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Organization Effectiveness and Efficiency Scale
                    組織效益與效率量表




 International Research Consortium on Evidence-Based Practices

                實證本位實務國際研究聯盟




         Robert L. Schalock (Bob Schalock & Associates)

        Miguel A. Verdugo (Salamanca 大學 – 西班牙)

李崇信,李施德 (財團法人台灣省私立啟智技藝訓練中心 – 台灣)

      Jos van Loon and Kees Swart (Arduin 基金會 – 荷蘭)

    Caludia Claes (University College – Gent 大學 – 比利時)




                     第三版 (2013 年 1 月)
組織效益與效率量表

                               顧客觀點
 顧客觀點之焦點: 顧客觀點含括: (a) 校準服務/支持於明確的支持需求,(b) 報告在更獨立、更高產值、社區融
 合性更佳的工作或居住環境之服務對象人數,(c) 測量個人成果,(d) 分析及報告個人成果的總計,(e) 使用科技
                               來提升個人成果
                                                          實證本位
     實證本位指標                 實證標準                實證範例      指標分數
                                                              (圈)
1.   校準服務/支持於明確   •   發展一個標準辦法來評估對他      支持需求評估資料,個別化支
     的支持需求            及為他重要之個人支持需求。      持計畫包含支持需求資料
                  •   採用所得資訊來發展一個個別
                      化支持計畫。                              2    1    0

                  •   判定所提供的個別化支持與對
                      他及為他重要的支持需求是否
                      校準。
2.   報告在更獨立、更高    •   有一個記錄個案動態的資訊系      組織內部資訊管理系統所提供
     產值、社區融合性更        統                  的資料
                                                          2    1    0
     佳的工作或居住環境    •   整合動態資訊
     之服務對象人數      •   分析並報告整合的資訊
3.   測量個人成果       •   描述想望之個人成果          持續使用一個具信效度的個人
                  •   實施一個評估個人成果的標準      成果量表
                                                          2    1    0
                      辦法
                  •   分析並報告個人成果資訊
4.   分析及報告個人成果    •   整合所評估的個人成果         組織內部資訊管理系統所提供
     的總計          •   重點式的概述整合後的個人成      的資料
                      果(例如依方案或地區等)                        2    1    0

                  •   分析並報告整合的個人成果資
                      訊
5.   使用科技來提升個人    •   熟悉現今的輔助科技與策略       資訊科技與輔助科技使用政策,
     成果           •   採用個別化輔助科技與策略       呈現使用狀況,表明科技之實
                                                          2    1    0
                  •   評估輔助科技對個人成果提升      際操作,評估使用科技所產生
                      之果效                的影響

                                                顧客觀點分數
評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
成長觀點
     成長觀點之焦點 : 成長觀點含括: (a) 明確表達組織使命與預期成果,(b) 建立夥伴關係,(c) 發展方案選擇,
                (d) 採用高效益團隊,(e) 監督工作滿意度及發展工作豐富化方案
                                                          實證本位
      實證本位指標                實證標準              實證範例        指標分數
                                                              (圈)
6.   明確表達組織使命與     •   發展一個包含服務提供理念及    包含具體目標及目的之組織使
     預期成果              預期成果之使命宣言        命
                   •   將預期成果實踐化成為客觀並                      2    1    0

                       具測量性之實證指標
                   •   依據預期成果評量實證指標
7.   建立夥伴關係        •   找出可能建立夥伴關係的單位    夥伴關係清單,摘要/報告相
                       (例如倡議團體、家長組織、聯   關合作活動
                       盟會員、社區團體、企業等)                      2    1    0
                   •   建立夥伴關係
                   •   報告及分析夥伴關係的影響
8.   發展方案選擇        •   發展方案選擇之開發相關策略    方案選擇清單,政策聲明
                   •   執行與策略計劃一致之方案選
                                                          2    1    0
                       擇
                   •   報告逐年方案選擇量的增加
9.   採用高效益團隊       •   在組織內傳達高效益團隊理念    會議制度協議,團隊成員與工
                   •   發展對組織運作有益之高效益    作內容,衝突解決策略
                       團隊                                 2    1    0

                   •   評估所建立之高效益團隊的效
                       益與效率
10. 監督工作滿意度及發      •   執行工作滿意度調查,依據調    工作滿意度調查結果,工作豐
     展工作豐富化方案          查結果規劃工作豐富化方案     富化方案描述,員工訓練/發
                   •   實施工作豐富化方案,包括員    展活動描述
                                                          2    1    0
                       工訓練活動
                   •   評估並依據預期成果修改工作
                       豐富化方案

