يعتبر نظام آفاق المعرفة الأوسع انتشارا في سلطنة عمان لإدارة المكتبات، مبني على لغة PHP وقاعدة بيانات MySQL، يقدم نظام آفاق المعرفة العديد من الخدمات المتقدمة والمستحدثة للمكتبات ولاسيما الدعم الكامل لتكتلات أو تجمعات المكتبات، وذلك عبر القدرات الفائقة على دمج أنظمة إدارة المكتبات للأعضاء في نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة مع المحافظة الكاملة على خصوصية كل مكتبة وسرية البيانات والمعلومات الخاصة، إضافة إلى العديد من الخدمات الخاصة بالمستفيدين كخدمات الإعارة، أو الحجز عبر البريد الإلكتروني، وخدمات الإشعارات والتنبيهات عبر البريد الالكتروني وغيرها... وفي إطار السعي الدائم لتطوير مميزات جديدة في برنامج آفاق المعرفة قامت شركة عبر الخليج لتقنية المعلومات بإنشاء برمجيات مبتكرة من شأنها أن تقضي بشكل نهائي على جميع المشاكل التي كانت تواجه أمناء المكتبات خلال فترة الجرد السنوي، حيث كانت معظم المشاكل سببها هو ما يشهده الخادم (السيرفر) الرئيسي الذي يشغل النظام، من ضغط واستعمال مكثف للعتاد من طرف عدد كبير من الأمناء في الوقت ذاته. فنظام افاق المعرفة لإدارة المكتبات مبني على أساس متين، ومطابق لمعايير صناعة المكتبات والمعلومات، ويقدم لمجتمع المكتبات قائمة أكثر من رائعة من المزايا والقدرات؛ من حلول البحث، وإدارة المكتبة المتكاملة الشاملة، واجهات جديدة لكل من العميل والعاملين والتي تدعم أكثر وظائف الإعارة، والفهرسة، والتقارير. نظام إدارة المكتبات (افاق المعرفة) لشركة عبر الخليج لتقنيات المعلومات يقدم العديد من الخدمات المتقدمة والمستحدثة للمكتبات العامة والوطنية والحكومية؛ وذلك عبر القدرات الفائقة على دمج أنظمة إدارة المكتبات للأعضاء في نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة مع المحافظة الكاملة على خصوصية وسرية البيانات والمعلومات، إضافة إلى العديد من الخدمات الخاصة بالمستفيدين، ودعم الإيداع والدفع المسبق للغرامات والرسوم، بالإضافة إلى المنظومة الكاملة للخدمات الاحترافية: التركيب، والتدريب، والدعم، والبيانات والاستشارات.

2. 1-‫عن‬‫آفاق‬‫المعرفة‬
2-‫األكثر‬‫استخدام‬‫في‬‫سلطنة‬‫عمان‬
3-‫مميزات‬‫برنامج‬‫آفاق‬‫المعرفة‬
4-‫مكونات‬‫آفاق‬‫المعرفة‬
4-1‫اإلدارة‬
4-2‫الفهرسة‬
5-‫اإلعارة‬‫واإلرجاع‬‫في‬‫نظام‬‫آفاق‬‫المعرفة‬
5-1‫ا‬‫إلعارة‬
5-2‫المستعير‬
5-3‫خدمات‬‫المستعير‬
5-4‫االرجاع‬
5-6‫التقارير‬
6-‫التواصل‬‫مع‬‫شركة‬‫عبر‬‫الخليج‬‫لتقنية‬‫المعلومات‬

3. ‫المعرفة‬ ‫آفاق‬ ‫عن‬
‫متطور‬ ‫نظام‬ ‫المعرفة‬ ‫آفاق‬ ‫برنامج‬ ‫يعتبر‬‫المكتبات‬ ‫يناسب‬ ‫فهو‬ ،‫التعلم‬ ‫مصادر‬ ‫ومراكز‬ ‫المكتبات‬ ‫إلدارة‬
‫مستويات‬ ‫وتعدد‬ ،‫للبيانات‬ ‫امن‬ ‫بتحرير‬ ‫يتميز‬ ‫انه‬ ‫كما‬ .‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫االدارية‬ ‫واالعمال‬ ،‫احجامها‬ ‫بمختلف‬
،‫الدخول‬ ‫صالحيات‬ ‫وبناء‬ ‫المستخدمين‬‫ويحتوي‬.‫والمستقبلية‬ ‫المقامة‬ ‫االجتماعات‬ ‫سجل‬ ‫على‬

