تحتوي الوثيقة على معلومات حول تصميم موقع إلكتروني لإدارة الجمعيات، يهدف إلى تطوير وتحسين الأداء في الخدمات الاجتماعية. يشمل الموقع عدة أقسام تتيح للأعضاء إدارة المعلومات والمشاركة الفعالة، مع التركيز على تسهيل الإجراءات وضمان الخصوصية. يبرز المشروع أهمية استخدام التكنولوجيا الحديثة في تعزيز العمل الجمعوي وزيادة فعاليته.

1. ‫ر‬
‫الكتروني‬ ‫موقع‬ ‫تصميم‬
‫الجمعيات‬ ‫إلدارة‬
2016© ‫المعلومات‬ ‫لتقنية‬ ‫الخليج‬ ‫عبر‬ ‫شركة‬

2. ‫المتضررة‬ ‫الفئة‬ ‫ـتهداف‬‫ـ‬‫واس‬ ‫ـاكل‬‫ـ‬‫للمش‬ ‫للتصدي‬ ‫األحيان‬ ‫غالب‬ ‫في‬ ‫تهدف‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫تنموي‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫فاع‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫الجمعي‬ ‫ـر‬‫ـ‬‫تعتب‬
‫ـج‬‫ـ‬‫يندم‬ ،‫واإلدارة‬ ‫ـيير‬‫ـ‬‫للتس‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫نظام‬ ‫ـها‬‫ـ‬‫تأسيس‬ ‫ـد‬‫ـ‬‫من‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫عاتقه‬ ‫ـى‬‫ـ‬‫عل‬ ‫ـع‬‫ـ‬‫تض‬ )… ،‫ـيوخ‬‫ـ‬‫ش‬ ،‫ـاء‬‫ـ‬‫نس‬ ،‫ـال‬‫ـ‬‫أطف‬ ،‫ـباب‬‫ـ‬‫(ش‬
‫ـية‬‫ـ‬‫األساس‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫الحاجي‬ ‫ـاء‬‫ـ‬‫لقض‬ ‫ـما‬‫ـ‬‫يس‬ ‫ـتمر‬‫ـ‬‫مس‬ ‫ـاق‬‫ـ‬‫كاتف‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫المدن‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫المجتمع‬ ‫ـل‬‫ـ‬‫العم‬ ‫ـل‬‫ـ‬‫تفعي‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬ ‫ـارك‬‫ـ‬‫ويش‬
‫ـن‬‫ـ‬‫لك‬ ،‫ـة‬‫ـ‬‫االجتماعي‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫الطبق‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫كاف‬ ‫ـتهدف‬‫ـ‬‫يس‬ ‫ـه‬‫ـ‬‫بذات‬ ‫ـم‬‫ـ‬‫قائ‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫مجتمع‬ ‫ـكل‬‫ـ‬‫هي‬ ‫ـن‬‫ـ‬‫وتكوي‬ .‫ـة‬‫ـ‬‫الجمعي‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫لمؤسس‬
‫ـة‬‫ـ‬‫إداري‬ ‫ـيريه‬‫ـ‬‫تس‬ ‫ـاكل‬‫ـ‬‫لمش‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫عرض‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫يجعله‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫مم‬ ‫ـر‬‫ـ‬‫التدبي‬ ‫ـوء‬‫ـ‬‫بس‬ ‫ـم‬‫ـ‬‫تتس‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫دوام‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬ ‫ـع‬‫ـ‬‫تق‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫م‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫غالب‬ ‫ـرة‬‫ـ‬‫األخي‬ ‫ـه‬‫ـ‬‫هات‬
،‫ـن‬‫ـ‬‫المحددي‬ ‫ـر‬‫ـ‬‫غي‬ ‫ـاء‬‫ـ‬‫كاألعض‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫متنوع‬ ‫ـاكل‬‫ـ‬‫مش‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬ ‫ـع‬‫ـ‬‫لتق‬ .‫ـة‬‫ـ‬‫البداي‬ ‫ـذ‬‫ـ‬‫من‬ ‫ـودة‬‫ـ‬‫المنش‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫الغاي‬ ‫ـتهداف‬‫ـ‬‫اس‬ ‫ـوض‬‫ـ‬‫ع‬
‫ـب‬‫ـ‬‫يصع‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫الجمعي‬ ‫ـل‬‫ـ‬‫داخ‬ ‫ـاع‬‫ـ‬‫األوض‬ ‫ـور‬‫ـ‬‫وتط‬ ‫ـداث‬‫ـ‬‫األح‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫بتوال‬ .‫ـدت‬‫ـ‬‫فق‬ ‫أوراق‬ ‫ـل‬‫ـ‬‫داخ‬ ‫ـم‬‫ـ‬‫إليه‬ ‫ـوء‬‫ـ‬‫اللج‬ ‫ـب‬‫ـ‬‫يصع‬
