1. Тема 4.
Тайм – менеджмент

2. ПЛАН
 1.
Поняття «тайм-менеджмент».
 2. Основні принципи «таймменеджменту»

3. 1. Поняття «тайм-менеджмент»
 "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", -
скільки разів на день ми вимовляємо подібні
фрази?
 Скільки важливих справ ми відкладаємо на
завтра, хоча їх можна було зробити і
сьогодні?
 Відповідь на ці питання очевидна. Тому таймменеджмент - наука, яка потрібна всім.

4.  Тайм – менеджмент – це ефективне
планування робочого часу для
досягнення цілей, знаходження
тимчасових ресурсів, розстановка
пріоритетів і контроль виконання
запланованого.

5.  Управління часом - одне з актуальних
завдань в сучасному бізнесі, адже час один з головних ресурсів для
досягнення успіху.
 Надмірна зайнятість, постійний стрес,
викликаний дефіцитом часу, не
підвищують нашої продуктивності, а
деколи навіть знижують її.

6. Основні завдання, які необхідно
навчитися вирішувати
 особисте відчуття часу
 чітке делегування своїх повноважень
 ергономічна організація робочого
простору
 раціональне планування нарад і
конференцій
 ефективне відновлення розумових і
фізичних сил після перенавантажень і
стресів

7. Суть поняття
Тайм-менеджмент
 - управління часом
 - уміння так розподілити свій час, щоб
не доводилося працювати вечорами і
по вихідних

8. Планування і довіра
Тайм-менеджмент передбачає
вирішення двох ключових завдань.
 Перше - грамотне планування робочого
часу.
 Друге - раціональний розподіл
обов'язків між співробітниками. Не
бійтеся давати відповідальні доручення
своїм підлеглим. Можливо, в чомусь
вони навіть більш кваліфіковані, ніж ви.

9. Контроль
 Приблизно раз на місяць важливо
аналізувати, як співробітники
використовують свій робочий час.
 Це неважко. Найголовніше - постійно
коректувати розпорядок дня у фірмі
вслід за зміною виробничої ситуації.

10. Плюси
 Ви зможете контролювати всі поточні
справи і забудете, що таке цейтнот.
 Ви зможете концентруватися на
найважливіших завданнях, більше часу
проводити з сім'єю і друзями.

11. Мінуси
 Щоб навчитися планувати час,
доведеться зупинитися і об'єктивно
оцінити все, що ви робите.
 Для багатьох це складно. Адже
доведеться довірити часткове
управління своїм бізнесом іншим
людям. Для справи це буде корисно,
але, можливо, для вас - емоційно важко.

12. 2. Основні принципи «таймменеджменту»




Складіть план робочого дня. Він допоможе
вам розумно розподілити час і виділити
першочергові завдання.
Визначте годину, коли вам найлегше
концентруватися, і заплануйте найважчу
роботу саме на цей час.
Відкладіть всі справи, які можуть вас
відволікати. Виділіть спеціальний час для
проглядання електронної пошти.
Всі наради прагніть починати точно в
призначений термін і не чекайте на тих, що
спізнилися.

13. Основні принципи «таймменеджменту»
Найважливішими справами
займайтеся вранці. Це
найпродуктивніший час діб.
 Ділові зустрічі краще всього проводити
вдень.
 Регулярно коректуйте свій бізнес-план
вслід за зміною ситуації.
 Плануючи день, постарайтеся
передбачити різні випадковості, які
можуть перешкодити роботі.


14. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ
Добиватися результатів в житті
 Уміти виділяти пріоритети
 Бачити загальну картину
 Уникати стресів, забезпечити високий
рівень енергії


15. МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙММЕНЕДЖМЕНТ

Виконувати власні обіцянки

Створити основу для делегування

Підвищити свій потенціал

Створити рівновагу в своєму житті

16. «Викрадачі» робочого часу і
методи їх подолання
“ Викрадачі”
Методи
подолання

17. Основні принципи
організації робочого часу
 Визначення
пріоритетів
 Письмове планування
 Регламентація видів діяльності за
часовим фактором
 Чітке виконання плану і часового
регламенту

18. Основні принципи
організації робочого часу
 Проведення
обліку ритму
працездатності
 Раціональна маршрутизація рухів
 Своєчасне виявлення
«викрадачів» часу
 Контроль результативності
використання робочого часу

19. Визначення пріоритетів
(Вікно Ейзенхауера)
А
В
Важливо-Терміново
Важливо-
Роби
Не терміново
Плануй
С
D
Не важливоТерміново
Не важливо-
Делегуй
Не терміново
Не зважай