Successfully reported this slideshow.

Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки. Анастасия Кузьминцова.

742 views

Published on

Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки.

Анастасия Кузьминцова, HR Generalist, Sintez Technologies Ukraine, Николаев.

  • Be the first to comment

Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки. Анастасия Кузьминцова.

  1. 1. Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки.
  2. 2. Let me introduce myself… • Город Николаев, компания Sintez Technologies Ukraine (Украина-ЮАР). • С 2008 года в ИТ: рекрутер и HR менеджер • Обожаю иностранные языки, путешествия, катание на коньках
  3. 3. О чем поговорим? • Чего мы хотим? • Чем рискуем? • В чем, собственно, проблема? • Факапы, что стопорят работу • Инструменты в помощь • Вдохновение, бодрость и энергичность
  4. 4. Чего мы хотим? • результат (вовремя закрытая позиция, совпадение программист-проект) • трудоустроенный довольный айтишник • позитивные фидбеки от кандидатов и принятые оферы - репутация • бонус • вызов (справлюсь ли я с этой задачей) • делать то, что прёт
  5. 5. Что упускаем, если плохо работаем? • компания (упустит проект - теряются деньги (большие деньги:) ) • рекрутер (упустит программиста - заново занимается поиском, двойная работа)
  6. 6. Входящие условия: • Многопоточность – сопровождение вакансий на разных этапах: поиск новых людей, организация собеседований • Ничего и никого не забыть: почта, скайп, личные просьбы • Авралы, работа 24/7, перед отпуском (если рекрутер один) • Сколько часов длиться ваш рабочий день?
  7. 7. Куда уходит время рекрутера: • Поиск кандидатов • ФБ и соц сети («+»/ «-») • Скайп (сотрудники, кандидаты - по текущим позициям и нет) • Почта (раз, два, три…. Елочка гори!) • Личные просьбы сотрудников • Рутинные неинтересные (!) задачи • Общение в офисе («+»/ «-») • Адаптация • Подготовка рабочего места • Административные вопросы • Собеседования
  8. 8. Заблуждение • сейчас на все быстро отвечу и займусь главными делами (до них время не доходит, либо это конец рабочего дня, когда уже не такая продуктивность)
  9. 9. Факапы
  10. 10. I. За что же браться?!?!? Приоритеты: • низкий • нормальный • высокий • срочный • немедленный • внезапный
  11. 11. Матрица Эйзенхауэра
  12. 12. Отсеивание ненужных дел Правило «4-х Почему» • Почему это делать? (либо вообще не нужно, либо в «общих чертах») • Почему именно я? (делегирование) • Почему сейчас? (легко потерять время зря, т.к. далеко не все нужно делать «немедленно».) • Почему в этой форме? (подвергать сомнению привычные отшлифованные методы работы находить новые способы их исполнения ) Прием «трех крючков»
  13. 13. Ловушка нежеланий (1)
  14. 14. Ловушка нежеланий (2) Откладывание дел на потом, когда нет настроения: • Звонки • Ответы по почте • Написание новых писем Результат - дела скапливаются и не делаются. Что помогает? • понять причину (банальный вопрос почему?)
  15. 15. Эмоциональность и приоритеты Чрезмерная эмоциональность при общении с кандидатами Кандидаты Приоритетные Неприоритетные Экономия собственных сил и энергии , чтобы избежать проф. выгорания
  16. 16. Биоритмы и продуктивность
  17. 17. План на день / месяц / год • Cистема планирования времени Суперфокус http://demokrito.wordpress.com/2011/02/19/su perfocus/ • 4 to-do-lists http://freelancefolder.com/manage-your-timeeffectively-using-the-four-list-method/ • Привязка к конкретному времени
  18. 18. Online to-do-lists • HiTask http://hitask.com/– хороший инструмент для работы в команде (расшарка файлов, отчетность, мобильная версия) • Toodledo http://www.toodledo.com/ - полезный инструмент (включает «горячий» список дел, возможность спрятать задачи, планировщик и напоминалки. • Remember the Milk http://www.rememberthemilk.com/ очень популярный метод управления задачами (взаимосвязан с Google Calendar, доступен отовсюду, в т.ч. и с моб.тел.). • Evernote http://evernote.com – популярный инструмент похож на сервис для закладкок/ заметок. Доступен отовсюду. • Do It Tomorrow http://tomorrow.do/– интерфейс похож на лист бумаги – на сегодня и завтра. • Trello https://trello.com/ - универсальный менеджер проектов
  19. 19. II. Поймать поток • Все внимание сфокусировано на цели • «Забыть» о времени и окружающем мире Что дает работа в потоке: • Максимальная эффективность • Удовлетворение • Результат
  20. 20. Поймать поток – как??... Время Энергия Информация
  21. 21. Время + помидор = Pomodoro http://pomodorotechnique.com/
  22. 22. Собственно… а что нам мешает работать в потоке? (1) Безоктазность и просьбы сотрудников Решение: • Привлечение другого специалиста к административной работе • «Часы приема» • Опции • Лично для сотрудника или для компании?
  23. 23. Собственно… а что нам мешает работать в потоке? (2) Атака со всех сторон Отключаем : • Скайп (статус) • Почта (вся) • Телефон Делаем: • Пометки • Напоминалки в календаре • Надеваем наушники (обманка) • Ставим табличку: «Меня здесь нет. С клоном не разговаривать – он всё равно не умеет.»
  24. 24. Собственно… а что нам мешает работать в потоке? (3) Участие в офисных дискуссиях Причина: быть в курсе событий и настроений коллектива Результат: выпадение из потока Решение: Игнорирование, но не полное :)
  25. 25. III. Тотальный Хаос в письмах наших • Начни день с наведения порядка! • Порядок – 2 раза в день • Выделенные дни для встреч, остальные дни – для работы • Задачи по группам (не в перемешку!!!): дать фидбеки и ответы, написать новые письма (по вакансиям), скайп ... • Приоритеты и близость по времени (обманка)
  26. 26. IV. Время «потупить»
  27. 27. IV. Время «потупить» Что помогает его сократить? • Энтузиазм – новый вызов • Создать предварительно все необходимые условия (письмо, детали проекта, фидбеки разработчиков, самые важные навыки) • Удобство, что все под рукой • Работа с кандидатами: при добавлении в сеть – мои вопросы/уточнения • Внимательность (отсутствие ответов от кандидатов)
  28. 28. V. А поговорить? :) • Внешние обстоятельства – тупит заказчик или коллеги объяснять и требовать • Несоблюдение дедлайна делегирование • Top secret  (описание общей ситуации = слабость) • Нечеткое понимание задачи • Расстановка приоритетов • Трудности («Светофор»)
  29. 29. Спасибо за внимание. Вопросы? :)
  30. 30. Stay in touch Email: a.kuzmintsova@gmail.com Skype: a.kuzmintsova Phone: +38 050 647 88 27 LinkedIn: http://ua.linkedin.com/in/anastasiakuzmintsova Facebook: http://www.facebook.com/anastasia.kuzmintsova

×