4. ‫عمان؟‬ ‫سلطنة‬ ‫في‬ ‫استخدام‬ ‫األكثر‬
‫لغة‬ ‫على‬ ‫مبني‬ ،‫المكتبات‬ ‫إلدارة‬ ‫السلطنة‬ ‫في‬ ‫انتشارا‬ ‫األكثر‬ ‫البرامج‬ ‫من‬ ‫المعرفة‬ ‫آفاق‬ ،‫نعم‬
PHP‫بيانات‬ ‫وقاعدة‬MySQL‫آ‬ ‫نظام‬ ‫يقدم‬ ،‫المتقدمة‬ ‫الخدمات‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫المعرفة‬ ‫فاق‬
‫والفهارس‬ ‫المكتبات‬ ‫تجمعات‬ ‫أو‬ ‫لتكتالت‬ ‫الكامل‬ ‫الدعم‬ ‫سيما‬ ‫وال‬ ‫للمكتبات‬ ‫والمستحدثة‬
‫واحد‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫لألعضاء‬ ‫المكتبات‬ ‫إدارة‬ ‫أنظمة‬ ‫دمج‬ ‫على‬ ‫الفائقة‬ ‫القدرات‬ ‫عبر‬ ‫وذلك‬ ‫الموحدة‬
‫مك‬ ‫كل‬ ‫خصوصية‬ ‫على‬ ‫الكاملة‬ ‫المحافظة‬ ‫مع‬ ‫واحدة‬ ‫بيانات‬ ‫وقاعدة‬‫البيانات‬ ‫وسرية‬ ‫تبة‬
.‫الخاصة‬ ‫والمعلومات‬

5. ‫برنامج‬ ‫مميزات‬‫آ‬‫المعرفة‬ ‫فاق‬

6. ‫أ‬‫تمتة‬‫األعمال‬‫اإلدارية‬‫بالمكتبة‬
‫تحرير‬‫آمن‬‫للبيانات‬
‫ملفات‬‫القراء‬‫وإعاراتهم‬
‫طباعة‬‫بطاقات‬‫المستعيرين‬
‫التعامل‬‫الكامل‬‫مع‬‫نظام‬‫تشفير‬‫البيانات‬(‫الباركود‬)
‫مختلف‬‫أنواع‬‫المواد‬
‫عمليات‬‫اإلعارة‬‫للمواد‬
‫الحجز‬‫المتتالي‬‫للمواد‬
‫تعدد‬‫مستويات‬‫الوصول‬‫والمستخدمين‬‫وبناء‬‫صالحيات‬‫الدخول‬
‫نافذة‬‫بحث‬‫متعددة‬‫عن‬‫المواد‬
‫تقارير‬‫الصادر‬‫والوارد‬
‫تقارير‬‫االجتماعات‬‫المقامة‬‫والمستقبلية‬
‫نظام‬‫الجرد‬‫اآللي‬
‫أخبار‬‫المكتبة‬
‫المرونة‬‫الكاملة‬‫في‬‫بناء‬‫سياسة‬‫المكتبة‬
‫رصد‬‫الميزانية‬
‫خدمة‬‫التزويد‬
‫تقارير‬‫األنشطة‬‫الثقافية‬‫المقامة‬‫والمستقبلية‬
‫مواقع‬‫األرفف‬‫والخرائط‬
‫بريد‬‫داخلي‬
‫التجديد‬‫والحجز‬‫الذاتي‬
‫تقارير‬‫متنوعة‬‫ومتكاملة‬‫وجاهزة‬
‫الصقات‬‫مخصصة‬
‫اإلحاطة‬‫الجارية‬‫للمواد‬
‫رصد‬‫التأخير‬‫وتحليل‬‫اإلعارات‬
‫نسخ‬‫احتياطي‬‫مع‬ ‫ة‬‫إمكانية‬‫استيراد‬‫البيانات‬‫من‬‫األكسل‬

7. ‫المعرفة‬ ‫افاق‬ ‫نظام‬ ‫مكونات‬

8. ‫اإلدارة‬
‫أعضاء‬‫اإلدارة‬
‫تمكنك‬‫هذه‬‫الخاصييييييية‬‫من‬‫تسييييييجيل‬‫يييييياء‬‫ي‬‫أعض‬،‫اإلدارة‬‫والتحكم‬‫في‬‫ملفات‬‫بيانات‬‫ملفات‬‫العاملين‬
،‫بالمكتبة‬‫كما‬‫يتوفر‬‫النظام‬‫على‬‫خاصييية‬‫تسييجيل‬‫مهارات‬‫واحتياجات‬‫الموظفين‬،‫المهنية‬‫رب‬‫ط‬‫البرنامج‬
‫بملفات‬‫الموظفين‬‫في‬‫البرامج‬.‫األخرى‬
‫سياسات‬‫اإلعارة‬
‫تمكنك‬‫يية‬‫ي‬‫ييياس‬‫ي‬‫س‬‫اإلعارة‬‫من‬‫تحديد‬‫ييرو‬‫ي‬‫الش‬‫الالزمة‬‫من‬‫اجل‬‫إ‬‫عارة‬‫مادة‬‫معينة‬‫من‬،‫المكتبة‬‫كما‬‫يمك‬‫ن‬
‫إ‬‫نشاء‬‫فئات‬،‫اإلعارة‬‫وأيضا‬‫تحديد‬‫فترات‬‫اإلعارة‬‫مع‬‫فترات‬‫اإل‬‫جازة‬‫لتفادي‬‫مشكل‬.‫الغرامات‬

