‫التخطيط‬ ‫مهارات‬
‫الورشة‬ ‫ميسر‬
‫التدريب‬...‫مضبوط‬ ‫تفاعل‬
4
‫توقعات‬
‫الورشة‬ ‫أجندة‬
‫التخطيط‬ ‫مفهوم‬‫وانواعه‬
‫السنوية‬ ‫الخطة‬ ‫إعداد‬
‫عملي‬ ‫تطبيق‬
5
‫التخطيط‬ ‫هو‬ ‫ما‬6
‫مجموعات‬ ‫تمرين‬7
‫التخطيط‬ ‫مفهوم‬
‫التخطيط‬ ‫أنواع‬
‫التخطيط‬ ‫فوائد‬
‫التخطيط‬...‫وعملية‬ ‫منهج‬
‫منهج‬‫علمي‬‫يستخدم‬‫ة‬‫لبلور‬‫األولويات‬
‫األهداف‬‫و‬‫وتحديد‬‫امج‬‫ر‬‫الب‬‫المشاريع‬‫و‬
‫ة‬‫القادر‬‫على‬‫تحقيق‬‫هذه‬‫األهداف‬‫خالل‬
‫ة‬‫فتر‬‫زمنية‬‫معينة‬‫بما‬‫يتماشى‬‫مع‬‫تطلعات‬
‫المؤسسة‬‫األخذ‬‫و‬‫بعين‬‫االعتبار‬‫ارد‬‫و‬‫الم‬
‫المتاحة‬‫المعوقات‬‫و‬‫المحتملة‬
8
‫التخطيط‬
9
‫هو‬‫التقرير‬‫المسبق‬‫لما‬‫يجب‬‫عمل‬‫ه‬‫؟‬‫وكيف‬
‫يتم‬‫؟‬‫ومن‬‫الذي‬‫يقوم‬‫به‬.
‫هو‬‫عملية‬‫تنبؤ‬‫بما‬‫سيكون‬‫عليه‬‫المستقبل‬‫مع‬
‫االستعداد‬‫الكامل‬‫لمواجهته‬.
‫منهج‬‫إنساني‬‫للعمل‬‫يهدف‬‫إل‬‫ى‬‫إتخاذ‬
‫القرارات‬‫في‬‫الحاضر‬‫ليكون‬‫لها‬‫تأثيراتها‬
‫على‬‫المستقبل‬
‫التخطيط‬ ‫أنواع‬
‫إستراتيجي‬/‫تكتيكي‬
‫تنموي‬/‫مؤسساتي‬
10
‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫هو‬ ‫ما‬
‫عملية‬‫تحديد‬‫اءات‬‫ر‬‫االج‬‫الالزمة‬‫لتحقيق‬‫هدف‬
‫معين‬‫خالل‬‫ة‬‫فتر‬‫زمنية‬‫محددة‬‫باستخدام‬
‫مجموعة‬‫من‬‫المصادر‬‫ة‬‫المتوفر‬.
‫الغرض‬‫من‬‫خطة‬‫العمل‬‫هو‬‫توضيح‬‫ما‬‫هي‬
‫ارد‬‫و‬‫الم‬‫المطلوبة‬‫للوصول‬‫إلى‬،‫الهدف‬‫ووضع‬
‫جدول‬‫زمني‬‫لمهام‬‫محددة‬‫يتم‬‫ها‬‫إنجاز‬
‫باستخدام‬‫ات‬‫و‬‫أد‬‫ووسائل‬‫محددة‬.
11
‫كم‬
ً‫ا‬‫وجه‬
‫في‬
‫الصورة‬
12
‫عملية‬‫التخطيط‬‫التشغيلي‬13
‫التخطيط‬ ‫مفهوم‬‫التشغيلي‬
14
‫يتضمن‬‫التخطيط‬‫تحديد‬‫أهداف‬‫المؤسسة‬/
‫الموظف‬،‫واختيار‬‫وسائل‬‫وطرق‬‫التنفيذ‬‫المناسبة‬
‫ومن‬‫ثم‬‫تصميم‬‫اإلجراءات‬‫والبرامج‬‫الكفيلة‬
‫بتحقيق‬‫األهداف‬‫المتفق‬‫عليها‬‫ضمن‬‫إطار‬‫زمني‬
‫محدد‬‫وبموازنة‬‫مالية‬‫واضحة‬‫ومعقولة‬.
‫التخطيط‬ ‫أهمية‬
15
‫يظهر‬‫األهداف‬‫بوضوح‬‫مما‬‫يسهل‬‫عملية‬
‫تحقيقها‬.
‫يساعد‬‫على‬‫تحديد‬‫المدخالت‬ً‫ا‬‫كم‬ً‫ا‬‫ونوع‬.
‫يساعد‬‫على‬‫تحديد‬‫مسار‬‫التنفيذ‬.
‫يساعد‬‫على‬‫ممارسة‬‫الوظيفة‬‫الرقابية‬
‫التشغيلي‬ ‫التخطيط‬ ‫أهمية‬
‫توفير‬‫إطار‬‫للتفكير‬‫بكيفية‬‫تحقيق‬‫األهداف‬‫المطلوبة‬
‫خالل‬‫ة‬‫فتر‬‫زمنية‬‫محددة‬.
