Sop post covid19 ipg kampus tengku ampuan afzan m3p

1
PROSEDUR OPERASI STANDARD
PENGURUSAN & PENCEGAHAN PASCA COVID-19
IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN, PAHANG
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN, PAHANG

01
PENGENALAN
& OBJEKTIF
02
NORMA BAHARU
DALAM KONTEKS IPG
03
PERINGATAN PENTING
& PEMAKAIAN
04
PERANAN &
TANGGUNGJAWAB
ISI KANDUNGAN
*
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN PASCACOVID-19
06
PELAN KOMUNIKASI
07
RUJUKAN

01
PENGENALAN &
OBJEKTIF
Selaras dengan hasrat Kementerian Kesihatan Malaysia, Majlis Keselamatan Negara dan Kementerian Pendidikan Malaysia
dalam pelaksanaan langkah-langkah pengurusan dan pencegahan wabak Coronavirus (COVID-19) di Malaysia, pihak IPG
Kampus Tengku Ampuan Afzan, Pahang telah menyediakan ‘Prosedur Operasi Standard Pengurusan (SOP) dan
Pencegahan Pasca COVID-19’ sebagai panduan dan rujukan dalam menjamin kesihatan dan keselamatan warga kerja dan
pelajar IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan.
1. Rujukan Pelan Tindakan Perancangan & Pencegahan Pasca COVID-19 kepada warga kerja dan pelajar
Institut Pendidikan Guru Kampus Tengku Ampuan Afzan (IPGK).
2. Menjamin suasana yang sihat dan selamat kepada setiap warga kerja dan pelajar IPGK dalam mencegah
penularan ancaman jangkitan COVID-19 semasa berada dalam Kawasan kampus; dan
3. Peringatan kepada warga kerja dan pelajar IPGK berkaitan tanggungjawab dan peranan masing-masing
dalam tindakan langkah-langkah pencegahan COVID-19 semasa berada dalam kawasan kampus.
Objektif utama Prosedur Operasi Standard (Standard Operational Procedure atau SOP)
ini adalah untuk:

01
PENGENALAN &
OBJEKTIF
SOP ini menggunakan Teori Perubahan ADKAR oleh James Hiatt (2006) sebagai panduan dalam pengurusan perubahan budaya kerja dan
budaya PdPc di IPGK. Pengurusan perubahan diperlukan dalam memastikan keberkesanan pembudayaan norma baharu pasca COVID-19
di dalam konteks IPGK. Model pengurusan perubahan berasaskan matlamat (goal-oriented) ini menggariskan 5 peringkat matlamat
dalam pengurusan perubahan yang harus dicapai oleh organisasi dalam membawa perubahan yang efektif. 5 peringkat matlamat
tersebut yang disesuaikan dengan konteks SOP ini adalah seperti berikut:
Panduan penggubalan SOP
Persetujuan dan kerjasama semua warga kerja dan pelajar IPGK dalam
mebudayakan norma di IPGK Pasca COVID-19 sebagai langkah pengurusan dan
pencegahan wabak.
Kesedaran perlunya norma baharu dalam budaya kerja dan budaya belajar di
IPGK TAA pasca COVID-19 sebagai langkah pengurusan dan pencegahan
wabak.
Warga kampus faham tentang wabak COVID-19 untuk merancang dan
mengambil langkah-langkah pencegahan yang sewajarnya.
Mengetahui tindakan dan langkah-langkah pencegahan (sebelum, semasa dan
selepas) COVID-19 dalam konteks warga kerja dan warga pelajar menerusi
pelan tindakan yang jelas.
Mewujudkan kaedah pemantauan dan komunikasi yang konsisten dan
berkesan dalam membudayakan norma baharu pasca COVID-19 di kampus.
A
D
K
A
R
AWARENESS OF THE NEED FOR
CHANGE
DESIRE TO SUPPORT THE
CHANGE
KNOWLEDGE OF HOW TO CHANGE
ABILITY TO DEMONSTRATE SKILLS
& BEHAVIOURS
REINFORCEMENT TO MAKE THE
CHANGE STICK

5
Wabak COVID-19 ialah jangkitan saluran pernafasan yang berpunca daripada virus corona yang dijumpai di Wilayah Hubei, China dan
telah dilabel sebagai ‘Public Health Emergency of International Concern’ oleh World Health Organization (WHO).
2.1.1 Kaedah Transmisi Virus COVID-19 :
COVID-19 boleh berjangkit menerusi titisan cecair (droplets) dalam bentuk cecair dan aerosol. Transmisi secara titisan cecair (droplets)
boleh berlaku semasa seseorang berada pada jarak kurang <1m dengan individu yang bersimptom (cth: batuk, bersin), dan terdedah
kepada virus menerusi mulut, mata, dan hidung. Transmisi jangkitan juga boleh berlaku menerusi kontak secara langsung dan tidak
langsung pada permukaan yang dalam digunakan dalam persekitaran individu yang positif COVID-19.
WHO (2020) menyarankan bahawa langkah-langkah pencegahan terhadap jangkitan menerusi transmisi titisan cecair dan aerosol
sebagai tindakan pencegahan utama bagi COVID-19.
02
NORMA BAHARU
DALAM KONTEKS IPG
2.1 Memahami wabak COVID-19 untuk merancang dan mengambil langkah-langkah pencegahan yang
sewajarnya

6
i) Gejala umum termasuk demam, batuk
kering dan kelesuan. (Demam dengan
catatan suhu 38°c )
ii) Gejala-gejala lain termasuk sakit lenguh
badan, hidung sesak, bersin,sakit tekak
atau cirit-birit. 1 dalam 6 individivu yand
dijangkiti akan menjadi tenat dan
mengalami kesesakan bernafas.
02
NORMA BAHARU
DALAM KONTEKS IPG
2.1.2 Gejala/Simptom COVID-19:
Tempoh inkubasi jangkitan virus COVID-19 adalah daripada 1-14
hari.
2.1.3 Tempoh Inkubasi COVID-10:
• Warga emas
• Individu-individu yang mempunyai masalah kesihatan kronik
seperti diabetes, hipertensi, jantung atau asma)
• Wanita mengandung
• Pesakit imuniti rendah (kanser, HIV)
2.1.4 Individu-individu berisiko tinggi:
Sumber: Kementerian Kesihatan Malaysia (2020)
https://www.moh.gov.my/moh/resources/user_35/Bersama_Tanga
ni_Wabak_COVID-19.jpeg
http://www.myhealth.gov.my/wabak-coronavirus-covid-19/

