7 уроков о работе начинающего менеджера проектов

1. ПМ и работа над
ошибками
Начало
Иваничева Анна
www.mobidev.biz
g.ivanicheva@mobidev.biz

2. Важно иногда
просто
покопаться в
себе… И
произойдет
чудо!

3. Урок 1: Для кого проект?
Какие пути монетизации?
Мой ошибочный путь:
- браться за все сразу
- частое изменение приоритетов
- продукт, не нужный конечным
пользователям

4. Использовать
Project Vision:
- Какие проблемы есть сейчас? Как нам
проект будет их решать?
- Какие цели вы собираетесь достичь с
помощью этого проекта?
- Какие изменения вы ожидаете после
внедрения системы?
- Кто пользователи продукта?
Для чего он им?
- В чем отличия от конкурентов?
- Сколько проект будет длиться и
стоить?

5. Урок 2: каковы возможности
команды? Что нужно рынку?
Наш ошибочный путь:
- серебряные пули
- слепо полагаться на мнение
заказчика
- надеяться на будущее

6. Принципы
MVP

7. Урок 2: каковы возможности
команды? Что нужно рынку?
Что мы делаем сейчас:
- ориентируемся на MVP: “лучше
синица в руке, чем журавль в небе”
- оцениваем сроки завершения работ
на основании объективных факторов

8. Урок 3: придерживайтесь
плана коммуникаций
В чем были проблемы:
- растущее число корреспонденции
- перегрузка бэклога
- невозможность контролировать
запросы на изменение

9. Другой проект
Stakeholders
mindmap

10. Урок 3: придерживайтесь
плана коммуникаций
Как бы мы поступили сейчас:
- четко установили бы план общения
на уровне устава
- использовали бы единую систему
трекинга
- демо с участием команды и
расшариванием экрана для
заказчика

11. Урок 4: работайте над собой
В чем были проблемы:
- “бумажная” работа
- прокрастинация
- сложно отслеживать
траты времени

12. Мой календарь
Личные и рабочие задачи вместе

13. Урок 4: работайте над собой
Что бы это позволило:
- не держать в голове лишнюю
информацию
- видеть статистику
- занимать саморазвитием

14. Урок 5: документировать всё!
Что у нас было не так:
- не фиксировали все
договоренности в отдельном
документе
- тратилось время на повторные
переговоры
- недовольный заказчик

16. Урок 5: документировать всё!
Что я делаю сейчас:
- Change Requests Log
- Summaries всех важных звонков
- не позволяю манипулировать
командой в отношении
договоренностей

17. Урок 6: больше отдыхайте.
Проще относитесь к работе.
Какие были проблемы:
- заказчик хотел держать нас на
“коротком поводке”
- овертаймы, работа из дома
- общая напряженность в команде и
падение производительности

19. Урок 6: больше отдыхайте.
Проще относитесь к работе.
Как я действую сейчас:
- не делаю чужую и лишнюю работу,
не принимаю поспешных решений
- больше времени уделяю
управлению рисками, ожиданиями,
планированию
- почти не работаю из дома

20. Урок 7: воздействуйте на лиц,
принимающих решения.
Что было не так:
- выполненные задачи
показывались “не тем людям”
- не было возможности достучаться
до больших начальников
- все были недовольны

21. Использование
мини-диаграмм

22. Урок 7: воздействуйте на лиц,
принимающих решения.
Как надо было бы поступить:
- зафиксировать демонстрацию
результатов заинтересованным
лицам на уровне устава
- добиться их участия в процессе
приемки работ
- собирать всех stakeholders вместе
хотя бы на критичные демо

23. Спасибо за внимание!
Вопросы?