Документ рассматривает ключевые аспекты управления проектами внедрения информационных систем, включая важность соблюдения сроков, бюджета и достижения поставленных целей. Он подчеркивает необходимость управления требованиями и их регулярного пересмотра, чтобы избежать перерасхода ресурсов. Также акцентируется внимание на необходимости согласования целей с спонсором и регулярных коммуникациях внутри команды.

1. Как остаться в заданных
рамках и выйти победителем

2. Цель?
поделиться опытом
помочь быть
успешными

3. Прописные истины !
$
t Q
Изменения в пределах 10-30% -
хороший результат

4. Чем характерен проект внедрения
информационной системы?
•Требования регулярно меняются и
уточняются…
•Сроки сдвигаются, а закончить Проект и
вовсе задача не из простых…
•Бюджет расширяется…

5. Кто молодец?
• в срок?
• в рамках бюджета?
• строго в соответствии с ТЗ?

6. Молодец тот, кто
достиг
поставленных
целей!
…и, конечно,
сохранил рамки
проекта

7. И снова прописные истины…
• Цели конкретны
• Цели измеримы
• Цели достижимы
…..…
• И обязательно зафиксированы в
проектной документации

8. Примеры целей проекта
• Повышение эффективности работы сотрудников
планово – диспетчерского отдела:
 Создание механизма автоматического планирования
загрузки оборудования;
 Создание механизма автоматического планирования
потребностей производства.
• Построение необходимой аналитической отчетности:
 Данные о продажах в разрезе регионов, видов
продукции, филиалов;
 Данные о себестоимости продукции в разрезе
номенклатурных групп, заказов покупателей, цехов и т.д.

9. Совет !
• Проговорите Цели со
Спонсором
• Согласуйте со Спонсором
критерии оценки достижения
целей
• Получите от Спонсора приоритеты по целям
• Донесите Цели до всей рабочей группы
• Донесите до всей рабочей группы, что это
Цели Спонсора!
• Сверяйтесь с целями регулярно

10. А теперь нужно и
о рамках проекта
подумать!

11. Требования

12. Управление требованиями
• Одна из причин «раздувания» проекта
является увеличение объема требований в
ходе внедрения
• А это ведет к росту
стоимости и
продолжительности работ
• И, конечно же, лежит в зоне
ответственности
руководителя проекта

13. Неявный конфликт интересов
Хотим все и
сразу… и ни за
что не
отвечать!
сроки…
бюджет…
качество…
Р аб
о ч ая
груп
па кта
е
.п ро
Рук

14. Что делать?
Управлять
требованиями !
• на этапе подготовки проекта
• на протяжении всего проекта

15. На этапе подготовки проекта
О б я за те л ь н
о разъяснят
ь!
• важность предоставления полной
информации и набора требований
• что цель проекта - не «идеальная
суперсистема», а заданный результат к
сроку
• Что любимое всеми «потом разберемся»
может погубить весь проект

16. На протяжении проекта
Обязательн
о разъяснят
снова и сно ь
ва!
• важность предоставления полной
информации и набора требований
• задача - не «идеальная суперсистема», а
заданный результат к сроку
• Что любимое всеми «потом разберемся»
может погубить весь проект

17. На протяжении проекта
• Что делать с доп. требованиями, если они
все-таки появились?
• Все новые требования следует обязательно
фиксировать и… при возможности
реализовывать их за рамками текущего
Проекта

18. На протяжении проекта
• Управляйте требованиями!
• Управляйте ожиданиями!
• Сверяйтесь с Целями!

19. Сроки

20. Управление сроками
Основные причины проблем
• Увеличение объема требований в ходе
внедрения
• Недостаточное выделение
команды на проект
• Затягивание согласования
документации

21. Управление сроками
Профилактика срывов сроков
• Выделение команды не менее 30%
рабочего времени
• Наличие четкого
регламента коммуникаций и
согласования
• Регулярные собрания
команды Проекта + участие
Спонсора

22. Критерии завершения проекта
• Основной критерий завершения – по каждой из
поставленных целей получен определенный
результат – цель достигнута либо цель отменена.
• Не менее важно и выполнение ряда формальных
требований:
• Выполнены и приняты все работы по Проекту
• Разработаны и согласованы все рабочие
документы по Проекту
• Выполнены все финансовые условия по Проекту

23. Бюджет

24. Управление бюджетом
Причины разрастания:
• Изменение /
расширение требований
• Затягивание сроков
• Ошибка в оценке

25. Управление бюджетом
Избегание разрастания
бюджета:
• Управление
требованиями
• Управление сроками
• Управление рисками
• Внимательный анализ
контракта

26. Успехов !
Компания «Диалог ИТ»
Тел.: +7(812) 777-0-800
E-mail: market@dialogit.ru
www.dialogit.ru