Про розподіл роботи вчителя НУШ

1. Тайм-менеджмент в
роботі сучасного
вчителя НУШ
Психолог
Наталія Франчук

2. Маркери благополуччя
педагога майбутнього
 Наявність цілей і занять, що додають сенс життю
 Здатність виконувати вимоги професійної діяльності
і повсякденного життя
 Відчуття безперервного розвитку та самореалізації
 Відносини з іншими, пронизані позитивними
почуттями та емоціями
 Особистісна автономність

3. • Підтримка психологічного благополуччя
вчителя – це проблема системного і структурного
розвитку особистості.
 Дане питання потребує комплексного підходу,
утім особливим фактором, що сприяє формуванню та
розвитку феномену благополуччя є здатність
педагога розставляти пріоритети та
структурувати свій час.

4. Основи тайм-менеджменту для вчителів
1. Структурування часу (зазвичай у вчителів добре
структурований робочий час, але практично не структурований
час для особистого життя…)
2 . Пріорітети (одна із основних проблем педагогів у тому, що
пріоритети надаються діяльності загалом, а не тим задачам, які
реально нагальні)
3. Концентрація на одній задачі (продуктивність вчителя
дуже падає, коли він займається кількома справами одночасно. Це
призводить до перевтоми і виснаження)
4. Спочатку найважче (слід робити складні справи на початку
дня. Відкладаючи справу, людина ризикуєте взагалі її не зробити. Та
й почуття незавершеності не буде набридати весь день)
5. Аналіз діяльності (не можна досягти результативності без
рефлексії діяльності та ретельного аналізу власних дій, звершень,
планів на майбутнє.

5. Базові техніки
управління
часом

6. Планування
дня
 Ввечері, варто приділити 5 хвилин і записати список
справ на наступний день. Чому не вранці? Цей
«трюк» помагає морально підготуватись до роботи
 Старайтеся записувати справи у тому порядку, в
якому Ви б хотіли їх виконувати.
 Найважливішу роботу краще робити першою.
 Придумайте винагороду собі за «викреслення всіх
справ» зі списку.

7. Розставте
пріоритети
 Є завдання, які вимагають максимального швидкого
вирішення, інші ж можна без проблем відкласти.
Розстановка пріоритетів, відповідно до важливості й
актуальності завдань, дозволяє уникнути авралів і
можливих проблем.
 Відомий американський бізнес-консультант Стівен Кові
рекомендує розділяти список справ на 4 групи:
 Важливі і термінові.
 Важливі, але не термінові.
 Термінові, але не критичні.
 Не термінові та не важливі.

8. Техніка 10-10-10
 Ми приймаємо плюс/мінус сотню малих,
середніх та великих рішень за день. Але 90% з них
не важливі.
Успіх приходить, якщо сфокусуватись на тих 10%, які
реально мають значення.
 Маленькі рішення впливають на один день, середні впливають
на довший період. Великі рішення вартують того, щоб їх довго
обдумувати, обговорювати, вивчати деталі, радитись, і
застосовувати різні техніки, щоб переконатись в своєму виборі.
Коли тобі потрібно щось вирішити, поставте собі
3 питання:
 Що я подумаю про це рішення через 10 хвилин?
 Що я подумаю про це рішення через 10 місяців?
 Що я подумаю про це рішення через 10 років?

9. Шкідливий
перфекціонізм
 Згадайте, скільки справ було
зроблено з запізненням або взагалі не закінчено, бо Ви
хотіли зробити все “ідеально або ніяк”. Скільки
нервів, сумнівів і часу було витрачено. Скільки
стосунків з людьми зіпсовано.
 Вибирайте “хороший” або “дуже хороший” результат,
а не “ідеальний”.
 Як не парадоксально, але з такою установкою Ви
будете найближче до ідеалу.
 Як казав Марк Твен: “Постійне вдосконалення
краще, ніж відкладена досконалість”.

10. Навчіться
делегувати
 Не можна зробити всю роботу
самому, якщо її обсяг постійно збільшується.
 Не варто навіть намагатися, інакше замість
очікуваного результату Ви отримаєте тільки втому,
зниження мотивації і невпевненість у власних силах.
Якщо ви хочете рости, необхідно навчитися
делегувати свої обов’язки іншим людям.

11. Навчіться говорити
«Ні»
 Багатьом із нас важко відмовити у проханні навіть
знайомим, не кажучи вже про рідних людей.
 Але коли Вас просять зробити щось, на що у вас
просто немає часу, просто відмовте – ввічливо, але
твердо.
 І не варто дозволяти собі відчувати почуття провини.

12. Виявіть поглиначів
часу / внутрішніх
 невміння відмовляти й казати «ні»;
 звичка хапатися за все й одразу;
 неправильна оцінка строків та обсягів роботи;
 бажання завжди бути корисним і допомагати всім;
 надмірна товариськість;
 звичка братися до роботи, не забезпечивши себе всім необхідним;
 невміння визначати пріоритети;
 звичка кожні 15–20 хвилин перевіряти пошту (блоги, форуми,
сайти);
 брак відпочинку (постійна сонливість);
 звичка цілком покладатися на пам’ять;
 звичка відкладати справи на потім;
 звичка курити чи пити каву кожні … хвилин.

13. Правило
20 хвилин
 Приділіть 20 хвилин у день заняттю
спортом, і Ви не турбуватиметься про
своє здоров'я.
 Приділіть 20 хвилин у день прибиранню свого будинку, і
Ви забудете про безлад.
 Знайдіть 20 хвилин у день, щоб вислухати чоловіка або
дитину, і Ви не турбуватиметесь про свої стосунки і
сім'ю.
 Приділіть 20 хвилин у день на «слухання» себе і веденню
особистих записів, і Ви забудете про нестачу ідей.
 Знайдіть 20 хвилин на відпочинок, і Ви забудете про
втому.
 Приділіть 20 хвилин у день читанню корисної книги, і Ви
легко станете експертом.

14. Використовуємо
“мертвий” час
 Що це таке?
Це раціональне використання часу
під час вимушеного очікування
(в ресторані, під час «нудної» наради, в черзі)
для вирішення дрібних справ.

15. Правило
21 дня
•Якщо повторювати одну і
ту ж дію протягом 21 дня,
вона відкладається в
підсвідомості, і ми
починаємо робити її на
автоматі
•

16. Час на
відновлення сил
Не забувайте відпочивати —
плануйте свій
відпочинок як одне з
головних завдань. Саме від
того, наскільки добре ви
відновите свої сили, залежить
якість і швидкість
виконуваної роботи у
подальшому.

17. Хибні думки про
тайм-менеджмент
 Дехто одразу стверджує, що ніхто не може керувати
часом, оскільки це просто неможливо. Проте цілком
реально управляти діями, які позначаються на часі.
 Тайм-менеджмент змушує людей працювати більше та
інтенсивніше. Це не так! Управління часом спрямоване на
підвищення продуктивності праці не за рахунок
збільшення зусиль, а за допомогою їхнього правильного
розподілу.
 Тайм-менеджмент перетворює людину на робота, який
вчиняє все суворо за розкладом. Помилкова думка! Ви
повинні розуміти, що управління часом не обмежуєте
вашу свободу, а надає її.

18. «Втрачений час не
вернеш»
Прислів’я