HR-IT'2013. Артём Золотарь. Доклад "Полезные инструменты планирования. как правильно достигать результатов"

1. «Полезные инструменты планирования.
Как правильно достигать результатов»

2. О компании BogushTime
 Мы - единственная украинская компания, которая
специализируется на организации
и проведении тренингов по управлению временем
и делегированию.
 В 2009 запатентован авторский планировщик BogushBook.
 В 2010 – описана технология управления
временем BogushTime.
 В 2012 в магазине Apple Store впервые появился Time
Optimizer для iPad, Time Companion для iPhone.
 Клиенты компании: Тоуота, Philips, ОТР банк, BMW, Sigma
Bleyzer, Oriflame…

3. Время!
• Имея время – имеем все, не
имея его – ничего.
• Это наиболее ценное из того,
чем вы владеете.
• У нас никогда не будет
дополнительного времени.
• Мы имеем и всегда имели
только то время, которое есть.
Кто не идет в ногу со временем,
со временем исчезает…

4. Разделите лист бумаги на две
колонки
В левой колонке составьте
список задач, которые Вы
позавчера выполнили или
собирались выполнить
Упражнение

5. В правой колонке составьте
список Ваших целей
Обозначьте стрелочками, для
реализации какой Вашей цели
подходит задача, выполненная
позавчера?
Упражнение

6. И что вы думаете по
этому поводу?

7. Статистика
• Из 100 человек:
• 1 имеет достаточно времени
• 10 нуждаются в 10% дополнительного
времени
• 40 нуждаются в 25 % дополнительного
времени
• 49 не хватает 50% дополнительного
времени
• А сколько времени не хватает Вам?

8. Почему не хватает времени?
• Излишнее движение:
–НЕ ТАК

9. Почему не хватает времени?
• Излишнее движение:
–НЕ ТАК
–НЕ ТАМ

10. Почему не хватает времени?
• Излишнее движение:
–НЕ ТАК
–НЕ ТАМ
–НЕ ТО

11. Почему не хватает времени?
• Излишнее движение:
–НЕ ТАК
–НЕ ТАМ
–НЕ ТО
–НЕ С ТЕМ

12. Почему не хватает времени?
• Излишнее движение:
–НЕ ТАК
–НЕ ТАМ
–НЕ ТО
–НЕ С ТЕМ
–НЕ ТОГДА

14. Почему не хватает времени?
• нечеткая постановка цели
• отсутствие приоритетов
• попытка слишком много сделать за 1 раз
• отсутствие ясной карты задач и путей их решения
• личная неорганизованность
• неэффективное планирование
• неспособность сказать «нет»
• поиск записей, информации, телефонов
• недостаток мотивации
• недостаточное разделение и кооперация труда
• отвлечения: звонки, клиенты
• нарушение коммуникаций…
• Выберите Вашу самую главную проблему

15. Принцип Х4
ПОСТУЛАТ ПЛАН
ПРОДУКТ ПРОИЗВОДСТВО
МЫ

16. Цели
Люди
Инструменты
Планы
ЧТО?
КТО?
КАК?
ЧЕМ?

17. Пирамида эффективности
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные
Задача дня
Здесь и
сейчас
10 лет
5 лет
ПОСТУЛАТЫ

19. Time Optimizer

20. Goals Management Technology
1. ПОСТУЛАТ 2. ПЛАН
3. ПРОИЗВОДСТВО4. ПРОДУКТ

21. Goals Management Technology
1. ИДЕИ 2. ГОДЫ
3. МЕСЯЦЫ4. ДНИ

22. Goals Management Technology
1. LIBRARY 2. GOALS
3. PLANNER4. TASKS

23. Goals Management Technology

24. Ключевые области
• Физическая – PHISICAL
• Личностная - PERSONAL
• Семейная - FAMILY
• Рабочая - WORK
• Групповая - GROUPS
• Духовная - SPIRITUAL

25. Модуль LYBRARY

26. Модуль GOALS

27. Модуль PLANNER

28. Модуль TASKS

29. Возможности Time Optimizer
Помогает видеть связь между долгосрочными
целями и ежедневными задачами.
Помогает понять, с какими целями человек
работает, а к каким даже не приступал.

30. Возможности Time Optimizer
Помогает оптимально заполнять свой день
задачами, расставлять приоритеты и не
брать на себя лишнего.
Помогает обрести гармонию, так как
способствует работе с целями из разных
областей жизни.

31. Возможности Time Optimizer
Позволяет работать с разными типами задач
(«по расписанию», «когда-нибудь сегодня»,
«проектные рамки», повторяющиеся задачи).
Позволяет быть эффективным, мобильным и
двигаться в ногу со временем.

32. Ваши вопросы?
• Больше информации
здесь:
http://bogushtech.com
http://www.facebook.co
m/pages/Time-
Optimizer-App
http://www.bogushtime.c
om/ блог

33. Будьте
сильными и
счастливыми!