Дзябченко А. "1С:Документооборот"
- 1. Базовые решения автоматизацииуправления документооборотом компаний Дзябченко Александр Руководитель проектов
- 2. Автоматизация и бизнес РОЛЬ ПРАВОВЫХ МЕХАНИЗМОВ В БИЗНЕСЕ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ ТОВАРОВ УЧЕТ ДЕНЕГ УЧЕТ ЗАТРАТ УЧЕТ РАБОТА С УПРАВЛЕНИЕ РАСЧЕТ НАЛОГОВ КЛИЕНТАМИ ДОКУМЕНТАМИ ДИКИЙ КРИЗИС ПОСЛЕКРИЗИСНОЕ РЕГУЛИРУЕМЫЙ КАПИТАЛИЗМ РЫНОК ВОССТАНОВЛЕНИЕ 1991 2012
- 3. Управление и бюрократизм МАЛЫЙБИЗНЕС КРУПНЫЙ БИЗНЕС ДОГОВОРЕН- ДОГОВОРЫ НОСТИ УКАЗАНИЯ РЕГЛАМЕНТЫ «РУЧНОЕ» УПРАВЛЕНИЕ ЧЕРЕЗ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТЫ
- 4. Документы для управления ПРИКАЗЫ ДОГОВОРЫ ИНСТРУКЦИИ ЗАЯВКИ СЛУЖЕБНЫЕ АКТЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ ЗАПИСКИ ПРОТОКОЛЫ ОТЧЕТЫ О ДОВЕРЕННОСТИ ПЕРЕГОВОРОВ РАБОТЕ РАБОЧИЕ ПИСЬМА ПРОТОКОЛЫ ДОКУМЕНТЫ СОВЕЩАНИЙ ПЛАНЫ РАБОТЫ
- 5. Электронный вид документов • РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ СКАНИРОВАННАЯ КОПИЯ • МЕСТО ХРАНЕНИЯ ОРИГИНАЛА • ВЕРСИИ ДОКУМЕНТА ФАЙЛ MS OFFICE • НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА • АВТОР ДОКУМЕНТА • АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА • ОФОРМЛЕНИЕ ПО РЕГЛАМЕНТУ
- 6. Задачи системы электронногодокументооборота СОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОНТРОЛЬ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
- 7. Электронный оборот наплатформе «1С:Предприятие 8.2» Коллективное Хранение документов редактирование и файлов Контроль версий «1С:Документооборот 8» Делопроизводство Учет рабочего времени Бизнес-процессы Полнотекстовый Учет и контроль поиск исполнения
- 8. Задачи системы электронногодокументооборота СОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОНТРОЛЬ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
- 9. Внутренние документы ПРОТОКОЛЫ ПРИКАЗЫ СОВЕЩАНИЙ ДОВЕРЕННОСТИ РАСПОРЯЖЕНИЯ РЕГЛАМЕНТЫ ПЛАНЫ КАДРОВЫЕ ЗАЯВКИ ДОКУМЕНТЫ УСТАВНЫЕ СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЗАПИСКИ
- 10.
- 11.
- 12. Внутренние документы НАЗВАНИЕ
- 13. Внутренние документы ДАТА
- 14. Внутренние документы НОМЕР
- 15. Внутренние документы НОМЕР УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ВРУЧНУЮ ИЛИ АВТОМАТИЧЕСКИ ПРИ ПОМОЩИ НОМЕРАТОРА
- 16.
- 17. Внутренние документы ВИД ДОКУМЕНТА ОТВЕТСТВЕННЫЙ
- 18.
- 19. Внутренние документы СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА
- 20. Внутренние документы СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА
- 21. Внутренние документы СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА УСТАНАВЛИВАЕТСЯ ВРУЧНУЮ ИЛИ АВТОМАТИЧЕСКИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ЭТАПА БИЗНЕС- ПРОЦЕССА
- 22. Входящие и исходящиедокументы ПИСЬМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБРАЩЕНИЯ
- 23. Входящие и исходящиедокументы ПЕРЕДАЧА РЕГИСТРАЦИЯ КОРРЕСПОНДЕНТУ РАССМОТРЕНИЕ РЕГИСТРАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЕ УТВЕРЖЕНИЕ СОЗДАНИЕ ИСХОДЯЩЕГО СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
- 24.
- 25.
- 26.
- 27. Входящий документ СПОСОБ ДОСТАВКИ
- 28.
- 29.
- 30.
- 31. Исходящий документ ОТВЕТНА ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
- 32. Исходящий документ ОТВЕТНА ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
- 33.
- 34. Задачи системы электронногодокументооборота СОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОНТРОЛЬ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
- 35. Задачи управления СОГЛАСОВАНИЕ ФИКСИРОВАНИЕ ДОВЕДЕНИЕ РЕШЕНИЙ ДО ДОГОВОРОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ СОГЛАСОВАНИЕ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ ИСПОЛНИТЕЛЯМ ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТА ПО СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНОВ КОНТРОЛЬ СРОКОВ ЗАДАЧАМ
- 36. Бизнес-процесс – автоматизациярутинных задач управления ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОПИСАТЬ ЗАДАЧУ И ПЕРЕДАТЬ ЗАПУСТИТЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС НУЖНЫЕ ДАННЫЕ -ИВАНОВУ ИСПОЛНИТЕЛЬ: ИВАНОВ КОНТРОЛЛЕР: ПЕТРОВ ПРОСЛЕДИТЬ, ЧТОБЫ ИВАНОВ ВОВРЕМЯ НАЧАЛ РАБОТУ КОГДА СИСТЕМА ДОЛОЖИТ О ВЫПОЛНЕНИИ – ОЗНАКОМИТЬСЯ С РЕЗУЛЬТАТАМИ НАПОМИНАТЬ ИВАНОВУ ОБ ЭТОЙ ЗАДАЧЕ И СРОКАХ КОГДА ИВАНОВ ВСЕ СДЕЛАЕТ – ПОРУЧИТЬ ПЕТРОВУ ПРОВЕРИТЬ ПРОСЛЕДИТЬ, ЧТОБЫ ПЕТРОВ ВОВРЕМЯ НАЧАЛ ПРОВЕРКУ НАПОМИНАТЬ ПЕТРОВУ ОБ ЭТОЙ ЗАДАЧЕ И СРОКАХ КОГДА ПЕТРОВ ВСЕ СДЕЛАЕТ – ОЗНАКОМИТЬСЯ С РЕЗУЛЬТАТАМИ
- 37.