‫اتسع‬ ‫ان‬ ‫خصوصا‬ ‫الجمعية‬ ‫ممثلي‬ ‫كافة‬ ‫الى‬ ‫وابالغها‬ )… ،‫مستجدات‬ ،‫(اخبار‬ ‫من‬ ‫جديد‬ ‫كل‬ ‫ونشر‬ ‫االدالء‬
‫ـف‬‫ـ‬‫المصاري‬ ‫ـد‬‫ـ‬‫يزي‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫مم‬ ،‫ـدة‬‫ـ‬‫ح‬ ‫ـى‬‫ـ‬‫عل‬ ‫ـخص‬‫ـ‬‫ش‬ ‫ـكل‬‫ـ‬‫ب‬ ‫ـال‬‫ـ‬‫لالتص‬ ‫ـوء‬‫ـ‬‫اللج‬ ‫ـم‬‫ـ‬‫يت‬ ‫ـك‬‫ـ‬‫لذل‬ .‫ـافات‬‫ـ‬‫المس‬ ‫ـدت‬‫ـ‬‫وبع‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫نطاقه‬
‫ـق‬‫ـ‬‫معل‬ ‫ـان‬‫ـ‬‫اع‬ ‫او‬ ‫ـفوي‬‫ـ‬‫ش‬ ‫ـرى‬‫ـ‬‫مج‬ ‫ـذ‬‫ـ‬‫فتأخ‬ ‫ـتجدات‬‫ـ‬‫للمس‬ ‫ـبة‬‫ـ‬‫بالنس‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫ام‬ .‫ـة‬‫ـ‬‫الجمعي‬ ‫ـدوق‬‫ـ‬‫صن‬ ‫ـن‬‫ـ‬‫م‬ ‫ـحوبة‬‫ـ‬‫المس‬
،‫ـل‬‫ـ‬‫تعدي‬ ،‫ـة‬‫ـ‬‫إضاف‬ ،‫ـر‬‫ـ‬‫تغيي‬ ،‫ـروع‬‫ـ‬‫(مش‬ ‫ـد‬‫ـ‬‫جدي‬ ‫ـراء‬‫ـ‬‫اج‬ ‫ـاي‬‫ـ‬‫ب‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫الجمعي‬ ‫ـت‬‫ـ‬‫قام‬ ‫ان‬ .‫ـه‬‫ـ‬‫الي‬ ‫ـه‬‫ـ‬‫يتج‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫م‬ ‫ـادرا‬‫ـ‬‫ن‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫الفت‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬
‫ـن‬‫ـ‬‫لك‬ ‫ـق‬‫ـ‬‫التطبي‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬ ‫ـروع‬‫ـ‬‫للش‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫المدروس‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫الفئ‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫وجاهزي‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫جاهزيته‬ ‫ـدى‬‫ـ‬‫م‬ ‫ـدرس‬‫ـ‬‫لت‬ ‫ـتطالع‬‫ـ‬‫اس‬ ‫ـى‬‫ـ‬‫ال‬ ‫ـاج‬‫ـ‬‫تحت‬ )…
.‫ـل‬‫ـ‬‫بالفش‬ ً‫ـددا‬‫ـ‬‫مه‬ ‫ـذ‬‫ـ‬‫المتخ‬ ‫ـروع‬‫ـ‬‫المش‬ ‫ـى‬‫ـ‬‫ليبق‬ ،‫ـاء‬‫ـ‬‫واإللغ‬ ‫ـذ‬‫ـ‬‫التنفي‬ ‫ـن‬‫ـ‬‫بي‬ ‫ـرة‬‫ـ‬‫حي‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫ف‬ ‫ـا‬‫ـ‬‫تجعله‬ ‫ـتفتاء‬‫ـ‬‫االس‬ ‫ـات‬‫ـ‬‫صعوب‬
‫عمل‬ ‫في‬ ‫فردا‬ ‫ليصبح‬ ‫واإلجراءات‬ ‫األوراق‬ ‫كثرة‬ ‫عليه‬ ‫تشتبك‬ ‫للجمعية‬ ‫جديد‬ ‫عضو‬ ‫انضمام‬ ‫رغبة‬ ‫عند‬
‫انهكتها‬ ‫عون‬ ‫يد‬ ‫وتفقد‬ ‫الجمعية‬ ‫على‬ ‫الدعم‬ ‫فرصة‬ ‫لتضيع‬ ‫أحيانا‬ ‫تسجيله‬ ‫عن‬ ‫يتنازل‬ ‫يجعله‬ ‫مما‬ ‫تطوعي‬
‫مشاكل‬ ‫كلها‬ ،‫األعضاء‬ ‫وجذب‬ ‫تمويلها‬ ‫ازدهار‬ ‫فرص‬ ‫تزيد‬ ‫تبسيطات‬ ‫وضع‬ ‫عوض‬ ‫اإلجراءات‬ ‫كثرة‬
.‫الجمعية‬ ‫في‬ ‫فجوة‬ ‫لتحدث‬ ‫تتطور‬
:‫أسئلة‬ ‫عدة‬ ‫نطرح‬ ‫جعلنا‬ ‫ما‬ ‫وهذا‬
‫داخل‬ ‫الشخصية‬ ‫ومعلوماتهم‬ ‫صالحياتهم‬ ‫تظهر‬ ‫الجمعية؟‬ ‫ممثلي‬ ‫كافة‬ ‫تبرز‬ ‫سلسة‬ ‫وسيلة‬ ‫من‬ ‫هل‬ –
‫الجمعية؟‬
‫المستجدات؟‬ ‫باخر‬ ‫واإلعالن‬ ‫نشر‬ ‫لمشكلة‬ ‫بسيط‬ ‫حل‬ ‫من‬ ‫هل‬ –
‫وجيزة؟‬ ‫بمراحل‬ ‫االنخراط‬ ‫تجعل‬ ‫طريقة‬ ‫من‬ ‫هل‬ –
‫عملها؟‬ ‫نطاق‬ ‫وتوسع‬ ‫للجمعية‬ ‫المجال‬ ‫تفتح‬ ‫بوابة‬ ‫من‬ ‫هل‬ –
‫ـق‬‫ـ‬‫تحقي‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫بغي‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫للجمعي‬ ‫ـي‬‫ـ‬‫الهيكل‬ ‫ـط‬‫ـ‬‫والضب‬ ‫ـيير‬‫ـ‬‫التس‬ ‫ـة‬‫ـ‬‫عملي‬ ‫ـهل‬‫ـ‬‫يس‬ ‫ـيط‬‫ـ‬‫بس‬ ‫ـبيل‬‫ـ‬‫س‬ ‫ـن‬‫ـ‬‫م‬ ‫ـك‬‫ـ‬‫هنال‬ ‫ـل‬‫ـ‬‫ه‬
‫ـاكل؟‬‫ـ‬‫مش‬ ‫دون‬ ‫ـودة‬‫ـ‬‫المنش‬ ‫ـداف‬‫ـ‬‫األه‬
1

