Управление проектами в
условиях Хаоса
Тимофей Евграшин
и Константин Коптелов
Киев, Часопис
2016-03-23
Тимофей Евграшин
• В ИТ индустрии с 1997,
• Более 10 лет менеджер,
• Последние 7 лет делюсь
опытом,
• Консультант по
Agile/Lean методам,
• Веду блог tim.com.ua
spidertim
tim tim.com.ua
Константин Коптелов
Просто
наберите эти
два слова в
Google)
@kkoptelov
О вас
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Проблемы
проектов и не только
photo by Jule_Berlin
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Проблемы креативных
проектов
“Я могу на бирже заказать текст в 4
раза дешевле” facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
“Вы
начните,
а там
внесем
правки”
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Дети дизайнеров играются
со шрифтами.
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Управление
проектами
“Традиционно”
Долгие фазы
Результаты в конце
Много решений заранее
picture by jasonb42882
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Цели и задачи неясны
Страшно перейти на следующую фазу
Паралич анализа
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Цели и задачи часто
изменяются
Изменения становятся все дороже
Пользователи не получают чего хотят
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
“При попытке впихнуть
невпихуемое
выпихивается ранее
впихнутое”
(c) Максим Дорофеев AKA @Cartmendum
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Process Complexity (M)
Гибкие
Хаотические
Структури-
рованные
Сложность проектов
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
http://agilemanifesto.org/iso/ru/
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Agile Принципы
1. Удовлетворять потребности заказчика
2. Приветствовать изменения
3. Результат, как можно чаще
4. Работать единой командой
5. Мотивировать людей
6. Общаться непосредственное друг с другом
7. Основной показатель – наглядный результат
8. Поддерживать постоянный ритм
9. Совершенствовать качество
10. Keep it Simple
11. Лучшие решения - у самоорганизующихся
команд
12. Улучшаться систематически
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Agile принципы
http://heartofagile.com/
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Скрам
picture by Kiwi Flickr
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Цели
Скрам
Управлять: Сложностью, Неопределенностью и
Изменениями
Через: Наглядность, Пересмотр и Адаптацию
picture by OnTask
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Скрам Процесс
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Сдвиг парадигмы
Quality
Cost Time
Scope
Плановый подход
Фиксировано
Переменно
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Сдвиг парадигмы
Гибкий (Agile) подход
Фиксировано
Переменно
Quality
CostTime
Scope
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Спринт
Ограничение времени – Без изменений
Переменный план – Результат в итоге
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Планирование Спринта
«Мощность» Команды, Бэклог продукта,
Знание: Продукта, Бизнеса, Технологий
Цель =
+
picture by Darcy McCarty
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Ежедневный
Скрам
Ритм Скрам
picture by Hamed Saber
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Ежедневный
Скрам
picture by Hamed Saber
Обещания и ответственность
Скажите, что делаете
- сделайте, что сказали
Весь мир приглашен
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Ежедневный Скрам
Что я Сделал с прошлой встречи
Что я Буду делать до следующей встречи
Что мне/нам мешает достигнуть цели
Говорит только команда
Не для Скрам-Мастера
Не для решений
Max 15 минут
Стоя
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Доска задач
picture by Mountain Goat Software
Бэклог
Спринта Задачи
в
работе
Сделано
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Обзор Спринта
Получить обратную связь
picture by oskay
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Обзор Спринта
picture by oskay
Неформально, без слайдов
Всей командой
Пригласите остальных
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Ретроспектива
Спринта
Развивайте процесс
picture by kevindooley
Ретроспектива
Спринта
Улучшайте процесс (и продукт)
Вся команда участвует
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Как я узнал про Scrum
Да какая
разница, всем
на это
наплевать.
Давай кейсы!!!
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Примеры внедрения:
• PromoIntegrator.com
● Развитие компании - Scrum.
Цикл 100 дней.
● Работа над маркетингом - HADI
(SCRUM + HADI)
● Работа над проектами Kanban
плавно перетекающий в ХР
● Работа над сделками Kanban
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Какие инструменты
используете:
• Управление задачами, переписка,
база знаний, фин. учет, оценка
сотрудников, база хранения
паролей - Планфикс
• Мобильность, быстрое общение -
Telegram
• Звонки - Skype (фу-фу-фу)
• Документы - GDrive
Никакой почты, никаких файлов
физически на компьютере
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
CRM Workflow
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Пример, которым вдохновляемся мы в
PromoIntegrator
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Организация конференции
picture by AgileEE
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Human Resources
(все виды)
picture by metageek
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Юристы
picture by criminallawyersgroup
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Результат
применения Скрам
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Управление неопределенностью
Планирование «набегающей волной»
Мини-проекты уменьшают риски
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Гибкие планы
Принимаем изменения через
фиксированные интервалы
Каждый Спринт (цикл) мы учимся
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Быстрая поставка
Сокращение «time to market»
Полезный результат - регулярно
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Лучшее качество
Проверка результата идет постоянно
Постоянное улучшение процесса
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Устранение мусора
Не анализируем/планируем то, что не
собираемся делать
Не делаем то, что не нужно
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Увеличение прозрачности
Все проблемы видны
Прогресс измеряется наглядным
результатом
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Больше удовольствия,
счастливые Командыpicture by woodleywonderworks
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Предпосылки
Расширение прав команды
Дисциплина
Мужество
Выносливость
Страсть
Тренировка
Стабильные команды
Кросс-
функциональность
Доступный Заказчик
picture by mpov
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Внимание!
Скрам не говорит про
то КАК делать
Выглядит легко,
но трудно сделать
Не является
«Серебряной Пулей»
Не совершенен
Требует времени
picture by a2gemma
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Бонус
HADI
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Сдвиг парадигмы
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Empathy Map
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Сравнение 43 систем управления
проектами
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
picture by -bast-
Q & A
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Тимофей
Евграшин
The Improved
Methods
http://tim.com.ua
Спасибо!
Константи
н Коптелов
@kklub
@kkontent
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn

Управление проектами в условиях Хаоса