Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Организационно-распорядительные документы как механизм управления". Речь шла о функционале программы 1С:Документооборот для работы с организационно-распорядительными документами, и о том, что нужно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом.
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...Алеся Гарасимович
Компания Кодерлайн провела вебинар на тему «1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления договорами»
Вебинар будет интересен руководителям компаний, директорам по развитию, юристам, руководителям функциональных подразделений, менеджерам по работе с клиентами, заинтересованным лица.
Ведущий: Андрей КУКАНОВ - разработчик программ с 15-летним опытом. Последние 6 лет ведет проекты по 1С:Документообороту. Участвовал в проектах с «Роскосмос», «Полюс-золото», группа «Черкизово», «Объединенная судостроительная корпорация», «Аудиторская палата России». Является сертифицированным специалистом-консультантом, преподавателем фирмы "1С"
Описание:
На вебинаре поговорили о том, как с помощью программы «1С: Документооборот 8» можно сделать процессы управления договорами более прозрачными, структурированными и минимизировать временные затраты. Были продемонстрированы механизмы подготовки и согласования договоров, учет и продление срока действия и другие функциональные возможности программы для целей обеспечения договорной работы в любой организации.
Будем благодарны за ваши отзывы :)
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...Helen Kopteva
Договорная работа с контрагентами – это важная тема для любого бизнеса, так как всегда есть взаимодействие с Клиентами и с Поставщиками. Часто этот участок плохо или недостаточно хорошо проработан, не так эффективен, как хотелось бы. При использовании программы 1С:Документооборот 8 можно значительно изменить ситуацию, снизить затраты на координацию сотрудников и в разы повысить эффективность (прозрачность, упорядоченность работы, минимизация временных затрат).
Презентация "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии". Речь шла о том, как можно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом. Кроме того, обсудили сложности, с которыми можно столкнуться на проекте, определили способы их решения.
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для создания единого информационного пространства и повышения эффективности в ежедневной работе". Речь шла о том, как можно упорядочить и организовать работу сотрудников, структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной, а также упростить взаимодействие внутри компании.
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей применения». Речь шла о конкретных областях применения 1С:Документооборот (Канцелярия, Архив, Совещания, Проекты, Служебные записки, Приказы и т.д.), функциональных возможностях и настройках программы.
Презентация "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение"Helen Kopteva
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "1С:Документооборот на интерфейсе ТАКСИ – легкое решение". Предлагаем презентацию, которую подготовил ведущий вебинара Андрей Куканов.
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...Алеся Гарасимович
Компания Кодерлайн провела вебинар на тему «1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления договорами»
Вебинар будет интересен руководителям компаний, директорам по развитию, юристам, руководителям функциональных подразделений, менеджерам по работе с клиентами, заинтересованным лица.
Ведущий: Андрей КУКАНОВ - разработчик программ с 15-летним опытом. Последние 6 лет ведет проекты по 1С:Документообороту. Участвовал в проектах с «Роскосмос», «Полюс-золото», группа «Черкизово», «Объединенная судостроительная корпорация», «Аудиторская палата России». Является сертифицированным специалистом-консультантом, преподавателем фирмы "1С"
Описание:
На вебинаре поговорили о том, как с помощью программы «1С: Документооборот 8» можно сделать процессы управления договорами более прозрачными, структурированными и минимизировать временные затраты. Были продемонстрированы механизмы подготовки и согласования договоров, учет и продление срока действия и другие функциональные возможности программы для целей обеспечения договорной работы в любой организации.
Будем благодарны за ваши отзывы :)
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...Helen Kopteva
Договорная работа с контрагентами – это важная тема для любого бизнеса, так как всегда есть взаимодействие с Клиентами и с Поставщиками. Часто этот участок плохо или недостаточно хорошо проработан, не так эффективен, как хотелось бы. При использовании программы 1С:Документооборот 8 можно значительно изменить ситуацию, снизить затраты на координацию сотрудников и в разы повысить эффективность (прозрачность, упорядоченность работы, минимизация временных затрат).
Презентация "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Чем полезен 1С:Документооборот для работы канцелярии". Речь шла о том, как можно сделать, чтобы программа стала максимально полезным инструментом. Кроме того, обсудили сложности, с которыми можно столкнуться на проекте, определили способы их решения.