7
02
NORMA BAHARU
DALAM KONTEKS IPG
2.2 Memahami Norma Baharu dalam Konteks IPG
2.2.1 Majlis Keselamatan Negara: Norma Baharu
Perniagaan & Kehidupan
Selaras dengan pendekatan seluruh lapisan
masyarakat yang diambil oleh pihak kerajaan
Malaysia untuk memastikan pembukaan ekonomi
negara secara lancar, beberapa perkara berikut
terlah disarankan oleh MKN:
i) Individu berperanan menjaga diri dan keluarga;
ii) Komuniti setempat bertanggungjawab
memastikan kesejahteraan & keselamanta di
kalangan jiran-jiran;
iii) Majikan bertanggungjawab memastikan pekerja
& operasi perniagaan mengamalkan tabiat
kebersihan yang tinggi di samping mematuhi
SOP.
Oleh itu, pegenalan dan pembudayaan norma baharu IPGK ini adalah bertujuan
membudayakan langkah-langkah pencegahan terhadap jangkitan virus COVID-19
di kampus menerusi amalan-amalan berikut ,iaitu:
i) Mengamalkan langkah-langkah kesihatan semasa berada di dalam kampus:
•Penjarakan sosial (social distancing) sekurang-kurangnya 1 meter, sebaik-
baiknya 2 meter dalam semua keadaan;
•Memakai face-mask; digalakkan setiap masa,diwajibkan dalam keadaan
tertentu.
ii) Menggalakkan amalan kebersihan yang tinggi semasa berada di dalam
kampus:
•Kerap mencuci tangan dengan sabun atau hand-sanitizer;
•Menyediakan kemudahan ini untuk warga kerja, pelajar dan tetamu;
•Memastikan pembersihan (sanitizing) premis dibuat pada kadar yang kerap dan
konsisten, sekurang-kurangnya 2 kali sehari.
2.2.2 Norma Baharu dalam Konteks IPG
Rujukan : Arahan Ketua Pengarah Peraturan 11 P.U(A) 136/2020
Prosedur Operasi Standard Pembukaan Ekonomi.
https://www.mkn.gov.my/web/wp-
content/uploads/sites/3/2020/05/SOP-PKPB-.pdf

8
02
NORMA BAHARU
DALAM KONTEKS IPG
iii) Mengamalkan amalan-amalan pencegahan jangkitan:
•Memastikan terdapat protokol pemantauan penyakit dan pencegahan
penularan jangkitan di blok akademik, blok pentadbiran dan blok asrama
kampus;
•Kesemua warga kampus diperiksa setiap hari untuk mengenalpasti
gejala-gejala
Covid-19 termasuk pemeriksaan suhu badan
•Dimana penjarakan sosial tidak boleh diamalkan, pekerja mesti
menggunakan peralatan perlindungan diri (face mask) yang sesuai
•Melaporkan kepada Jabatan Kesihatan sekiranya terdapat maklumat
mengenai jangkitan Covid-19
iv) Mengelakkan sebarang bentuk perhimpunan:
•Aktiviti sosial melibatkan perhimpunan ramai seperti mesyuarat melebihi
20 orang dibenarkan dengan syarat 3C dan 3W dipatuhi
•Aktiviti sukan berpasukan atau melibatkan sentuhan (contact)
dibenarkan;
•Majlis yang melibatkan ramai peserta melebihi 250 orang dibenaran
dengan dengan syarat 3C dan 3W dipatuhi.
Sumber: Kementerian Kesihatan Malaysia (2020
ELAKKAN 3C
AMALKAN 3W
Confined
Spaces
Sempit
Crowded
Sesak
Close
Conversation
Sembang Dekat
1 2 3
Wash
1 Wear
2
Warn
3

9
03
PERINGATAN PENTING
& PEMAKAIAN
3.1 Senarai aktiviti-aktiviti yang dilarang sepangjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP)
(Majlis Keselamatan Negara, 2020):
3.2 Pemakaian SOP
SOP ini diguna pakai kepada semua aktiviti kerja dan PdPc yang berlangsung di kampus serta dalam kehidupan seharian
pelajar yang menginap di kolej kediaman kampus.
Warga yang terlibat dalam SOP ini adalah pengurusan tertinggi, pensyarah, pegawai pengurusan, Anggota Khidmat
Pengurusan (AKP), pelajar dan pelawat IPG Tengku Ampuan Afzan.
SOP ini tidak terpakai kepada warga IPGK yang bekerja dari rumah (BDR) yang mendapat kelulusan daripada pihak
pengurusan atau pelajar IPGK yang melaksanakan PdPc secara dalam talian atau e-pembelajaran dari rumah.
Arahan pematuhan SOP ini adalah berdasarkan kelulusan Pengarah IPGK dan tertakluk kepada sebarang perubahan
terkini yang akan dimaklumkan secara rasmi oleh Pejabat Pengarah IPGK.
https://www.mkn.gov.my/web/ms/op-pkp-pemulihan/

10
04
PERANAN &
TANGGUNGJAWAB
4.1 Tanggungjawab Pengurusan Tertinggi IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan Kepada Warga Kampus
1. Membangunkan Prosedur Standard Operasi Pengurusan dan Pencegahan Pasca COVID-19 di tempat kerja
berdasarkan keperluan perundangan, arahan kerja semasa dan prosedur kerja selamat.
2. Memastikan keperluan perundangan dan prosedur kerja selamat berkaitan COVID-19 dipatuhi
3. Memastikan langkah-langkah keluar dan masuk dari tempat kerja adalah selamat dan tanpa risiko jangkitan
COVID-19
4. Memastikan kemudahan dan kebajikan pekerja berkaitan kawalan risiko pasca COVID-19 serta sumber yang
mencukupi disediakan
5. Memastikan maklumat, latihan dan pengawasan berkaitan COVID-19 disedia dan disebarkan kepada warga
kampus .
6. Membangunkan dan melaksanakan Pelan Pengurusan Risiko berkaitan COVID-19
7. Mewujudkan rekod setiap individu yang memasuki tempat kerja untuk keperluan contact-tracing .
8. Menyebarkan maklumat terkini keperluan pengoperasian IPGK mengikut arahan pihak berkuasa keselamatan,
kesihatan dan Majlis Keselamatan Negara dari semasa ke semasa.

