A presentation of our product "PT Docs on bpm'online". PT Docs on bpm'online - это документооборот на платформе bpm'online с функциями контроля исполнительской дисциплины. Подробнее о продукте: http://goo.gl/Atcsw5 Задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7 (846) 266-55-69 и e-mail info@ptsoft.ru

1. Документооборот для
платформы bpm’online
PT Docs on bpm’online
Илья Зайчиков
Менеджер продукта

2. Программные
Технологии
Работаем с 2003 года
С января 2014 Центр Разработки
и Внедрения Terrasoft
4 CSE, 8 КВ, 13 РБР

3. Весь спектр решений
Terrasoft
СНГ + Европа
Проекты
Разработка продуктов

4. Контроль исполнения
заданий
Учет рабочего и выходного
времени
Работа с документами
онлайн
Согласование документов любой сложности и
структуры
Информер с актуальной и
оперативной информацией
PT Docs on
bpm’online
Коротко о решении

5. • Параллельное,
последовательное, смешанное
• Возможностьсамостоятельно
указывать согласующих лиц
Согласование
документов

6. Согласование документов

7. Согласование документов

8. Согласование документов

9. Согласование документов

10. • Задание контролеру
на проверку результатов
работы исполнителя
• Подчиненные задания
• История исполнения
• Перенос сроков задания
• Делегирование задания
Контроль
исполнения
заданий

11. Контроль исполнения заданий

12. Контроль исполнения заданий

13. Подчиненные задания

14. Перенос сроков исполнителем с указанием причины

15. Перенос сроков исполнителем с указанием причины

16. Перенос сроков исполнителем с указанием причины

17. Делегирование задачи

18. Делегирование задачи

19. История переноса сроков и делегирования

20. Мультивариантное исполнение задания

21. Мультивариантное исполнение задания

22. Мультивариантное исполнение задания

23. • Личный календарь рабочего
и выходного времени
• Возможность указания
нерабочего времени (отгул,
больничный и т.д.)
• Относительные временные
рамки в задачах
Календарь
личного
времени

24. Личный календарь сотрудника

25. Личный календарь сотрудника

26. Личный календарь сотрудника

27. • Напоминания о задачах
• Возможность самостоятельно
выбирать фильтры
• Простая и быстрая настройка
Информер

28. Информер

29. Информер

30. • Референтные процессы
• Версионность файлов
• Полнотекстовый поиск
• Предпросмотр файлов
Новые функции
работы
с документами

31. Конструктор бизнес-процессов согласования договоров
Процесс подготовки и согласования организационных
документов (устав, должностная инструкция, положение)
Процесс подготовки и согласования распорядительных
документов (решение, приказ, постановление)
Подготовка и согласование информационно-справочных
документов (заявление, письмо, справка, протокол)
Процесс регистрации входящей и исходящей
корреспонденции
Готовые процессы

32. Конструктор бизнес-процессов согласования договоров
Процесс подготовки и согласования организационных
документов (устав, должностная инструкция, положение)
Процесс подготовки и согласования распорядительных
документов (решение, приказ, постановление)
Подготовка и согласование информационно-справочных
документов (заявление, письмо, справка, протокол)
Процесс регистрации входящей и исходящей
корреспонденции
Процесс работы с
организационным
документом
Этап согласования
документа
Этап регистрации
документа
Этап ознакомления
с документом
Этап
списания
в дело
Готовые процессы

33. Конструктор бизнес-процессов согласования договоров
Процесс подготовки и согласования организационных
документов (устав, должностная инструкция, положение)
Процесс подготовки и согласования распорядительных
документов (решение, приказ, постановление)
Подготовка и согласование информационно-справочных
документов (заявление, письмо, справка, протокол)
Процесс регистрации входящей и исходящей
корреспонденции
Процесс работы с
организационным
документом
Этап согласования
документа
Этап регистрации
документа
Этап ознакомления
с документом
Этап
списания
в дело
Процесс работы с организационным
документом
Готовые процессы

34. Конструктор бизнес-процессов согласования договоров
Процесс подготовки и согласования организационных
документов (устав, должностная инструкция, положение)
Процесс подготовки и согласования распорядительных
документов (решение, приказ, постановление)
Подготовка и согласование информационно-справочных
документов (заявление, письмо, справка, протокол)
Процесс регистрации входящей и исходящей
корреспонденции
Процесс работы с
организационным
документом
Этап согласования
документа
Этап регистрации
документа
Этап ознакомления
с документом
Этап
списания
в дело
Процесс работы с организационным
документом
Готовые процессы

35. Версионность

36. Версионность

37. Версионность

38. Полнотекстовый поиск

39. Полнотекстовый поиск

40. В окне меню
* Функция работает с Google Docs
или OneDrive
Предпросмотр

41. В окне меню
* Функция работает с Google Docs
или OneDrive
В новой вкладке
браузера
Предпросмотр

42. В окне меню
* Функция работает с Google Docs
или OneDrive
В новой вкладке
браузера
Предпросмотр

43. * Функция работает с Google Docs
или OneDrive
Редактирование документов

44. * Функция работает с Google Docs
или OneDrive
Редактирование документов

45. * Функция работает с Google Docs
или OneDrive
Редактирование документов

46. Согласование документов и договоров ●
Справочник нумераторов для договоров и документов ●
Готовые бизнес-процессы работы с документами ●
Календари рабочего/выходного времени сотрудника ● ●
Контроль исполнения документов и задач ● ●
Informer for Windows ● ●
Перенос сроков, делегирование и эскалация задач ● ●
История переноса сроков и делегирования ● ●
Мультивариантность исполнение задания ● ●
Версионность файлов ● ●
Полнотекстовый поиск по файлам ● ●
Предпросмотр файлов в системе ● ●
Редактирование файлов онлайн ● ●
Журнал работы с документами ● ●
PT Task Control PT File XPT Docs
Различия полноценного документооборота и его модулей

47. Декабрь
Ноябрь Roadmap
• Поддержка электронной подписи
2016
• Шаблоны поиска документов, их иерархическое хранение
• Фиксация резолюций и доведение их до сведения исполнителей
• Использование циклов при обработке маршрутов
• Отчеты по исполнительской дисциплине
• Шифрование данных
• Управление совещаниями
• Электронный архив
• Административный документооборот
• Потоковый ввод со сканера

48. без НДС
Пользовательская лицензия
€150
Пользователь / год
€210
Пользователь
On-demandOn-site
Пакеты поддержки по стандартной схеме
Цена на дополнительный модуль
PT Docs on bpm’online

49. без НДС
Пользовательская лицензия
€400
Пользователь / год
€550
Пользователь
On-demandOn-site
Пакеты поддержки по стандартной схеме
Цена на отдельный продукт
PT Docs on bpm’online

50. Менеджер продуктов
Илья Зайчиков
Сот. +7 (902) 292-85-57
Сот. +7 (937) 076-12-84
Zajchikov@ptsoft.ru
info@ptsoft.ru
+7 846 2665569
www.ptsoft.ru