SlideShare a Scribd company logo
1 of 81
SISTEM PENJAMINAN MUTU
(SPM)
PERGURUAN TINGGI
Oleh: Broto MP
Surabaya, 9 – 10 Pebruari 2012
( Disampaikan pada Pelatihan Audit SPMI di
Kampus UPH Surabaya)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Sistem Penjaminan Mutu
Perguruan Tinggi
( SPM – PT)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Umum
Penjaminan mutu adalah proses penetapan dan pemenuhan
standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan,
sehingga konsumen,produsen, dan pihak lain yang berkepentingan
memperoleh kepuasan
Tindakan yang terencana dan sistematis untuk mencapai tingkat
mutu yang diinginkan
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
Penjaminan mutu pendidikan tinggi adalah proses penetapan dan
pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara
konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (mahasiswa,
orangtua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta
pihak-pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan.
Definisi Penjaminan Mutu
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Are we doing in the right thing?
• In the right way
•And achieve the right goals
Quality Assurance is Continuous attention
to reality for improvement and
enhancement
- Tom Vroeijenstijn
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan
Tinggi
1.Sebagai upaya untuk meningkatkan
kualitas akademik Perguruan Tinggi secara
berkelanjutan
2.Agar tercapai penyelenggaraan proses
belajar mengajar yang efektif dan effisien
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan
Tinggi
3.Adanya tuntutan eksternal
Kebijakan Nasional Pendidikan Tinggi ( SNP )
Stakeholder dan masyarakat menuntut akuntabilitas
penyelenggaraan pendidikan
Tingkat persaingan antar PT baik dari dalam maupun LN menuntut
terselenggaranya proses belajar mengajar di PT secara profesional
dan bermutu, sehingga PT mampu tumbuh dan berkembang
ditengah persaingan.
Globalisasi dan kerjasama antar perguruan tinggi dan atau kerjasama
dengan dunia industri menuntut kemitraan dengan PT yang terjamin
kualitasnya
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Manfaat Sistem Penjaminan Mutu
(SPM)
• Membantu organisasi mengukur kinerja secara lebih
sistematis
• Memberikan jaminan pada tiap personil bahwa
sistem telah sesuai dengan visi dan sasaran institusi
• Membantu organisasi mengelola prosesnya secara
lebih baik searah dengan sasaran institusi
• Menjamin bahwa setiap proses berjalan sesuai
rencana
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Mengapa perlu Penjaminan Mutu
(SPM)
• Perlu konsistensi atas kualitas produk
• Perlu kejelasan urutan kegiatan & penanggung
jawabnya
• Perlu kejelasan pembagian tugas dan kewenangan
• Perlu kemudahan penelusuran bilamana terjadi
kietidak sesuaian
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Biaya Penjaminan Mutu
Biaya kegagalan
Untuk biaya perbaikan,
pengerjaan ulang, biaya sosial
dll
Biaya penilaian
Untuk melakukan survey
kepuasan pelanggan; Fee
Konsultan penilai kualitas
produk/ layanan, dll
Biaya pencegahan
Untuk biaya pengembangan
SPMI, Pelatihan personil, dll
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Manfaat Penjaminan Mutu


