SlideShare a Scribd company logo
Управление потоком проектов и задач

Сергей Черкасов
технический директор
Ярмарка Мастеров
www.livemaster.ru

1

2013
Поток задач на Ярмарке Мастеров
•
•
•
•
•

Разработка новых сервисов для пользователей
Создание мобильных приложений
Маркетинговые активности
Разработка CRM и системы управления контентом
Работа над архитектурой, изменение ядра
проекта
• Оптимизация кода под высокие нагрузки
• Выявление и устранение багов

3

2013
Движение в потоке
•
•
•
•

4

Какие задачи реализовывать в первую очередь?
Как удержать в фокусе внимания важные задачи?
Как правильно распределять ресурсы?
Какие задачи можно сейчас отложить?

2013
Матрица приоритетов

Срочно и важно

Поставить в план

Сделать сразу

Не важно и не срочно

Срочно, но не важно

Перенести

важно

Важно, но не срочно

Делегировать

срочно
5

2013
Roadmap
• Держим фокус на самых главных задачах, когда задач много
• Оцениваем ресурсы, которые потребуются
• Четко видим, когда проект должен быть завершен

6

2013
Wrike: управление проектами
• Позволяет помнить обо всех задачах, необходимых для успешного
завершения проекта
• Отслеживать загрузку каждого участника проекта и эффективно
использовать его время
• Быстро корректировать планы по выполнению в случае
возникновения сложностей

7

2013
Календарь
• Планирование выполнения совместных задач
• Своевременное напоминание о предстоящих действиях и событиях

8

2013
Meeting minutes (MM)
• Фиксирование итогов обсуждений: принятые решения, выявленные
проблемы, поставленные задачи и сроки
• Распространение информации между участниками проекта

9

2013
Ежедневное планирование сотрудников
• Помогает быстро получать обратную связь о ходе выполнения задач
• Помогает оказывать помощь при возникновении проблем

10

2013
Пример совместного использования инструментов
• Время выполнения проекта планируется в Roadmap
• Во Wrike продумываются этапы проекта и сроки их выполнения
• Во Wrike каждый этап разбивается на подзадачи, каждой назначается
исполнитель
• Время завершения этапов проекта согласуется и фиксируется в
Календаре
• Совместная работа участников проекта планируется в Календаре,
итоги сохраняются в Meeting minutes
• По итогам каждого дня просматриваются Wrike, Календарь, Meeting
minutes и формируется план задач на следующий день

11

2013
Спасибо за внимание!

Сергей Черкасов
sergey@livemaster.ru
+7 961 134 22 04

12

2013

More Related Content

Viewers also liked

Курс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARN
Курс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARNКурс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARN
Курс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARN
Pavel Mezentsev
 
Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)
Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)
Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)Ontico
 
Управление релизами в системе управления ИТ
Управление релизами в системе управления ИТУправление релизами в системе управления ИТ
Управление релизами в системе управления ИТ
Softmart
 
Управление разработкой продукта
Управление разработкой продуктаУправление разработкой продукта
Управление разработкой продукта
Alexey Filimonov
 
Управление доставкой заказов интернет-магазина в 1С
Управление доставкой заказов интернет-магазина в 1СУправление доставкой заказов интернет-магазина в 1С
Управление доставкой заказов интернет-магазина в 1С
Start-IT-Up
 
«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...
«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...
«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...sp66
 
Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...
Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...
Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...
Yandex
 
эффективный интернет магазин
эффективный интернет магазинэффективный интернет магазин
эффективный интернет магазин
Jenia Varava
 
My way фрии
My way фрииMy way фрии
My way фрииMW_vv
 
Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)
Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)
Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)Ontico
 
Как юзабилити влияет на экономику интернет-магазина
Как юзабилити влияет на экономику интернет-магазинаКак юзабилити влияет на экономику интернет-магазина
Как юзабилити влияет на экономику интернет-магазина
Artem Kuznetsov
 
Методология создания интернет-магазина
Методология создания интернет-магазинаМетодология создания интернет-магазина
Методология создания интернет-магазина
Агентство AlterEGO
 