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Обзор возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот К...Ordait
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Обзор возможностей программы 1С:Документооборот 8Andrey Kukanov
Вебинар:
"Две столицы разговаривают о программе "1С:Документооборот"
В программе:
* Концепция продукта 1С:Документооборот, обзор возможностей
* Организация файлового хранилища
* Документооборот как способ структурирования информации
Ведущие вебинара:
Андрей Куканов (Москва)
Сергей Каплин (Санкт-Петербург)
Организаторы - Анна Нечаева, Алла Ковалева
Курс предназначен для сотрудников компании "Первый БИТ".(всех 69 офисов в 7 странах)
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Решение «Конструктор документов для Docsvision», разработанное компанией FreshDoc.ru, позволяет пользователям Docsvision создавать в системе документы любой сложности, быстро и без ошибок, используя как готовые стандартные шаблоны из публичной базы «Конструктора документов» от компании FreshDoc.ru, так и документы, используемые исключительно в их компании.
Обзор возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот К...Ordait
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Обзор возможностей программы 1С:Документооборот 8Andrey Kukanov
Вебинар:
"Две столицы разговаривают о программе "1С:Документооборот"
В программе:
* Концепция продукта 1С:Документооборот, обзор возможностей
* Организация файлового хранилища
* Документооборот как способ структурирования информации
Ведущие вебинара:
Андрей Куканов (Москва)
Сергей Каплин (Санкт-Петербург)
Организаторы - Анна Нечаева, Алла Ковалева
Курс предназначен для сотрудников компании "Первый БИТ".(всех 69 офисов в 7 странах)
When you’re buying a home there’s a lot to think about, but it doesn’t need to be stressful. These tips can help you steer in the right direction if you’re considering a move in the near future.
Photos from Darfur: a week with CAFOD's partner Norwegian Church Aid CAFOD
Nana from CAFOD recently went to visit our partner Norwegian Church Aid (NCA) to see the work they've been carrying out in Darfur for the last 10 years.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
A presentation of our product "PT Docs on bpm'online".
PT Docs on bpm'online - это документооборот на платформе bpm'online с функциями контроля исполнительской дисциплины.
Подробнее о продукте: http://goo.gl/Atcsw5
Задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7 (846) 266-55-69 и e-mail info@ptsoft.ru
Рабочие группы. Новая функциональность системы электронного документооборота...Docsvision
Помимо автоматизации канцелярии — традиционной для СЭД задачи, охватывающей только небольшой контур топ-менеджеров, решения которых доводятся до конечных исполнителей, бОльшая часть задач по работе с документами находится за рамками СЭД. Весь основной объем контента (разнообразную документацию, проекты, контракты) создают пользователи в рабочих группах, отделах, «живущие за границами канцелярии». Эта работа осуществляется, как правило, в файловых папках и электронной почте, реже в SharePoint.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
LanDocs Business Suite - СЭД, PM, CRM для малого и среднего бизнеса. Электронный документооборот, архив документов, контроль исполнения поручений, управление проектами, клиентская база, история взаимоотношений, управление бизнес процессами, отчетность, BI
Презентация "Учет многооборотной и возвратной тары в "1С:Управление торговлей...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Ольгой Правук ("Кодерлайн") для вебинара ("Кодерлайн") для вебинара "Учет многооборотной и возвратной тары в "1С:Управление торговлей 8", "1С:ERP 2.2". Речь шла о механизме учета многооборотной тары – настройке использования и схеме работы.
Презентация "Ценообразование в 1С:ERP и 1С:Рознице, различия и особенности со...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Владимиром Чибану ("Кодерлайн") для вебинара "Ценообразование в 1С:ERP и 1С:Рознице, различия и особенности совместного использования". Речь шла о сценариях централизованного управления ценами из 1С:ERP и передачи их в 1С:Розницу.
Презентация "Ценообразование в 1С:ERP и 1С:Рознице, различия и особенности со...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Олегом Демиденко ("Кодерлайн") для вебинара "Ценообразование в 1С:ERP и 1С:Рознице, различия и особенности совместного использования". Речь шла о возможностях программы 1С:ERP и самых значительных улучшениях по сравнению с 1С:Управление производственным предприятием.
Презентация «Обзор возможностей и преимуществ сервиса «1С:Отчетность»Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Кристиной Лепих ("Кодерлайн") для вебинара «Обзор возможностей и преимуществ сервиса «1С:Отчетность». Речь шла о программах системы «1С:Предприятие», в которые встроена возможность работы с сервисом «1С:Отчетность» .
Презентация "CRM и работа с мобильным приложением+автоматическое создание сай...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Максимом Дубенко ("Кодерлайн") для вебинара "CRM и работа с мобильным приложением+автоматическое создание сайта на UMI в УНФ 1.6.4". Речь шла о работе CRM в 1С:УНФ – загрузке контактов, настройке обмена и интеграции, аналитике баз и работы.