UNIVERSITAS X
Menerapkan
SPMI
UNIVERSITAS Y
Menerapkan
SPMI
UNIVERSITAS Z
Tidak Menerapkan
SPMI
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Manfaat Penjaminan Mutu
Keuntungan
10%
Kegagalan
25%
Biaya murni
65%
Keuntungan
15%
5%
Penilaian 5%
Kegagalan
10%
Biaya murni
65%
Tanpa SPMI Dengan SPMI
Pencegahan
10%
15%
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Mengapa SPM-PT itu penting:
• Stakeholder butuh keyakinan akan kualitas jasa
pendidikan yang kita miliki melalui sistem manajemen
mutu yang baik
• SPM membantu Perguruan Tinggi meningkatkan kinerja
dan produktifitas organisasi melalui fokus kepada
harapan pelangggan dan sasaran organisasi
• Membuka peluang pasar baru dan meningkatkan
pangsa pasar
• Kesempatan untuk bersaing dengan dasar yang sama
kuat dengan institusi pendidikan yang lain
• SPM membantu organisasi mencapai sasaran secara
lebih sistematis
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
• Sebaiknya SPM mengadopsi salah satu standar SPM
yang ada ( ISO 9001, Malcom Baldrige, AUN,TQM dll)
• SPM hanya sebagai salah satu alat dan tidak dapat
menggantikan semua tujuan organisasi, tidak dapat
secara otomatis meningkatkan proses kerja dan mutu
pendidikan yang kita miliki, tidak bisa menyelesaikan
semua masalah.
• Sebagian atau sebagian besar persyaratan telah
dipenuhi Perguruan Tinggi namun tidak tercatat/tertulis
bagaimana hal tersebut dilakukan ( Tulis apa yang anda
lakukan, lakukan apa yang anda tulis)
• Perubahan terhadap sistem berjalan dapat dilakukan
apabila memang diperlukan untuk meningkatkan
efisiensi dan efektivitas
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Keterkaitan dengan sistem lain
• Sistem penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
berkaitan dengan Sistem lain antara lain :
– Sistem Penjaminan Mutu Internal
– Sistem Penjaminan Mutu Eksternal ( Akreditasi)
– Sistem Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi
Diri (EPSBED)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
EvaluaEvalua
si Dirisi Diri
EvaluasiEvaluasi
Program StudiProgram Studi
BerbasisBerbasis
Evaluasi DiriEvaluasi Diri
Penjaminan MutuPenjaminan Mutu
InternalInternal
Penjaminan MutuPenjaminan Mutu
EksternalEksternal
Perguruan TinggiPerguruan Tinggi
EPSEPS
BEDBED
QAQA
AkrediAkredi
tasitasi
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Cakupan Sistem Penjaminan Mutu
PT• Sistem harus sesuai dengan visi dan misi institusi
• Memiliki kebijakan mutu, sasaran mutu dan rencana mutu
• Adanya mekanisme formal yang menjamin bahwa program well-
designed, monitor dilakukan secara reguler, dan terlaksananya review
periodik.
• Kejelasan pola evaluasi prestasi mahasiswa
• Dosen memiliki kompetensi yang sesuai dan kinerjanya dievaluasi
• Adanya dukungan sarana dan prasarana yang memadai (perpustakaan,
sistem komunikasi, ruang belajar, alat bantu pembelajaran, bimbingan
akademik dll)
• Pengelolaan sumberdaya lain yang memadai untuk men support proses
belajar mengajar ( keuangan, SDM admin, keamanan, sistem informasi)
dan layanan administrasi yang jelas dan memuaskan
08/01/13 broto/qa-uph/2012
PangkalanPangkalan
DataData
PerguruanPerguruan
TinggiTinggi
(PDPT)(PDPT)
Penjaminan MutuPenjaminan Mutu
EksternalEksternal
(PME)(PME)
Perguruan TinggiPerguruan Tinggi
Penjaminan MutuPenjaminan Mutu
InternalInternal
(PMI)(PMI)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Continuous
Improvement
(Kaizen)
Sustainable
Quality Assurance
Internal QMS
Penjaminan Mutu
Berkelanjutan
08/01/13 broto/qa-uph/2012
VISI DAN MISI
KEBIJAKAN MUTU
SASARAN
MUTUOUTPUTINPUT PROSES
P - D - C - A
QA
Model QA
Berbasis Proses
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Business Process
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Proses Perguruan Tinggi
Sumber : Pelatihan SPM Perguruan Tinggi, Jogyakarta 2007
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Business Process at UPH
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Organization Structure QA UPH
Rector / President
Quality Officer
Quality System
Development
Statistic Measurement,
Quality Training, and
Information System,
Monitoring Evaluation and
Auditing
Quality Management
Representative
-Auditor
•Full-Time Auditor
•Supporting Auditor
-Compliance
-Procedures and System
-Development
-Document Controller
-Quality Training
-Statistic Measurement and
Information System
-Accreditation Monitoring
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Model Sistem Penjaminan Mutu
(SPM)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Quality Assurance Model System:Quality Assurance Model System:
• Model PDCAModel PDCA
• Model KaizenModel Kaizen
• ModelModel QAFU,QAFU, National University of SingaporeNational University of Singapore
• Model Sistem Penjaminan Mutu Perguruan TinggiModel Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
(SPM-PT)(SPM-PT)
• Model Continous ImprovementModel Continous Improvement
• Model ISO 9001:2000Model ISO 9001:2000
• ABET,JIBEE,KAEEABET,JIBEE,KAEE
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Tindakan
(Action)
Perencanaan
(Plan)
Periksa
(Check)
Kerjakan
(Do)
MODEL PDCA :
08/01/13 broto/qa-uph/2012
MODEL SISTEM PENJAMINAN MUTU
Manajemen SDMManajemen SDMManajemen SDMManajemen SDM
Manajemen SistemManajemen Sistem
InformasiInformasi
Manajemen SistemManajemen Sistem
InformasiInformasi
Visi dan MisiVisi dan MisiVisi dan MisiVisi dan Misi
Kebijakan Mutu &Kebijakan Mutu &
Sasaran MutuSasaran Mutu
Kebijakan Mutu &Kebijakan Mutu &
Sasaran MutuSasaran Mutu
ManajemenManajemen
PenerimaanPenerimaan
MahasiswaMahasiswa
BaruBaru
ManajemenManajemen
PenerimaanPenerimaan
MahasiswaMahasiswa
BaruBaru
mahasiswa baru
Alumni
ManajemenManajemen
Penelitian &Penelitian &
Pengabdian MasyPengabdian Masy
ManajemenManajemen
Penelitian &Penelitian &
Pengabdian MasyPengabdian Masy
ManajemenManajemen
Sarana & PrasaranaSarana & Prasarana
ManajemenManajemen
Sarana & PrasaranaSarana & Prasarana
ManajemenManajemen
Operasional AkademikOperasional Akademik
ManajemenManajemen
Operasional AkademikOperasional Akademik
ManajemenManajemen
Kemahasiswaan & AlumniKemahasiswaan & Alumni
ManajemenManajemen
Kemahasiswaan & AlumniKemahasiswaan & Alumni
lembaga lain
Publikasi Ilmiah
Quality
Assurance
peraturan &
legalitas
U P H
standard external
ManajemenManajemen
PersiapanPersiapan
AkademikAkademik
ManajemenManajemen
PersiapanPersiapan
AkademikAkademik
Pengabdian
Masyarakat
Manajemen KeuanganManajemen KeuanganManajemen KeuanganManajemen Keuangan
P - Plan
08/01/13 broto/qa-uph/2012
SK Rektor
PROSEDUR
INSTRUKSI
KERJA
FORM/ ARSIP
P - Plan
VISI MISI
KEBIJAKAN MUTU
SASARAN MUTURENCANA STRATEGIS
RENCANA TAHUNAN STRATEGI PENCAPAIAN / QMP
KRITERIA SUMBER DAYA METODE
PEDOMAN MUTU
08/01/13 broto/qa-uph/2012
D - Do
• Jadikan Rencana Tahunan/ rencana operasional
sebagai panduan
• Lakukan pekerjaan sesuai aturan main dalam
prosedur & instruksi kerja
• Gunakan form yang disiapkan sebagai alat bantu
• Informasikan bilamana terdapat aturan main yang
perlu diperbaiki
08/01/13 broto/qa-uph/2012
C - Check
• Laksanakan pemantauan secara sistematis,
independen & terdokumentasi
• Bertujuan untuk mengetahui kinerja dari organisasi
dan mendapatkan peluang untuk melakukan
improvement
• Kinerja : tingkat keberhasilan & tingkat kepatuhan
• Dilakukan dengan cara membandingkan kriteria
dan bukti
• Kriteria : Regulasi Pemerintah, Kebijakan, RenStra,
RenOp, SarMut, QMP, Prosedur, IK, KO, Katalog
• Bukti : data hasil kinerja
• Harus mampu memberikan nilai tambah
08/01/13 broto/qa-uph/2012
A - Action
• Tindaklanjuti hasil audit dengan melakukan analisa
faktor penyebabnya, serta membuat rumusan
tindakan yang tepat
• Laksanakan rumusan tindak lanjut tersebut
• Amati dampak dari tindak lanjut tersebut
• Jika problem yang ditemukan belum dapat
diselesaikan secara efektif, segera lakukan
perbaikan
• Contoh action : perbaikan prosedur/kebijakan,
penetapan standar mutu baru,
mutasi/rotasi/pelatihan karyawan, dll
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Model Kaizen
08/01/13 broto/qa-uph/2012
ModelModel QAFU,QAFU, National University of SingaporeNational University of Singapore
08/01/13 broto/qa-uph/2012
17
STANDARSTANDAR
MUTUMUTU
EVALUASIEVALUASI
DIRIDIRI
BENCHMARKINGBENCHMARKING
EVALUASI KOLEGAEVALUASI KOLEGA
EKSTERNALEKSTERNAL
(AUDIT(AUDIT MUTUMUTU
AKADEMIK INTERNALAKADEMIK INTERNAL))
2
1 3
4
5
6
Model Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
ImplementImplement MonitoringMonitoring
SelfSelf EvaluationEvaluation EPSBEDEPSBED ++
StandardStandard
Quality ImprovementQuality Improvement
CorrectionCorrection
Internal AuditNew Standard
BENCHMARKINGBENCHMARKING
MANUAL PROCEDUREMANUAL PROCEDURE
KNOWLEDGEKNOWLEDGE
MANUAL PROCEDUREMANUAL PROCEDURE
MANUAL PROCEDUREMANUAL PROCEDURE
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 Pasal 2 ayat (1)
Lingkup Standar Nasional pendidikan meliputi:Lingkup Standar Nasional pendidikan meliputi:
a. standar isi;a. standar isi;
b. standar proses;b. standar proses;
c. standar kompetensi lulusan;c. standar kompetensi lulusan;
d. standar pendidik dan tenaga kependidikan;d. standar pendidik dan tenaga kependidikan;
e. standar sarana dan prasarana;e. standar sarana dan prasarana;
f. standar pengelolaan;f. standar pengelolaan;
g. standar pembiayaan, dang. standar pembiayaan, dan
h. standar penilaian pendidikanh. standar penilaian pendidikan
SISTEM PENJAMINAN MUTU – Perguruan Tinggi
08/01/13 broto/qa-uph/2012
World Class
University
Obliged
Internally
driven
QUALITY MANAGEMENT SYSTEM OF HIGHERQUALITY MANAGEMENT SYSTEM OF HIGHER
EDUCATIONEDUCATION
8
National Standard
(SNP)
Others
(More than SNP)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
11
66 44
3
22
55
11
66 44
33
22
55
11
66 44
33
22
55
11
Capaian
Peningkatan
Mutu
KeteranganKeterangan ::
1.1. Penetapan StandarPenetapan Standar
2.2. PelaksanaanPelaksanaan
3.3. Evaluasi DiriEvaluasi Diri
4.4. EvaluasiEvaluasi KolegaKolega
EksternalEksternal (Audit(Audit MutuMutu
AkademikAkademik InternalInternal))
5.5. Peningkatan MutuPeningkatan Mutu
6.6. BBenchmarkingenchmarking
Model Continuous Improvement
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Model ISO 9001:2000
08/01/13 broto/qa-uph/2012
ISO 9001:2000 Model
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Quality Management Principles
1. Fokus kepada pelanggan
2. Kepemimpinan
3. Keterlibatan personil
4. Pendekatan proses
5. Manajemen dg pendekatan sistem
6. Perbaikan berkesinambungan
7. Pengambilan keputusan dg pendekatan fakta
8. Hubungan yg saling menguntungkan dg pemasok
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Tahap-Tahap Implementasi
(SPM)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Masa Persiapan
• Dokumentasi Sistem
• Uji Coba
• Implementasi dan Evaluasi
• Perbaikan dan Penyempurnaan
TAHAP-TAHAP IMPLEMENTASI SPMTAHAP-TAHAP IMPLEMENTASI SPM
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Tahap Persiapan
• Pengenalan Sistem Penjaminan Mutu kepadaPengenalan Sistem Penjaminan Mutu kepada
pimpinan dan staf untuk menyatukan komitmenpimpinan dan staf untuk menyatukan komitmen
– Seminar, Lokakarya, PelatihanSeminar, Lokakarya, Pelatihan
• Mempelajari model yang akan diterapkanMempelajari model yang akan diterapkan
– Sasaran dan LingkupSasaran dan Lingkup
• Membentuk TimMembentuk Tim
• Penyiapan Sarana PendukungPenyiapan Sarana Pendukung
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Identifikasi prosesIdentifikasi proses
– Tentukan proses, urutannya, unit kerja yang terlibat,Tentukan proses, urutannya, unit kerja yang terlibat,
penanggung jawab, ukuran keberhasilan ( waktu, isi dll)penanggung jawab, ukuran keberhasilan ( waktu, isi dll)
