1. Программно-методический комплекс
ТАЙМ-МАСТЕР®
(Система управления временем - проекты,
процессы, персональные задачи)
Санкт-Петербург
2006 г.

2. Содержание презентации
1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента:
управление проектами, управление процессами и
управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-
МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ-
МАСТЕР®
3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
4. Технология управления персональными задачами
ТАЙМ-МАСТЕР®
5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-
МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 2

3. Корпоративный тайм-менеджмент
ТАЙМ-Мастер поддерживает концепцию «корпоративного тайм-менеджмента»,
комплексной технологии, нацеленной на оптимизацию временных ресурсов при
выполнении проектов, процессов и персональных задач сотрудников
Методология основанная на тотальном контроле времени всех
жизненных циклов проектов, процессов и поручений.
Корпоративный тайм-менеджмент
Проекты Процессы Поручения
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 3

4. Управление проектами и процессами в
развивающихся компаниях
Для динамично развивающихся компаний характерно появление
новых бизнес-направлений, борьба за лидерство на растущих рынках
и в отрасли в целом. Все это требует интенсивных усилий, как в целях
поддержания стабильности и совершенствования текущей
деятельности (управление процессами), так и в целях развития
бизнеса и организационного развития (управление проектами).
Процессная форма предполагает управление повторяющимися
операциями, объединенными в достаточно стабильные повторяющиеся
бизнес – процессы.
Проектная форма предполагает управление уникальной комбинацией
операций, объединенных в рамках уникального проекта.
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 4

5. Две формы и циклы развития компании
Системный анализ деятельности
и предложения «сверху»
от возможностей
Уровень изменений
Проекты развития для Непрерывное
Организационное
радикальных изменений
развитие совершенствовани
е
Постоянные усилия
по совершенствованию
процессов
Время
Предложения по внутренним
изменениям «снизу» от проблем
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 5

6. Матрица выбора задач управления
Объекты управления Проект Процесс Задача
Цели и показатели
Качество (результатов)
Сроки
Матрица выбора задач управления – в каждой ячейке
Ресурсы виды задач, решаемые по соответствующему объекту
управления.
Контрагенты
Финансы
Риски
Проблемные вопросы
Коммуникации
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 6

7. Интеграция систем ОРГ-МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
Настройка
процесса и
передача
данных
информационный портал
Управление
База знаний и
проектами,
процессами и
персональными
задачами в
реальном
масштабе времени
Системы управления
Система ресурсами
управления
персоналом
Интеграция осуществляется в рамках системы организационного управления (СОУ)
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 7

8. Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® с
последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 8

9. Описание процесса управления в ОРГ-МАСТЕР® с
последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 9

10. Вид переданного процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 10

11. Содержание презентации
1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента:
управление проектами, управление процессами и
управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-
МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ-
МАСТЕР®
3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
4. Технология управления персональными задачами
ТАЙМ-МАСТЕР®
5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-
МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 11

12. Реализация методологии управления проектами
ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет реализовать принципы управления проектами,
ТАЙМ-МАСТЕР® позволяет реализовать принципы управления проектами,
заложенные ввстандарте PMBOK ииадаптированные КВФ «БИГ-СПб» применительно кк
заложенные стандарте PMBOK адаптированные КВФ «БИГ-СПб» применительно
специфике проектов развития иипринятой программной реализации.
специфике проектов развития принятой программной реализации.
Стандарт PMBOK
Адаптация
PMBOK - Project
Management Body of
Методология БИГ-СПб
Knowledge – мировой Формализация
стандарт управления
проектами разработанный
PMI (Project Management Система ОРГ-МАСТЕР®
Institute), Ассоциацией Реализация
менеджеров проектов,
ОРГ-МАСТЕР® - Система
насчитывающей более
моделирования Система ТАЙМ-
40000 членов со всего
деятельности организации и МАСТЕР®
мира.
формирования
корпоративных регламентов
Предметом поставки является не только инструментальное средство, но и
Предметом поставки является не только инструментальное средство, но и
методология (модель процесса управления проектами в ОРГ-МАСТЕР®)!
методология (модель процесса управления проектами в ОРГ-МАСТЕР®)!
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 12

13. Проекты развития ориентированы на
достижение целей компании
Проектное управление Проект 11
Проект
рассматривается
Проект 22
Проект
как основной способ
достижения стратегических Проект 33
Проект
целей, стоящих
перед Компанией.
це Ма
л тр
(р ей иц
О еа с п а с
Цели компании РГ ли р в
-М зо ое яз
АС ва кт ей
ТЕ на ами
Р® в
)
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 13

