1. «Электронный документооборот – проблема выбора системы»
«Открываем новый взгляд на управление организацией
и создаем возможности для успешного развития»
Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений.
Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город.

2. «Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы»
1C:Документооборот 8
помогает создавать порядок

3. Основные возможности 1С:Документооборот 8
Удобный формат – «Все включено» !!!

4. Стандартный продукт
– ГОСТ Р 6.30-2003,
– ГОСТ Р 51141-98,
– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»,
– Требования ГСДОУ,
– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной
исполнительной власти,
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
и др.
– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2
В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых
производителей программного обеспечения для делопроизводства.
Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8»

5. 27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве

6. Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8

7. Назначение 1С:Документооборот 8
– Хранение любой информации (данных);
– Структурирование данных в системе;
– Определение доступа к данным;
– Совместная работа с данными;
– Workflow – движение данных;
– Удобный и быстры поиск данных;
– Механизмы контроля и управления;

8. Что делать с документами?
Они становятся
проблемой

9. Проблемы в работе с документами
– Документы постоянно теряются;
– Содержание документов не контролируется;
– Невозможно понять кто внес в документ изменения
и почему;
– Документы находятся неизвестно у кого;
– Много времени на поиск нужного документа;
– Время согласования документов слишком велико;
– Сотрудники делают одну и ту же работу несколько
раз. Пишут одинаковые документы, но это
получается у всех по-разному;
– Качество документов неудовлетворительное;
– Бумажные документы хранятся кучей, которую
нереально использовать. Бумаги занимают много
места, от них пыль и грязь;
– Непонятно , чем вообще заняты сотрудники на
рабочих местах…
– … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах!

10. Необходима методическая проработка организации СЭД
• Положение о делопроизводстве и документообороте,
• Положение о Службе ДОУ,
• Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ,
• Положение о работе с регламентной документацией,
• Положение о работе с договорной документацией,
• Положение о работе с организационнораспорядительной документацией;
• Шаблоны стандартных документов.
* Методическое пособие привязано к возможностям
программы 1С:Документооборот 8
Аналогичного продукта у конкурентов НЕТ

11. Функциональные возможности
Хранение документов
и файлов
Коллективное
редактирование
Контроль
версий
1С:Документооборот 8
Делопроизводство
Учет рабочего
времени
Полнотекстовый
поиск
Бизнес-процессы
Учет и контроль
исполнения

12. •
•
•
•
Файлы;
Входящие документы;
Исходящие документы;
Внутренние документы;

13. Любое множество документов

14. Каждый документ настраивается индивидуально

15. Регистрационная карточка документа

16. Карточка файла (со всеми его версиями)

17. Структурирование и упорядочивание данных
– Структура папок;
– Множество структур категорий;
– Виды документов;
– Любые поля из карточки документа;
– Доп. реквизиты документа;
– Номенклатура дел;
– Проекты;

18. Структурирование данных

19. Ограничение доступа
•
•
•
•
•
•
•
Права на папки;
Грифы доступа;
Виды документов;
Организации;
Группы корреспондентов;
Группы физических лиц;
Вопросы деятельности;;

20. Права доступа по папке размещения

21. Права по группам доступа

22. Поиск данных

23. Поиск по заданным параметрам

24. Поиск как в интернет

25. Поиск по штрих-коду

26. Бизнес-процессы
Элементарные:
• Ознакомление;
• Поручение;
• Рассмотрение;
• Исполнение;
• Согласование;
• Утверждение;
Комплексные процессы:
составляются из элементарных и других комплексных.

27. Схема маршрута определяет задачи

28. Комплексные процессы

29. Схема комплексного процесса

30. Контроль исполнения

31. Контроль исполнительской дисциплины

32. Отчеты с вариантами

33. Контроль хода согласований

34. Полезные сервисы
•
•
•
•
•
•
•
Проекты;
Мероприятия;
Форум;
Электронная почта;
Календарь;
Тайм-менеджмент;
Инструкции;

35. Организация и управление проектами

36. Организация и управление проектами

37. Организация и управление проектами

38. Организация мероприятий, проведение совещаний

39. Организация мероприятий, проведение совещаний

40. Организация мероприятий, проведение совещаний

41. Форум, обсуждения, база знаний

42. Форум, обсуждения, база знаний

43. Электронная почта

44. Электронная почта

45. Календарь, тайм-менеджмент

46. Календарь, тайм-менеджмент

47. Инструкции для пользователей

48. Инструкции для пользователей

49. Различные решения для бизнеса

50. Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8
Мы --
компания Первый БИТ
• Установка программного продукта;
• Обследование ДОУ;
• Обучение персонала;
• Сбор требований;
• Подготовка Технического задания;
• Моделирование и настройка;
• Разработка доп. функционала;
• Внедрение в эксплуатацию;
• Сопровождение;
• Методическая поддержка.
Наши знания и опыт приводят успеху

51. Модульное внедрение 1С:Документооборот 8
Мы --
компания Первый БИТ
1. Глобальные проекты СЭД
2. Модульное внедрение (по частям)
• Настройка НСИ
• Файлы
• Входящие / Исходящие
• Внутренние документы
• Договорная работа
• Процессы
• Права доступа
• …другие функциональные блоки
Наши знания и опыт приводят успеху

52. Мы умеем решать сложные задачи

53. Работе с программой нужно обучать
23 000 человек уже прошли обучение в
наших Учебных Центрах
• Сертифицированные преподаватели;
• Эффективные методики обучения;
• Сертифицированные методические
материалы;
• Сертификация Ваших сотрудников;
• Современное оборудование;
• Дистанционное обучение;
• Регулярные вебинары;
• Видео материалы;
• Электронные курсы обучения;
Программа просто инструмент в работе людей

55. Вы выбираете между 1С:Документооборот и другими СЭД
Андрей Куканов
Павел Фоминых
e-mail:
– руководитель направления 1С:Документооборот
– руководитель офиса «Центр бюджетного управления»
AVKukanov@1cbit.ru
PFominyh@1cbit.ru
Выбирайте Первых среди Лучших!
www.pb.ru