Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки. Анастасия Кузьминцова.

765 views

Published on

Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки.

Анастасия Кузьминцова, HR Generalist, Sintez Technologies Ukraine, Николаев.

  • Be the first to comment

Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки. Анастасия Кузьминцова.

  1. 1. Как не упустить свой бонус. Кто первый встал, того и тапки.
  2. 2. Let me introduce myself… • Город Николаев, компания Sintez Technologies Ukraine (Украина-ЮАР). • С 2008 года в ИТ: рекрутер и HR менеджер • Обожаю иностранные языки, путешествия, катание на коньках
  3. 3. О чем поговорим? • Чего мы хотим? • Чем рискуем? • В чем, собственно, проблема? • Факапы, что стопорят работу • Инструменты в помощь • Вдохновение, бодрость и энергичность
  4. 4. Чего мы хотим? • результат (вовремя закрытая позиция, совпадение программист-проект) • трудоустроенный довольный айтишник • позитивные фидбеки от кандидатов и принятые оферы - репутация • бонус • вызов (справлюсь ли я с этой задачей) • делать то, что прёт
  5. 5. Что упускаем, если плохо работаем? • компания (упустит проект - теряются деньги (большие деньги:) ) • рекрутер (упустит программиста - заново занимается поиском, двойная работа)
  6. 6. Входящие условия: • Многопоточность – сопровождение вакансий на разных этапах: поиск новых людей, организация собеседований • Ничего и никого не забыть: почта, скайп, личные просьбы • Авралы, работа 24/7, перед отпуском (если рекрутер один) • Сколько часов длиться ваш рабочий день?
  7. 7. Куда уходит время рекрутера: • Поиск кандидатов • ФБ и соц сети («+»/ «-») • Скайп (сотрудники, кандидаты - по текущим позициям и нет) • Почта (раз, два, три…. Елочка гори!) • Личные просьбы сотрудников • Рутинные неинтересные (!) задачи • Общение в офисе («+»/ «-») • Адаптация • Подготовка рабочего места • Административные вопросы • Собеседования
  8. 8. Заблуждение • сейчас на все быстро отвечу и займусь главными делами (до них время не доходит, либо это конец рабочего дня, когда уже не такая продуктивность)
  9. 9. Факапы
  10. 10. I. За что же браться?!?!? Приоритеты: • низкий • нормальный • высокий • срочный • немедленный • внезапный
  11. 11. Матрица Эйзенхауэра
  12. 12. Отсеивание ненужных дел Правило «4-х Почему» • Почему это делать? (либо вообще не нужно, либо в «общих чертах») • Почему именно я? (делегирование) • Почему сейчас? (легко потерять время зря, т.к. далеко не все нужно делать «немедленно».) • Почему в этой форме? (подвергать сомнению привычные отшлифованные методы работы находить новые способы их исполнения ) Прием «трех крючков»
  13. 13. Ловушка нежеланий (1)
  14. 14. Ловушка нежеланий (2) Откладывание дел на потом, когда нет настроения: • Звонки • Ответы по почте • Написание новых писем Результат - дела скапливаются и не делаются. Что помогает? • понять причину (банальный вопрос почему?)
  15. 15. Эмоциональность и приоритеты Чрезмерная эмоциональность при общении с кандидатами Кандидаты Приоритетные Неприоритетные Экономия собственных сил и энергии , чтобы избежать проф. выгорания
  16. 16. Биоритмы и продуктивность
  17. 17. План на день / месяц / год • Cистема планирования времени Суперфокус http://demokrito.wordpress.com/2011/02/19/su perfocus/ • 4 to-do-lists http://freelancefolder.com/manage-your-timeeffectively-using-the-four-list-method/ • Привязка к конкретному времени
  18. 18. Online to-do-lists • HiTask http://hitask.com/– хороший инструмент для работы в команде (расшарка файлов, отчетность, мобильная версия) • Toodledo http://www.toodledo.com/ - полезный инструмент (включает «горячий» список дел, возможность спрятать задачи, планировщик и напоминалки. • Remember the Milk http://www.rememberthemilk.com/ очень популярный метод управления задачами (взаимосвязан с Google Calendar, доступен отовсюду, в т.ч. и с моб.тел.). • Evernote http://evernote.com – популярный инструмент похож на сервис для закладкок/ заметок. Доступен отовсюду. • Do It Tomorrow http://tomorrow.do/– интерфейс похож на лист бумаги – на сегодня и завтра. • Trello https://trello.com/ - универсальный менеджер проектов
  19. 19. II. Поймать поток • Все внимание сфокусировано на цели • «Забыть» о времени и окружающем мире Что дает работа в потоке: • Максимальная эффективность • Удовлетворение • Результат
  20. 20. Поймать поток – как??... Время Энергия Информация
  21. 21. Время + помидор = Pomodoro http://pomodorotechnique.com/
  22. 22. Собственно… а что нам мешает работать в потоке? (1) Безоктазность и просьбы сотрудников Решение: • Привлечение другого специалиста к административной работе • «Часы приема» • Опции • Лично для сотрудника или для компании?
  23. 23. Собственно… а что нам мешает работать в потоке? (2) Атака со всех сторон Отключаем : • Скайп (статус) • Почта (вся) • Телефон Делаем: • Пометки • Напоминалки в календаре • Надеваем наушники (обманка) • Ставим табличку: «Меня здесь нет. С клоном не разговаривать – он всё равно не умеет.»
  24. 24. Собственно… а что нам мешает работать в потоке? (3) Участие в офисных дискуссиях Причина: быть в курсе событий и настроений коллектива Результат: выпадение из потока Решение: Игнорирование, но не полное :)
  25. 25. III. Тотальный Хаос в письмах наших • Начни день с наведения порядка! • Порядок – 2 раза в день • Выделенные дни для встреч, остальные дни – для работы • Задачи по группам (не в перемешку!!!): дать фидбеки и ответы, написать новые письма (по вакансиям), скайп ... • Приоритеты и близость по времени (обманка)
  26. 26. IV. Время «потупить»
  27. 27. IV. Время «потупить» Что помогает его сократить? • Энтузиазм – новый вызов • Создать предварительно все необходимые условия (письмо, детали проекта, фидбеки разработчиков, самые важные навыки) • Удобство, что все под рукой • Работа с кандидатами: при добавлении в сеть – мои вопросы/уточнения • Внимательность (отсутствие ответов от кандидатов)
  28. 28. V. А поговорить? :) • Внешние обстоятельства – тупит заказчик или коллеги объяснять и требовать • Несоблюдение дедлайна делегирование • Top secret  (описание общей ситуации = слабость) • Нечеткое понимание задачи • Расстановка приоритетов • Трудности («Светофор»)
  29. 29. Спасибо за внимание. Вопросы? :)
  30. 30. Stay in touch Email: a.kuzmintsova@gmail.com Skype: a.kuzmintsova Phone: +38 050 647 88 27 LinkedIn: http://ua.linkedin.com/in/anastasiakuzmintsova Facebook: http://www.facebook.com/anastasia.kuzmintsova

×