За витриной. бэк офис интернет-магазина
За витриной. бэк офис интернет-магазинаЗа витриной. бэк офис интернет-магазина
За витриной. бэк офис интернет-магазина
MoySklad
 
Проектирование интернет-магазина с высокой конверсией
Проектирование интернет-магазина с высокой конверсиейПроектирование интернет-магазина с высокой конверсией
Проектирование интернет-магазина с высокой конверсией
Astra Media Group, Russia
 
Презентация: "Электронная коммерция в России"
Презентация: "Электронная коммерция в России"Презентация: "Электронная коммерция в России"
Презентация: "Электронная коммерция в России"
ptecs
 
Performance Tester's Professional Roadmap
Performance Tester's Professional RoadmapPerformance Tester's Professional Roadmap
Performance Tester's Professional Roadmapundera
 

Viewers also liked (18)

Курс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARN
Курс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARNКурс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARN
Курс "Хранение и Обработка больших данны". Лекция 5 YARN
 
Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)
Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)
Релиз менеджмент в Badoo (Илья Агеев)
 
Управление релизами в системе управления ИТ
Управление релизами в системе управления ИТУправление релизами в системе управления ИТ
Управление релизами в системе управления ИТ
 
Управление разработкой продукта
Управление разработкой продуктаУправление разработкой продукта
Управление разработкой продукта
 
Управление доставкой заказов интернет-магазина в 1С
Управление доставкой заказов интернет-магазина в 1СУправление доставкой заказов интернет-магазина в 1С
Управление доставкой заказов интернет-магазина в 1С
 
«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...
«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...
«Планирование, разработка, продвижение и эксплуатация Интернет-магазина. Прак...
 
Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...
Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...
Роман Радионов - Мобильная версия интернет-магазина: как избежать типичных ош...
 
Agile Product Management Framework
Agile Product Management FrameworkAgile Product Management Framework
Agile Product Management Framework
 
эффективный интернет магазин
эффективный интернет магазинэффективный интернет магазин
эффективный интернет магазин
 
My way фрии
My way фрииMy way фрии
My way фрии
 
Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)
Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)
Релиз-менеджмент в Badoo (Юрий Насретдинов)
 
Как юзабилити влияет на экономику интернет-магазина
Как юзабилити влияет на экономику интернет-магазинаКак юзабилити влияет на экономику интернет-магазина
Как юзабилити влияет на экономику интернет-магазина
 
Методология создания интернет-магазина
Методология создания интернет-магазинаМетодология создания интернет-магазина
Методология создания интернет-магазина
 
За витриной. бэк офис интернет-магазина
За витриной. бэк офис интернет-магазинаЗа витриной. бэк офис интернет-магазина
За витриной. бэк офис интернет-магазина
 
Проектирование интернет-магазина с высокой конверсией
Проектирование интернет-магазина с высокой конверсиейПроектирование интернет-магазина с высокой конверсией
Проектирование интернет-магазина с высокой конверсией
 
Презентация: "Электронная коммерция в России"
Презентация: "Электронная коммерция в России"Презентация: "Электронная коммерция в России"
Презентация: "Электронная коммерция в России"
 
Roadmap meyou
Roadmap meyouRoadmap meyou
Roadmap meyou
 
Performance Tester's Professional Roadmap
Performance Tester's Professional RoadmapPerformance Tester's Professional Roadmap
Performance Tester's Professional Roadmap
 

Similar to Управление потоком проектов и задач

Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"
Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"
Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"Olexiy Prosnitskyy
 
Эволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации Росатом
Эволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации РосатомЭволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации Росатом
Эволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации Росатом
WebSoft
 
Система управления требованиями Devprom
Система управления требованиями DevpromСистема управления требованиями Devprom
Система управления требованиями Devprom
Evgeny Savitsky
 
Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"
Проектные сервисы
 
BI TO BE Услуги в области Управления Проектами
BI TO BE Услуги в области Управления ПроектамиBI TO BE Услуги в области Управления Проектами
BI TO BE Услуги в области Управления ПроектамиOlga Green
 
Алексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управлениеАлексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управлениеDaria Oreshkina
 
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Проектные сервисы
 
Внедрение It технологий для повышения управляемости компаний
Внедрение It технологий для повышения управляемости компанийВнедрение It технологий для повышения управляемости компаний
Внедрение It технологий для повышения управляемости компаний
E-promo
 
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы   для эффективного управления проектамиПрактические инструменты и приемы   для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Проектные сервисы
 
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Helen Kopteva
 
Введение в Agile
Введение в AgileВведение в Agile
Введение в Agile
Василий Савунов
 
Введение в методы agile
Введение в методы agileВведение в методы agile
Транспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретения
Транспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретенияТранспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретения
Транспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретения
Maxim Andreyev
 
Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...
Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...
Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...
Lviv Startup Club
 
2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"
2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"
2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"
Alexey Fedorov
 
Мотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУП
Мотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУПМотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУП
Мотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУП
Vadim Bogdanov PMP, PfMP, MVP, MCT, MCTS
 
Профессия "Менеджер проектов в digital"
Профессия "Менеджер проектов в digital"Профессия "Менеджер проектов в digital"
Профессия "Менеджер проектов в digital"
DALEE digital agency
 
Программа развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWI
Программа развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWIПрограмма развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWI
Программа развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWI
EYevseyeva
 
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_printчерепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_printExpolink
 

Similar to Управление потоком проектов и задач (20)

Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"
Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"
Microsoft Project Server в банке "ПУМБ"
 
Эволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации Росатом
Эволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации РосатомЭволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации Росатом
Эволюция проведения массовой оценки 360 градусов в Госкорпорации Росатом
 
Система управления требованиями Devprom
Система управления требованиями DevpromСистема управления требованиями Devprom
Система управления требованиями Devprom
 
Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"Артемий Анцупов "Agile PMO"
Артемий Анцупов "Agile PMO"
 
BI TO BE Услуги в области Управления Проектами
BI TO BE Услуги в области Управления ПроектамиBI TO BE Услуги в области Управления Проектами
BI TO BE Услуги в области Управления Проектами
 
Алексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управлениеАлексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управление
 
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
 
Внедрение It технологий для повышения управляемости компаний
Внедрение It технологий для повышения управляемости компанийВнедрение It технологий для повышения управляемости компаний
Внедрение It технологий для повышения управляемости компаний
 
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы   для эффективного управления проектамиПрактические инструменты и приемы   для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
 
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...
 
Введение в Agile
Введение в AgileВведение в Agile
Введение в Agile
 
Введение в методы agile
Введение в методы agileВведение в методы agile
Введение в методы agile
 
Транспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретения
Транспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретенияТранспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретения
Транспортная логистика. История одного проекта. Потери и приобретения
 
Автоматизация бизнес-процессов, электронного документооборота и архивного хра...
Автоматизация бизнес-процессов, электронного документооборота и архивного хра...Автоматизация бизнес-процессов, электронного документооборота и архивного хра...
Автоматизация бизнес-процессов, электронного документооборота и архивного хра...
 
Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...
Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...
Lviv PMDay 2016 S Дов Німрац: "Принципи розробки власної моделі управління пр...
 
2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"
2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"
2013.08.24 Антон Киселёв семинар "Agile (Scrum)"
 
Мотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУП
Мотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУПМотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУП
Мотивация менеджеров коммерческих проектов и автоматизация расчета KPI в ИСУП
 
Профессия "Менеджер проектов в digital"
Профессия "Менеджер проектов в digital"Профессия "Менеджер проектов в digital"
Профессия "Менеджер проектов в digital"
 
Программа развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWI
Программа развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWIПрограмма развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWI
Программа развития менеджерских компетенций IT-руководителей QIWI
 
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_printчерепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
 