                                                成長觀點分數

                                                   效益指數
評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
財務觀點
財務觀點之焦點 : 財務觀點含括: (a) 執行跨地區與平台之成本單位比較,(b) 報告分配於直接個案支持服務相關
經費預算之百分比,(c) 監督社會資本與組織資本之關係,(d) 使用固定成本與變動成本資訊建立基準成本率,(e)
                           分析間接成本率,提升效率
                                                          實證本位
   實證本位指標                  實證標準               實證範例        指標分數
                                                              (圈)
11. 執行跨地區與平台之    •   訂定一個計算單位成本之標準      計算預算中成本部分之單位成
  成本單位比較             辦法(例如: 服務時數或支持時    本,跨地區成本,比較跨方案
                     數)                 平台之成本
                 •   找出不同地區與服務平台之單                        2    1    0

                     位成本
                 •   比較不同地區與平台之單位成
                     本
12. 報告分配於個案本位    •   訂定個案本位支持服務要件/要     預算,財務報告,年度報告
  支持服務相關經費預          件之定義(例如: 支持系統之要    (可採用於運作成本計算)
  算之百分比              件)
                                                          2    1    0
                 •   計算分配於直接個案支持服務
                     預算之總百分比
                 •   定期的報告此百分比
13. 監督社會資本與組織    •   具有相關社會資本對組織預算      預算,社會資本經濟價值之估
  資本之關係              的貢獻之政策定義           計
                 •   發展一個蒐集數據之資訊系統
                                                          2    1    0
                     (例如: 志工時數)
                 •   計算社會資本與組織資本之比
                     率
14. 使用固定成本與變動    •   訂定固定與變動成本          預算,定期監督於評估成本率
  成本資訊建立基準成      •   採用成本比例訂定一個基準成
  本率                 本率                                   2    1    0

                 •   監督成本率之變動 (例如時期
                     1、時期 2 等)
15. 分析間接成本率,提    •   訂定組織計算間接成本之辦法      間接成本比例計算,分析成本
  升效率            •   監督間接成本比例           率時間性的變動           2    1    0

                 •   需要時調整比例,提升效率

                                                財務觀點分數
評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
內部運作觀點
內部運作觀點之焦點: 內部運作觀點含括: (a) 16.水平校準組織輸入、過程、輸出之方案要件,(b) 垂直校
準組織層面及相對之個人層面的輸入、過程、輸出要件,(c) 表明所提供之服務/支持單位與評估所得的個案
支持需求之間之關係,(d) 多重的運用個人成果及組織輸出相關資訊,(e) 運用實證本位指標來進行持續性品
                               質提升
                                                     實證本位
  實證本位指標                實證標準                實證範例     指標分數
                                                         (圈)
16. 水平校準組織輸入、   •   訂定並描述組織提供服務之要    是否有邏輯模式圖表,呈現
  過程、輸出之方案要         件                組織之輸入、過程、輸出要
  件             •   使用邏輯模式呈現服務提供要    件,水平校準之實證
                    件均具水平校準,分配於輸入、                   2    1    0

                    過程、輸出中
                •   分析分配於輸入、過程、輸出
                    中之要件是否具水平校準
17. 垂直校準組織層面及   •   訂定並描述個人層面及組織層    水平校準之實證與範例,垂
  相對之個人層面的輸         面之服務要件           直校準之實證與範例
  入、過程、輸出要件     •   使用一個圖型系統 (例如邏輯
                    模式、理念圖、策略活動系統
                    圖) 來呈現個人層面及組織層                   2    1    0

                    面要件之垂直校準
                •   分析個人層面及組織層面分配
                    於輸入、過程、輸出之服務要
                    件是否具垂直校準
18. 表明所提供之服務/   •   建立一個標準服務單位訂定辦    描述標準服務單位訂定辦法,
  支持單位與評估所得         法及支持需求評估辦法       描述組織的標準支持需求評
  的個案支持需求之間     •   測定所提供之服務/支持單位    估辦法,研究組織所提供之
  之關係               與評估所得的個案支持需求之    服務/支持單位與評估所得的
                                                     2    1    0
                    間之關係             個案支持需求之間之關係
                •   分析所提供之服務/支持單位
                    與評估所得的個案支持需求之
                    間之關係
                                                     2    1    0
19. 多重的運用個人成果   •   具有資訊集和資訊使用政策說    資訊集之描述,個人成果資
  及組織輸出相關資訊         明                訊運用範例,組織輸出資訊
                •   實施一個資訊蒐集系統       運用範例
                •   資訊的多重運用 (例如報告、
                    監督、評估、持續性品質提
升)
20. 運用實證本位指標來   •   策略計畫中採用實證本位指標     實證本位指標/實作之範例,
  進行持續性品質提升     •   校準品質提升策略與相關實證     績效表現本位措施之範例,
                                                           2   1   0
                    本位指標              績效表現觀點,平衡計分表,
                •   評估策略之影響           網狀圖,品質提升計畫

