Вопрос корректности оформления кадровых документов — один из самых важных при фиксировании отношений между сотрудником и компанией. Если документы оформлены небрежно и вне рамок законодательства, то организация подвергает себя риску быть привлеченной к суду, и проиграть этот суд. Сайт проекта: http://hredu.ru Facebook: http://facebook.com/hreduru LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hredu-ru/

1. Внутренний аудит кадровых
документов
Екатерина Илларионова

2. 122вебинаров
7стран
6047участников
59 городов

3. Информационные партнеры

4. Екатерина
Илларионова
• Два высших образования.
• Выпускница кафедры Управления персоналом
Государственного Университета Управления
(ГУУ) 2006 года. Красный диплом
• Опыт работы 10 лет в области управления
персоналом: и в российском НИИ, и в крупной
международной компании, и в консалтинге.
• Работала и в качестве единственного
«кадровика» организации, и в большом отделе
персонала.
• Сейчас являюсь руководителем подразделения
в консалтинговом агентстве Смарт Персонал.

5. ДАВАЙТЕ ПОЗНАКОМИМСЯ!
Руководители или Кадровики?

6. Нарушения трудового законодательства работодателями
(по данным Роструда)
16%
20%
64%
оплата и нормирование труда
(например, задержка зарплаты)
охрана труда (например, в части
пожарной безопасности)
другие вопросы (например, в части
порядка заключения трудовых
договоров, предоставления гарантий и
компенсаций, организации рабочего
времени и времени отдыха и др.)

7. Кадровый аудит – это
Независимая комплексная оценка системы кадрового
документооборота компании, существующих в ней
процедур, стандартов и технологий создания кадровой
документации, а также ее проверка на предмет
полноты состава и соответствия оформления и
действующему законодательству РФ.

8. Цель кадрового аудита
Цель работ по проведению
кадрового аудита заключается в
выявлении существующих
проблемных зон в системе
кадрового документооборота в
компании и поиск возможностей
для ее оптимизации путем
проведения анализа работы
основных подсистем управления
документами.

9. Характеристики кадрового аудита
• Независимость
• Объективность
• Комплексность
• Технологичность
• Актуальность
• Практичность

10. Кому и когда нужен кадровый аудит
• Крупной организации с филиалами
• Организациям старше 3 лет
• Организациям, которым грозит трудовой спор
• Организациям при смене руководства или начальника отдела кадров
• При реорганизации или слиянии
• При интенсивном росте компании
• При отсутствии профессионального кадровика в организации

11. Алгоритм проведения
внутреннего аудита кадровых документов
Определение цели Определение сроков
Определение состава
текущей
документации и его
юридической
грамотности
Составление отчета о
текущем состоянии
кадровой
документации
Составление плана по
исправлению
выявленных
нарушений

12. Какие цели
кадрового аудита могут быть в компании?

13. Цели аудита
• соблюдение требований Трудового законодательства
• минимизирование возможных рисков, возникающих в процессе
прохождения проверки со стороны государственных органов
• сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и
ведение кадрового делопроизводства и содержание персонала
• предотвращение материальных и других видов потерь при
возникновении трудовых споров

14. Сроки
• Объем документов
• Численность персонала
• Количество проверяемых лет
• Состав аудиторской комиссии
• Техническая оснащенность
• Доступность документации

15. Кто проводит
Внутренний аудит Внешний аудит
Независимость Нет Да
Объективность Да, если есть отдельный сотрудник
или специальный отдел Да
Комплексность Да, если есть достаточно
сотрудников
Да
Технологичность Зависит от компании Да
Доступ к документам Да Может быть ограничен
Скорость Да, если есть отдельный сотрудник
или специальный отдел Да
Цена Практически бесплатно Может быть дорого
Конфиденциальность Высокие риски распространения
информации между сотрудниками Да

16. Зоны риска
• Отсутствие системности
• Лишние документы
• Отсутствие документов
• Даты и сроки
• Отсутствие подписей
• Опечатки

17. Сюрпризы аудита

18. Вопрос
Здравствуйте, я пришла работать в компанию и проверяю как
сформированы личные дела, если вижу что не велась карточка Т-2,
какую ставить дату заполнения? День приема или реальную дату?

19. Вопросы?
??????????????????????????????????????????????????
??????????????????????????????????????????????????
??????????????????????????????????????????????????
Спасибо!

20. Скоро!
6 октября, 12.00
Как эффективно провести собеседование. Маргарита Суворова
8 октября, 12.00
Как работает отдел ИТ. О бизнесе для HR. Спикер определяется
13 октября, 12.00
Виды дистанционного обучения. Затраты и выгоды. Глеб Смирнов

21. Задавайте вопросы:
+7 (925) 076 69 17
info@hredu.ru
http://hredu.ru
Присоединяйтесь: