Документ описывает управление проектами и задачами на платформе Ярмарка Мастеров, включая разработку новых сервисов и инструменты для мониторинга выполнения задач. Освещаются ключевые аспекты распределения ресурсов и приоритезации задач с использованием матрицы приоритетов. Упоминаются инструменты, такие как Wrike и календарь, для эффективного планирования и координации работы команды.

1. Управление потоком проектов и задач
Сергей Черкасов
технический директор
Ярмарка Мастеров
www.livemaster.ru
1
2013

3. Поток задач на Ярмарке Мастеров
•
•
•
•
•
Разработка новых сервисов для пользователей
Создание мобильных приложений
Маркетинговые активности
Разработка CRM и системы управления контентом
Работа над архитектурой, изменение ядра
проекта
• Оптимизация кода под высокие нагрузки
• Выявление и устранение багов
3
2013

4. Движение в потоке
•
•
•
•
4
Какие задачи реализовывать в первую очередь?
Как удержать в фокусе внимания важные задачи?
Как правильно распределять ресурсы?
Какие задачи можно сейчас отложить?
2013

5. Матрица приоритетов
Срочно и важно
Поставить в план
Сделать сразу
Не важно и не срочно
Срочно, но не важно
Перенести
важно
Важно, но не срочно
Делегировать
срочно
5
2013

6. Roadmap
• Держим фокус на самых главных задачах, когда задач много
• Оцениваем ресурсы, которые потребуются
• Четко видим, когда проект должен быть завершен
6
2013

7. Wrike: управление проектами
• Позволяет помнить обо всех задачах, необходимых для успешного
завершения проекта
• Отслеживать загрузку каждого участника проекта и эффективно
использовать его время
• Быстро корректировать планы по выполнению в случае
возникновения сложностей
7
2013

8. Календарь
• Планирование выполнения совместных задач
• Своевременное напоминание о предстоящих действиях и событиях
8
2013

9. Meeting minutes (MM)
• Фиксирование итогов обсуждений: принятые решения, выявленные
проблемы, поставленные задачи и сроки
• Распространение информации между участниками проекта
9
2013

10. Ежедневное планирование сотрудников
• Помогает быстро получать обратную связь о ходе выполнения задач
• Помогает оказывать помощь при возникновении проблем
10
2013

11. Пример совместного использования инструментов
• Время выполнения проекта планируется в Roadmap
• Во Wrike продумываются этапы проекта и сроки их выполнения
• Во Wrike каждый этап разбивается на подзадачи, каждой назначается
исполнитель
• Время завершения этапов проекта согласуется и фиксируется в
Календаре
• Совместная работа участников проекта планируется в Календаре,
итоги сохраняются в Meeting minutes
• По итогам каждого дня просматриваются Wrike, Календарь, Meeting
minutes и формируется план задач на следующий день
11
2013

12. Спасибо за внимание!
Сергей Черкасов
sergey@livemaster.ru
+7 961 134 22 04
12
2013