- 38.
- 39.
- 40. Описание задачи СРОК ПРИОРИТЕТ ИСПОЛНЕНИЯ ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ
- 41. Описание задачи ПРЕДМЕТ ДЛЯ РАБОТЫ
- 42. Описание задачи ДОЛЖИТЬО ВЫПОЛНЕНИИ
- 43. Бизнес-процессы ИСПОЛНЕНИЕ РАССМОТРЕНИЕ РЕГИСТРАЦИЯ ПОРУЧЕНИЕ УТВЕРЖДЕНИЕ ОЗНАКОМЛЕНИЕ СОГЛАСОВАНИЕ
- 44. Бизнес-процессы УТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСОВАНИЕ СОГЛАСОВАНИЕ ОЗНАКОМЛЕНИЕ
- 45. Права доступа –параметры для контроля прав ПАПКА КОРРЕСПОНДЕНТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ КАТЕГОРИЯ ВИД ДОКУМЕНТА ДОЛЖНОСТЬ ДОКУМЕНТА ОТДЕЛЬНЫЙ КОНКРЕТНЫЙ ГРИФ ДОСТУПА ДОКУМЕНТ СОТРУДНИК
- 46. Поиск документов всписках
- 47. Полнотекстовой поиск ПОИСК В РЕКВИЗИТАХ ПОИСК ВНУТРИ ФАЙЛОВ ПОИСК ПОХОЖИХ СЛОВ В СВЯЗАННЫХ ДАННЫХ
- 48.
- 49.
- 50.
- 51.
- 52. Пример внедрения ОБСЛУЖИВАЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ 400 ПИСЕМ 300 КЛИЕНТОВ 300 ДОГОВОРОВ ЕЖЕМЕСЯЧНО 350 АКТОВ 500 ЗАЯВОК 50 ПОДРЯДЧИКОВ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ЕЖЕМЕСЯЧНО
- 53. Виды деятельности ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ КЛИНИНГ
- 54. Проблемы управления ДЛИТЕЛЬНОЕ СОГЛАСОВАНИЕДОГОВОРОВ СЛАБАЯ КООРДИНАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СЛАБЫЙ КОНТРОЛЬ СРОКОВ ПОТЕРИ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ КОМПАНИИ СОГЛАСОВАНИЯ НЕТ КОНТРОЛЯ СРОКОВ ДЕЙСТВИЯ ПОТЕРИ ДОКУМЕНТОВ КЛИЕНТАМИ И ДОГОВОРОВ ПОДРЯДЧИКАМИ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ СОГЛАСУЕМЫХ СЛАБОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПОДГОТОВКОЙ ДОКУМЕНТОВ (АКТЫ, ПЛАТЕЖИ) ПРОЕКТА
- 55. Задачи автоматизации УЧЕТИ СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАЯВОК РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАССМОТРЕНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕШЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДСТВА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА МЕНЕДЖЕРОВ, ЮРИСТОВ И БУХГАЛТЕРИИ ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА
- 56. Пользователи системы РУКОВОДИТЕЛИ СОТРУДНИКИ ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА СЕКРЕТАРИ 2 ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР МЕНЕДЖЕРЫ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА 2 КОММЕРЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМ 2 РУКОВОДИТЕЛИ ПРОЕКТОВ 8 ДИРЕКТОР ПО ПРОИЗВОДСТВУ МЕНЕДЖЕРЫ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ 3 ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР БУХГАЛТЕРЫ 2 НАЧАЛЬНИК ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ЮРИСТЫ 2 ДИРЕКТОР ПО ПЕРСОНАЛУ НАЧАЛЬНИК СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ ВСЕГО РУКОВОДИТЕЛЕЙ: 8 ВСЕГО СОТРУДНИКОВ: 21
- 57. ИТ-конфигурация системы ОФИС ИНТЕРНЕТ ВЕБ- СЕРВЕР СЕРВЕР БАЗЫ ДАННЫХ МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМ СОТРУДНИКИ ОФИСА МЕНЕДЖЕРЫ ПРОЕКТОВ РУКОВОДИТЕЛИ
- 58. Результаты работы ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ СОГЛАСОВАНИЯ МЕНЕДЖЕРОВ, ЮРИСТОВ И БУХГАЛТЕРИИ ДОГОВОРОВ В 5 РАЗ ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ АВТОМАТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСКЛЮЧИЛИ ПОТЕРЮ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРОВ (АВТОПРОДЛЕНИЕ) КОМПАНИИ АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ ДОГОВОРОВ, КОНТРОЛЬ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ АКТОВ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ КОНТРАГЕНТАМ И СРОКОВ ИХ ВОЗВРАТА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ
- 59. Спасибо за внимание! Дзябченко Александр Руководитель проектов dzyaba@gmail.com