Участник отбора в БИ

1. TaskLinker
Система управления
задачами и проектами
Не такая как все

2. Кому нужно объяснять важность
управления своими повседневными
задачами? (риторический вопрос)
RIW2014

3. Рынок систем управления задачами и
проектами бурно развивается последние 5
лет
 Различные Веб-сервисы.
 Множество порталов для организаций
 Тысячи todo`истов

4. А что делать множеству компаний у
которых есть уже интегрированная
учётная система (Active Directory,
LDAP), есть свои сервера, и нужна
программа только для управления
задачами и проектами.
 А почему нужна именно программа – в следующем слайде.

5. А что нужно пользователям и
организациям на самом деле?
 Удобное визуальное представление
 Удобная коллективная работа
 Эффективность использования для сотрудника – методология GTD
Опишем:

6. Удобный интерфейс:
Кнопочки лучше строчек и деревьев
стиль Metro UI (ModernUI) идеально в этом подходит, когда есть кнопки(плитки),
разного размера под разные виды задач, с выводом информации прямо на
плитку. Это гораздо лучше списков, деревьев, присутствующих во всех
современных системах.
Или более простой стиль

7. Коллективная работа
Почему-то все существующие системы предлагают самостоятельную
регистрацию, через подтверждение по e-mail и т.д. Если в компании
больше 20 человек, с корпоративной почтой, это превращается в
бессмысленное и затратное по времени занятие. Нужен SSO с Active
Directory для начала. Это сильно упростит регистрацию, беспарольный
вход, оперативность изменений.
Несмотря на упрощенный стиль отображения, все основные функции системы
управления задачами и проектами должны присутствовать:
 - согласование задач и проектов.
 - делегирование сотрудникам
 - контроль исполнения.
 - отчетность
 - расчёт премии сотрудников в зависимости от выполнения поручений

8. Эффективность через GTD-
методологию
Сотрудники, постоянно сидящие
в корпоративной системе
управления проектами, могут
использовать её и для личных
целей, просто отдельная
вкладка, с таким же
интерфейсом, но
подключенная, например, к
облаку, чтобы сотрудник мог
пользоваться и дома.

9. Эффективность через GTD-
методологию
Для эффективного применения
методологии GTD необходимо
чтобы пользователь видел
задачи требующие внимания в
одном месте. В упрощенной
матрице Эйзенхауэра – это
левый верхний угол. Т.е.
поручил руководитель задачу,
она сразу появляется там и
требует, чтобы пользователь
что-то с ней сделал и т.д.
Для эффективности
отслеживания поручений окно
делится на две части:
- Верхняя - поручения мне
- Нижняя – мои поручения

10. Примерная экономика проекта:
4 млн. коммерческих организаций в России.
400 тыс. – ищут себе систему
40 тыс./ в год – привлечение на сайт интересующихся
4 тыс = скачают попробовать
1 тыс. = купят
Среднее количество сотрудников в организации будем
считать 10.
10 000 покупок лицензий в год.
2 000 руб. за одну лицензию = 20 млн. в год.
Плюс дополнительные услуги
- хранение сервера в облаке через vpn
- дополнительные модули (платежный календарь?...)
- подписка частных пользователей на облако (это как у всех)
- мобильные упрощенные приложения

11. Нужно – 3программиста и UX-дизайнер
Идеология GTD +
Коллективная работа +
Удобное визуальное
представление = эффективность
работы увеличивается!
TaskLinker