Документ предоставляет рекомендации для SEO-специалистов по организации рабочего процесса и повышению продуктивности. Основные советы включают использование блокнотов и таск-менеджеров для записи задач, автоматизацию повторяющихся процессов и проактивное планирование. Также подчеркивается важность индивидуального подхода к каждому проекту, делегирования задач и поддержания лояльности клиентов.

1. Если можешь - автоматизируй,
не можешь - наведи порядок
Сокол Константин
Руководитель SEO
KISLOROD

2. ДЛЯ SEO-СПЕЦИАЛИСТОВ

3. 1. КАК НЕ ДЕРЖАТЬ ВСЁ В ГОЛОВЕ И ПРИ ЭТОМ НИЧЕГО НЕ
ЗАБЫТЬ
1. Любые приходящие задачи, даже если на их решение необходимо 2 минуты,
необходимо записывать в блокнот. Лично я, не смотря на наличие таск-менеджера,
параллельно веду отдельную страницу в блокноте, где пишу срочные задачи на
ближайшее время и ставлю чек бокс (выполнена / не выполнена) напротив каждой.
2. После создания месячного отчёта, необходимо занести в таск-менеджер все
запланированные задачи. Вплоть до обновления карты сайта. Так вам не придётся,
каждый раз открывать отчёт, и смотреть, что из обещанного вы не выполнили.
3. 2-3 раза в день, необходимо проходить глазами все задачи, и смотреть изменение их
статусов. Возможно многие уже требуют вашего контроля.
4. Все важные события должны быть занесены в календарь, который будет присылать вам
заблаговременно напоминания.
5. Завести органайзер в котором вы будете оставлять все важные заметки, и иметь к ним
доступ с любого устройства. Теперь Вам не придётся носить всё голове, давая
установку ничего не забыть. К примеру Evernote.

4. 2. КАК ДЕРЖАТЬ РУКУ НА ПУЛЬСЕ В УСЛОВИЯХ ЕЖЕДНЕВНОГО
ИЗМЕНЕНИЯ РЫНКА
1. Посещение ТОПовых SEO конференций (Ашмановка, AllInTop, Baltic Digital
Days, SEO Conference и ещё ± 1)
2. Подписаться в Facebook на 50 известных специалистов. Мониторить их
ленту и комментарии к постам.
3. Поддерживать постоянную связь с другими SEO специалистами, чьему
мнению вы доверяете.

5. 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ИЗ МЕСЯЦА В МЕСЯЦ
ПРОЦЕССОВ.
1. Создание SEO отчётов (SEO Repotrs или чаще всего самописная система)
2. Сбор и расширение сем. ядра (Key Collector, Sistrix, Prodvigator, SpyWords,
Яндекс.Вебмастер)
3. Кластеризация запросов (ТОПвизор, Rush analytics, Key Collector)
4. Проверка грубых ошибок вн. оптимизации (Netpeak Spider, URLProfiler, Xenu, SEOTO.ME)
5. Анализ конкурентов (Prodvigator, SpyWords, SimilarWeb)
6. Проверка релевантности (OnPageWiki, Audit.Megaindex.Ru, SEOLib)
7. Перелинковка (Page Weight, OnPage)
8. Массовая проверка текстов на уникальность (Text.Ru, Content-watch.Ru)
9. Проверка позиций (ТОПвизор, Rush analytics, Allpositions, Top-inspector, Seranking, SERP
Parser)

6. 4. ПРОКРАСТИНИРУЕМ С УМОМ, БЕЗ ВРЕДА ПРОЕКТУ
1. Правило: одна крупная + несколько мелких
Старайтесь за день успеть сделать минимум 1 важную задачу, которая принесёт
ощутимый эффект выраженный в позициях, трафике, продажах. Всё остальное время
уделите решению мелких задач, ежедневное выполнение которых в конце месяца
также принесёт ощутимый эффект.
2. Проводите планирование. Каждый понедельник с определением важных задач по
дням неделям и каждое утром, с расстановкой мелких, дополнительных к главной,
задач.
3. При постановке новых задач в течении дня, постоянно проверяйте их на (СРОЧНО /
НЕ СРОЧНО).
Если задача срочная, ставьте в план, сдвигая мелкие задачи. Важная задача должна
быть в любом случае выполнена. Соответственно если не срочная, внесите её в план
на неделю (месяц).