11
04
PERANAN &
TANGGUNGJAWAB
4.2 Tanggungjawab IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan Kepada Pelajar Kampus
1. Membangunkan Prosedur Standard Operasi Pengurusan dan Pencegahan Pasca COVID-19 di kampus
berdasarkan keperluan perundangan, arahan kerja semasa dan prosedur institusi selamat.
2. Memastikan Prosedur Standard Operasi Pengurusan dan Pencegahan Pasca COVID-19 dipatuhi.
3. Memastikan langkah-langkah masuk dan keluar dari kampus adalah selamat dan tanpa risiko jangkitan
COVID-19
4. Memastikan kemudahan dan kebajikan pelajar kampus berkaitan kawalan risiko pasca COVID-19 serta sumber
yang mencukupi disediakan
5. Memastikan maklumat, latihan dan pengawasan berkaitan COVID-19 disedia dan disebarkan kepada para
pelajar .
6. Membangunkan dan melaksanakan Pelan Pengurusan Risiko berkaitan COVID-19 untuk pelajar.
7. Pelaksanaan PdPc secara e-pembelajaran dari rumah berdasarkan peruntukan arahan Kementerian
Pendidikan Malaysia dan Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)

12
05
PROSEDUR (SEBELUM, SEMASA &
SELEPAS) BERKAITAN COVID-19
SEBELUM
• Prosedur sebelum masuk ke
tempat kerja (Ada rentas
negeri/Tiada rentas negeri)
• Prosedur saringan suhu badan
sebelum masuk kerja
• Single-point entry ke kampus
• Panduan am semasa bekerja
• Panduan am semasa berada dalam
kawasan kampus
• Pelan tindakan situasi kecemasan
berkaitan COVID-19
• Pembersihan/disinfeksi tempat
kerja dan kawasan kampus
• Prosedur kembali ke asrama
daripada rumah selepas
tempoh PKPB/cuti semester
(Ada rentas negeri/tiada
rentas negeri)
• Prosedur sebelum ke kuliah
• Panduan am semasa dalam kuliah dan
pelaksanaan PdPc di kampus
• Panduan am semasa berada dalam
kawasan kampus
• Panduan am semasa menginap di kolej
kediaman kampus
• Pelan tindakan situasi kecemasan
berkaitan COVID-19
kuliah dan kawasan kampus
• Pembersihan/disinfeksi blok dan
kawasan kolej kediaman pelajar
WARGA KERJA
(Pengurusan Tertinggi,
Pensyarah, Pegawai
Pengurusan & AKP)
PELAJAR
Kerangka utama Prosedur Operasi Standard ini terbahagi kepada 3 kategori: Sebelum, Semasa dan Selepas. Selain itu,
2 sasaran pihak berkepentingan dikenal pasti iaitu warga kerja dan Pelajar IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan
SEBELUM SEMASA SELEPAS

13
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
WARGA IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN
(Pengurusan Tertinggi, Pensyarah, Pegawai Pengurusan & AKP dan pelajar )
• Prosedur sebelum masuk ke tempat
kerja
sebelum masuk kerja
• Panduan am semasa bekerja
• Panduan am semasa berada dalam kawasan
kampus
• Pelan Tindakan situasi kecemasan berkaitan
COVID-19
SEMASA SELEPAS
SEBELUM

14
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
• Prosedur saringan suhu badan sebelum masuk kerja
1. Sekiranya anda didapati mencatat suhu badan pada 37.5°C atau lebih, anda tidak dibenarkan
masuk kerja dan perlu menjalani pengukuran suhu badan semula.
2. Laporkan kepada pegawai yang bertugas (JKKK) sekiranya pengukuran semula suhu badan masih
37.5°C atau lebih untuk tindakan lanjut.
3. Sekiranya anda disaring dan mempunyai gejala COVID-19, anda tidak dibenarkan masuk dan perlu
dilaporkan kepada Pejabat Pentadbiran kampus.

15
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
• Single-Point Entry ke kampus
1. Anda perlu mematuhi prosedur Single-Point Entry ke kampus pada setiap masa tertakluk pada
tempoh masa penguatkuasaan prosedur ini.
2. Pelan Single-Point Entry ke kampus: Hanya pintu masuk utama kampus yang digunakan untuk
keluar masuk kawasan kampus, dan perlu melapor diri di lobi/Rumah Pengawal

16
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
SEBELUM SEMASA SELEPAS
• Prosedur sebelum masuk ke
tempat kerja
(Ada rentas negeri/Tiada rentas
negeri)
sebelum masuk kerja
• Panduan am semasa bekerja dan kuliah
• Panduan am semasa berada dalam kawasan
kampus
• Pelan Tindakan situasi kecemasan berkaitan
COVID-19

17
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• SOP PENGOPERASIAN - COVID19
• IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN, PAHANG.
Perkara Penerangan Tindakan
Kebersihan tangan Memastikan warga IPG IPGK kerap mencuci tangan menggunakan air dan sabun.
Pensanitasi tangan (hand sanitizer) boleh digunakan sekiranya tiada kemudahan air dan
sabun
Warga IPGK
Pembersihan dan
disinfeksi
Memastikan kawasan IPGK bersih dan selamat untuk digunakan dengan kerap membuat
pembersihan dan disinfeksi. Sekiranya terdapat kes positif COVID-19, patuhi SOP yang telah
ditetapkan oleh Pejabat Kesihatan Lipis serta di bawah penyeliaan Kementerian Kesihatan
Malaysia (KKM)
KUKP
Susun atur meja Jarak antara meja sekurang-kurangnya 1 meter berdasarkan SOP terkini bahu ke bahu. PO Lokasi
Pemakaian Pelitup
Muka
Warga yang mempunyai masalah berkaitan imuniti badan yang rendah sentiasa memakai
pelitup muka.
Warga IPGK

18
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN DI BILIK KULIAH/MAKMAL/BENGKEL
Penjarakan sosial
Mengamalkan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter Warga IPGK
Menyediakan arah laluan masuk dan keluar menggunakan laluan yang berbeza.
Tanda garisan pada laluan masuk adalah 2 kaki/60cm menggunakan pita berwarna
merah.
PO Lokasi
Penggunaan ruang Menghadkan penggunaan ruang kepada separuh dari kapasiti sebenar PO Lokasi
Kebersihan tangan Menyediakan pensanitasi tangan atau tempat membasuh tangan PO Lokasi
Memastikan warga IPGK kerap mencuci tangan menggunakan air dan sabun.
Pensanitasi tangan (hand sanitizer) boleh digunakan sekiranya tiada kemudahan air
dan sabun
Warga IPGK

19
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN DI BILIK KULIAH/MAKMAL/BENGKEL
Pembersihan dan
nyahkuman
Pembersihan dan nyahkuman dilakukan selepas setiap sesi PDP terutamanya peralatan
kerap disentuh seperti tombol pintu, suis, soket serta pemegang
Pelajar, Pensyarah
Susun atur meja dan
kerusi
Menyusun meja atau kerusi atau mesin sekurang-kurangnya 1 meter dan meletakkan tanda
“X” (pada kertas berwarna putih atau Merah) sebagai panduan jarak fizikal
PO Lokasi
Pemakaian Pelitup Muka Warga yang mempunyai masalah berkaitan imuniti badan yang rendah sentiasa memakai
pelitup muka
Warga IPGK