3. ‫األمثل‬ ‫الحل‬ ... ‫للجمعيات‬ ‫الرقمي‬ ‫النظام‬
‫تم‬ ،‫الكترونيا‬ ‫موقعا‬ ‫الجمعيات‬ ‫الرقمي‬ ‫النظام‬ ‫يمثل‬
‫تضفي‬ ‫التي‬ ‫البرمجة‬ ‫لغات‬ ‫أحدث‬ ‫على‬ ‫اعتمادا‬ ‫تطويره‬
‫التصميم‬ ‫رونق‬ ‫ويبرز‬ ،‫الخليج‬ ‫عبر‬ ‫لشركة‬ ‫التميز‬ ‫حس‬
‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫مأمورية‬ ‫يبسط‬ ‫ابداعيا‬ ‫جماليا‬ ‫حسا‬
‫اللوحة‬ ‫تظهر‬ ‫كما‬ .‫األقسام‬ ‫كافة‬ ‫الى‬ ‫والولوج‬ ،‫الواجهة‬
،‫والمعلومات‬ ‫للمكتبات‬ ‫العمانية‬ ‫الجمعية‬ ‫متال‬ ‫اسفله‬
.‫الرئيسية‬ ‫للصفحة‬ ‫مكونة‬ ‫أجزاء‬ ‫عدة‬ ‫تضم‬ ‫التي‬
‫سهال‬ ‫وتجعله‬ ‫الجمعوي‬ ‫للعمل‬ ‫ممهدا‬ ‫المشروع‬ ‫يعتبر‬
‫وكلمة‬ ‫االلكتروني‬ ‫البريد‬ ‫تطلب‬ ‫بواجهة‬ ،‫ومحميا‬
‫الخصوصية‬ ‫على‬ ‫المحافظة‬ ‫بغية‬ ‫لإلدارة‬ ‫للولوج‬ ‫السر‬
.‫للمعلومات‬ ‫الجيد‬ ‫والحفظ‬
2