                                          內部運作觀點分數

                                                    效率指數
                永續經營指數 = 效益指數 + 效率指數: [         ]

評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
組織效益與效率量表

                                     組織背景資料

組織/單位名稱:__________________________________________________________________________
_

聯絡人姓名:________________ 電話:_________________________ Email:
_________________________

服務地區類別: [ ] 都市,[ ] 郊區,[ ]綜合                        服務人數:_________ 全職人員數量: __
________

服務對象類別 : [ ] 智能/發展障礙,[ ] 高齡,[ ] 精神/行為健康,

                     [ ] 特殊教育,[ ] 其他 _________

服務對象年齡層百分比 : 兒童 0 ~ 12 歲: ______,青少年 13 ~ 18 歲: ______,

                     成人 19 ~ 65 歲: ______,高齡 65+歲 _______

組織服務內容: [ ] 居住,[ ] 就業,[ ] 教育(學校),[ ] 日間活動,

             [ ] 庇護性就業,[ ] 社區居住,[ ]其他 _____________________________________

年度預算: _________________________

訪員姓名:__________________ 職稱:_________________________ Email:
_________________________

受訪者 1: __________________ 職稱:_________________________ Email: _________________________

受訪者 2: __________________ 職稱:_________________________ Email: _________________________

受訪者 3: __________________ 職稱:_________________________ Email: _________________________
計分表

組織效益與效率計分表
                觀點                        指標      分數
                                           1
                顧客
                                           2
                                           3
                                           4
                                           5
                            顧客觀點總分數 (指標 1 至 5)
         效益指數   觀點                        指標      分數
                                           1
                成長
                                           2
                                           3
                                           4
                                           5
                           成長觀點總分數 (指標 6 至 10)
                             效益指數 (顧客和成長觀點)
永續經營指數          觀點                        指標      分數
                                           1
                財務
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                                           5
                           財務觀點總分數 (指標 11 至 15)
         效率指數   觀點                        指標      分數
                                           1
                內部運作
                                           2
                                           3
                                           4
                                           5
                      內部運作觀點總分數 (指標 16 至 20)
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組織效益效率量表 第三版