20
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN DI MAKMAL KOMPUTER
Penjarakan sosial
Mengamalkan penjarakan sosial sekurang-kurangnya 1 meter Warga IPGK
Menyediakan arah laluan masuk dan keluar menggunakan laluan yang berbeza. Tanda
garisan pada laluan masuk adalah 2 kaki/60cm menggunakan pita berwarna merah.
PO Lokasi
Kebersihan tangan
Memastikan para pelajar sentiasa menggunakan pensanitasi tangan (hand sanitizer)
sebelum dan selepas penggunaan peralatan makmal.
PO Lokasi
Pembersihan dan
nyahkuman
Pembersihan dan nyahkuman dilakukan kerap dalam sehari terutamanya kawasan kerap
disentuh seperti tombol pintu, suis, soket serta pemegang tangan.
PO Lokasi
Susun atur meja dan
kerusi
Jarak antara meja atau kerusi atau mesin sekurang-kurangnya 1 meter dan meletakkan
tanda “X” (pada kertas berwarna kuning) sebagai panduan jarak sosial.
PO Lokasi
pelitup muka.
Warga IPGK

21
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN DI KAFETARIA
Penjarakan sosial
Mengamalkan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter Menanda jarak 1 meter di
tempat pengumpulan pelajar
Warga IPGK
Menandakan garisan di lantai cafe (2 kaki/60cm menggunakan pita berwarna merah)
dengan jarak 1 meter laluan beratur ketika membeli makanan
Pengusaha Café / Kantin
Kebersihan tangan
Menyediakan pensanitasi tangan atau tempat membasuh tangan Pengusaha Café / Kantin
Memastikan warga IPGK kerap mencuci tangan menggunakan air dan sabun. Pensanitasi
tangan (hand sanitizer) boleh digunakan sekiranya tiada kemudahan air dan sabun
Warga IPGK
Pembersihan dan
nyahkuman
Pembersihan dan nyahkuman dilakukan kerap dalam sehari terutamanya meja, kerusi cafe Pengusaha Cafe/ Pekerja
Kebersihan
Susun atur meja dan
kerusi
Menyusun meja atau kerusi sekurang-kurangnya 1 meter dan meletakkan tanda “X” (pada
kertas berwarna putih atau merah) sebagai panduan jarak sosial
Pengusaha Cafe /Kantin
Kawalan kedudukan Meletakkan bilangan pelanggan yang boleh duduk di meja yang telah disediakan Pengusaha Cafe /Kantin
Pemakaian Pelitup Muka Memastikan semua pekerja cafe sentiasa memakai pelitup muka Pengusaha Cafe /Kantin

22
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN DI PEJABAT/ BILIK MESYUARAT/SEMINAR/ DEWAN/ GYMNASIUM/ PADANG /
GELANGGANG PERMAINAN
Penggunaan ruang Menghadkan penggunaan ruang kepada separuh dari kapasiti sebenar PO Lokasi/Urusetia
Penjarakan sosial Mengamalkan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter PO Lokasi/Urusetia
Kebersihan tangan Menyediakan Pensanitasi tangan atau tempat membasuh tangan PO Lokasi/Urusetia
Pensanitasi tangan (hand sanitizer) digunakan sekiranya tiada kemudahan air dan sabun. IPGK
Pembersihan dan
nyahkuman
Pembersihan dan nyahkuman dilakukan kerap dalam sehari terutamanya peralatan yang
selalu disentuh
PO Lokasi/ Urusetia
Susun atur meja dan
kerusi
tanda “X” (pada kertas berwarna putih / merah) sebagai panduan jarak sosial
PO Lokasi
Pemakaian pelitup muka Warga yang mempunyai masalah berkaitan imuniti badan yang rendah sentiasa memakai
pelitup muka
Warga IPGK

23
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN DI PERPUSTAKAAN
Penyediaan rekod daftar
pengunjung
Memastikan merekod daftar staf dan pelajar yang mengunjungi perpustakaan Pustakawan
Penggunaan ruang
Perpustakaan
Menghadkan kemasukan pengunjung kepada separuh dari kapasiti sebenar Pustakawan
Penjarakan sosial
Mengamalkan penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter Menanda jarak 1 meter di
kaunter pinjaman/pemulangan (2 kaki/60cm menggunakan pita berwarna merah)
Warga IPG IPGK/ PO Lokasi
Kebersihan tangan
Menyediaan pensanitasi tangan (hand sanitizer) PO Lokasi
Memastikan staf dan pelajar menggunakan pensanitasi tangan (hand sanitizer) ketika
memasuki perpustakaan
Warga IPGK
Pembersihan dan
nyahkuman
Pembersihan dan nyahkuman dilakukan kerap dalam sehari terutamanya meja, sofa, kerusi,
buku, tombol pintu
PO Lokasi
Susun atur meja dan kerusi
tanda “X” (pada kertas berwarna putih / merah) sebagai panduan jarak sosial
PO Lokasi
pelitup muka.
Warga IPGK

24
05
PROSEDUR UMUM
BERKAITAN COVID-19
• LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN DI SURAU
Penjarakan sosial
Mengamalkan penjarakan sosial sekurang-kurangnya 1 meter Menanda jarak 1 meter di
ruang solat (2 kaki/60cm menggunakan pita berwarna merah)
Warga IPGK
Penggunaan ruang solat Menghadkan kemasukan warga IPGK kepada separuh dari kapasiti sebenar AJK Surau IPGK
Penggunaan peralatan Warga IPGK yang menunaikan solat diwajibkan membawa telekung dan sejadah sendiri Warga IPGK
Pembersihan dan
nyahkuman
Pembersihan dan nyahkuman dilakukan kerap dalam sehari Pekerja kebersihan
pelitup muka
Warga IPGK
Larangan Tidak dibenarkan berehat/tidur di surau Warga IPGK

25
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
• Panduan am semasa berada dalam kawasan kampus
Garis Panduan Perkhidmatan Bilik Pensyarah/Pegawai/AKP
1. Anda perlu melakukan saringan suhu badan di kaunter lobi IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan. Sekiranya
pensyarah, pegawai pengurusan dan AKP mencatatkan suhu melebihi 37.5 darjah celcius dan mempunyai
simptom-simptom seperti batuk,sakit tekak, selsema dan kurang sihat, pensyarar tidak dibenarkan masuk dan
rujuk ke hospital yang berhampiran.
2. Anda perlu menggunakan hand sanitizer sebelum masuk ke Bilik Jabatan/Unit & Pengurusan. Hand sanitizer
akan disediakan di setiap Bilik Jabatan & Pengurusan.
3. Anda digalakkan memakai face mask semasa berada dalam bilik Jabatan/Unit & Pengurusan.
4. Anda perlu mengikut penjarakan Fizikal mengikut SOP yang telah ditetapkan (1 meter/ 3 feet).
5. Pelawat (termasuk pensyarah atau staf jabatan/unit lain) perlu mencatat nama dan nombor telefon untuk
tujuan contact tracing.
6. Anda bertanggungjawab terhadap kebersihan dan disinfeksi tempat kerja peribadi.