4. : ‫الرئيسية‬ ‫القائمة‬ .1
،‫مقاالت‬ ،‫تحكم‬ ‫لوحة‬ ‫من‬ ‫الموقع‬ ‫إدارة‬ ‫عناصر‬ ‫كافة‬ ‫بين‬ ‫للتنقل‬ ‫سريعة‬ ‫أساسية‬ ‫واجهة‬ ‫عن‬ ‫عبارة‬
‫هو‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫إلضافة‬ .‫واالعدادات‬ ‫االنضمام‬ ‫طلبات‬ ،‫الراي‬ ‫استطالع‬ ،‫صلة‬ ‫ذات‬ ‫مواقع‬ ،‫ممثلين‬
.‫الموقع‬ ‫داخل‬ ‫جديد‬
3

5. : ‫المقاالت‬ .2
‫العنوان‬ ‫حسب‬ ‫المرتبة‬ ،‫الموقع‬ ‫داخل‬ ‫المنشورة‬ ‫المقاالت‬ ‫كافة‬ ‫تصفح‬ ‫من‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يمكن‬
‫اشكال‬ ‫أي‬ ‫دون‬ ‫مقال‬ ‫أي‬ ‫على‬ )‫االخضر‬ ‫(الزر‬ ‫التعديل‬ ‫يتم‬ ‫السالسة‬ ‫بنفس‬ .‫المقال‬ ‫وصاحب‬
.‫الطريقة‬ ‫بنفس‬ ‫كذلك‬ )‫االحمر‬ ‫(الزر‬ ‫ويحذف‬ ‫الجديد‬ ‫المقال‬ ‫يضاف‬ ،‫االعالنات‬ ‫لكثرة‬ ‫وتجنبا‬
4