14. Методология управления проектами БИГ-СПб
Управление (проектом) - целенаправленное воздействие на объект
ПРОЦЕСС
ПРОЦЕСС Фазы, Качество
Субъект УПРАВЛЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ задачи, процесса
управления ПРОЕКТОМ
ПРОЕКТОМ подзадачи управления
Этапы, Качество
Объект ПРОЕКТ
ПРОЕКТ подэтапы, результата
управления
операции проекта
Цели и показатели
Цели и показатели Декомпозиция объекта
Качество (результатов)
Качество (результатов) управления
Сроки
Сроки
Ресурсы
Ресурсы
Контрагенты
Контрагенты
Финансы
Финансы
Риски
Риски
Проблемные вопросы
Проблемные вопросы
Коммуникации
Коммуникации
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 14

15. Матрица выбора задач управления проектом
Фазы проекта –вторая координата управления проектом
Исполнение
Авторизация Планирование и контроль Закрытие
проекта проекта за ходом проекта
проекта
Цели и показатели
Цели и показатели
Качество (результатов)
Качество (результатов)
Сроки
Сроки Матрица выбора задач управления проектом – в каждой
Ресурсы
Ресурсы ячейке виды задач, решаемые по соответствующему объекту
на соответствующей фазе
Контрагенты
Контрагенты
Финансы
Финансы
Риски
Риски
Проблемные вопросы
Проблемные вопросы
Коммуникации
Коммуникации
При таком подходе обеспечивается сознательный выбор задач управление всеми
объектами управления на всех фазах проекта
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 15

16. От чего зависит выбор набора задач управления проектом
Необходимо идентифицировать – чем заниматься по каждому
объекту на каждой фазе проекта.
Авторизация
ПланированиеИсполнение Закрытие
АвторизацияПланирование
Исполнение Закрытие
Цели и показатели
Цели и показатели
Время
Время Влияющие факторы:
Финансы
Финансы ТАЙМ-МАСТЕР®
ТАЙМ-МАСТЕР®
• Группа проекта (АВС)
Качество
Качество •Уровень зрелости
Ресурсы
Ресурсыобеспечиваетпроектами
обеспечивает управление
управления управление
Риски
Риски
всеми объектами на всех
всеми объектами на всех
Проблемные вопросы
Проблемные вопросы•Наличие необходимых
Контрагенты
Контрагенты управленческих ресурсов
Коммуникации
Коммуникации фазах проекта
фазах проекта
•Наличие программных
инструментов поддержки
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 16

17. Функциональные возможности системы ТАЙМ-МАСТЕР®
ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую
ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает необходимую
функциональность:
функциональность:
•• на уровне управления индивидуальным проектом
на уровне управления индивидуальным проектом
•• на уровне управления группы проектов
на уровне управления группы проектов
ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление одним проектом Управление группой проектов
Проект 1 Проект 4
Автори- Планиро- Исполнение Закры-
зация вание и контроль тие Проект 5
Проект 2 Проект
3
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 17

18. ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает движение по
фазам жизненного цикла проекта
Задачи решаемые на каждой ТАЙМ-МАСТЕР®
фазе и базовые документы,
завершающие фазу
Управление одним проектом
Бизнес-кейс Бизнес-кейс
Исполнение
Заполнение и Планирование и контроль Закрытие
Авторизация Постпроектный
регистрация
проекта проекта за ходом проекта мониторинг
заявки
проекта
Заявка Паспорт План Отчет Отчет
Определение точного Проверка Оценка
Контроль соответствия достижения
соответствия состава работ и
необходимых ресурсов результатов проекта инвестиционных
проекта целям требованиям целей
Компании с учетом рисков
Финансовое обоснование Мониторинг хода проекта и
целесообразности проекта своевременное
реагирование на нештатные
ситуации
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 18

19. Функциональные возможности в области
управления группой проектов
ТАЙМ-МАСТЕР® предоставляет инструмент для анализа новых и существующих
инициатив с целью эффективного перераспределения ресурсов среди проектов в
соответствии со стратегией и определенной срочности проектов.
ТАЙМ-МАСТЕР® поддерживает следующую
функциональность:
- разрешение технологических зависимостей ТАЙМ-МАСТЕР®
ТАЙМ-МАСТЕР®
Подробнее об управлении
выполняемых и планируемых проектов;
- разрешение ресурсных зависимостей Управление группой проектов
проектами см. отдельную
выполняемых и планируемых проектов;
- контроль финансовых потоков
Проект 1 Проект 4
Проект 5
презентацию
выполняемых проектов;
- разрешение финансовых зависимостей
Проект 2 Проект 3
выполняемых и планируемых проектов;
- извлечение знаний из выполненных
проектов по объектам управления (возможные
риски по типам проектов, средние сроки,
выполнения типовых операций, лучшие
контрагенты по различным видам работ и т.д.);
и другие возможности
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 19