7. 5. КАК ПОВЫСИТЬ СВОЮ ПРОДУКТИВНОСТЬ: РАБОЧИЕ
СОВЕТЫ И НИКАКОЙ ФАРМЫ
1. Заставьте себя заходить в соц. сети максимум только на обеде. Мало людей,
способны продуктивно работать в паре с постоянными уведомлениями из соц. сетей.
2. Не выполняйте чужие задачи. Каждый должен заниматься своим делом. Научитесь
говорить нет.
3. Поддержание своего организма (в т.ч. Мозга) в тонусе
• Хорошо питаться.
• Высыпаться
• Заниматься спортом
4. Слишком усердная и долгая работа, без восполнения энергии, приводит к
выгоранию и падению эффективности. Энергия – это ваше топливо. Вам
необходима ежедневная заправка, а не раз в неделю, на выходных.
5. Каждая задача должна вызывать в Вас заинтересованность. Простыми словами у
вас должна быть конечная мотивация.

8. 5. КАК ПОВЫСИТЬ СВОЮ ПРОДУКТИВНОСТЬ: РАБОЧИЕ
СОВЕТЫ И НИКАКОЙ ФАРМЫ
6. Достижение намеченной цели теряет смысл, если Вы становитесь беспощадны
к себе. Добиться цели, при этом заработав инвалидность, пожалуй не самая
лучшая ставка в этой жизни.
7. Совмещайте задачи, которые это предусматривают. К примеру во время съёма
частотности или кластеризации, можно выполенить еще несколько задач, вместо
того, что бы просто сидеть и ждать завершения процесса.
8. Правило двух минут. Если вы можете сделать это дело за две минуты –
ответить на письмо, позвонить, сделать заказ – сделайте это немедленно, и не
вносите в список дел на сегодня.
9. Концентрируйтесь на выполнении одной задачи. Многозадачность
выматывает и снижает общую эффективность. Вы лучше и быстрее сделаете 2
задачи по порядку, нежели выполняя их одновременно.

9. 5. КАК ПОВЫСИТЬ СВОЮ ПРОДУКТИВНОСТЬ: РАБОЧИЕ
СОВЕТЫ И НИКАКОЙ ФАРМЫ
10. Не забывайте о правиле Парето – 20% усилий дают 80% результата. Не
тратьте лишние силы и не будьте больным перфекционистом.
11. Погрузите себя в рабочую атмосферу. Если вы понимаете, что под
определённого исполнителя, Вы работаете продуктивнее, не стоит себе в этом
отказывать.
12. Найдите ваш биологический прайм-тайм. Выполняйте в это время самые
сложные задачи.
Чаще всего это утро – спустя 2-3 часа после пробуждения.
13. Максимально автоматизируйте те вещи, которые отнимают у Вас больше
всего времени.

10. И В ЗАКЛЮЧЕНИЕ

11. ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
КОМПАНИЙ И SEO-ОТДЕЛОВ

12. 1. СОХРАНЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПОДХОДА В УСЛОВИЯХ
БОЛЬШОГО КОЛ-ВА ПРОЕКТОВ
1. ВЫДЕЛЕНИЕ НЕОБХОДИМОГО КОЛ-ВА ЧАСОВ НА ПРОЕКТ КАЖДОМУ СПЕЦИАЛИСТУ
ПОЭТОМУ:
Разумное кол-во проектов у специалиста. В нашей компании не более 6 проектов.
Иначе, работы по продвижению превращается в имитацию деятельности. С ростом
стоимости возрастает нагрузка и ответственность. Исключением может быть клиент,
который платит 40к за семантику из 10 запросов. Тогда таких проектов можно взять
и 20.
2. АВТОМАТИЗАЦИЯ КАКИХ ТОЛЬКО ВОЗМОЖНЫХ ПРОЦЕССОВ;
3. ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ЗАДАЧ, стоимость которых меньше, чем стоимости часа
оптимизатора (наполнение сайта, линк-билдинг, и др.)
4. Если п.1, 3 не выполняются в силу нехватки бюджета, то необходимо
ПОВЫШЕНИЕ СТОИМОСТИ ПРОДВИЖЕНИЯ

13. 2. УЧАСТИЕ SEO СПЕЦИАЛИСТОВ В ПРОДАЖАХ БЕЗ УЩЕРБА
КЛИЕНТСКИМ ПРОЕКТАМ
1. Внедрение бизнес-процессов рассмотрения того или иного проекта на SEO
продвижение;
2. Обработка и отсечение на старте заказчиков, не готовых работать по вашим ценам
(условиям);
3. КП, в котором семантическое ядро не будет входить в первый этап продажи
услуги;
4. Постановка задач seo-специалистам на подготовку семантического ядра или
расчёт стоимости работы по трафику (лидам) после того, как клиент согласен на
все условия и для окончательного «ДА», ему необходимо только более точно
согласовать KPI;
5. Запланированный объём КП в неделю для каждого специалиста;
6. Повышение уровня знаний менеджеров для повышения их самостоятельности.