• Mengadakan pelatihan penyusunan dokumentasiMengadakan pelatihan penyusunan dokumentasi
– Kumpulkan semua prosedur/peraturan dan panduan yang adaKumpulkan semua prosedur/peraturan dan panduan yang ada
– Susun dokumen prosedur kerja tiap proses yang telahSusun dokumen prosedur kerja tiap proses yang telah
ditentukanditentukan
– Review dengan bagian/unit kerja yang terlibat dengan prosesReview dengan bagian/unit kerja yang terlibat dengan proses
– Jika menggunakan standar tertentu, cocokkan dengan standarJika menggunakan standar tertentu, cocokkan dengan standar
yang adayang ada
– Mengesah kan dokumen yang telah dibuat dan di distribusikanMengesah kan dokumen yang telah dibuat dan di distribusikan
ke bagian/unit terkaitke bagian/unit terkait
• Kendalikan perubahan dokumenKendalikan perubahan dokumen
Tahap Penyusunan Dokumen Sistem
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Dilakukan uji coba dan bisa secara bertahapDilakukan uji coba dan bisa secara bertahap
sesuai dokumen prosedur yang telah selesaisesuai dokumen prosedur yang telah selesai
• LakukanLakukan awareness trainingawareness training agar penerimaagar penerima
dokumen bisa mengerti dan mengerjakan apadokumen bisa mengerti dan mengerjakan apa
yang ditulisyang ditulis
• Lakukan usulan perubahan jika sistem sulitLakukan usulan perubahan jika sistem sulit
diimplementasikan ( asalkan tidak bertentangandiimplementasikan ( asalkan tidak bertentangan
dengan standar yang diacu)dengan standar yang diacu)
• Lakukan review berkala di tiap tingkat untukLakukan review berkala di tiap tingkat untuk
mengevaluasi pencapaian mutu di lapanganmengevaluasi pencapaian mutu di lapangan
Tahap Implementasi
08/01/13 broto/qa-uph/2012
CATATANCATATAN
DALAM PENUNJUKAN ANGGOTA TIM ATAUDALAM PENUNJUKAN ANGGOTA TIM ATAU
KONSULTAN HENDAKNYA MEREKA YANGKONSULTAN HENDAKNYA MEREKA YANG
SUDAH BERPENGALAMAN DALAM PROSESSUDAH BERPENGALAMAN DALAM PROSES
BELAJAR MENGAJAR DI PTBELAJAR MENGAJAR DI PT
JANGAN MENCONTOH SISTEM DANJANGAN MENCONTOH SISTEM DAN
PROSEDUR INSTITUSI LAIN KARENAPROSEDUR INSTITUSI LAIN KARENA
MUNGKIN TIDAK SESUAI DENGAN INSTITUSIMUNGKIN TIDAK SESUAI DENGAN INSTITUSI
KITAKITA
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Kendala yang biasa ditemukanKendala yang biasa ditemukan
 Komitmen pimpinan
 Komitmen sering diucapkan tetapi lemah dalam implementasi
 Kepatuhan pada prosedur ( pembukaan program studi, penetapan
kurikulum)
 Follow up hasil audit
 Ada resistensi – orang tidak suka berubah
 Kurikulum
 Sangat lemah dalam disain proses, verifikasi dan validasinya dikaitkan
dengan kompetensi lulusan yang diharapkan
 Satuan Acara Perkuliahan di awal-awal tidak lengkap
 SDM
 Dosen kurang kompeten
 Tenaga auditor kurang
 Sasaran mutu tidak merangsang quality improvement
 Masih menitik beratkan pada proses
 Pengukuran kepuasan pelanggan belum / jarang dilakukan
 Sulit mengatur waktu
 Untuk pelaksanaan audit internal
 Untuk Rapat Tinjauan Manajemen
 Mahasiswa
 Kualitas input tidak jelas
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Manual MutuManual Mutu
Pedoman terdokumentasi yang memuat kebijakan,Pedoman terdokumentasi yang memuat kebijakan,
prinsip dasar, tujuan, perangkat dan dokumen sistem,prinsip dasar, tujuan, perangkat dan dokumen sistem,
organisasi dan garis besar sistem manajemen mutuorganisasi dan garis besar sistem manajemen mutu
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Manual mutu berisi antara lain :
Prinsip dasar sistem manajemen mutu
Tujuan
Perangkat dan dokumen sistem
Proses aktifitas mutu yang ada dan interaksinya
Kebijakan Mutu
Sasaran Mutu dan Rencana Mutu Standar Mutu→
Organisasi mutu dan hubungannya dengan unit lain
Wakil Manajemen
Garis besar Sistem Manajemen Mutu yang diterapkan
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Kebijakan MutuKebijakan Mutu
Kebijakan Mutu adalah suatu kebijakan dasar dalam
pengelolaan pendidikan tinggi, sistem dan proses
pembelajaran, lulusan yang ingin dihasilkan/
dicapai, implementasi dan pengembangan sistem
manajemen mutu, yang diturunkan dari Misi dan
Visi serta kebutuhan dan persyaratan pelanggan
dan stakeholders.
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Sasaran MutuSasaran Mutu
Merupakan Standar Mutu yang diturunkan dari
Kebijakan Mutu yang bersifat strategis, spesifik, dapat
diukur, realistik dan dapat dicapai dalam kurun waktu
tertentu
Sasaran Mutu Unit
Sasaran Mutu Lulusan
Sasaran Mutu Proses
Sasaran Mutu Penelitian
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Contoh Sasaran Mutu Jurusan
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Contoh Sasaran Mutu Jurusan
(lanjutan)
08/01/13 broto/qa-uph/2012
08/01/13 broto/qa-uph/2012
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Rencana MutuRencana Mutu
Rencana Mutu adalah Standar Mutu yang ingin
dicapai pada setiap proses kegiatan-kegiatan yang
dilakukan dan ada pada lembaga/unit dalam
rangka mencapai Sasaran Mutu
 Rencana Mutu Universitas
 Rencana Mutu Fakultas
 Rencana Mutu Program Studi
 Rencana Mutu Program Unit
- Input
- Proses
- Output
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Quality Management Planning
QA
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan
jelas urutan suatu aktifitas yang hanya melibatkan
satu fungsi saja sebagai pendukung Prosedur
Mutu atau Prosedur Kerja
Instruksi KerjaInstruksi Kerja
08/01/13 broto/qa-uph/2012
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Rapat Tinjauan ManajemenRapat Tinjauan Manajemen
• Proses yang dilakukan secara periodik
untuk memastikan bahwa sistem
manajemen mutu sesuai, memadai, dan
efektif yang dipimpin oleh Rektor, dan
dihadiri seluruh wakil rektor, dekan, ketua
jurusan, direktur, dan manajer
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Laporan QMR
Presentasi Unit kerja
Pembukaan & Pengarahan Rektor
Perubahan yang mempengaruhi Sistem
Mutu
Rekomendasi, Kesimpulan & Penutup
Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Agenda RTMAgenda RTM
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Audit MutuAudit Mutu
Proses sistematik, independen dan terdokumentasi
untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya
secara objektif untuk menentukan sampai sejauh
mana kriteria audit dipenuhi
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Directorate of Quality
Assurance
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Vision
To be a prime national educational resource for applying total
transformational principles that empower future leaders to transform
people in a balanced and integrated manner; to enhance knowledge
and technology; to develop good character and attitude and to glorify
God.
Mission
 To prepare the students in their respective fields to become academically
proficient professionals who respond ethically and strategically to the
challenges of the future, who are able to solve problems creatively, who can
seize opportunities proactively for the benefit of their organizations and
communities, and who can realize their life goals. To support academic and
professional staff in their collegiate endeavors enhancing their quality of life
and service to others
08/01/13 broto/qa-uph/2012
QUALITY POLICY UPH :
Ensure that excellent education is being provided
for developing future leaders and professionals,
through :
a. Total transformational education based on the
vision of university: True knowledge, Faith in God
and Godly character
b. Ensure continuing improvement of the education
quality and compliance with government regulations
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Be the Quality Assurance Directorate for
the professional and competent in
managing, implementing and developing
the Internal Quality Assurance System at
the University of Pelita Harapan to
support continuous quality improvement
and sustainable
QAD VISION
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Coordinate trainings for ISO 9000 quality
management system.
• Coordinate quality management documents
framing.
• Observe all quality system document that has been
developed before its validate by the Rector.
• Ensure that every department receive the latest
quality management document, that have been
validate, recall and destroy the oldest document
QAD Responsibilities
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Observe quality management document at
least once a year, and make a plan to improve
the quality management system.
• Observe the implementation of ISO 9001
quality management system in each
department periodically.
• Ensure that all corrective action related to the
findings of the internal & external audit have
been done properly
• Conducting the quality management meeting
regularly
QAD Responsibilities - cont
08/01/13 broto/qa-uph/2012
• Conducting the internal quality audit and
coordinating the preparation for external
audit
• Compile the audit checklist and periodically
observe the checklist compatibility.
• Observe the audit report and make the audit
summary report.
• Coordinate every department to measure
their quality objective
QAD Responsibilities – cont
08/01/13 broto/qa-uph/2012
1. Upgrade certification from ISO 9001:2000 to ISO 9001:
2008
2. Set Up the QMS at :
- Graduate Program
- Teacher College
- Nurse
3. Introducing of IWA2 and Malcolm Baldrige standard for
management
4. Integrated system for QMS, EPSBED, and National
Accreditation Standard (BAN)
THE NEXT IMPROVEMENT PROGRAM:
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Directorate Of Quality Assurance
Improvement Program
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Good Gouvernance University
1. Ordner Hard copy
Procedure
2. CD Soft copy Procedure
-Paperless
Convert Hardcopy to Softcopy /File copy in CD
Improvement Program
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Good Gouvernance University
Up grading Website Quality Assurance
Directorate
http://www2.klik.uph.edu/iso//iniso.php
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Good Gouvernance University
Content Website:
• About ISO 9000:2001
• UPH Quality Management System
* Vision & Mission
* Quality Policy
* UPH Main Processes
* Procedures
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Good Gouvernance University
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Good Gouvernance University
Login :
* Procedures & Form
- Forms
- Procedure
- Quality Objective
- Quality Manuals
- Work Instruction
- Search
* Make Quality Objective Report
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Contoh Prosedur & Form
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Good Gouvernance University
08/01/13 broto/qa-uph/2012
Daftar bacaan :
Sinkronisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal, EPSBED
dan Penjaminan Mutu Eksternal (Akreditasi ) – DIKTI
Penyusunan Standar Mutu dan Prosedur Mutu , makalah
dalam Pelatihan Sistem Manajemen Mutu Perguruan
Tinggi Di Indonesia, UII Jogyakarta 2007
Prof.Dr. Johannes Gunawan, SH, LL.M “Kebijakan
Nasional Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
(SPM-PT)
Broto M.P., MM “Melalui Sistem Manajemen Mutu,
Strategi Universitas Pelita Harapan menuju World Class
University ” makalah dalam Seminar Nasional “
Performance Excellence For Education “ oleh SGS di
Jakarta 27 April 2009
Drs. Broto M.P, MM “ Sistem Penjaminan Mutu
Universitas Pelita Harapan” makalah dalam “ International
Conference on Holistic Education and Quality Assurance”
BKPTKI, di Kampus UPH Karawaci, 8-9 April 2010.
08/01/13 broto/qa-uph/2012
broto201297@gmail.com
08/01/13 broto/qa-uph/2012