Презентация "Учет спецодежды в "1С:Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0. Изменен...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Еленой Муравьевой для вебинара "Учет спецодежды в "1С:Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0. Изменения в законодательстве". Речь шла об изменениях в учете спецодежды и спецоснастки, порядке их списания в бухгалтерском и налоговом учете, документальном оформлении учета спецодежды.
Презентация "Планирование обеспечения товаров в 1С:Управление торговлей 11"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Ольгой Правук ("Кодерлайн") для вебинара "Планирование обеспечения товаров в 1С:Управление торговлей 11". Речь шла о схеме для планирования поставок, перемещении между складами, сборке и разборке.
Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Максимом Дубенко ("Кодерлайн") для вебинара "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики". Речь шла о выпуске нового прикладного решения для учета, контроля и анализа договорной работы "1С:Договорчики 8". На вебинаре рассмотрели возможности, функционал и применение программы.
Презентация "Финансовое планирование. Элементы технологии бюджетного управлен...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Максимом Дубенко ("Кодерлайн") для вебинара "Финансовое планирование. Элементы технологии бюджетного управления в 1С:Управление небольшой фирмой 8". Речь шла о планировании, учете и анализе движений денежных средств, управлении финансами и затратами.
Презентация "1С:ЗУП 3.0 КОРП. Обзор функционала управления персоналом"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Галиной Гениевской ("Кодерлайн") для вебинара "1С:ЗУП 3.0 КОРП. Обзор функционала управления персоналом". Речь шла об инструментах, которые можно применять для повышения эффективности управления персоналом.
Презентация "Бухгалтерский учет и налоговый учет: изменения в законодательств...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Натальей Носковой ("Кодерлайн") для вебинара "Бухгалтерский учет и налоговый учет: изменения в законодательстве-2016". Речь шла об ежеквартальных расчетах, страховых взносах и налоге на прибыль.
Презентация "Автоматизация бюджетирования в современных решениях на платформе...Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Александрjv ЧЕРНЕНКО ("Кодерлайн") для семинара "Автоматизация бюджетирования в современных решениях на платформе 1С:Предприятие 8". Речь шла о преимуществах проектов автоматизации бюджетирования и основных этапах проектов.
Презентация "Управление закупками в 1С:Управление торговлей 11"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Ольгой Правук ("Кодерлайн") для вебинара "Управление закупками в 1С:Управление торговлей 11". На вебинаре рассмотрели процесс налаживание эффективного управления закупками с помощью функционала программы.
Презентация "Договорчики - новое решение от 1С" Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Максимом Дубенко ("Кодерлайн") для вебинара "Договорчики - новое решение от 1С". Речь шла о выпуске нового прикладного решения для учета, контроля и анализа договорной работы "1С:Договорчики 8". На вебинаре рассмотрели возможности, функционал и применение программы.
Презентация "ЗУП 3.0: Программа должна подходить всем!"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Галиной Гениевской ("Кодерлайн") для вебинара "ЗУП 3.0: Программа должна подходить всем!". Речь шла об отличии ЗУП 3.0 от предыдущих версий, используемых возможностях и настройке программы.
Презентация "Управление закупками в 1С:Управление холдингом" Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Галиной Гуменюк ("Кодерлайн") для вебинара "Управление закупками в 1С:Управление холдингом". Речь шла о функционале подсистемы «Центразизованное управление закупками», с помощью которого можно решить два основных вопроса, которые возникают в процессе деятельности компании: "Что купить?" и "Где купить?".
Презентация "Возможности новой версии 8.3.7 платформы 1С:Предприятие"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Александром Бачуриным ("Кодерлайн") для вебинара "Возможности новой версии 8.3.7 платформы 1С:Предприятие". Речь шла о расширенном круге систем, которые можно интегрировать с 1С:Предприятием, изменениях в интерфейсе "Такси", отладке приложений по протоколу HTTP и других новых возможностях.
Презентация "Функционал бюджетирования в 1С:ERP 2.1"Iuliia Usatiuk
Данная презентация была подготовлена Николаем Поповым ("Кодерлайн") для вебинара "Функционал бюджетирования в 1С:ERP 2.1". На вебинаре рассмотрели функционал бюджетирования с учетом появившихся новшеств в выпущенной версии 1С:ERP 2.1.