9. ‫الجرد‬‫اآللي‬‫ومتابعة‬‫المفقودات‬
‫تعتبر‬‫عملية‬‫الجرد‬‫اهم‬‫العمليات‬‫لدى‬‫أمناء‬،‫المكتبات‬‫لما‬‫لها‬‫من‬‫أهمية‬‫قصييييييوى‬‫حيث‬‫تمكنك‬‫ه‬‫ذه‬
‫الخاصية‬‫من‬‫معرفة‬‫المواد‬‫المتوفرة‬،‫بالمكتبة‬‫مع‬‫انشاء‬‫تقارير‬،‫بالمفقودات‬‫كما‬‫يمكن‬‫ألم‬‫ين‬‫المكتبة‬
‫او‬‫المسؤول‬‫عنها‬‫من‬‫متابعة‬‫الجرد‬‫في‬‫أوقات‬‫الحقة‬.
‫إنشاء‬‫نسخ‬‫احتياطية‬
‫ميزة‬‫أخذ‬‫النسييييييخ‬‫االحتياطية‬‫وفرت‬‫على‬‫اإلدارة‬‫مشيييييياكل‬‫فقدان‬،‫المعطيات‬‫حيث‬‫يمكنك‬‫ان‬‫تقوم‬
‫يييدار‬‫ي‬‫بإص‬‫يييتيراد‬‫ي‬‫واس‬‫المعلومات‬‫يييهولة‬‫ي‬‫بس‬،‫فائقة‬‫كما‬‫ان‬‫نظام‬‫إدارة‬‫المكتبات‬‫يقوم‬‫ب‬‫تذكير‬‫اإلدار‬‫ة‬‫بأخذ‬
‫نسخ‬‫احتياطية‬‫عند‬‫الخروج‬‫من‬‫البرنامج‬.
‫توزيع‬‫الصالحيات‬
‫يتوفر‬‫كل‬‫نظام‬‫يحوي‬‫عدد‬‫مهم‬‫من‬،‫المستخدمين‬‫على‬‫خاصية‬‫توزيع‬‫الصالحية‬‫والمهام‬‫على‬‫مس‬‫توى‬
،‫النظام‬‫لكي‬‫ال‬‫يكون‬‫هناك‬‫تداخل‬.

10. ‫الفهرسة‬
‫هذا‬‫الجانب‬‫من‬‫النظام‬‫هو‬‫الذي‬‫يمكنك‬‫من‬‫فهرسة‬‫جميع‬‫مواد‬‫النظام‬(‫اشرطة‬،‫الفيديو‬،‫الكتب‬
‫المخطوطات‬)...،‫كما‬‫تمكنك‬‫من‬‫البحث‬‫باستعمال‬‫محرك‬،‫بحث‬‫كما‬‫يوفر‬‫النظام‬‫مجموعة‬‫من‬
‫االمتيازات‬‫األخرى‬‫ضمن‬‫نطاق‬‫الفهرسة‬:
‫سهولة‬‫إضافة‬،‫المواد‬‫مع‬‫ضبط‬‫عملية‬‫النسخ‬
‫مرونة‬‫في‬‫التعديل‬،‫والبحث‬‫وكذلك‬‫استخراج‬‫شفرات‬‫الباركود‬
‫وملصقات‬‫التصنيف‬
‫مرونة‬‫استخراج‬،‫التقارير‬‫على‬‫شكل‬‫رسوم‬‫بيانية‬‫وجداول‬‫تمكن‬
‫معرفة‬‫نقا‬‫القوة‬‫والضعف‬‫بالمكتبة‬

11. ‫اإلعارة‬‫واإلرجاع‬‫في‬‫نظام‬‫آفاق‬‫المعرفة‬
‫اإلعارة‬
‫اإلعارة‬‫في‬‫نظام‬‫افاق‬‫المعرفة‬‫تتم‬‫بعملية‬‫بسيطة‬،‫وسريعة‬‫كما‬‫يقوم‬‫النظام‬‫بإرسال‬‫تنبيه‬‫ات‬‫تتعلق‬
‫ب‬:
‫الغرامات‬
‫المواد‬‫المتبقية‬‫للمستعير‬
‫فترة‬‫العضوية‬
‫كما‬‫ان‬‫التنقل‬‫بين‬‫عمليات‬‫اإلعارة‬‫والتجديد‬‫واالرجاع‬‫تتم‬‫بسهولة‬.