20. Содержание презентации
1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента:
управление проектами, управление процессами и
управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-
МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ-
МАСТЕР®
3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
4. Технология управления персональными задачами
ТАЙМ-МАСТЕР®
5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-
МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 20

21. Общая технология управления процессами с
помощью программных продуктов группы «БИГ»
Описание процессов
•Описание типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР®.
•Экспорт из ОРГ-МАСТЕР® типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.
•Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.
Исполнение экземпляров процесса
•Запуск экземпляра типовой модели процесса на исполнение.
•Исполнение экземпляра процесса.
•Архивация информации о завершенном экземпляре процесса
Оптимизация и анализ
•Анализ завершенных экземпляров процесса (выявление не использованных веток
процесса, анализ сроков выполнения процесса и т. п.)
•Оптимизация типовой модели процесса в ОРГ-МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 21

22. Описание типового процесса в ОРГ-МАСТЕР® с
последующей передачей в ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 22

23. Импортированная из ОРГ-МАСТЕР® типовая модель
процесса в ТАЙМ-МАСТЕР®.
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 23

24. Верификация типовой модели процесса в ТАЙМ-
МАСТЕР®.
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 24

25. Запуск экземпляра типовой модели процесса на
исполнение.
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 25

26. Исполнение экземпляра процесса
Задачи автоматически запускаются системой и передаются исполнителям
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 26

27. Формирование аналитической отчётности для
оптимизации
Отчётность формируется как по заданной выборке завершенных экземпляров в
различных разрезах.
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 27

28. Содержание презентации
1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента:
управление проектами, управление процессами и
управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-
МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ-
МАСТЕР®
3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
4. Технология управления персональными задачами
ТАЙМ-МАСТЕР®
5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-
МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 28

29. Содержание презентации
Управление поручениями – важная
составляющая корпоративного тайм
менеджмента. ТАЙМ-МАСТЕР®
предоставляет инструмент для гибкой
настройки и эффективного контроля
системы поручений внутри
компании.
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 29

30. Управление поручениями
Каждый сотрудник имеет свою персональную папку для создания
своих задач и поручений подчинённым
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 30

31. Выполнение персональных задач
Исполнители получают свои задачи от проектов, процессов и персональные поручения
через папки представлений – специальные выборки своих задач
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 31

32. Создание поручений и персональных задач
Контроль исполнения поручений осуществляется руководителем в своей
персональной папке
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 32

33. Содержание презентации
1. Составляющие корпоративного тайм-менеджмента:
управление проектами, управление процессами и
управление поручениями. Интеграция систем ОРГ-
МАСТЕР® и ТАЙМ-МАСТЕР®
2. Принятая методология управления проектами ТАЙМ-
МАСТЕР®
3. Технология управления процессами ТАЙМ-МАСТЕР®
4. Технология управления персональными задачами
ТАЙМ-МАСТЕР®
5. Отчетная система и Проектный портал ТАЙМ-
МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 33

34. Система отчетности ТАЙМ-МАСТЕР®
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 34

35. Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР®.
Отчетная система ТАЙМ-МАСТЕР® обеспечивает
генерацию различных типов отчетов:
1. Текстовые
2. Табличные
3. Списки
4. Карточки
5. Диаграммы
6. Графики
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 35

36. Тайм-Менеджмент Портал – средство
коммуникации с высшим менеджментом и
между участниками
Использование «Тайм-менеджмент портала» позволяет эффективно и оперативно
представлять информацию о состоянии работ высшему менеджменту предприятия. Благодаря
этому обеспечивается высокая скорость принятия решений и гибкость реакции
На Каждый из участников
портале должна быть
всесторонне отражена полная
видит в ТАЙМ-
информация свою часть
МАСТЕР® о каждом объекте
управления
информации
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 36

37. Приглашаем двигаться
вперед с ТАЙМ-МАСТЕР®!
www.big.spb.ru
(812) 336 89 70
big@big.spb.ru
Управление проектами с использованием системы ТАЙМ-МАСТЕР® 37