  • 1.
  • 2. Organization Effectiveness and Efficiency Scale 組織效益與效率量表 International Research Consortium on Evidence-Based Practices 實證本位實務國際研究聯盟 Robert L. Schalock (Bob Schalock & Associates) Miguel A. Verdugo (Salamanca 大學 – 西班牙) 李崇信,李施德 (財團法人台灣省私立啟智技藝訓練中心 – 台灣) Jos van Loon and Kees Swart (Arduin 基金會 – 荷蘭) Caludia Claes (University College – Gent 大學 – 比利時) 第三版 (2013 年 1 月)
  • 3. 組織效益與效率量表 顧客觀點 顧客觀點之焦點: 顧客觀點含括: (a) 校準服務/支持於明確的支持需求,(b) 報告在更獨立、更高產值、社區融 合性更佳的工作或居住環境之服務對象人數,(c) 測量個人成果,(d) 分析及報告個人成果的總計,(e) 使用科技 來提升個人成果 實證本位 實證本位指標 實證標準 實證範例 指標分數 (圈) 1. 校準服務/支持於明確 • 發展一個標準辦法來評估對他 支持需求評估資料,個別化支 的支持需求 及為他重要之個人支持需求。 持計畫包含支持需求資料 • 採用所得資訊來發展一個個別 化支持計畫。 2 1 0 • 判定所提供的個別化支持與對 他及為他重要的支持需求是否 校準。 2. 報告在更獨立、更高 • 有一個記錄個案動態的資訊系 組織內部資訊管理系統所提供 產值、社區融合性更 統 的資料 2 1 0 佳的工作或居住環境 • 整合動態資訊 之服務對象人數 • 分析並報告整合的資訊 3. 測量個人成果 • 描述想望之個人成果 持續使用一個具信效度的個人 • 實施一個評估個人成果的標準 成果量表 2 1 0 辦法 • 分析並報告個人成果資訊 4. 分析及報告個人成果 • 整合所評估的個人成果 組織內部資訊管理系統所提供 的總計 • 重點式的概述整合後的個人成 的資料 果(例如依方案或地區等) 2 1 0 • 分析並報告整合的個人成果資 訊 5. 使用科技來提升個人 • 熟悉現今的輔助科技與策略 資訊科技與輔助科技使用政策, 成果 • 採用個別化輔助科技與策略 呈現使用狀況,表明科技之實 2 1 0 • 評估輔助科技對個人成果提升 際操作,評估使用科技所產生 之果效 的影響 顧客觀點分數 評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
  • 4. 成長觀點 成長觀點之焦點 : 成長觀點含括: (a) 明確表達組織使命與預期成果,(b) 建立夥伴關係,(c) 發展方案選擇, (d) 採用高效益團隊,(e) 監督工作滿意度及發展工作豐富化方案 實證本位 實證本位指標 實證標準 實證範例 指標分數 (圈) 6. 明確表達組織使命與 • 發展一個包含服務提供理念及 包含具體目標及目的之組織使 預期成果 預期成果之使命宣言 命 • 將預期成果實踐化成為客觀並 2 1 0 具測量性之實證指標 • 依據預期成果評量實證指標 7. 建立夥伴關係 • 找出可能建立夥伴關係的單位 夥伴關係清單,摘要/報告相 (例如倡議團體、家長組織、聯 關合作活動 盟會員、社區團體、企業等) 2 1 0 • 建立夥伴關係 • 報告及分析夥伴關係的影響 8. 發展方案選擇 • 發展方案選擇之開發相關策略 方案選擇清單,政策聲明 • 執行與策略計劃一致之方案選 2 1 0 擇 • 報告逐年方案選擇量的增加 9. 採用高效益團隊 • 在組織內傳達高效益團隊理念 會議制度協議,團隊成員與工 • 發展對組織運作有益之高效益 作內容,衝突解決策略 團隊 2 1 0 • 評估所建立之高效益團隊的效 益與效率 10. 監督工作滿意度及發 • 執行工作滿意度調查,依據調 工作滿意度調查結果,工作豐 展工作豐富化方案 查結果規劃工作豐富化方案 富化方案描述,員工訓練/發 • 實施工作豐富化方案,包括員 展活動描述 2 1 0 工訓練活動 • 評估並依據預期成果修改工作 豐富化方案 成長觀點分數 效益指數 評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
  • 5. 財務觀點 財務觀點之焦點 : 財務觀點含括: (a) 執行跨地區與平台之成本單位比較,(b) 報告分配於直接個案支持服務相關 經費預算之百分比,(c) 監督社會資本與組織資本之關係,(d) 使用固定成本與變動成本資訊建立基準成本率,(e) 分析間接成本率,提升效率 實證本位 實證本位指標 實證標準 實證範例 指標分數 (圈) 11. 執行跨地區與平台之 • 訂定一個計算單位成本之標準 計算預算中成本部分之單位成 成本單位比較 辦法(例如: 服務時數或支持時 本,跨地區成本,比較跨方案 數) 平台之成本 • 找出不同地區與服務平台之單 2 1 0 位成本 • 比較不同地區與平台之單位成 本 12. 報告分配於個案本位 • 訂定個案本位支持服務要件/要 預算,財務報告,年度報告 支持服務相關經費預 件之定義(例如: 支持系統之要 (可採用於運作成本計算) 算之百分比 件) 2 1 0 • 計算分配於直接個案支持服務 預算之總百分比 • 定期的報告此百分比 13. 監督社會資本與組織 • 具有相關社會資本對組織預算 預算,社會資本經濟價值之估 資本之關係 的貢獻之政策定義 計 • 發展一個蒐集數據之資訊系統 2 1 0 (例如: 志工時數) • 計算社會資本與組織資本之比 率 14. 使用固定成本與變動 • 訂定固定與變動成本 預算,定期監督於評估成本率 成本資訊建立基準成 • 採用成本比例訂定一個基準成 本率 本率 2 1 0 • 監督成本率之變動 (例如時期 1、時期 2 等) 15. 分析間接成本率,提 • 訂定組織計算間接成本之辦法 間接成本比例計算,分析成本 升效率 • 監督間接成本比例 率時間性的變動 2 1 0 • 需要時調整比例,提升效率 財務觀點分數 評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