‫يساعد‬‫في‬‫تنفيذ‬‫األنشطة‬‫في‬‫تسلسل‬‫زمني‬‫منطقي‬
‫معروف‬.
‫يساعد‬‫في‬‫التأكد‬‫من‬‫عدم‬‫نسيان‬‫أي‬‫نشاط‬‫مهم‬
‫لتحقيق‬‫االهداف‬.
‫يساعد‬‫في‬‫ار‬‫ر‬‫ق‬‫أي‬‫االنشطة‬‫يمكن‬‫تأجيله‬‫أو‬‫الغاؤه‬
‫أو‬‫تفويضه‬‫لشخص‬‫آخر‬.
16
‫التخطيط‬ ‫عملية‬ ‫خطوات‬
‫األهداف‬ ‫تحديد‬.
‫تحديد‬‫اإلجراءات‬‫والنشاطات‬.
‫تحديد‬‫اإلطار‬‫الزمني‬‫النشاطات‬ ‫لتنفيذ‬.
‫التقديرية‬ ‫الموازنات‬ ‫تحديد‬.
‫؟‬ ‫تحققت‬ ‫الخطة‬ ‫أن‬ ‫نعرف‬ ‫وكيف‬ ، ‫يساعد‬ ‫من‬
17
‫التخطيط‬ ‫عناصر‬
18
‫األهداف‬
‫النشاطات‬
‫الزمني‬ ‫االطار‬
‫واإلدوات‬ ‫الوسائل‬
‫مؤشرات‬‫النجاح‬
‫الموازنات‬
‫السنوية‬ ‫الخطة‬ ‫مكونات‬19
‫السنوية‬ ‫الخطة‬...‫لألسئلة‬ ‫إجابة‬
20
‫الجيدة‬ ‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫مواصفات‬
‫مكتملة‬:
‫االهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫تؤدي‬ ‫التي‬ ‫النشاطات‬ ‫جميع‬ ‫ي‬‫تحو‬ ‫أي‬
‫اضحة‬‫و‬:
‫وكيف‬ ‫ومتى‬ ‫أين‬ ،‫بماذا‬ ‫سيقوم‬ ‫من‬.
‫اقعية‬‫و‬:
‫اءات‬‫ر‬‫باالج‬ ‫تحقيقها‬ ‫يمكن‬ ‫أهداف‬ ‫ي‬‫تحو‬ ‫أي‬‫المحددة‬
21
‫العمل‬ ‫خطط‬ ‫كتابة‬ ‫في‬ ‫النجاح‬ ‫مفاتيح‬:
22
KISS
‫معقولة‬ ‫موازنة‬
‫الزمني‬ ‫اإلطار‬
‫بماذا‬ ‫يساعد‬ ‫من‬
‫المفقود‬ ‫الرقم‬ ‫هو‬ ‫ما‬
23
‫السنوية‬ ‫الخطة‬ ‫مكونات‬24
‫بيان‬‫بالنتائج‬‫المطلوب‬
‫تحقيقها‬‫خالل‬‫فترة‬
‫زمنية‬‫محددة‬‫ويمكن‬
‫قياسها‬.
‫األهداف‬25
‫الجيد‬ ‫الهدف‬ ‫شروط‬
‫محدد‬
‫للقياس‬ ‫قابل‬
‫تحقيقه‬ ‫يمكن‬
‫واقعي‬
‫بزمن‬ ‫مرتبط‬
26
‫واألدوات‬ ‫الوسائل‬
‫ومبتكرة‬ ‫جديدة‬.
‫قابلة‬‫ويسر‬ ‫بسهولة‬ ‫للتنفيذ‬.
‫مكلفة‬ ‫غير‬.
‫مناسبة‬‫لمستويات‬‫األعضاء‬.
‫مناسبة‬‫المطروحة‬ ‫للموضوعات‬.
27
‫الخطة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫إعداد‬ ‫في‬ ‫يساعد‬ ‫من‬
‫القادة‬
‫المرشدين‬
‫االدارة‬ ‫دعم‬
‫ذوو‬‫العالقة‬
............
28
‫الزمني‬ ‫االطار‬
‫ومناسب‬ ‫معقول‬
‫العام‬ ‫مدار‬ ‫على‬ ‫االعمال‬ ‫تقسيم‬
‫االنشغال‬ ‫أوقات‬ ‫مراعاة‬
‫الزمنية‬ ‫والمحطات‬ ‫المواسم‬
‫االمثل‬ ‫االستغالل‬
29
30
‫التشغيلية‬ ‫الخطة‬ ‫نموذج‬
‫التخطيط‬ ‫منطلقات‬
SWOT
PESTEL
PLAN
31
‫التخطيط‬ ‫منطلقات‬
‫شجرة‬
‫المشاكل‬
‫عظمة‬
‫السمكة‬
‫شجرة‬
‫األهداف‬
32
‫لكم‬ ً‫ا‬‫شكر‬33
‫المدرب‬ ‫مع‬ ‫لالتصال‬34
https://www.facebook.com/loayqps
http://www.slideshare.net/loayq

مهارات التخطيط