More Related Content

What's hot

Buku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sbyBuku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sbyspmi
 
Buku manual spmi stikes sby
Buku manual spmi  stikes sbyBuku manual spmi  stikes sby
Buku manual spmi stikes sbyspmi
 
Buku standart SPMI
Buku standart SPMIBuku standart SPMI
Buku standart SPMIspmi
 
Buku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sbyBuku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sbyspmi
 
Manual Prosedur SPMI
Manual Prosedur SPMIManual Prosedur SPMI
Manual Prosedur SPMIspmi
 
Kebijakan suasana akademik stikes sby
Kebijakan suasana akademik stikes sbyKebijakan suasana akademik stikes sby
Kebijakan suasana akademik stikes sbyspmi
 
Manual mutu fkip ok
Manual mutu fkip okManual mutu fkip ok
Manual mutu fkip okdekanfkip
 
Dokumen jaminan mutu pstp 2014
Dokumen jaminan mutu pstp 2014Dokumen jaminan mutu pstp 2014
Dokumen jaminan mutu pstp 2014Aneuk Meutuah
 
Sistem penjaminan mutu
Sistem penjaminan mutuSistem penjaminan mutu
Sistem penjaminan mutuEdison Thomas
 
Dokumen skpm 2010
Dokumen skpm 2010Dokumen skpm 2010
Dokumen skpm 2010Dapit Takka
 

What's hot (20)

Buku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sbyBuku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sby
 
Buku manual spmi stikes sby
Buku manual spmi  stikes sbyBuku manual spmi  stikes sby
Buku manual spmi stikes sby
 
Buku standart SPMI
Buku standart SPMIBuku standart SPMI
Buku standart SPMI
 
Buku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sbyBuku kebijakan spmi stikes sby
Buku kebijakan spmi stikes sby
 
Manual Prosedur SPMI
Manual Prosedur SPMIManual Prosedur SPMI
Manual Prosedur SPMI
 
Kebijakan suasana akademik stikes sby
Kebijakan suasana akademik stikes sbyKebijakan suasana akademik stikes sby
Kebijakan suasana akademik stikes sby
 
Manual mutu fkip ok
Manual mutu fkip okManual mutu fkip ok
Manual mutu fkip ok
 
Contoh pelaksanaan spmi pt
Contoh pelaksanaan spmi ptContoh pelaksanaan spmi pt
Contoh pelaksanaan spmi pt
 
Sistem penjaminan mutu
Sistem penjaminan mutuSistem penjaminan mutu
Sistem penjaminan mutu
 
Dokumen jaminan mutu pstp 2014
Dokumen jaminan mutu pstp 2014Dokumen jaminan mutu pstp 2014
Dokumen jaminan mutu pstp 2014
 
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi apManual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
 
Spmi model-ueu
Spmi model-ueuSpmi model-ueu
Spmi model-ueu
 
Manual mutu bpm pp
Manual mutu bpm ppManual mutu bpm pp
Manual mutu bpm pp
 
Sistem penjaminan mutu
Sistem penjaminan mutuSistem penjaminan mutu
Sistem penjaminan mutu
 
Manual mutu 28062012
Manual mutu 28062012Manual mutu 28062012
Manual mutu 28062012
 
Sistem tata pamong stikes kjp
Sistem tata pamong stikes kjpSistem tata pamong stikes kjp
Sistem tata pamong stikes kjp
 
Sdsdsdsds
SdsdsdsdsSdsdsdsds
Sdsdsdsds
 
Taklimat spsk
Taklimat spskTaklimat spsk
Taklimat spsk
 
Manual mutu stkip bbm
Manual mutu stkip bbmManual mutu stkip bbm
Manual mutu stkip bbm
 
Dokumen skpm 2010
Dokumen skpm 2010Dokumen skpm 2010
Dokumen skpm 2010
 

Viewers also liked

Contoh Instruksi Kerja dan Sertifikat
Contoh Instruksi Kerja dan SertifikatContoh Instruksi Kerja dan Sertifikat
Contoh Instruksi Kerja dan SertifikatIceteacassie
 
Sk penjamin mutu mi
Sk penjamin mutu miSk penjamin mutu mi
Sk penjamin mutu mimikrandegan
 
Modul pengendali dokumen iso
Modul pengendali dokumen isoModul pengendali dokumen iso
Modul pengendali dokumen isoDevi Triyadi
 
Ultrasons infrasons
Ultrasons infrasonsUltrasons infrasons
Ultrasons infrasonsBUMCM
 
Evaluation question 6
Evaluation question 6Evaluation question 6
Evaluation question 6sahir999
 
Verification, Slicing and Visualization of Programs with Contracts
Verification, Slicing and Visualization of Programs with ContractsVerification, Slicing and Visualization of Programs with Contracts
Verification, Slicing and Visualization of Programs with Contractspinker
 
Paley Library introduction
Paley Library introductionPaley Library introduction
Paley Library introductionRick Lezenby
 
Immochan allasborze 2011_krepelka
Immochan allasborze 2011_krepelkaImmochan allasborze 2011_krepelka
Immochan allasborze 2011_krepelkaborze
 
The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...
The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...
The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...Benjamin Crucq
 
KNVI Context is king presentation
KNVI Context is king presentationKNVI Context is king presentation
KNVI Context is king presentationDouwe Jippes
 
Irina Werning - Back To The Future
Irina Werning - Back To The Future Irina Werning - Back To The Future
Irina Werning - Back To The Future Mihex
 
Drug metabolism and disposition 2
Drug metabolism and disposition 2Drug metabolism and disposition 2
Drug metabolism and disposition 2Edrus Syah
 
Ob12 karp&anastos 1
Ob12 karp&anastos 1Ob12 karp&anastos 1
Ob12 karp&anastos 1bkarp1
 
Veterans Day 2013 - A Special Anniversary
Veterans Day 2013 - A Special AnniversaryVeterans Day 2013 - A Special Anniversary
Veterans Day 2013 - A Special AnniversaryRichard Kelley
 
Q4) how did you use media terminologies
Q4) how did you use media terminologiesQ4) how did you use media terminologies
Q4) how did you use media terminologiesFigen232
 

Viewers also liked (20)

