別角色刻板印象 (gender-rolestereotype) 是 指一般人普遍對男女兩性行為刻板的心理傾向 ( 張春興,民 78 , p597) 。通常,這種區分是不以 親身經驗為根據,不以事實資料為基礎或單憑一 己之見,即對男女兩性的行為作主觀且武斷的評 定。例如,在我們國家中,男孩通常會被認為是 勇敢的、果斷的、剛強的、不多話的等特質,女 孩則被認為溫柔的、順從的、善良的等特質。
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    三 、 訊息傳遞( 一 ) 意義和符號 符號是代表特別意義的文字、聲音和動作 。當我們說話時,就會選擇能傳遞您意思 的文字,並透過其他非語言訊息,讓對方 能夠了解您所傳遞的意義。
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    ( 二 )訊息編碼和訊息譯碼 把想法和情感轉變成有意義的符號,並組 織成訊息處理的認知過程,我們稱為訊息 編碼。而將別人的訊息轉成自己所理解的 過程,稱為訊息譯碼。 例如:對方告訴你: 『我累了』,即表示他可能需要休息或被了解…
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    ( 三 )形式或組織 當所表達的訊息較為複雜時,常需要分段 或以一定的順序來表達,讓對方能更有系 統來了解您所想表達的。 例如:介紹房子時會先介紹坪數、房間數 讓人能夠清楚的了解。
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    四 、 管道( 一 ) 光波的傳遞:例如符號訊息、面部表情、姿勢和動作,都是透過光波來傳遞。 ( 二 ) 聲波的傳遞:例如聲音
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    五 、 干擾( 一 ) 外在干擾: 例如:噪音、哭聲、車聲、吵架聲、音樂……等。
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    ( 二 )內在干擾: 例如:一個人的情緒起伏、思想負面、身 體不適 ( 如胃痛、頭痛…… ) 都會影響溝通 。
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    ( 三 )語意上的干擾 : 阻礙正確譯碼的干擾,我們稱為語意上的 干擾。 例如,對其他族群的歧視就是一種,認為 黑人是髒的、未受教育的…;認為外籍配 偶是為錢而嫁來台灣的。
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    六 、 回饋溝通最大的障礙就是沒有回饋 (feedback) ,只有回饋才能讓溝通得以繼續進行下去 。 肉包子打狗,有去無回 !