Документ представляет мастер-класс по управлению проектами, охватывающий определения проектов, роли руководителя и необходимые навыки. В нем рассматриваются методологии, такие как SMART и сетевое планирование, а также акцентируется внимание на планировании времени и приоритетах задач. Кроме того, автор предлагает структурированный подход к краткосрочному планированию и оценивает риски проектов.

1. Управление проектами
Мастер-класс

2. Введение в проектный менеджмент
Что такое проект?
Кто руководит
проектом?
Навыки, необходимые
руководителю

3. Что такое проект?
Существует много ответов:
―Это цель и технология и ее достижения
―Это ограниченный во времени и ресурсах процесс
―Это мероприятие создания уникальных продуктов
или услуг
―Это процесс реализации идей, подкрепленный
финансово, организационно и структурно
А что это для Вас?
?

4. Кто руководит проектом?
Человек, который прямо и косвенно отвечает и управляет всем, что
происходит в рамках проекта
Он обязан чётко представлять результат проекта и его этапы,
контролировать и управлять всеми процессами проекта лично, или
делегировать их подчинённым и партнёрам.
Управляющему проекта необходимо просчитывать возможные риски и
тонкие места проекта, а также рассчитывать доступные ему ресурсы для
того, чтобы в каждый момент времени иметь возможность и средства
действовать на результат.

5. Навыки руководителя проекта
Технические
знания
Умение
распределять Управление
время и персоналом
ресурсы
Руководитель
проекта Навыки
Проактивность управления
проектами
Замотивирован-
Навыки
ность на
коммуникации
результат
?

6. Методология управления проектами
ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ ПРОЕКТА
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОДУКТА ПРОЕКТА
SMART или другие
методики, которые лично
Вам нравятся. ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА ПРОЕКТА
Что (товар, услуга) мы
хотим получить на выходе ДЕКОМПОЗИЦИЯ ЦЕЛИ
после завершения проекта Как должен выглядеть ПРОЕКТА
готовый продукт? Какими
должен обладать Разбиваем цель проекта
свойствами? Как мы на этапы, завершив
поймем, что получили которые, мы закончим
именно тот продукт, проект
который хотели?

7. Методология управления проектами
СЕТОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
ОЦЕНКА РИСКОВ ПРОЕКТА
Какие задачи надо выполнить
первыми? Поиск критического КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
пути. Какова зависимость задач Что может пойти «не так»? Список ПРОЕКТА
друг от друга? возможных рисков с указанием их
степени влияния на проект и Диаграмма Ганта, которая
вероятностью их возникновения. позволяет увидеть какие задачи в
какое время должны быть
выполнены, как они
взаимосвязаны между собой,
какие ресурсы нужны при
выполнении задачи.

8. Методология управления проектами
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПИСАНИЕ
ПОСТАНОВКА ДЕКОМПОЗИЦИЯ
ПРОДУКТА ПРОДУКТА
ЦЕЛИ ПРОЕКТА ЦЕЛИ ПРОЕКТА
ПРОЕКТА ПРОЕКТА
СЕТОВОЕ КАЛЕНДАРНОЕ
ОЦЕНКА РИСКОВ
ПЛАНИРОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРОЕКТА
ПРОЕКТА ПРОЕКТА
?

9. Краткосрочное планирование
Этапы краткосрочного(оперативного) планирования:
• Сортировка задач. По важности-неважности и срочности-
несрочности.
• Зачистка расписания. Удаление тех задач, которые не
представляют для вас важности.
• Назначение времени. Назначение определённого времени для
тех задач, которые необходимо выполнить.
• Уплотнение времени. Компановка задач по группам и
распределение времени для более эффективного их решения.
• Гармонизация. Постоянное совершенствование и обновление
вашего расписания, его адаптация к изменяющимся
обстоятельствам.

10. Матрица приоритетов
КРИТЕРИИ ВАЖНОСТИ:
• Выполнение задачи
необходимо для реализации
ключевых целей.
• Выполнение задачи
предотвращает серьезную
угрозу рабочему процессу.
КРИТЕРИИ СРОЧНОСТИ:
• Если задача не будет
реализована немедленно,
она потеряет смысл.

11. Оперативное планирование времени
Сначала – делаем важные и срочные дела! Они дают наибольший прирост
производительности и больше всего способствуют достижению целей!
ВЛИЯНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ В %
65 % 20% 15%
15% 20% 65 %
КОЛИЧЕСТВО ЗАДАЧ В %

12. Планирование времени 65 на 35
При планировании времени уделяем больше всего времени задачам категории A –
ведь именно они дают наибольший эффект при достижении!
А - 15% 65% 5 часов
В - 20% 20% 1,5 часа
С - 65 % 15 %
1 час
КОЛИЧЕСТВО ВЛИЯНИЕ НА ПЛАНИРУЕМОЕ
ЗАДАЧ В % РЕЗУЛЬТАТ В % ВРЕМЯ
А как определить какая задача к какой категории относится?

13. ABC - анализ
Приоритет А – высокая важность Для правильной расстановки приоритетов
Приоритет В – средняя важность нужно ответить на следующие вопросы:
• Благодаря выполнению каких задач я в наибольшей
Приоритет С – низкая важность степени приближаюсь к реализации моих главных целей
(года, месяца, недели, дня)?
• Могу ли я за счет выполнения одной- единственной
задачи решить сразу несколько других?
• Выполнение каких задач принесет мне наибольшую
пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане) и даст
наибольшее денежное вознаграждение?
• Невыполнение каких дел может иметь самые
негативные последствия?
• Благодаря выполнению, каких дел я могу внести
максимальный вклад в достижение общих целей
компании, отдела, рабочей группы?

14. Правило 60 на 40
Когда вы составили список задач на день, сформулировали каждую в
продуктном выражении, оценили и задали норматив, следует прибавить к сумме
всех нормативов 40% времени. Так вы узнаете длительность своего рабочего дня.
При 8-часовом рабочем графике 5 часов – задач по нормативам, 3 часа –
страховой запас времени на форс-мажоры, входящие звонки и задачи.

15. Итоги мастер-класса
Кто такой Что умеет Методология Как Как
руководитель руководитель управления спланировать спланировать
проекта проекта проектами проект свое время
Что я узнал нового сегодня?
Как я это могу применять?
Что я сделаю в ближайшее время для реализации своего проекта?

16. Спасибо. Вопросы?
Ренат Акмалов
Тренинги по направлениям
• Финансово-экономические тренинги
• Принятие управленческих решений
• Управление проектами
• Мотивация персонала и эффективное руководство людьми
• Основы менеджмента
• Проведение деловых переговоров
• Тайм-менеджмент и пр.
+7 917 290 10 09
www.Akmalov.ru
Renat@Akmalov.ru