6. : ‫جديد‬ ‫مقالة‬ ‫إضافة‬ ‫نموذج‬
5

7. : ‫الجمعية‬ ‫ممثلو‬ .3
‫التصفح‬ ‫من‬ ‫تمكن‬ ‫الئحة‬ ‫ضمن‬ ‫الجمعية‬ ‫نطاق‬ ‫داخل‬ ‫األعضاء‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يختص‬
‫ويمكن‬ )‫الدولة‬ – ‫البريد‬ – ‫االسم‬ – ‫(الصالحيات‬ ‫عناصر‬ ‫لعدة‬ ‫تفصيل‬ ‫في‬ ‫الممثلين‬ ‫لكل‬ ‫الكامل‬
‫يضاف‬ ،‫الشخصية‬ ‫التقارير‬ ‫لكثرة‬ ‫وتجنبا‬ ‫اشكال‬ ‫أي‬ ‫دون‬ ‫ممثل‬ ‫أي‬ ‫على‬ )‫االخضر‬ ‫ر‬ ‫(الز‬ ‫التعديل‬
.‫الطريقة‬ ‫بنفس‬ ‫كذلك‬ )‫االحمر‬ ‫(الزر‬ ‫ويحذف‬ ‫الجديد‬ ‫العضو‬
6

8. : ‫الراي‬ ‫استطالع‬ .4
‫مرسوم‬ ‫مشروع‬ ‫أي‬ ‫لدراسة‬ ‫الراي‬ ‫استطالع‬ ،‫الجمعية‬ ‫داخل‬ ‫مهم‬ ‫خلل‬ ‫ليعالج‬ ‫القسم‬ ‫هذا‬ ‫يأتي‬
‫التعديل‬ ‫ويمكن‬ .‫الموافقة‬ ‫لعملية‬ ‫تمهد‬ ‫بحيث‬ ‫واإلنجاز‬ ‫التطبيق‬ ‫قبل‬ ‫مستقبلية‬ ‫رؤية‬ ‫لبناء‬
‫الجديد‬ ‫االستطالع‬ ‫يضاف‬ .‫عراقيل‬ ‫ألية‬ ‫وتجنبا‬ ‫اشكال‬ ‫أي‬ ‫دون‬ ‫استطالع‬ ‫أي‬ ‫على‬ )‫االخضر‬ ‫(الزر‬
.‫الطريقة‬ ‫بنفس‬ ‫كذلك‬ )‫االحمر‬ ‫(الزر‬ ‫ويحذف‬
7

9. : ‫الرأي‬ ‫استطالع‬ ‫إلضافة‬ ‫نموذج‬
8

10. : ‫االنضمام‬ ‫طلبات‬ .5
‫في‬ ‫يرغبون‬ ‫أعضاء‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫الرئيسية‬ ‫الواجهة‬ ‫من‬ ‫المقدمة‬ ‫الطلبات‬ ‫كافة‬ ‫النطاق‬ ‫هذا‬ ‫يجمع‬
‫الرفض‬ ‫او‬ ‫الموافقة‬ ‫غاية‬ ‫الى‬ ‫الدراسة‬ ‫قيد‬ ‫طلباتهم‬ ‫تبقى‬ .‫الجمعية‬ ‫صفوف‬ ‫الى‬ ‫االنضمام‬
.‫المقدمة‬ ‫الطلبات‬ ‫عدد‬ ‫الى‬ ‫القائمة‬ ‫تشير‬ ‫كما‬ )‫االحمر‬ ‫(الزر‬ ‫الطلب‬ ‫بحذف‬
9

11. ‫مسقط‬ – 132 : ‫البريدي‬ ‫الرمز‬ 762 ‫ص.ب‬ : ‫العنوان‬
oman@it4oman.com | zuhimi@gmail.com
0096896616633 : ‫حمد‬ | 0096899822320 : ‫خالد‬ | 0096895699615 : ‫داوود‬
www.it4oman.com
10