26
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Garis Panduan Am Penggunaan Fasiliti Umum Kampus
(Dewan Darul Makmur, Dewan Ibnu Khaldun dan Dewan Ibnu Sina)
Dewan
DDM,
DKA,
DKB
1. Setiap pengunjung DIMESTIKAN membuat saringan suhu badan, menggunakan hand sanitiser dan SANGAT
DIGALAKKAN memakai Face Mask ;
2. Pengunjung yang mempunyai suhu melebihi 37.5 darjah celcius DILARANG sama sekali memasuki DDM, DKA
dan DKB
3. Pengujung DIMESTIKAN memuat turun dan mendaftar dalam aplikasi mySejahtera / QR Kod / mendaftar di
dalam buku daftar yang disediakan oleh pihak pengurusan IPGK KTAA bagi tujuan ‘contact tracing’
4. Pengunjung MESTILAH tidak terlibat sebagai PUS (Patient Under Surveillance) dan PUI (Patient Under
Investigation) atau perintah kuarintin
5. Bagi Pengunjung yang mempunyai gejala batuk dan selsema DIMESTIKAN memakai Face Mask
6. Hanya 250 orang (maksima) dibenarkan berada di dalam kawasan Dewan Darul Makmur dan penjarakan
Fizikal sekurang-kurangnya 1 meter dari bahu ke bahu hendaklah dipantuhi . Sementara hanya 80 orang sahaja
untuk DKA dan DKB
7. Tempat beratur sebelum memasuki perkarangan dewan melalui pintu masuk utama hendaklah ditanda
dengan jarak sekurang-kurangnya 1 meter antara satu sama lain ;
8. Hanya satu pintu utama perkarangan Dewan sahaja dibenarkan dibuka untuk Pengunjung serta satu pintu
untuk kegunaan pihak penyedia makanan keluar dan masuk dewan.

27
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
(Bilik Kuliah)
Bilik
Kuliah
1. Pelajar perlu melakukan saringan suhu badan di kaunter asrama Lelaki dan Perempuan. Sekiranya pelajar mempunyai suhu
melebihi 37.5 darjah celcius dan mempunyai simptom-simptom seperti batuk,sakit tekak, selsema dan kurang sihat, pelajar
yang berkenaan tidak dibenarkan masuk ke bilik kuliah dan terus dihantar ke bilik isolasi di asrama untuk tindakan
seterusnya.
2. Pelajar perlu duduk dan berada di meja yang telah ditetapkan sahaja di dalam bilik kuliah masing-masing berdasarkan pelan
lantai kedudukan pelajar.
3. Meja pelajar mestilah mematuhi penjarakan Fizikal sekurang-kurangnya 1 meter dari bahu ke bahu.
4. Pelajar digalakkan memakai face mask dan mengamalkan pembasuhan tangan secara kerap menggunakan air dan sabun atau
penggunaan hand sanitizer.
5. Pelajar menggunakan satu pintu masuk dan satu pintu keluar sahaja yang telah di tetapkan. Bagi kelas yang hanya ada satu
pintu masuk, pelajar perlu mematuhi tanda arah pergerakan yang disediakan
6. Pelajar menggunakan satu tangga yang berlainan naik dan turun di Blok A, B, C & D.
7. Ketika kuliah ,sekiranya pelajar mempunyai simptom-simptom seperti batuk,sakit tekak, selsema dan kurang sihat, pelajar
yang berkenaan terus dihantar ke bilik untuk tindakan seterusnya.
8. Selepas habis kuliah untuk hari berkenaan, pelajar mestilah membersihkan bilik kuliah, sanitasi dan tutup pintu sebelum balik
ke asrama.
9. Pelajar bertanggungjawab terhadap kebersihan dan disinfeksi tempat kerja peribadi.

28
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
• Carta Alir Pergerakan Pelajar Menghadiri Kuliah Blok Kediaman Lelaki / Wanita
Saringan Suhu Badan
Bilik Isolasi
Rujuk JHEP 37.5oC 37.5oC
Terus ke Bilik Kuliah masing-
masing
Duduk di Meja yang
ditetapkan
37.5oC Tidak Sihat
Sihat
Teruskan kuliah
Masuk Pintu yang
telah ditetapkan
Tamat Kuliah
Bersihkan dan
Sanitasi Bilik Kuliah
Tutup Pintu & Balik ke asrama
Melalui laluan selamat
yang ditetapkan
TAMAT
Bilik Isolasi
Rujuk JHEP
KULIAH
MULA
Bilik
Kuliah

29
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Astaka,
Padang
Gelanggang
Permainan&
Gymnasium
1. Anda perlu mendaftarkan maklumat diri dan saringan suhu badan di kaunter yang disediakan.
2. Anda perlu mengamalkan pemakaian memakai face mask.
3. Anda perlu membasuh tangan menggunakan sabun tangan atau menggunakan hand sanitizer (cecair
pembasmi kuman).
4. Anda perlu mematuhi penjarakan sosial yang telah ditetapkan semasa berada di Astaka, padang,
gelanggang permainan dan gymnasium dengan duduk / berdiri berselang 1 kerusi / mendepakan tangan
antara satu sama lain tanpa bersentuhan.
5. Anda perlu elakkan bersentuhan atau bersalaman antara rakan-rakan terutama bagi yang bergejala seperti
demam, batuk, bersin dan sesak nafas.
6. Aktiviti yang melebihi 250 orang pada satu-satu masa dibenarkan dengan syarat mesti mematuhi
penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter dari bahu ke bahu.
7. Kerja-kerja disinfeksi di semua lokasi gymnasium / stor sukan akan dilaksanakan mengikut jadual yang
ditetapkan termasuklah pada peralatan dikategorikan sebagai sering disentuh (high contact) dengan
menggunakan bahan yang telah disarankan oleh KKM.
(Astaka, Padang, Gelanggang Permainan dan Gymnasium)

30
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
• Carta Alir Amali di Astaka / Padang/Gelanggang
Permainan/ Gymnasium
Astaka,
Padang,
Gelanggang
Permainan &
Gymnasium
Astaka, Padang, Gelanggang
Permainan /Gymnasium
Saringan Suhu Badan
Bilik Isolasi
Rujuk JHEP
37.5oC 37.5oC
Ikut laluan yang telah ditetapkan
37.5oC Tidak Sihat
Sihat
Teruskan Amali
Ambil alatan di Stor
yang ditetapkan
Tamat Amali
TAMAT
Bilik Isolasi
Rujuk JHEP AMALI
MULA
Bersihkan dan sanitasi
alatan dan pulangkan
ke stor yang ditetapkan

31
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Pusat
Sumber
Al-Kindi
1. Mengambil dan merekod maklumat peribadi termasuk suhu badan kakitangan dan pelajar di pintu masuk
yang dikhaskan.
(a) Hanya individu yang melepasi saringan kesihatan dan suhu badan di bawah 37.5 darjah celsius
dibenarkan masuk ke kawasan perpustakaan
(b) Rekodkan kehadiran setiap individu yang hadir ke premis perpustakaan pada setiap hari dalam buku
daftar khas atau di QR Code.
(c) Semua individu yang berada di kawasan perpustakaan perlu memakai pelitup muka,
pensanitasi tangan dan mengamalkan penjarakan fizikal.
(d)Semua pelajar perlu mematuhi arah pergerakan dan tempat duduk yang telah dibuat penjarakan
sosial dalam pusat sumber.
(e) Pelajar yang suhu badannya melebihi 37.5 darjah celsius perlu diasingkan di bilik Isolasi untuk
tindakan seterusnya.
2. Menyediakan secukupnya notis mengenai norma baharu perkhidmatan perpustakaan.
(Pusat Sumber Al-Kindi)