12. ‫المستعير‬
‫تمكنك‬‫هذه‬‫الخاصية‬‫من‬‫استيراد‬‫البيانات‬‫من‬‫ملفات‬‫اإل‬‫كسيل‬/Excel،‫إضافة‬‫الى‬‫التحكم‬‫الكامل‬
‫بملفات‬‫المستعرين‬‫من‬:
‫التعديل‬‫والحذف‬
‫معرفة‬‫اال‬‫ستعارات‬‫السابقة‬‫والحالية‬‫للمستعير‬
‫معرفة‬‫الغرامات‬‫والمتأخرات‬
‫استخراج‬‫بطاقات‬‫عضوية‬‫للمستعير‬
‫ميزة‬‫االنتقال‬‫التلقائي‬‫للمراحل‬‫الدراسية‬(‫االصدارة‬‫الخاصة‬‫بالمؤسسات‬‫االكاديمية‬)
‫ليس‬‫هذا‬‫فقط‬‫اذ‬‫يمكنك‬‫الحصول‬‫على‬‫شفرة‬‫الباركود‬‫لرقم‬‫المستعير‬‫مع‬‫الحصول‬‫على‬‫صورة‬‫ل‬‫ه‬.
‫خدمات‬‫المستعير‬
‫يتوفر‬‫النظام‬‫على‬‫مساحة‬‫عامة‬‫يستطيع‬‫الدخول‬‫فيها‬‫أي‬‫مستفيد‬‫دون‬‫الحاجة‬‫ألرقام‬‫سرية‬‫من‬‫اجل‬
‫البحث‬‫فقط‬‫على‬‫المواد‬‫المتوفرة‬‫والمواد‬‫التي‬‫وصلت‬‫حديثا‬.
‫كما‬‫يمكنه‬‫بعد‬‫تسجيل‬‫الدخول‬‫من‬‫حجز‬‫المادة‬‫تلقائيا‬‫دون‬‫الحاجة‬‫الى‬‫الرجوع‬‫الى‬‫مشرف‬‫المكتب‬،‫ة‬
‫كما‬‫يمكنه‬‫الدخول‬‫الى‬‫ملفه‬‫الشخصي‬‫لمعرفة‬‫االعارات‬،‫السابقة‬‫االعارات‬،‫الحالية‬‫الغرامات‬‫وتا‬‫ريخ‬
‫ارجاع‬‫المواد‬.
‫االرجاع‬
‫تمكن‬‫هذه‬‫الخاصية‬‫من‬‫ضبط‬‫عمليات‬‫االرجاع‬‫وكذلك‬،‫الغرامات‬‫مع‬‫إمكانية‬‫تحديد‬‫وضعية‬‫المادة‬‫ب‬‫عد‬
،‫ارجاعها‬‫كذلك‬‫القدرة‬‫على‬‫الوصول‬‫الى‬‫بيانات‬‫المستعير‬‫وبيانات‬‫المادة‬‫المستعارة‬.
‫التقارير‬

13. ‫وفرت‬‫شركة‬‫عبر‬‫الخليج‬‫لتقنيات‬‫المعلومات‬‫في‬‫برنامجها‬‫افاق‬‫المعرفة‬‫العديد‬‫من‬،‫المزايا‬‫وت‬‫عد‬
‫التقارير‬‫اهم‬‫تلك‬،‫الميزات‬‫اذ‬‫تمكنك‬‫من‬‫الحصول‬‫على‬‫تقارير‬‫جاهزة‬‫ومرتبة‬‫وأيضا‬‫يمكن‬‫التح‬‫كم‬‫في‬
‫الحقول‬‫المراد‬‫رؤيتها‬‫على‬،‫التقرير‬‫كما‬‫ان‬‫هناك‬‫تقارير‬‫جاهزة‬‫مثل‬:
‫تقارير‬‫تتبع‬‫المستعرين‬
‫تقارير‬‫لتتبع‬‫تسجيالت‬‫االوعية‬‫المعارة‬‫بالمكتبة‬
‫تقارير‬‫حول‬‫عملية‬‫الجرد‬
‫تتبع‬‫الغرامات‬‫المستحقة‬‫وغير‬‫المدفوعة‬
‫احصائيات‬‫عامة‬‫أخرى‬

14. ‫العنوان‬:‫ص‬.‫ب‬762
‫الرمز‬‫البريدي‬:132–‫مسقط‬‫سلطنة‬‫عمان‬
support@it4oman.net | zuhimi@gmail.com
‫خالد‬:3420913396800|‫د‬.‫صالح‬‫الزهيمي‬:2236993796800
www.it4oman.com