Contoh Instruksi Kerja dan Sertifikat
Contoh Instruksi Kerja dan SertifikatContoh Instruksi Kerja dan Sertifikat
Contoh Instruksi Kerja dan Sertifikat
 
Lampiran sop terpadu
Lampiran sop terpaduLampiran sop terpadu
Lampiran sop terpadu
 
Sk penjamin mutu mi
Sk penjamin mutu miSk penjamin mutu mi
Sk penjamin mutu mi
 
Modul pengendali dokumen iso
Modul pengendali dokumen isoModul pengendali dokumen iso
Modul pengendali dokumen iso
 
Ultrasons infrasons
Ultrasons infrasonsUltrasons infrasons
Ultrasons infrasons
 
Art of user engagement
Art of user engagementArt of user engagement
Art of user engagement
 
Evaluation question 6
Evaluation question 6Evaluation question 6
Evaluation question 6
 
Jasmin anguiano
Jasmin anguianoJasmin anguiano
Jasmin anguiano
 
Verification, Slicing and Visualization of Programs with Contracts
Verification, Slicing and Visualization of Programs with ContractsVerification, Slicing and Visualization of Programs with Contracts
Verification, Slicing and Visualization of Programs with Contracts
 
MasterInfoBiz - 2011
MasterInfoBiz - 2011MasterInfoBiz - 2011
MasterInfoBiz - 2011
 
Paley Library introduction
Paley Library introductionPaley Library introduction
Paley Library introduction
 
Immochan allasborze 2011_krepelka
Immochan allasborze 2011_krepelkaImmochan allasborze 2011_krepelka
Immochan allasborze 2011_krepelka
 
The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...
The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...
The world at work: Jobs, pay and skills for 3,5 billion people. From McKinsey...
 
Jobs
JobsJobs
Jobs
 
KNVI Context is king presentation
KNVI Context is king presentationKNVI Context is king presentation
KNVI Context is king presentation
 
Irina Werning - Back To The Future
Irina Werning - Back To The Future Irina Werning - Back To The Future
Irina Werning - Back To The Future
 
Drug metabolism and disposition 2
Drug metabolism and disposition 2Drug metabolism and disposition 2
Drug metabolism and disposition 2
 
Ob12 karp&anastos 1
Ob12 karp&anastos 1Ob12 karp&anastos 1
Ob12 karp&anastos 1
 
Veterans Day 2013 - A Special Anniversary
Veterans Day 2013 - A Special AnniversaryVeterans Day 2013 - A Special Anniversary
Veterans Day 2013 - A Special Anniversary
 
Q4) how did you use media terminologies
Q4) how did you use media terminologiesQ4) how did you use media terminologies
Q4) how did you use media terminologies
 

Similar to SPM MENINGKATKAN MUTU

Kelompok 10 mpb analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...
Kelompok 10 mpb  analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...Kelompok 10 mpb  analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...
Kelompok 10 mpb analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...DindaSeptiahArini
 
Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...
Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...
Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...giatamaistian1
 
Manajemen mutu sekolah
Manajemen mutu sekolahManajemen mutu sekolah
Manajemen mutu sekolahHeldy Eriston
 
1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdf
1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdf1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdf
1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdfARRYWIDODO1
 
AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015Arfi Maulana
 
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptxSHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptxJaanPamuji
 
15 MANAJEMEN KUALITAS.ppt
15 MANAJEMEN KUALITAS.ppt15 MANAJEMEN KUALITAS.ppt
15 MANAJEMEN KUALITAS.pptdodi983159
 
01 manajemen mutu dalam sistem pendidikan
01 manajemen mutu dalam sistem pendidikan01 manajemen mutu dalam sistem pendidikan
01 manajemen mutu dalam sistem pendidikanSafarahmat
 
MANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptx
MANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptxMANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptx
MANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptxzein92
 
module training ISO 9001-2008
module training ISO 9001-2008module training ISO 9001-2008
module training ISO 9001-2008faisal DAHLAN
 
1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).ppt
1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).ppt1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).ppt
1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).pptRidwanGunawan22
 
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxMateri  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxnursuadHjRatang
 
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdfGallaRezkiPerdana1
 
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptxpersyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptxf26617201
 
02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdf
02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdf02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdf
02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdfalfainternusa tritama
 

Similar to SPM MENINGKATKAN MUTU (20)

Kelompok 10 mpb analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...
Kelompok 10 mpb  analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...Kelompok 10 mpb  analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...
Kelompok 10 mpb analisis implementasi manajemen mutu dan dampaknya pada kual...
 
Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...
Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...
Analisis Implementasi Manajemen Mutu dan Dampaknya pada Kualitas Produk atau ...
 
Manajemen mutu sekolah
Manajemen mutu sekolahManajemen mutu sekolah
Manajemen mutu sekolah
 
Jogja4.pptx
Jogja4.pptxJogja4.pptx
Jogja4.pptx
 
Perkenalan iso
Perkenalan isoPerkenalan iso
Perkenalan iso
 
1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdf
1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdf1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdf
1.-SPM-SPMI-SPME-Untad-Juni-21.pdf
 
AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015AWARENESS ISO 9001:2015
AWARENESS ISO 9001:2015
 
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptxSHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
SHARING KPKU SKS RIAU 13062020 V4.pptx
 
01 iso 9001 2008
01 iso 9001 200801 iso 9001 2008
01 iso 9001 2008
 
ISO 9001
ISO 9001ISO 9001
ISO 9001
 
15 MANAJEMEN KUALITAS.ppt
15 MANAJEMEN KUALITAS.ppt15 MANAJEMEN KUALITAS.ppt
15 MANAJEMEN KUALITAS.ppt
 
01 manajemen mutu dalam sistem pendidikan
01 manajemen mutu dalam sistem pendidikan01 manajemen mutu dalam sistem pendidikan
01 manajemen mutu dalam sistem pendidikan
 
Evaluasi internal-external
Evaluasi internal-externalEvaluasi internal-external
Evaluasi internal-external
 
MANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptx
MANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptxMANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptx
MANAJEMEN MUTU KABAN H. JULIA NOOR, S.IP.pptx
 
module training ISO 9001-2008
module training ISO 9001-2008module training ISO 9001-2008
module training ISO 9001-2008
 
1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).ppt
1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).ppt1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).ppt
1583495508_SPMI-Politala.ppt (1).ppt
 
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptxMateri  ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
Materi ISO 9001_2015-vers 1-sederhana.pptx
 
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
003_20190401_Awareness ISO 9001 2015 training material rev.2.pdf
 
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptxpersyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
persyaratan sistem manajemen ISO 9001-2015.pptx
 
02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdf
02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdf02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdf
02. INTERNAL AUDIT QMS ISO 9001-2015 BASE ON ISO 19011-2018 R00 06-2022.pdf
 

More from Broto Mudjianto

Qaep management system pwp
Qaep management system pwpQaep management system pwp
Qaep management system pwpBroto Mudjianto
 
Manajemen Berbasis Sekolah
Manajemen Berbasis SekolahManajemen Berbasis Sekolah
Manajemen Berbasis SekolahBroto Mudjianto
 
Pedagogy vs andragogy presentation
Pedagogy vs andragogy presentationPedagogy vs andragogy presentation
Pedagogy vs andragogy presentationBroto Mudjianto
 
Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2Broto Mudjianto
 
Presentasi mutu dalam perspektif broto m
Presentasi mutu dalam perspektif   broto mPresentasi mutu dalam perspektif   broto m
Presentasi mutu dalam perspektif broto mBroto Mudjianto
 
Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2Broto Mudjianto
 
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapanSistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapanBroto Mudjianto
 
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapanSistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapanBroto Mudjianto
 

More from Broto Mudjianto (13)

Design organizations
Design organizationsDesign organizations
Design organizations
 
Qaep management system pwp
Qaep management system pwpQaep management system pwp
Qaep management system pwp
 
Manajemen Berbasis Sekolah
Manajemen Berbasis SekolahManajemen Berbasis Sekolah
Manajemen Berbasis Sekolah
 
Leading
LeadingLeading
Leading
 
Pedagogy vs andragogy presentation
Pedagogy vs andragogy presentationPedagogy vs andragogy presentation
Pedagogy vs andragogy presentation
 
Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2
 
Management1
Management1Management1
Management1
 
Presentasi mutu dalam perspektif broto m
Presentasi mutu dalam perspektif   broto mPresentasi mutu dalam perspektif   broto m
Presentasi mutu dalam perspektif broto m
 
Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2Capter 10 leadership of culture 2
Capter 10 leadership of culture 2
 
Management 3 planning
Management 3 planningManagement 3 planning
Management 3 planning
 
Marketing strategy2
Marketing strategy2Marketing strategy2
Marketing strategy2
 
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapanSistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
 