14. 3. УВЕЛИЧЕНИЕ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ В УСЛОВИЯХ ЗАМОРОЗКИ
БЮДЖЕТОВ. СОХРАНЕНИЕ ЛОЯЛЬНОСТИ КЛИЕНТОВ
СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ ЗА СЧЁТ ПОВЫШЕНИЕ ВЫРАБОТКИ (ПРОДУКТИВНОСТИ)
СОТРУДНИКОВ
 Автоматизация всевозможных процессов в продвижении
 Передача опыта в оптимизация ручных процессов от более опытных коллег
СНИЖЕНИЕ ССЫЛОЧНЫХ БЮДЖЕТОВ ЗА СЧЁТ ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА ЗАКУПАЕМОЙ
ССЫЛОЧНОЙ МАССЫ И УЛУЧШЕНИЕ КАЧЕСТВА ВНУТРЕННЕЙ ОПТИМИЗАЦИИ САЙТА
 Использование систем и сервисов для анализа текстовой релевантности страниц
 Разработка собственных фильтров закупки ссылок, для повышения их качества
ОПТИМИЗАЦИЯ СКОРОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ТЕХ ИЛИ ИНЫХ ЗАДАЧ СО СТОРОНЫ
ПРОИЗВОДСТВА
 Разработка плагинов и модулей для CMS для сокращения времени внедрения
повторяющихся решений
 Постановка задач на программистов, которые уже имеют опыт их решения, тем самым
увеличение скорости её повторного выполнения
 Создание хранилища кода, для быстрой передачи опыта между программистами

15. 4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВНУТРИ КОМПАНИЙ
С ПОМОЩЬЮ ВНЕДРЕНИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ
 Бизнес-процесс постановки задачи на оценку стоимости продвижения
До специалистов должны доходить только те сайты, которым действительно возможно
продать услуги продвижения.
 Бизнес-процесс поставки задачи на старт продвижения и создание стартового аудита
Это исключит ошибки менеджера при постановке задачи.
 Бизнес-процесс поставки задачи на создание месячных seo-отчётов
 Бизнес-процесс заморозки работ при отсутствии оплаты от клиента до оговоренной даты
 Бизнес-процесс оплаты ссылочных биржи, систем и сервисов.
Каждый бизнес-процесс генерирует задачу по установленному ранее шаблону.

16. 5. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПОДХОД - ЭТО НЕ БОЛЬШЕ 6 ПРОЕКТОВ
НА СПЕЦИАЛИСТА И ВОТ ПОЧЕМУ...
В месяц в среднем у SEO специалиста 170 рабочих часов
Из них 20 уйдут на что угодно, но только не на проекты
Остаётся 150 часов, которые он может потратить на ведение проектов
За последние 2 года работы, в условиях увеличения кол-ва работ по сайту,
минимальные временные затраты seo-специалиста в месяц на проект, при условии
ежемесячного достижения KPI = 24 часам (3 дня). Если меньше, то это развод клиента
на деньги и отсутствие результата.
Вот и получается:
150ч. / 24ч. = 6,25 - проектов

17. 6. СКОЛЬКО ДОЛЖНО СТОИТ SEO В ВАШЕЙ КОМПАНИИ
У ВАС ТАК?
Минимальная стоимость SEO при 30% рентабельности SEO услуг в компании будет
рассчитываться по формуле:
БЮДЖЕТ SEO = ((6 * СТ. Ч ПРОИЗВ.) + (24 * СТ.Ч. ОПТ.)) * 2.5
где
• 2.5 – коэффициент, при котором достигается рентабельность в 30%
• 10% бюджета проекта заложены на ссылки, копирайтинг, системы и сервисы
• 6 минимальное кол-во часов на доработки по сайту, необходимые для выполнения
KPI
• 24 минимальное кол-во часов seo-специалиста на проект для выполнения KPI
Здесь же
6 ч производство (прогер или дизайнер) = 24 часам оптимизатора

18. 7. КАК ПОДНЯТЬ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА БОЛЕЕ 30%
1. УМЕНЬШИТЬ КОЛ-ВО ЧАСОВ СЕОШНИКА И ПРОГРАММИСТА, ПРИ
УСЛОВИИ УВЕЛИЧЕНИЯ ЕГО ПРОДУКТИВНОСТИ
2. УМЕНЬШИТЬ РАСХОДЫ НА ССЫЛКИ И СТАТЬИ
3. НЕ ПЛАТИТЬ НАЛОГИ
4. НЕ ПЛАТИТЬ ЗА ОФИС (АРЕНДА, КОМУНАЛКА)

19. Узнать больше
Разработка интернет-решений на 1C-Битрикс
+ комплексный интернет-маркетинг
KISLOROD