32
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Pusat
Sumber
Al-Kindi
Mesin peralatan/perkakasan seperti komputer, rak buku, meja, kerusi, troli dan sebagainya dinyah kuman
setiap pagi sebelum perkhidmatan bermula.
Pintu, pemegang pintu, rel, gagang telefon, mesin semakan kendiri, papan pemuka dan pelantar mesin
pemulangan buku dan kaunter perlu dinyah kuman minimum tiga (3) kali sehari.
Menyediakan pensanitasi tangan yang mencukupi di tempat strategik di perpustakaan.
Kakitangan digalakkan untuk mencuci tangan sebelum membuka dan menutup perpustakaan.
Membuang penutup hidung dan mulut, tisu dan sarung tangan ke dalam tong sampah bertutup yang
disediakan.
(Pusat Al-Kindi)

33
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Pusat
Sumber
Al-Kindi
PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
Penjarakan sosial perkhidmatan
Susun atur kerusi dan meja pengguna di ruang perkhidmatan turut dibuat penjarakan selamat.
Pengguna dan petugas perlu mengamalkan penjarakan satu (1) meter antara satu sama lain untuk semua
urusan di kaunter.
Amalan tidak bersalam dan berjabat tangan perlu dilaksanakan setiap masa.
Perkhidmatan Rujukan
Perkhidmatan rujukan disediakan seperti biasa tetapi penggunaan ruang adalah terhad berdasarkan konsep
siapa cepat, dia dapat dan ketersediaan ruang.
Pengguna digalakkan menyusun semula buku yang telah dirujuk ke atas troli yang disediakan.
(Pusat Al-Kindi)

34
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Pusat
Sumber
Al-Kindi
Perkhidmatan Pinjaman
Petugas yang mengendalikan buku-buku tersebut digalakkan bersarung tangan dan memakai penutup hidung
dan mulut untuk mengelak berlakunya jangkitan.
Petugas juga perlu membasuh tangan selepas memegang buku- buku berkenaan.
Perkhidmatan peminjaman buku melalui tempahan dalam talian dan panggilan telefon. Panggilan telefon
perlulah dibuat sehari sebelum tarikh ambil.
Penggunaan cecair pembasmi kuman tidak digalakkan kerana berbahaya kepada koleksi perpustakaan dan
bahan arkib.
Pendedahan bahan perpustakaan kepada sinar UV sebagai kaedah pensterilan adalah tidak disyorkan.
Program bebas denda disyorkan untuk kemudahan pengguna.
(Pusat Al-Kindi)

35
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Pusat
Sumber
Al-Kindi
PENYELENGGARAAN BAHAN PERPUSTAKAAN
Buku-buku/bahan-bahan yang dipulangkan atau dirujuk termasuk manuskrip dan nadir serta koleksi yang
diterima melalui pembelian/akta/sumbangan juga perlu dibuat pengasingan selama sehari
(1) hari/24 jam hingga tiga (3) hari/72 jam mengikut bahan di bilik/ruang pengasingan khas. Bahan-bahan ini
perlu menjalani proses nyah kuman yang telah ditetapkan terlebih dahulu sebelum diproses. Buku-buku ini
diberikan slip untuk menandakan tarikh dan masa diterima.

36
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Pusat
Sumber
Al-Kindi
Cadangan masa pengasingan mengikut bahan adalah seperti berikut:
Bil. Bahan
Saranan masa
minimum kuarantin
1. Bahan kertas biasa seperti buku, carta danpeta 24 jam
2. Manuskrip dan Nadir (kertas lapisan tisu dan kulit kertas) 24 jam
3. Bahan Nadir dengan kulit mylar, buckram 72 jam
4. Buku dengan kulit poliester/plastik 72 jam
5. Buku dengan kulit laminate/ photo paper 72 jam
6. Buku dengan kain, buckram dan kulit asli 72 jam
7. Plastik (cd/dvd data, audio, video) 72 jam
8. Bahan kertas bersalut poliester ,plastik dan keluli seperti kit, poster, carta dan peta 72 jam

37
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Pusat
Sumber
Al-Kindi
Bilik/ruang pengasingan tidak boleh berhawa dingin. Sekiranya bilik tersebut menggunakan sistem pendingin
hawa berpusat, ventilasi penyaman udara di ruang tersebut perlu ditutup untuk mengelakkan udara sejuk
masuk ke bilik/ruang tersebut.

38
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Surau
As-Syafie
Jawatankuasa Surau
a. Surau dalam keadaan bersih dan selamat untuk digunakan oleh pelajar dan warga IPGK
b. Garis panduan ini dipatuhi sepenuhnya oleh pelajar dan warga IPGK.
c. Jawatankuasa surau perlu menyediakan:
Jadual bertugas
Sabun / pensanitasi tangan.
Buku log pengunjung Surau
Pelan laluan arah keluar dan masuk pelajar dan warga IPGK ke surau
Tanda penjarakan satu (1) meter di pintu masuk dan keluar surau, semua ruangan solat,
tempat wuduk dan tandas.
(Surau As-Syafie)

39
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Surau
As-Syafie
1.Solat Secara Bersendirian
a.Pelajar dan warga IPGK boleh mendirikan solat secara bersendirian di surau.
b.Pelajar dan warga IPGK tidak dibenarkan bersentuhan dan bersalaman dengan jemaah lain semasa
berada di surau dan sentiasa mematuhi penjarakan fizikal.
2.Solat Berjemaah bagi Pelajar di surau
a.Pelajar dan warga IPGK boleh menggunakan surau untuk menunaikan solat secara berjemaah
berdasarkan kapasiti yang telah ditetapkan dengan mengambil kira penjarakan fizikal.
b.Pelajar dan warga IPGK perlu segera menunaikan solat berjemaah di surau bagi memberikan laluan
kepada jemaah yang berikutnya
3.Sebelum ke Surau
a.Setiap pelajar dan warga IPGK mesti membawa kelengkapan solat sendiri seperti sejadah, telekung,
songkok, kopiah dan memakai pelitup muka untuk kegunaan semasa di surau dan bersolat.
b.Pelajar dan warga IPGK tidak dibenarkan berkongsi kelengkapan tersebut.
c.Pelajar dan warga IPGK hendaklah berwuduk di tempat yang telah ditetapkan.
(Surau As-Syafie)

