Переходим от предпринимательства к системному бизнесу

Константин Коптелов
www.promointegrator.com
0957204110
koptelov@promointegrator.com
Facebook.com/promointegrator
Facebook.com/kkoptelov

Руководящий принцип

Готов ли собственник уйти?

Есть ли у меня
альтернативная миссия?
1. Что я буду делать, когда переведу
компанию на системное управление?
2. Удовлетворяет ли моя текущая
деятельность мои потребности в
самореализации?
3. Что я хотел бы такого, на что не хватает
времени из-за управления организацией?
4. Если бы с меня сняли груз руководства,
стал бы я счастливей?

Витамины
организации
По Адизесу

Р
Продажи,
производство,
поставки

А
IT, кадры,
безопасность, учет

Е
Новые разработки,
финансы, маркетинг

I
Развитие
человеческих
ресурсов

Логичная структура

“Витаминная” структура
компании

Последовательность
перехода к системному
управлению:
1. Заручиться поддержкой всех участников процесса
2. Отдать функцию А-функцию
3. Отдать P-функцию
4. Взять себе одну из Е функций и уступить управление
CEO
5. Не покидать компанию минимум полгода (доверие к
созданной системе)
6. Найти заместителей по всем Е функциям
7. Создать сбалансированный по “витаминам”
управляющий совет.

facebook.com/promointegrator
facebook.com/kkoptelov

● Ограничения:
○ Не “изгибать” бизнес под систему
○ Нет программистов
○ Нет бюджетов
○ Инструмент должен быть
сексуальным или не противным
○ Должен уметь меняться по мере
эволюции компании
○ Простая работа с фрилансерами

facebook.com/konstantin.koptelov

На текущий момент таких сущностей в ПланФиксе
четыре:
● Проект – служит для объединения задач.
● Задача – основная смысловая единица ПланФикса; все вертится вокруг
задач, задачи могут иметь любое число подзадач неограниченной
вложенности, к ним можно добавлять нужные вам реквизиты (поля) и
отключать ненужные.
● Действие – “информационный атом” ПланФикса, который отражает
любые изменения в задачах: добавление нового файла или
комментария, изменения даты выполнения или исполнителя,
добавление напоминания или аналитики и т.п.
● Аналитика – любая дополнительная информация, которую вы хотите
учитывать по ходу работы над задачей. Это фирменное изобретение
ПланФикса. Простые примеры аналитик: доходы, расходы, затраченное
время и т.п.

Как это
реализовано в
PromoIntegrator

Правила:
1. Всю переписку копируем/пересылаем в
комментарии
2. Одна задача - контрагент (когда-нибудь -
проект)
3. Если есть более 2-х продажников - заводим
администратора отдела продаж
4. Следующие шаги создаем подзадачами

Как помнить кто и сколько должен?

К чему стремиться?
1. IP телефония - пока ждем от
разработчиков
2. Выставление счетов заказчикам -
сделаем
3. Учет активностей - пока не актуально
4. Воронка продаж - ждем от
разработчиков поля сверху

Этап 1. Поиск талантов.

Шаг 1. Что должен делать?
Шаг 2. Прописать критерии.
Шаг 3. Придумать название.
Шаг 4. Создать алгоритм поиска.
Шаг 5. Создать цепляющее
объявление.
Шаг 6. Подготовить скрипты.
Шаг 7. Запрограмировать все.
Шаг 8. Откинуться на спинку
стула)))

Использована программа Draw.io
Как искать.

Job-
сайты
Freelance
-биржи
Проф. соц
сети
Просто соц
сети =)
Где искать

Текст вакансии, внутренний
маркетинг решают!

Как
писать
объявление

Отбор

Управление
проектами

Шаг 1. Понять какие есть
процессы.
Шаг 2. Разделить по уровням:
а) нужно запрограмировать в
системе
б) достаточно сделать инструкцию

Шаг 3. Описать конвейер.

Шаг 4. Обучить.
Шаг 5. Продумать регулярный
контроль и контур обратной связи.

Как удерживать
порядок

Weekly StandUp
KANBAN Style
VS
SCRUM Style

FINANCE
(Balance, P&L,
Cashflow)

Как раздавать
деньги

База знаний.

Личный кабинет клиента

Счета/отчеты для клиента

Универсальная интеграция

Корпоративная почта

Экспорт календаря

Что дальше?
● Свой внутренний университет для отбора сотрудников
● Развитие базы знаний
● Использование всего, что сможем приспособить в Planfix
● Регулярные встречи с удаленными сотрудниками (живые)
● Отказ от электронной почты и минимализация использования
мессенджеров, кроме флудилки
● Разработать и отслеживать KPI
● Разработать и внедрить геймификацию
● Разработать скрипты

Вопросы и
мнения?

Презентацию можно скачать на
www.promointegrator.com/prezi
Константин Коптелов
www.promointegrator.com
0957204110
koptelov@promointegrator.com
vk, instagram /kkoptelov

Переходим от предпринимательства к системному бизнесу

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (17)

Similar to Переходим от предпринимательства к системному бизнесу

Similar to Переходим от предпринимательства к системному бизнесу (20)

More from Константин Коптелов

More from Константин Коптелов (14)

Переходим от предпринимательства к системному бизнесу