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapanSistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
Sistem penjaminan mutu universitas pelita harapan
 

SPM MENINGKATKAN MUTU

  • 1. SISTEM PENJAMINAN MUTU (SPM) PERGURUAN TINGGI Oleh: Broto MP Surabaya, 9 – 10 Pebruari 2012 ( Disampaikan pada Pelatihan Audit SPMI di Kampus UPH Surabaya) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 2. Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi ( SPM – PT) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 3. Umum Penjaminan mutu adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen,produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan Tindakan yang terencana dan sistematis untuk mencapai tingkat mutu yang diinginkan Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Penjaminan mutu pendidikan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders (mahasiswa, orangtua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak-pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan. Definisi Penjaminan Mutu 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 4. • Are we doing in the right thing? • In the right way •And achieve the right goals Quality Assurance is Continuous attention to reality for improvement and enhancement - Tom Vroeijenstijn 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 5. Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi 1.Sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas akademik Perguruan Tinggi secara berkelanjutan 2.Agar tercapai penyelenggaraan proses belajar mengajar yang efektif dan effisien 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 6. Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi 3.Adanya tuntutan eksternal Kebijakan Nasional Pendidikan Tinggi ( SNP ) Stakeholder dan masyarakat menuntut akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan Tingkat persaingan antar PT baik dari dalam maupun LN menuntut terselenggaranya proses belajar mengajar di PT secara profesional dan bermutu, sehingga PT mampu tumbuh dan berkembang ditengah persaingan. Globalisasi dan kerjasama antar perguruan tinggi dan atau kerjasama dengan dunia industri menuntut kemitraan dengan PT yang terjamin kualitasnya 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 7. Manfaat Sistem Penjaminan Mutu (SPM) • Membantu organisasi mengukur kinerja secara lebih sistematis • Memberikan jaminan pada tiap personil bahwa sistem telah sesuai dengan visi dan sasaran institusi • Membantu organisasi mengelola prosesnya secara lebih baik searah dengan sasaran institusi • Menjamin bahwa setiap proses berjalan sesuai rencana 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 8. Mengapa perlu Penjaminan Mutu (SPM) • Perlu konsistensi atas kualitas produk • Perlu kejelasan urutan kegiatan & penanggung jawabnya • Perlu kejelasan pembagian tugas dan kewenangan • Perlu kemudahan penelusuran bilamana terjadi kietidak sesuaian 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 9. Biaya Penjaminan Mutu Biaya kegagalan Untuk biaya perbaikan, pengerjaan ulang, biaya sosial dll Biaya penilaian Untuk melakukan survey kepuasan pelanggan; Fee Konsultan penilai kualitas produk/ layanan, dll Biaya pencegahan Untuk biaya pengembangan SPMI, Pelatihan personil, dll 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 10. Manfaat Penjaminan Mutu   UNIVERSITAS X Menerapkan SPMI UNIVERSITAS Y Menerapkan SPMI UNIVERSITAS Z Tidak Menerapkan SPMI 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 11. Manfaat Penjaminan Mutu Keuntungan 10% Kegagalan 25% Biaya murni 65% Keuntungan 15% 5% Penilaian 5% Kegagalan 10% Biaya murni 65% Tanpa SPMI Dengan SPMI Pencegahan 10% 15% 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 12. Mengapa SPM-PT itu penting: • Stakeholder butuh keyakinan akan kualitas jasa pendidikan yang kita miliki melalui sistem manajemen mutu yang baik • SPM membantu Perguruan Tinggi meningkatkan kinerja dan produktifitas organisasi melalui fokus kepada harapan pelangggan dan sasaran organisasi • Membuka peluang pasar baru dan meningkatkan pangsa pasar • Kesempatan untuk bersaing dengan dasar yang sama kuat dengan institusi pendidikan yang lain • SPM membantu organisasi mencapai sasaran secara lebih sistematis 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 13. Hal-hal yang perlu diperhatikan: • Sebaiknya SPM mengadopsi salah satu standar SPM yang ada ( ISO 9001, Malcom Baldrige, AUN,TQM dll) • SPM hanya sebagai salah satu alat dan tidak dapat menggantikan semua tujuan organisasi, tidak dapat secara otomatis meningkatkan proses kerja dan mutu pendidikan yang kita miliki, tidak bisa menyelesaikan semua masalah. • Sebagian atau sebagian besar persyaratan telah dipenuhi Perguruan Tinggi namun tidak tercatat/tertulis bagaimana hal tersebut dilakukan ( Tulis apa yang anda lakukan, lakukan apa yang anda tulis) • Perubahan terhadap sistem berjalan dapat dilakukan apabila memang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 14. Keterkaitan dengan sistem lain • Sistem penjaminan Mutu Perguruan Tinggi berkaitan dengan Sistem lain antara lain : – Sistem Penjaminan Mutu Internal – Sistem Penjaminan Mutu Eksternal ( Akreditasi) – Sistem Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 15. EvaluaEvalua si Dirisi Diri EvaluasiEvaluasi Program StudiProgram Studi BerbasisBerbasis Evaluasi DiriEvaluasi Diri Penjaminan MutuPenjaminan Mutu InternalInternal Penjaminan MutuPenjaminan Mutu EksternalEksternal Perguruan TinggiPerguruan Tinggi EPSEPS BEDBED QAQA AkrediAkredi tasitasi 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 16. Cakupan Sistem Penjaminan Mutu PT• Sistem harus sesuai dengan visi dan misi institusi • Memiliki kebijakan mutu, sasaran mutu dan rencana mutu • Adanya mekanisme formal yang menjamin bahwa program well- designed, monitor dilakukan secara reguler, dan terlaksananya review periodik. • Kejelasan pola evaluasi prestasi mahasiswa • Dosen memiliki kompetensi yang sesuai dan kinerjanya dievaluasi • Adanya dukungan sarana dan prasarana yang memadai (perpustakaan, sistem komunikasi, ruang belajar, alat bantu pembelajaran, bimbingan akademik dll) • Pengelolaan sumberdaya lain yang memadai untuk men support proses belajar mengajar ( keuangan, SDM admin, keamanan, sistem informasi) dan layanan administrasi yang jelas dan memuaskan 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 17. PangkalanPangkalan DataData PerguruanPerguruan TinggiTinggi (PDPT)(PDPT) Penjaminan MutuPenjaminan Mutu EksternalEksternal (PME)(PME) Perguruan TinggiPerguruan Tinggi Penjaminan MutuPenjaminan Mutu InternalInternal (PMI)(PMI) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 19. VISI DAN MISI KEBIJAKAN MUTU SASARAN MUTUOUTPUTINPUT PROSES P - D - C - A QA Model QA Berbasis Proses 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 21. Proses Perguruan Tinggi Sumber : Pelatihan SPM Perguruan Tinggi, Jogyakarta 2007 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 22. Business Process at UPH 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 23. Organization Structure QA UPH Rector / President Quality Officer Quality System Development Statistic Measurement, Quality Training, and Information System, Monitoring Evaluation and Auditing Quality Management Representative -Auditor •Full-Time Auditor •Supporting Auditor -Compliance -Procedures and System -Development -Document Controller -Quality Training -Statistic Measurement and Information System -Accreditation Monitoring 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 24. Model Sistem Penjaminan Mutu (SPM) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 25. Quality Assurance Model System:Quality Assurance Model System: • Model PDCAModel PDCA • Model KaizenModel Kaizen • ModelModel QAFU,QAFU, National University of SingaporeNational University of Singapore • Model Sistem Penjaminan Mutu Perguruan TinggiModel Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT)(SPM-PT) • Model Continous ImprovementModel Continous Improvement • Model ISO 9001:2000Model ISO 9001:2000 • ABET,JIBEE,KAEEABET,JIBEE,KAEE 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 27. MODEL SISTEM PENJAMINAN MUTU Manajemen SDMManajemen SDMManajemen SDMManajemen SDM Manajemen SistemManajemen Sistem InformasiInformasi Manajemen SistemManajemen Sistem InformasiInformasi Visi dan MisiVisi dan MisiVisi dan MisiVisi dan Misi Kebijakan Mutu &Kebijakan Mutu & Sasaran MutuSasaran Mutu Kebijakan Mutu &Kebijakan Mutu & Sasaran MutuSasaran Mutu ManajemenManajemen PenerimaanPenerimaan MahasiswaMahasiswa BaruBaru ManajemenManajemen PenerimaanPenerimaan MahasiswaMahasiswa BaruBaru mahasiswa baru Alumni ManajemenManajemen Penelitian &Penelitian & Pengabdian MasyPengabdian Masy ManajemenManajemen Penelitian &Penelitian & Pengabdian MasyPengabdian Masy ManajemenManajemen Sarana & PrasaranaSarana & Prasarana ManajemenManajemen Sarana & PrasaranaSarana & Prasarana ManajemenManajemen Operasional AkademikOperasional Akademik ManajemenManajemen Operasional AkademikOperasional Akademik ManajemenManajemen Kemahasiswaan & AlumniKemahasiswaan & Alumni ManajemenManajemen Kemahasiswaan & AlumniKemahasiswaan & Alumni lembaga lain Publikasi Ilmiah Quality Assurance peraturan & legalitas U P H standard external ManajemenManajemen PersiapanPersiapan AkademikAkademik ManajemenManajemen PersiapanPersiapan AkademikAkademik Pengabdian Masyarakat Manajemen KeuanganManajemen KeuanganManajemen KeuanganManajemen Keuangan P - Plan 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 28. SK Rektor PROSEDUR INSTRUKSI KERJA FORM/ ARSIP P - Plan VISI MISI KEBIJAKAN MUTU SASARAN MUTURENCANA STRATEGIS RENCANA TAHUNAN STRATEGI PENCAPAIAN / QMP KRITERIA SUMBER DAYA METODE PEDOMAN MUTU 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 29. D - Do • Jadikan Rencana Tahunan/ rencana operasional sebagai panduan • Lakukan pekerjaan sesuai aturan main dalam prosedur & instruksi kerja • Gunakan form yang disiapkan sebagai alat bantu • Informasikan bilamana terdapat aturan main yang perlu diperbaiki 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 30. C - Check • Laksanakan pemantauan secara sistematis, independen & terdokumentasi • Bertujuan untuk mengetahui kinerja dari organisasi dan mendapatkan peluang untuk melakukan improvement • Kinerja : tingkat keberhasilan & tingkat kepatuhan • Dilakukan dengan cara membandingkan kriteria dan bukti • Kriteria : Regulasi Pemerintah, Kebijakan, RenStra, RenOp, SarMut, QMP, Prosedur, IK, KO, Katalog • Bukti : data hasil kinerja • Harus mampu memberikan nilai tambah 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 31. A - Action • Tindaklanjuti hasil audit dengan melakukan analisa faktor penyebabnya, serta membuat rumusan tindakan yang tepat • Laksanakan rumusan tindak lanjut tersebut • Amati dampak dari tindak lanjut tersebut • Jika problem yang ditemukan belum dapat diselesaikan secara efektif, segera lakukan perbaikan • Contoh action : perbaikan prosedur/kebijakan, penetapan standar mutu baru, mutasi/rotasi/pelatihan karyawan, dll 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 33. ModelModel QAFU,QAFU, National University of SingaporeNational University of Singapore 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 34. 17 STANDARSTANDAR MUTUMUTU EVALUASIEVALUASI DIRIDIRI BENCHMARKINGBENCHMARKING EVALUASI KOLEGAEVALUASI KOLEGA EKSTERNALEKSTERNAL (AUDIT(AUDIT MUTUMUTU AKADEMIK INTERNALAKADEMIK INTERNAL)) 2 1 3 4 5 6 Model Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 35. ImplementImplement MonitoringMonitoring SelfSelf EvaluationEvaluation EPSBEDEPSBED ++ StandardStandard Quality ImprovementQuality Improvement CorrectionCorrection Internal AuditNew Standard BENCHMARKINGBENCHMARKING MANUAL PROCEDUREMANUAL PROCEDURE KNOWLEDGEKNOWLEDGE MANUAL PROCEDUREMANUAL PROCEDURE MANUAL PROCEDUREMANUAL PROCEDURE 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 36. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 Pasal 2 ayat (1) Lingkup Standar Nasional pendidikan meliputi:Lingkup Standar Nasional pendidikan meliputi: a. standar isi;a. standar isi; b. standar proses;b. standar proses; c. standar kompetensi lulusan;c. standar kompetensi lulusan; d. standar pendidik dan tenaga kependidikan;d. standar pendidik dan tenaga kependidikan; e. standar sarana dan prasarana;e. standar sarana dan prasarana; f. standar pengelolaan;f. standar pengelolaan; g. standar pembiayaan, dang. standar pembiayaan, dan h. standar penilaian pendidikanh. standar penilaian pendidikan SISTEM PENJAMINAN MUTU – Perguruan Tinggi 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 37. World Class University Obliged Internally driven QUALITY MANAGEMENT SYSTEM OF HIGHERQUALITY MANAGEMENT SYSTEM OF HIGHER EDUCATIONEDUCATION 8 National Standard (SNP) Others (More than SNP) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 38. 11 66 44 3 22 55 11 66 44 33 22 55 11 66 44 33 22 55 11 Capaian Peningkatan Mutu KeteranganKeterangan :: 1.1. Penetapan StandarPenetapan Standar 2.2. PelaksanaanPelaksanaan 3.3. Evaluasi DiriEvaluasi Diri 4.4. EvaluasiEvaluasi KolegaKolega EksternalEksternal (Audit(Audit MutuMutu AkademikAkademik InternalInternal)) 5.5. Peningkatan MutuPeningkatan Mutu 6.6. BBenchmarkingenchmarking Model Continuous Improvement 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 39. Model ISO 9001:2000 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 40. ISO 9001:2000 Model 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 41. Quality Management Principles 1. Fokus kepada pelanggan 2. Kepemimpinan 3. Keterlibatan personil 4. Pendekatan proses 5. Manajemen dg pendekatan sistem 6. Perbaikan berkesinambungan 7. Pengambilan keputusan dg pendekatan fakta 8. Hubungan yg saling menguntungkan dg pemasok 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 43. • Masa Persiapan • Dokumentasi Sistem • Uji Coba • Implementasi dan Evaluasi • Perbaikan dan Penyempurnaan TAHAP-TAHAP IMPLEMENTASI SPMTAHAP-TAHAP IMPLEMENTASI SPM 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 44. Tahap Persiapan • Pengenalan Sistem Penjaminan Mutu kepadaPengenalan Sistem Penjaminan Mutu kepada pimpinan dan staf untuk menyatukan komitmenpimpinan dan staf untuk menyatukan komitmen – Seminar, Lokakarya, PelatihanSeminar, Lokakarya, Pelatihan • Mempelajari model yang akan diterapkanMempelajari model yang akan diterapkan – Sasaran dan LingkupSasaran dan Lingkup • Membentuk TimMembentuk Tim • Penyiapan Sarana PendukungPenyiapan Sarana Pendukung 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 45. • Identifikasi prosesIdentifikasi proses – Tentukan proses, urutannya, unit kerja yang terlibat,Tentukan proses, urutannya, unit kerja yang terlibat, penanggung jawab, ukuran keberhasilan ( waktu, isi dll)penanggung jawab, ukuran keberhasilan ( waktu, isi dll) • Mengadakan pelatihan penyusunan dokumentasiMengadakan pelatihan penyusunan dokumentasi – Kumpulkan semua prosedur/peraturan dan panduan yang adaKumpulkan semua prosedur/peraturan dan panduan yang ada – Susun dokumen prosedur kerja tiap proses yang telahSusun dokumen prosedur kerja tiap proses yang telah ditentukanditentukan – Review dengan bagian/unit kerja yang terlibat dengan prosesReview dengan bagian/unit kerja yang terlibat dengan proses – Jika menggunakan standar tertentu, cocokkan dengan standarJika menggunakan standar tertentu, cocokkan dengan standar yang adayang ada – Mengesah kan dokumen yang telah dibuat dan di distribusikanMengesah kan dokumen yang telah dibuat dan di distribusikan ke bagian/unit terkaitke bagian/unit terkait • Kendalikan perubahan dokumenKendalikan perubahan dokumen Tahap Penyusunan Dokumen Sistem 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 46. • Dilakukan uji coba dan bisa secara bertahapDilakukan uji coba dan bisa secara bertahap sesuai dokumen prosedur yang telah selesaisesuai dokumen prosedur yang telah selesai • LakukanLakukan awareness trainingawareness training agar penerimaagar penerima dokumen bisa mengerti dan mengerjakan apadokumen bisa mengerti dan mengerjakan apa yang ditulisyang ditulis • Lakukan usulan perubahan jika sistem sulitLakukan usulan perubahan jika sistem sulit diimplementasikan ( asalkan tidak bertentangandiimplementasikan ( asalkan tidak bertentangan dengan standar yang diacu)dengan standar yang diacu) • Lakukan review berkala di tiap tingkat untukLakukan review berkala di tiap tingkat untuk mengevaluasi pencapaian mutu di lapanganmengevaluasi pencapaian mutu di lapangan Tahap Implementasi 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 47. CATATANCATATAN DALAM PENUNJUKAN ANGGOTA TIM ATAUDALAM PENUNJUKAN ANGGOTA TIM ATAU KONSULTAN HENDAKNYA MEREKA YANGKONSULTAN HENDAKNYA MEREKA YANG SUDAH BERPENGALAMAN DALAM PROSESSUDAH BERPENGALAMAN DALAM PROSES BELAJAR MENGAJAR DI PTBELAJAR MENGAJAR DI PT JANGAN MENCONTOH SISTEM DANJANGAN MENCONTOH SISTEM DAN PROSEDUR INSTITUSI LAIN KARENAPROSEDUR INSTITUSI LAIN KARENA MUNGKIN TIDAK SESUAI DENGAN INSTITUSIMUNGKIN TIDAK SESUAI DENGAN INSTITUSI KITAKITA 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 48. Kendala yang biasa ditemukanKendala yang biasa ditemukan  Komitmen pimpinan  Komitmen sering diucapkan tetapi lemah dalam implementasi  Kepatuhan pada prosedur ( pembukaan program studi, penetapan kurikulum)  Follow up hasil audit  Ada resistensi – orang tidak suka berubah  Kurikulum  Sangat lemah dalam disain