Презентация по программе документооборот

1. Возможности программы
документооборот
государственного учреждения 8.0
редакция 2.0

2. отразить согласование, если согласующие
лица не работают в системе;
распечатать лист согласования документа.
Контроль переданных документов
Предусмотрен учет передачи документов
должностным лицам и контроль сроков
возврата переданных документов. Для этих
целей используется журнал передачи,
который позволяет отразить передачу
документа как сотруднику внутри
учреждения, так и внешним
корреспондентам. Отчеты по журналу
передачи позволяют узнать, у кого
находится документ в настоящий момент, а
также сигнализирует о нарушении срока
возврата.
Связи между документами
В «1С:Документообороте государственного
учреждения 8» предусмотрены стандартные
связи между документами, которые
автоматически устанавливаются, например,
при регистрации ответных документов.
Программа позволяет настроить
дополнительные связи между документами
и указать правила использования этих

3. «1С:Документооборот государственного
учреждения 8»
Центры компетенции по
документообороту Online-демонстрация
«1С:Документооборот государственного
учреждения 8» в комплексе решает
широкий спектр задач автоматизации учета
документов, взаимодействия сотрудников,
контроля и анализа исполнительской
дисциплины. При наличии у пользователя
соответствующих клиентских лицензий
программа поддерживает
многопользовательскую работу в локальной
сети или через Интернет, в том числе и
через веб-браузеры.
«1С:Документооборот государственного
учреждения 8» соответствует основным
делопроизводственным стандартам, ГОСТам
и нормативным актам:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»;

4. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных». Принят
Государственной Думой 08.07.2006;
Постановление Правительства от 15.06.2009
№ 477 «Об утверждении Правил
делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти»;
Методические рекомендации по разработке
инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной
власти. Утверждены приказом Росархива от
23.12.2009 № 76;

5. Государственная система
документационного обеспечения
управления. Основные положения. Общие
требования к документам и службам
документационного обеспечения;
ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного
документооборота. Взаимодействие систем
управления документами. Требования к
электронному сообщению»;
Постановление Правительства Российской
Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об
утверждении Положения о системе
межведомственного электронного
документооборота»;
Приказ Министерства связи и массовых
коммуникаций Российской Федерации от
02.09.2011 № 221 «Об утверждении
Требований к информационным системам
электронного документооборота
федеральных органов исполнительной
власти, учитывающих в том числе
необходимость обработки посредством
данных систем служебной информации
ограниченного распространения».

6. Работа с документами
«1С:Документооборот государственного
учреждения 8» позволяет работать с
документами любых типов. Каждый
документ сопровождается учетно-
регистрационной карточкой, набор
реквизитов которой соответствует ГОСТ Р
6.30-2003, требованиям ГСДОУ,
рекомендациям Росархива и традициям
делопроизводства, сложившимся в
отечественной практике.
Поддерживается учет входящих и
исходящих документов, обращений
граждан, организационно-
распорядительных, информационно-
справочных и прочих внутренних
документов.