  • 6. 內部運作觀點 內部運作觀點之焦點: 內部運作觀點含括: (a) 16.水平校準組織輸入、過程、輸出之方案要件,(b) 垂直校 準組織層面及相對之個人層面的輸入、過程、輸出要件,(c) 表明所提供之服務/支持單位與評估所得的個案 支持需求之間之關係,(d) 多重的運用個人成果及組織輸出相關資訊,(e) 運用實證本位指標來進行持續性品 質提升 實證本位 實證本位指標 實證標準 實證範例 指標分數 (圈) 16. 水平校準組織輸入、 • 訂定並描述組織提供服務之要 是否有邏輯模式圖表,呈現 過程、輸出之方案要 件 組織之輸入、過程、輸出要 件 • 使用邏輯模式呈現服務提供要 件,水平校準之實證 件均具水平校準,分配於輸入、 2 1 0 過程、輸出中 • 分析分配於輸入、過程、輸出 中之要件是否具水平校準 17. 垂直校準組織層面及 • 訂定並描述個人層面及組織層 水平校準之實證與範例,垂 相對之個人層面的輸 面之服務要件 直校準之實證與範例 入、過程、輸出要件 • 使用一個圖型系統 (例如邏輯 模式、理念圖、策略活動系統 圖) 來呈現個人層面及組織層 2 1 0 面要件之垂直校準 • 分析個人層面及組織層面分配 於輸入、過程、輸出之服務要 件是否具垂直校準 18. 表明所提供之服務/ • 建立一個標準服務單位訂定辦 描述標準服務單位訂定辦法, 支持單位與評估所得 法及支持需求評估辦法 描述組織的標準支持需求評 的個案支持需求之間 • 測定所提供之服務/支持單位 估辦法,研究組織所提供之 之關係 與評估所得的個案支持需求之 服務/支持單位與評估所得的 2 1 0 間之關係 個案支持需求之間之關係 • 分析所提供之服務/支持單位 與評估所得的個案支持需求之 間之關係 2 1 0 19. 多重的運用個人成果 • 具有資訊集和資訊使用政策說 資訊集之描述,個人成果資 及組織輸出相關資訊 明 訊運用範例,組織輸出資訊 • 實施一個資訊蒐集系統 運用範例 • 資訊的多重運用 (例如報告、 監督、評估、持續性品質提
  • 7. 升) 20. 運用實證本位指標來 • 策略計畫中採用實證本位指標 實證本位指標/實作之範例, 進行持續性品質提升 • 校準品質提升策略與相關實證 績效表現本位措施之範例, 2 1 0 本位指標 績效表現觀點,平衡計分表, • 評估策略之影響 網狀圖,品質提升計畫 內部運作觀點分數 效率指數 永續經營指數 = 效益指數 + 效率指數: [ ] 評分辦法: 2 = 合乎 3 項以上實證標準,1 = 合乎 1 或 2 項實證標準,0 = 未合乎任何實證標準
  • 8. 組織效益與效率量表 組織背景資料 組織/單位名稱:__________________________________________________________________________ _ 聯絡人姓名:________________ 電話:_________________________ Email: _________________________ 服務地區類別: [ ] 都市,[ ] 郊區,[ ]綜合 服務人數:_________ 全職人員數量: __ ________ 服務對象類別 : [ ] 智能/發展障礙,[ ] 高齡,[ ] 精神/行為健康, [ ] 特殊教育,[ ] 其他 _________ 服務對象年齡層百分比 : 兒童 0 ~ 12 歲: ______,青少年 13 ~ 18 歲: ______, 成人 19 ~ 65 歲: ______,高齡 65+歲 _______ 組織服務內容: [ ] 居住,[ ] 就業,[ ] 教育(學校),[ ] 日間活動, [ ] 庇護性就業,[ ] 社區居住,[ ]其他 _____________________________________ 年度預算: _________________________ 訪員姓名:__________________ 職稱:_________________________ Email: _________________________ 受訪者 1: __________________ 職稱:_________________________ Email: _________________________ 受訪者 2: __________________ 職稱:_________________________ Email: _________________________ 受訪者 3: __________________ 職稱:_________________________ Email: _________________________
  • 9. 計分表 組織效益與效率計分表 觀點 指標 分數 1 顧客 2 3 4 5 顧客觀點總分數 (指標 1 至 5) 效益指數 觀點 指標 分數 1 成長 2 3 4 5 成長觀點總分數 (指標 6 至 10) 效益指數 (顧客和成長觀點) 永續經營指數 觀點 指標 分數 1 財務 2 3 4 5 財務觀點總分數 (指標 11 至 15) 效率指數 觀點 指標 分數 1 內部運作 2 3 4 5 內部運作觀點總分數 (指標 16 至 20) 效率指數 (財務和內部運作觀點) 永續經營指數 (效益與效率指數)