1. Как привести
дела
в порядок
Ailove, 2012

2. Содержание
1.Зачем это нужно?
2.Getting Things Done
3.Инструменты и их использование
4.Минусы
5.Материалы

3. 1. Зачем это нужно?
1. Огромное количество задач
2. Каждая задача со своим сроком
выполнения
3. Каждая задача со своим
приоритетом (часть из них делать
не нужно)
4. Необходимо контролировать не
только свои, но и чужие задачи

4. 2. GTD
Getting Things Done — методика
повышения личной эффективности,
созданная Дэвидом Алленом
• освободить разум от задач
• управление рабочим процессом
• 6-уровневая модель

5. Освободить разум
Нужно освободить разум от запоминания всех задач, перенеся все на
электронный носитель. В каждый момент времени важны только те задачи,
которые важный сейчас.

6. Управление рабочим
процессом
1. Сбор
2. Обработка
3. Организация
4. Обзор
5. Действия

7. 6 уровневая модель
1. Текущие дела
2. Текущие проекты
3. Круг обязанностей
4. Ближайшие годы
5. Пятилетняя перспектива
6. Жизнь

8. 3. Инструменты
1. The Things (OSX)
2. Wunderlist (all OS + web)
3. Wunderkit beta (web +
collaboration)
4. Omnifocus
5. Почта

10. Список проектов по которым
распределяются задачи. Проектом может
быть и «мое образование», «блог» и все что
угодно, что может содержать несколько
задач с подзадачами, а не только проект
в прямом рабочем понимании.

11. Дата выполнения. Вы видите только
те задачи, которыми нужно
заниматься сегодня.

12. У каждой задачи есть человек, который за нее
отвественный. Ответственный проставляется
меткой.

13. Метки — удобный способ упорядочивать
задачи для последующей фильтрации. Пример:
aim — задачи которые нужно делать срочно
work — рабочие задачи
personal — личные задачи

14. В комментариях можно и нужно
вставлять ссылку из почты Gmail. Это
позволит не искать письмо при
обращении к задаче. Также можно вести
краткую историю, что происходило по
задаче.

15. Используя фильтры можно отобразить
задачи по определенным параметрам.
Например:
1) Все задачи которые Алена Китабова
должна подготовить к еженедельному
отчету
2) Срочные задачи на сегодня которые я
жду от Ильи Ванявкина
3) Следующие шаги по проекту Modis

16. Logbook — история сделанный задач.
Позволяет проанализировать работу за
период времени, а также являются
отличным помощником при написании
отчетов

17. Периодические
задачи — функционал
добавляющий автоматически
задачи, которые повторяются
периодически

18. 4. Минусы
1. Роботизация
2. Демотивация при осознании
количества задач

19. 5. Что почитать?
1. http://en.wikipedia.org/wiki/
Getting_Things_Done
2. David Allen, Getting Things Done:
The Art of Stress-Free Productivity
3. Глеб Архангельский «Тайм
менеджмент на Outlook 2007.
Формула времени»

20. Спасибо!
Рвачев Никита
Digital Group Head
n.rvachev@ailove.ru
@rvnikita
+7 926 538 86 86