More from Tabtabusconf

Маркетинг и автоматизация продаж
Маркетинг и автоматизация продажМаркетинг и автоматизация продаж
Маркетинг и автоматизация продажTabtabusconf
 
LG Smart TV. Мифы и реальность
LG Smart TV. Мифы и реальностьLG Smart TV. Мифы и реальность
LG Smart TV. Мифы и реальностьTabtabusconf
 
Платформа Skewer
Платформа SkewerПлатформа Skewer
Платформа SkewerTabtabusconf
 
Мобильные приложения для учета финансов
Мобильные приложения для учета финансовМобильные приложения для учета финансов
Мобильные приложения для учета финансовTabtabusconf
 
Разработка кросплатформенного и мультиэкранного контента
Разработка кросплатформенного и мультиэкранного контентаРазработка кросплатформенного и мультиэкранного контента
Разработка кросплатформенного и мультиэкранного контентаTabtabusconf
 
Брендирование мобильных приложений
Брендирование мобильных приложенийБрендирование мобильных приложений
Брендирование мобильных приложенийTabtabusconf
 
Ключевые составляющие успеха интернет магазина
Ключевые составляющие успеха интернет магазинаКлючевые составляющие успеха интернет магазина
Ключевые составляющие успеха интернет магазинаTabtabusconf
 
Яндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайта
Яндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайтаЯндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайта
Яндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайтаTabtabusconf
 
Видеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качества
Видеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качестваВидеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качества
Видеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качестваTabtabusconf
 
Яндекс.Директ
Яндекс.ДиректЯндекс.Директ
Яндекс.ДиректTabtabusconf
 
Африкана - безопасность детского кафе
Африкана - безопасность детского кафеАфрикана - безопасность детского кафе
Африкана - безопасность детского кафеTabtabusconf
 
Рост продаж с интернет магазином. электронные платежи
Рост продаж с интернет магазином. электронные платежиРост продаж с интернет магазином. электронные платежи
Рост продаж с интернет магазином. электронные платежиTabtabusconf
 
Логистика
ЛогистикаЛогистика
ЛогистикаTabtabusconf
 
3 самых дешевых способа общения с клиентами,
3 самых дешевых способа общения с клиентами,3 самых дешевых способа общения с клиентами,
3 самых дешевых способа общения с клиентами,Tabtabusconf
 
быстрое движение денег через сайт – залог успешного магазина
быстрое движение денег через сайт – залог успешного магазинабыстрое движение денег через сайт – залог успешного магазина
быстрое движение денег через сайт – залог успешного магазинаTabtabusconf
 
Tele2 smolensk 5 эффективных методов
Tele2 smolensk 5 эффективных методовTele2 smolensk 5 эффективных методов
Tele2 smolensk 5 эффективных методовTabtabusconf
 

More from Tabtabusconf (17)

Маркетинг и автоматизация продаж
Маркетинг и автоматизация продажМаркетинг и автоматизация продаж
Маркетинг и автоматизация продаж
 
LG Smart TV. Мифы и реальность
LG Smart TV. Мифы и реальностьLG Smart TV. Мифы и реальность
LG Smart TV. Мифы и реальность
 
Html5 goes mobile
Html5 goes mobileHtml5 goes mobile
Html5 goes mobile
 
Платформа Skewer
Платформа SkewerПлатформа Skewer
Платформа Skewer
 
Мобильные приложения для учета финансов
Мобильные приложения для учета финансовМобильные приложения для учета финансов
Мобильные приложения для учета финансов
 
Разработка кросплатформенного и мультиэкранного контента
Разработка кросплатформенного и мультиэкранного контентаРазработка кросплатформенного и мультиэкранного контента
Разработка кросплатформенного и мультиэкранного контента
 
Брендирование мобильных приложений
Брендирование мобильных приложенийБрендирование мобильных приложений
Брендирование мобильных приложений
 
Ключевые составляющие успеха интернет магазина
Ключевые составляющие успеха интернет магазинаКлючевые составляющие успеха интернет магазина
Ключевые составляющие успеха интернет магазина
 
Яндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайта
Яндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайтаЯндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайта
Яндекс - технологии позволяющие увеличить эффективность сайта
 
Видеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качества
Видеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качестваВидеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качества
Видеонаблюдение - путь от охраны к систему контроля качества
 
Яндекс.Директ
Яндекс.ДиректЯндекс.Директ
Яндекс.Директ
 
Африкана - безопасность детского кафе
Африкана - безопасность детского кафеАфрикана - безопасность детского кафе
Африкана - безопасность детского кафе
 
Рост продаж с интернет магазином. электронные платежи
Рост продаж с интернет магазином. электронные платежиРост продаж с интернет магазином. электронные платежи
Рост продаж с интернет магазином. электронные платежи
 
Логистика
ЛогистикаЛогистика
Логистика
 
3 самых дешевых способа общения с клиентами,
3 самых дешевых способа общения с клиентами,3 самых дешевых способа общения с клиентами,
3 самых дешевых способа общения с клиентами,
 
быстрое движение денег через сайт – залог успешного магазина
быстрое движение денег через сайт – залог успешного магазинабыстрое движение денег через сайт – залог успешного магазина
быстрое движение денег через сайт – залог успешного магазина
 
Tele2 smolensk 5 эффективных методов
Tele2 smolensk 5 эффективных методовTele2 smolensk 5 эффективных методов
Tele2 smolensk 5 эффективных методов
 

Управление потоком проектов и задач

  • 1. Управление потоком проектов и задач Сергей Черкасов технический директор Ярмарка Мастеров www.livemaster.ru 1 2013
  • 2.
  • 3. Поток задач на Ярмарке Мастеров • • • • • Разработка новых сервисов для пользователей Создание мобильных приложений Маркетинговые активности Разработка CRM и системы управления контентом Работа над архитектурой, изменение ядра проекта • Оптимизация кода под высокие нагрузки • Выявление и устранение багов 3 2013
  • 4. Движение в потоке • • • • 4 Какие задачи реализовывать в первую очередь? Как удержать в фокусе внимания важные задачи? Как правильно распределять ресурсы? Какие задачи можно сейчас отложить? 2013
  • 5. Матрица приоритетов Срочно и важно Поставить в план Сделать сразу Не важно и не срочно Срочно, но не важно Перенести важно Важно, но не срочно Делегировать срочно 5 2013
  • 6. Roadmap • Держим фокус на самых главных задачах, когда задач много • Оцениваем ресурсы, которые потребуются • Четко видим, когда проект должен быть завершен 6 2013
  • 7. Wrike: управление проектами • Позволяет помнить обо всех задачах, необходимых для успешного завершения проекта • Отслеживать загрузку каждого участника проекта и эффективно использовать его время • Быстро корректировать планы по выполнению в случае возникновения сложностей 7 2013
  • 8. Календарь • Планирование выполнения совместных задач • Своевременное напоминание о предстоящих действиях и событиях 8 2013
  • 9. Meeting minutes (MM) • Фиксирование итогов обсуждений: принятые решения, выявленные проблемы, поставленные задачи и сроки • Распространение информации между участниками проекта 9 2013
  • 10. Ежедневное планирование сотрудников • Помогает быстро получать обратную связь о ходе выполнения задач • Помогает оказывать помощь при возникновении проблем 10 2013
  • 11. Пример совместного использования инструментов • Время выполнения проекта планируется в Roadmap • Во Wrike продумываются этапы проекта и сроки их выполнения • Во Wrike каждый этап разбивается на подзадачи, каждой назначается исполнитель • Время завершения этапов проекта согласуется и фиксируется в Календаре • Совместная работа участников проекта планируется в Календаре, итоги сохраняются в Meeting minutes • По итогам каждого дня просматриваются Wrike, Календарь, Meeting minutes и формируется план задач на следующий день 11 2013
  • 12. Спасибо за внимание! Сергей Черкасов sergey@livemaster.ru +7 961 134 22 04 12 2013