1. «Электронный документооборот – проблема выбора системы»
Мы --
ДелаемПроекты.РФ
«Открываем новый взгляд на управление организацией
и создаем возможности для успешного развития»
Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений.
Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город.

2. «Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы»
Мы --
ДелаемПроекты.РФ
1C:Документооборот 8
помогает создавать порядок

3. Стандартный продукт
– ГОСТ Р 6.30-2003,
– ГОСТ Р 51141-98,
– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»,
– Требования ГСДОУ,
– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной
исполнительной власти,
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
и др.
– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2
В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых
производителей программного обеспечения для делопроизводства.
Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8»

4. 27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве

5. Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8

6. Что делать с документами?
Они становятся
проблемой

7. Проблемы в работе с документами
– Документы постоянно теряются;
– Содержание документов не контролируется;
– Невозможно понять кто внес в документ изменения
и почему;
– Документы находятся неизвестно у кого;
– Много времени на поиск нужного документа;
– Время согласования документов слишком велико;
– Сотрудники делают одну и ту же работу несколько
раз. Пишут одинаковые документы, но это
получается у всех по-разному;
– Качество документов неудовлетворительное;
– Бумажные документы хранятся кучей, которую
нереально использовать. Бумаги занимают много
места, от них пыль и грязь;
– Непонятно , чем вообще заняты сотрудники на
рабочих местах…
– … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах!

8. Необходима методическая проработка организации СЭД
• Положение о делопроизводстве и документообороте,
• Положение о Службе ДОУ,
• Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ,
• Положение о работе с регламентной документацией,
• Положение о работе с договорной документацией,
• Положение о работе с организационнораспорядительной документацией;
• Шаблоны стандартных документов.
* Методическое пособие привязано к возможностям
программы 1С:Документооборот 8
Аналогичного продукта у конкурентов нет

9. Функциональные возможности
Хранение документов
и файлов
Коллективное
редактирование
Контроль
версий
1С:Документооборот 8
Делопроизводство
Учет рабочего
времени
Полнотекстовый
поиск
Бизнес-процессы
Учет и контроль
исполнения

10. •
•
•
•
Файлы;
Входящие документы;
Исходящие документы;
Внутренние документы;

11. Любое множество документов

12. Каждый документ настраивается индивидуально

13. Регистрационная карточка документа

14. Ограничение доступа
•
•
•
•
•
•
•
Грифы доступа;
Виды документов;
Организации;
Права папок;
Группы корреспондентов;
Группы физических лиц;
Вопросы деятельности;;

15. Права доступа по папке размещения

16. Права по группам доступа

17. Поиск данных

18. Поиск по заданным параметрам

19. Поиск как в интернет

20. Поиск по штрих-коду

21. Бизнес-процессы
Элементарные:
• Ознакомление;
• Поручение;
• Рассмотрение;
• Исполнение;
• Согласование;
• Утверждение;
Комплексные процессы:
составляются из элементарных и других комплексных.

22. Схема маршрута определяет задачи

23. Комплексные процессы

24. Схема комплексного процесса

25. Контроль исполнения

26. Контроль исполнительской дисциплины

27. Контроль хода согласований

28. Отчеты с вариантами

29. СЭД – это сложные проекты

30. Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8
Мы --
ДелаемПроекты.РФ
• Установка программного продукта;
• Обследование ДОУ;
• Обучение персонала;
• Сбор требований;
• Подготовка Технического задания;
• Моделирование и настройка;
• Разработка доп. функционала;
• Внедрение в эксплуатацию;
• Сопровождение;
• Методическая поддержка.
Наши знания и опыт приводят успеху

31. Модульное внедрение 1С:Документооборот 8
Мы --
ДелаемПроекты.РФ
1. Глобальные проекты СЭД
2. Модульное внедрение (по частям)
• Настройка НСИ
• Файлы
• Входящие / Исходящие
• Внутренние документы
• Договорная работа
• Процессы
• Права доступа
• …другие функциональные блоки
Наши знания и опыт приводят успеху

32. Мы умеем решать сложные задачи

33. Работе с программой нужно обучать
23 000 человек уже прошли обучение в
наших Учебных Центрах
• Сертифицированные преподаватели;
• Эффективные методики обучения;
• Сертифицированные методические
материалы;
• Сертификация Ваших сотрудников;
• Современное оборудование;
• Дистанционное обучение;
• Регулярные вебинары;
• Видео материалы;
• Электронные курсы обучения;
Программа просто инструмент в работе людей

35. Контактная информация
Мы --
Андрей Куканов
Ольга Белова
Дмитрий Скугоров
e-mail:
ДелаемПроекты.РФ
– руководитель направления 1С:Документооборот
– руководитель отдела продаж «Первый БИТ»
– ведущий Эксперт 1С:Документооборот
AVKukanov@1cbit.ru
OBelova@1cbit.ru
www.1bit.ru
4 (многоканальный)
Рабочий тел: +7 (495) 748-123
Выбирайте Первых среди Лучших!
www.7481234.ru