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой. Новое в версии 1.6.1"Iuliia Usatiuk
Данную презентацию подготовил Максим Дубенко ("Кодерлайн") для вебинара "1С:Управление небольшой фирмой. Новое в версии 1.6.1". На вебинаре рассмотрели процесс формирования регламентированной отчетности, изменения в карточках номенклатуры, контрагентов и др. Также поговорили о новых фильтрах в списках и журналах документов и добавленных новых рабочих местах.
2. План семинара
• Организационно-распорядительные документы в Организации;
• Задачи в работе с этими документами;
• Чем может быть полезен продукт 1С:Документооборот;
• Основные процессы работы с ОРД;
• Настройка программы для работы с ОРД;
• Технология работы с ОРД;
• Регламентация работы с документами;
• Сложности, с которыми Вы можете столкнуться на проекте;
• Как обойти возможные риски и получить результат;
• Обсуждение перехода работы с ОРД «от бумаги» к СЭД;
• Ответы на вопросы в чате, контакты и консультации;
3. Определения ОРД
Организационно-распорядительная документация (ОРД) —
комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и
обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных
действий, необходимость которых возникает в операционной
деятельности организации.
• Постановление
• Распоряжение
• Приказ
• Протокол
• Инструкция
4. Определения ОРД
Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая
строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы
организации связаны с правовыми нормами, поэтому объективность в
стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим
характером документа. В официально-деловом стиле не должно быть
эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности.
Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:
• краткость и компактность изложения официального документа;
• точность и определенность формулировок;
• однозначность и единообразие терминов;
• последовательность.
Обязательно в распорядительных документах указание конкретных лиц
ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход
исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено
– срок исполнения.
5. Определения ОРД
Основные реквизиты (Согласно ГОСТ Р 6.30-2003.)
• Наименование организации;
• Дата;
• Место;
• Гриф утверждения;
• Заголовок;
• Текст;
• Подпись;
• Отметка о наличии приложения (если требуется);
• Гриф/виза согласования;
Порядок составления распорядительного документа во многом зависит
от того как он прописан в инструкции по делопроизводству
организации, так как все ГОСТы существующие на данный момент
носят рекомендательный характер.
6. Этапы подготовки распорядительных документов
• сбор данных по управленческому вопросу;
• составление проекта распорядительного документа;
• согласование проекта распорядительного документа;
• подписание документа;
• исполнение или ознакомление;
• контроль исполнения;
• архив актуальных распорядительных документов;
7.
8. Сложности в работе с бумажными документами…
• С документом может работать только один человек;
• Используется электронная почта как координация работы людей;
• Эффективность работы с документами зависит от людей;
• Нет прозрачного доступа к работе с документами;
• Сложно понять, как ведется работа с ОРД;
• Время согласования ОРД слишком велико;
• Исполнение документа может быть на не удовлетворительном уровне;
• Сложно ознакомить с документом большое количество сотрудников;
• Документы находятся не всегда известно где и у кого;
• Тратится много времени на поиск нужного документа;
• Сложно отслеживать связанные документы;
• Документы …могут теряться…
9.
10. Какие механизмы представляет 1С:Документооборот
– Хранение документов в электронном виде;
– Структурирование документов по различным критериям;
– Определение доступа к документам;
– Совместная работа пользователей с актуальными данными;
– Связи распорядительных документов с другими документами;
– Процессы обработки распорядительных. документов;
– Удобная работа с реестрами и быстрый поиск документов;
– Механизмы исполнения и контроля;
– Работа с документами в едином информационном пространстве;
33. Реестр распорядительных документов
• Списком
• По папкам
• По организациям
• По видам документов
• По номенклатуре дел
• По корреспондентам
• По произвольным
настройкам пользователя
42. Ограничение доступа
• Права на папки;
• Грифы доступа;
• Виды документов;
• Организации;
• Группы корреспондентов;
• Группы физических лиц;
• Вопросы деятельности;
• Рабочая группа в документе;;
52. Создаем полезный инструмент для организации
– Кому это нужно? Зачем?
– Что мы должны получить;
– Кто это будет делать;
– Определяем сроки;
– Составляем план проекта;
– Инициируем проект;
– …делаем!
– *обращаемся в Кодерлайн
– *консультируемся по Skype a.kukanov
Editor's Notes
Система доступа к данным определяет какие данные для пользователя существуют, а какие он не сможет увидеть ни при каких условиях.
Грифы доступа;
Виды документов;
Папки;
Организации;
Вопросы деятельности;
Группы доступа к корреспондентам;
Группы доступа к физическим лицам;
Полнотекстовый;
По значениям реквизитов;
Поиск в списках;
Отборы, в списках и отчетах;