proses, verifikasi dan validasinya dikaitkan dengan kompetensi lulusan yang diharapkan  Satuan Acara Perkuliahan di awal-awal tidak lengkap  SDM  Dosen kurang kompeten  Tenaga auditor kurang  Sasaran mutu tidak merangsang quality improvement  Masih menitik beratkan pada proses  Pengukuran kepuasan pelanggan belum / jarang dilakukan  Sulit mengatur waktu  Untuk pelaksanaan audit internal  Untuk Rapat Tinjauan Manajemen  Mahasiswa  Kualitas input tidak jelas 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 49. Manual MutuManual Mutu Pedoman terdokumentasi yang memuat kebijakan,Pedoman terdokumentasi yang memuat kebijakan, prinsip dasar, tujuan, perangkat dan dokumen sistem,prinsip dasar, tujuan, perangkat dan dokumen sistem, organisasi dan garis besar sistem manajemen mutuorganisasi dan garis besar sistem manajemen mutu 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 50. Manual mutu berisi antara lain : Prinsip dasar sistem manajemen mutu Tujuan Perangkat dan dokumen sistem Proses aktifitas mutu yang ada dan interaksinya Kebijakan Mutu Sasaran Mutu dan Rencana Mutu Standar Mutu→ Organisasi mutu dan hubungannya dengan unit lain Wakil Manajemen Garis besar Sistem Manajemen Mutu yang diterapkan 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 51. Kebijakan MutuKebijakan Mutu Kebijakan Mutu adalah suatu kebijakan dasar dalam pengelolaan pendidikan tinggi, sistem dan proses pembelajaran, lulusan yang ingin dihasilkan/ dicapai, implementasi dan pengembangan sistem manajemen mutu, yang diturunkan dari Misi dan Visi serta kebutuhan dan persyaratan pelanggan dan stakeholders. 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 52. Sasaran MutuSasaran Mutu Merupakan Standar Mutu yang diturunkan dari Kebijakan Mutu yang bersifat strategis, spesifik, dapat diukur, realistik dan dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu Sasaran Mutu Unit Sasaran Mutu Lulusan Sasaran Mutu Proses Sasaran Mutu Penelitian 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 53. Contoh Sasaran Mutu Jurusan 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 54. Contoh Sasaran Mutu Jurusan (lanjutan) 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 57. Rencana MutuRencana Mutu Rencana Mutu adalah Standar Mutu yang ingin dicapai pada setiap proses kegiatan-kegiatan yang dilakukan dan ada pada lembaga/unit dalam rangka mencapai Sasaran Mutu  Rencana Mutu Universitas  Rencana Mutu Fakultas  Rencana Mutu Program Studi  Rencana Mutu Program Unit - Input - Proses - Output 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 59. • Mekanisme kerja yang mengatur secara rinci dan jelas urutan suatu aktifitas yang hanya melibatkan satu fungsi saja sebagai pendukung Prosedur Mutu atau Prosedur Kerja Instruksi KerjaInstruksi Kerja 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 61. Rapat Tinjauan ManajemenRapat Tinjauan Manajemen • Proses yang dilakukan secara periodik untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu sesuai, memadai, dan efektif yang dipimpin oleh Rektor, dan dihadiri seluruh wakil rektor, dekan, ketua jurusan, direktur, dan manajer 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 62. Laporan QMR Presentasi Unit kerja Pembukaan & Pengarahan Rektor Perubahan yang mempengaruhi Sistem Mutu Rekomendasi, Kesimpulan & Penutup Tindakan Perbaikan dan Pencegahan Agenda RTMAgenda RTM 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 63. Audit MutuAudit Mutu Proses sistematik, independen dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sampai sejauh mana kriteria audit dipenuhi 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 65. Vision To be a prime national educational resource for applying total transformational principles that empower future leaders to transform people in a balanced and integrated manner; to enhance knowledge and technology; to develop good character and attitude and to glorify God. Mission  To prepare the students in their respective fields to become academically proficient professionals who respond ethically and strategically to the challenges of the future, who are able to solve problems creatively, who can seize opportunities proactively for the benefit of their organizations and communities, and who can realize their life goals. To support academic and professional staff in their collegiate endeavors enhancing their quality of life and service to others 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 66. QUALITY POLICY UPH : Ensure that excellent education is being provided for developing future leaders and professionals, through : a. Total transformational education based on the vision of university: True knowledge, Faith in God and Godly character b. Ensure continuing improvement of the education quality and compliance with government regulations 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 67. Be the Quality Assurance Directorate for the professional and competent in managing, implementing and developing the Internal Quality Assurance System at the University of Pelita Harapan to support continuous quality improvement and sustainable QAD VISION 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 68. • Coordinate trainings for ISO 9000 quality management system. • Coordinate quality management documents framing. • Observe all quality system document that has been developed before its validate by the Rector. • Ensure that every department receive the latest quality management document, that have been validate, recall and destroy the oldest document QAD Responsibilities 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 69. • Observe quality management document at least once a year, and make a plan to improve the quality management system. • Observe the implementation of ISO 9001 quality management system in each department periodically. • Ensure that all corrective action related to the findings of the internal & external audit have been done properly • Conducting the quality management meeting regularly QAD Responsibilities - cont 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 70. • Conducting the internal quality audit and coordinating the preparation for external audit • Compile the audit checklist and periodically observe the checklist compatibility. • Observe the audit report and make the audit summary report. • Coordinate every department to measure their quality objective QAD Responsibilities – cont 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 71. 1. Upgrade certification from ISO 9001:2000 to ISO 9001: 2008 2. Set Up the QMS at : - Graduate Program - Teacher College - Nurse 3. Introducing of IWA2 and Malcolm Baldrige standard for management 4. Integrated system for QMS, EPSBED, and National Accreditation Standard (BAN) THE NEXT IMPROVEMENT PROGRAM: 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 72. Directorate Of Quality Assurance Improvement Program 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 73. Good Gouvernance University 1. Ordner Hard copy Procedure 2. CD Soft copy Procedure -Paperless Convert Hardcopy to Softcopy /File copy in CD Improvement Program 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 74. Good Gouvernance University Up grading Website Quality Assurance Directorate http://www2.klik.uph.edu/iso//iniso.php 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 75. Good Gouvernance University Content Website: • About ISO 9000:2001 • UPH Quality Management System * Vision & Mission * Quality Policy * UPH Main Processes * Procedures 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 77. Good Gouvernance University Login : * Procedures & Form - Forms - Procedure - Quality Objective - Quality Manuals - Work Instruction - Search * Make Quality Objective Report 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 78. Contoh Prosedur & Form 08/01/13 broto/qa-uph/2012
  • 80. Daftar bacaan : Sinkronisasi Sistem Penjaminan Mutu Internal, EPSBED dan Penjaminan Mutu Eksternal (Akreditasi ) – DIKTI Penyusunan Standar Mutu dan Prosedur Mutu , makalah dalam Pelatihan Sistem Manajemen Mutu Perguruan Tinggi Di Indonesia, UII Jogyakarta 2007 Prof.Dr. Johannes Gunawan, SH, LL.M “Kebijakan Nasional Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Broto M.P., MM “Melalui Sistem Manajemen Mutu, Strategi Universitas Pelita Harapan menuju World Class University ” makalah dalam Seminar Nasional “ Performance Excellence For Education “ oleh SGS di Jakarta 27 April 2009 Drs. Broto M.P, MM “ Sistem Penjaminan Mutu Universitas Pelita Harapan” makalah dalam “ International Conference on Holistic Education and Quality Assurance” BKPTKI, di Kampus UPH Karawaci, 8-9 April 2010. 08/01/13 broto/qa-uph/2012