40
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Surau
As-Syafie
4.Semasa di surau
a.Pelajar dan warga IPGK perlu mencatatkan kehadiran di buku log yang disediakan.
b.Pelajar dan warga IPGK tidak dibenarkan bersentuhan dan bersalaman dengan jemaah lain semasa
berada di surau serta sentiasa mematuhi penjarakan fizikal.
c.Aktiviti PdPc seperti tasmik boleh dilaksanakan dengan mematuhi penjarakan fizikal.
5.Selepas Solat
a.Pelajar dan warga IPGK tidak dibenarkan bersentuhan dan bersalaman selepas menunaikan solat.
b.Pelajar dan warga IPGK perlu segera beredar sebaik selesai menunaikan solat.
6.
(Surau As-Syafie)

41
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
ILA PROSEDUR UMUM
• Penganjur dan peserta perlu memakai pelitup muka dan mencuci tangan menggunakan cecair pembasmi
kuman,
• Pembersihan dan nyahkuman bilik mesyuarat, bengkel dan kawasan sekitarnya termasuk tandas dan lain-lain
dibuat sehari dua kali,
• Penggunaan tandas dihadkan 2 orang pada satu-satu masa,
• Sebarang penyediaan atau pemberian makanan adalah secara‘pack-food’ di café/ kantin dan peserta kursus
perlu makan dalam kedudukan penjarakan fizikal serta tidak berkumpul semasa sesi rehat
• Tidak bersesak di dalam bilik kursus, tandas atau mana-mana ruang di premis kursus dijalankan,
• Kapasiti Peserta : Bergantung pada kapasiti setiap bilik setelah disusun mengikut penjarakan.
• Urusan di Pejabat ILA terhad 2 orang pada satu masa dan perlu mematuhi penjarakan fizikal
(Institut Latihan Awam)

42
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
ILA KAPASITI BILIK KURSUS DAN PENGINAPAN
❖ Bilik Relong– 30 orang
❖ Bilik Tempoyang – 20 orang
❖ Bilik Kemahang– 35 orang
❖ Bilik Jerangsang-35 orang
❖ Bilik Benta -30 orang
❖ Asrama Blok Nuri – 40 0rang (2 sebilik)
❖ Asrama Blok Anggerik – 60 Orang (2 sebilik)

43
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
ILA
Pegawai Yang Bertanggungjawab Proses Kerja
i. Ketua Unit Khidmat Pengurusan
ii. Penyelas ILA/ KU Media
iii. Penolong Pengurus Asrama – N29
iv. Penyelia Asrama –N22
v. Pembantu Operasi –N11
Saringan Kesihatan
i. Membuat pemeriksaan suhu badan, saringan
gejala batuk, sakit tekak, selsema dan sesak nafas.
Peserta dengan suhu badan melebihi 37.5 celcius
atau bergejala tidak dibenarkan masuk.
ii. Peserta digalakkan untuk memakai pelitup muka
dan perlu menggunakan cecair pembasmi kuman.
Imbas kod QR

44
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
ILA
i.Penolong Pengurus Asrama – N29
ii. Penyelia Asrama – N22
ii.Pembantu Operasi –N11
Mengisi Akujanji Penggunaan Prasarana IPGK
i. Penganjur perlu mengisi borang yang disediakan
dan boleh diserahkan pada unit ILA setelah lengkap
ditandatangani sebelum program bermula.

45
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
ILA
i. Penolong Pengurus Asrama – N29
iii. Pembantu Operasi –N11
Menginap di Asrama ILA
i. Jika peserta menginap di asrama, Hanya dua
orang sahaja yang dibenarkan berurusan di
dalam pejabat dalam satu masa.
ii. Peserta menginap yang tidak menggunakan bilik
mesyuarat atau bengkel boleh terus mengisi
Penilaian Prasarana sebelum urusan daftar
keluar asrama.

46
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
ILA
i. Penolong Pengurus Asrama – N29
Bergerak ke bilik mesyuarat/bengkel
i. Peserta boleh terus bergerak ke bilik
asrama atau ke bilik mesyuarat/
bengkel selepas selesai urusan
pendaftaran asrama
i. i. Penolong Pengurus Asrama – N29
Pengisian Penilaian Prasarana
i. Semua peserta perlu mengisi penilaian prasarana
selepas selesai program atau selepas penggunaan
fasiliti untuk memudahkan pihak IPGK
melakukan sebarang penambahbaikan

47
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
Kantin/
Kafeteria
 Hanya pensyarah dan kakitangan IPGK sahaja yang dibenarkan untuk makan atau minum di kafeteria.
 Makanan dan minuman untuk para pelajar adalah BUNGKUS sahaja.
 Jadual menu makanan dan minuman untuk setiap minggu akan dikemaskini bagi memudahkan urusan
tempahan makanan.
 Tempahan makanan dan minuman adalah SEHARI SEBELUM melalui Google Forms.
 Hanya wakil pelajar bagi setiap kursus atau kumpulan yang dibenarkan mengambil tempahan makanan.
 Hanya satu laluan masuk dan keluar untuk kafeteria.
 Selepas 5 petang pelajar dibenarkan untuk mengambil sendiri tempahan makanan masakan panas dikafeteria
tetapi akan ditetapkan jumlah had pelajar yang dibenarkan untuk berada diruang makan pada satu masa.
Tindakan yang telah diambil
 Penyediaan hand sanitizer di kaunter
 Menukar jenis sabun cucian tangan berjenama Dettol atau kualiti kualiti setanding.
 Garisan jarak 1 meter di kaunter dan tempat hidangan makanan.
 Sanitasi cafeteria telah dilakukan pada 25 Mei 2020.
 Menambah perkakas sanitasi bagi menjalankan pembersihan dan sanitasi setiap hari Jumaat.
(Kantin/Kafeteria)

48
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
• Pelan Tindakan Kesihatan dan Kecemasan untuk situasi kecemasan COVID-19 di kampus
Jika terdapat seseorang yang menunjukan gejala COVID-19 semasa
bekerja, tindakan berikut perlu diambil:
Lapor kepada Ketua
Unit Khidmat
Pengurusan atau mana-
mana ahli Jawatankuasa
Kesihatan dan
Kecemasan (JKKK)
Asingkan individu
tersebut di tempat khas
yang disediakan.
Kumpulkan maklumat
berkaitan individu
tersebut untuk
dimaklumkan kepada
Pejabat Pentadbiran
Individu bergejala
yang berkenaan perlu
diuruskan untuk
dihantar ke
hospital/klinik
kesihatan bagi tujuan
pemeriksaan lanjut.
Pihak Ketua
Jabatan/Ketua
Unit/Pejabat
Pentadbiran perlu
melaksanakan
contact-tracing dan
mengenal pasti warga
kerja lain yang ada
kontak dengan
individu terbabit.
*(Sekiranya kes positif
COVID-19)
Pihak Unit Khidmat
Pengurusan perlu
mengenalpasti
kawasan yang terlibat
untuk dibersihkan dan
disinfeksi serta-merta
mengikut kaedah
yang disyorkan oleh
KKM
*(Sekiranya kes positif
COVID-19)
1 2 3 4 5

