Планирование рабочего
времени
Как запланировать и выполнить рабочие
задачи

Компания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых
услуг, специализирующийся на технологии
управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология
При-Цельного Тайм-Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и
приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion
для iPhone

Ирина Губенко
• Начальник отдела по работе
с партнерами в компании
BogushTime
• Бизнес-тренер, инструктор и
консультант бизнес-студии
BogushTime

Определения
• Что такое рабочее время?

Определения
• Что такое рабочее время?
• Сколько времени длится рабочее время?

Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки:
большая - маленькая - большая

Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки:
большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих
задач

Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки:
большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих
задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам
нужно на выполнение каждой задачи

Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки:
большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих
задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам
нужно на выполнение каждой задачи
• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего
времени

• Какие идеи у вас появились?

• Какие ожидания к работнику есть у: компании,
коллег, руководителей, клиентов?

Роль сотрудника компании

намерение
усилие
время

Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки
• В первой колонке составьте список своих рабочих
задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам
нужно на выполнение каждой задачи
• В третьей колонке составьте список корпоративных
целей, на достижение которых вы сегодня
направите свои усилия

• Какие идеи у вас появились?

Технология “BogushTime”

Goals Management Technology
• ПОСТУЛАТ -
утверждение,
принимаемое без
доказательств и
служащее основой для
построения какой-либо
научной теории

Goals Management Technology
• ПЛАН - заранее
намеченная
последовательность
действия, обычно с
описанием сроков и
обстоятельств их
выполнения

Goals Management Technology
• ПРОИЗВОДСТВО -
изготовление, создание
или осуществление чего-
либо

Goals Management Technology
• ПРОДУКТ - то, что было
получено в результате
осуществления какого-
либо процесса или
действия

Рабочее время - это производство

Вопросы из зала:
• Как правильно планировать рабочий день?
• Проводите вечернюю оценку и утреннее
планирование
• Используйте тайм-калькуляцию , расставляйте
приоритеты, ведите графическое расписание,
выделяйте время на форс-мажоры

Вопросы из зала:
• Как распределить время, когда работаешь дома?
• Составляйте расписание на день, делайте тайм-
калькуляцию, расставляйте приоритеты,
«бронируйте» время на форс-мажоры
• Используйте прием «Время недоступности»
• Помните: на выполнение задачи требуется именно
столько времени, сколько вы на нее отвели

Вопросы из зала:
• Как эффективно организовать работу команды?
Как мотивировать сотрудников не нарушать сроки
планирования?
• Проработайте корпоративные цели, виденье для
вашей компании
• Совместите цели сотрудников с целями компании
• Станьте примером

Вопросы из зала:
• Какие удобно использовать программы-
приложения?
• Time Optimizer и Time Companion
• Календарь-Планировщик

Навигационные инструменты GMT
• Планировщик
BogushBook -
www.BogushTime.com
• Программное
приложение
TimeOptimizer для iPad -
www.BogushTech.com

ВНИМАНИЕ! Реклама события
• « »Тренинг Управление временем и делегирование
- 22-23 ,августа Одесса
- 8-9 ,сентября Киев
- 12-13 ,сентября Харьков
- 18-19 ,сентября Алматы
- 2-3 ,октября Москва
- 30-31 ,октября Днепропетровск
• 11 - « -августа Тренинг Тайм менеджмент за один
»день
• info@BogushTime.com
• www.BogushTime.com