49
05
PROSEDUR (SEBELUM,
SEMASA & SELEPAS)
BERKAITAN COVID-19
• Pembersihan/disinfeksi tempat kerja dan kawasan kampus
1. Setiap individu bertanggungjawab untuk membuat pembersihan/disinfeksi di tempat kerja peribadi.
2. Pastikan sampah seperti penutup muka, tisu yang digunakan, sarung tangan dan bekas makanan/minuman
peribadi dibuang di tong sampah bertutup.
3. Anda digalakkan membersihkan diri dan menukar pakaian selepas meninggalkan tempat kerja.
Sumber: https://www.infosihat.gov.my/images/media_sihat/infografik/jpeg/KaedahDisinfeksi.jpg

06
PELAN KOMUNIKASI
6.1 SASARAN • Warga Kerja IPG (Pengurusan tertinggi, pensyarah, pegawai
pengurusan & AKP)
• Pelajar
6.2 MEDIUM KOMUNIKASI • Pertemuan bersemuka/online?
• Media sosial
• Surat rasmi/memo
• FAQ
• Poster
6.3 JURUCAKAP • Pengarah
• Timbalan Pengarah
• KU Khidmat Pengurusan

6.4 OBJEKTIF Menerangkan berkaitan Prosedur Operasi Standard Pengurusan &
Pencegahan Pasca Covid-19 Warga Kerja dan Pelajar IPG Tengku Ampuan
Afzan, 27200 Kuala Lipis Pahang
6.5 RISIKO
• Tiada tindakan susulan diambil selepas penerangan diberi
• Kurang kefahaman berkaitan SOP
6.6 KANDUNGAN UTAMA • SOP Pengurusan dan Pencegahan Pasca Covid-19
• Penerangan dan tanggungjawab setiap warga kerja kampus
51
06
PELAN KOMUNIKASI

52
RUJUKAN
Hiatt, J. M. (2006). ADKAR: a model for change in business, government and our community. Prosci Learning Center. Daripada
https://www.prosci.com/adkar/adkar-model
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kementerian Sumber Manusia (2020) Prosedur kerja selamat pencegahan covid-19 di
tempat kerja. Daripada https://www.dosh.gov.my/index.php/prosedur-kerja-selamat-pencegahan-covid-19-di-tempat-kerja/file
Kementerian Kesihatan Malaysia (2020) Annex 25-covid-19: management guidelines for workplaces. Daripada
https://www.moh.gov.my/moh/resources/Penerbitan/Garis%20Panduan/COVID19/Annex_25_COVID_guide_for_workplaces_2203
2020.pdf
Kementerian Kesihatan Malaysia (2020) Annex 26-covid-19: social distancing guidelines for workplace, homes and individuals.
Daripada
https://www.moh.gov.my/moh/resources/Penerbitan/Garis%20Panduan/COVID19/Annex_26_COVID_guide_for_Social_Distancing
_24032020.pdf
Majlis Keselamatan Negara (2020) Arahan ketua pengarah peraturan 11 p.u.(a) 136/2020 prosedur operasi standard pembukaan
semula ekonomi. Daripada https://www.mkn.gov.my/web/wp-content/uploads/sites/3/2020/05/SOP-PKPB-.pdf
World Health Organisation (2020) Modes of transmission of virus causing COVID-19:
implications for IPC precaution recommendations. Daripada https://www.who.int/publications-detail/modes-of-transmission-of-
virus-causing-covid-19-implications-for-ipc-precaution-recommendations

53
SEMAKAN SOP COVID19 UNTUK PENGOPERASIAN
SEMULA IPGKTAA DAN PENDAFTARAN PELAJAR
OLEH PIHAK BERKUASA.
1. KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA ( PEJABAT KESIHATAN DAERAH LIPIS)
2. BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA ( DAERAH LIPIS)
3. POLIS ( IBU PEJABAT DAERAHPOLIS LIPIS)
4. MAJLIS KESELAMATAN NEGARA ( PKOB LIPIS)

54
TAKLIMAT PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN
KEPADA SEMUA
PENSYARAH & STAF IPGK
17 APRIL 2020
10.30 PAGI
DEWAN IBNU KHALDUN

55
MESYUARAT KHAS PENYELARASAN PERGERAKAN
PULANG PELAJAR SECARA BERPERINGKAT SEMASA
PKP BERSAMA AGENSI
(PKOB, POLIS, BOMBA, PKD, KOLEJ KOMUNITI)
28 MEI 2020
9.00PAGI
BILIK MESYUARAT UMAR AL KHATTAB

56
BERSYARAT (PKPB) DAN PENERANGAN BEKERJA
DARI RUMAH (BDR)
TARIKH : JUN 2020
MASA : 10.30 PAGI
DEWAN IBNU KHALDUN

57
PEMULIHAN (PKPP) KEPADA SEMUA
TARIKH : JULAI 2020
MASA : PAGI
DEWAN IBNU KHALDUN

58
LAWATAN PENANDA ARASAN KE SMK SERI LIPIS
(PENGOPERASIAN SEMULA SEKOLAH INSTITUSI KPM)
3 JULAI 2020
10.30 PAGI
BILIK MESYUARAT UMAR AL-KHATTAB

59
MESYUARAT PENYELARASAN SOP PENDAFTARAN
PELAJAR PISMP 2020
20 JULAI 2020
10.30 PAGI

60
MESYUARAT PENYELARASAN & LAPORAN
JAWATANKUASA SOP PENDAFTARAN
PELAJAR PISMP 2020
13 OGOS 2020
10.30 PAGI

61
TAKLIMAT KEPADA MENTOR
SOP COVID19 UNTUK PENGOPERASIAN SEMULA
IPGKTAA DAN PENDAFTARAN PELAJAR
TARIKH : 18 OGOS 2020
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : BILIK MESYUARAT UTAMA

62
TAKLIMAT KEPADA WARGA IPGK SOP COVID19
UNTUK PENGOPERASIAN SEMULA IPGK TAA DAN
PENDAFTARAN PELAJAR
13 OGOS 2020
9.00 – 10.00 PAGI
DEWAN IBNU KHALDUN

TERIMA KASIH
Institut Pendidikan Guru Kampus Tengku Ampuan Afzan
INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN, PAHANG
TEL: 09-3123000 FAKS : 093125002
IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan, Pahang
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN, PAHANG

Sop post covid19 ipg kampus tengku ampuan afzan m3p

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Sop post covid19 ipg kampus tengku ampuan afzan m3p

Similar to Sop post covid19 ipg kampus tengku ampuan afzan m3p (20)

More from Haji Abdul Ghaffar Jaafar

More from Haji Abdul Ghaffar Jaafar (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Sop post covid19 ipg kampus tengku ampuan afzan m3p