KOLEJ KEDIAMAN IPG

1. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
1
1. PUNCA KUASA
1.1 Surat daripada Surat daripada ………………………………………….
2. PELAJAR YANG TERKECUALI
2.1 Pelajar yang rumahnya terletak dalam Zon Merah/ menghampiri Zon Merah Covid -
19 adalah DILARANG untuk pulang bermalam iaitu :-
2.1.1 Seluruh Negeri Sabah
2.1.2 Seluruh Negeri Sarawak
2.1.3 Daerah Kota Setar, Kedah
2.1.4 Daerah Klang, Selangor
2.1.5 Mana-mana Daerah/Mukim yang dikategorikan sebagai Zon Merah
3. TARIKH PELAKSANAAN
3.1 Pelajar dibenarkan pulang bermalam SECARA BERPERINGKAT iaitu :-
3.1.1 16 Oktober 2020 (Jumaat) bermula jam 4.00 petang hingga 7.00 malam
3.1.2 17 Oktober 2020 (Sabtu) bermula jam 7.00 pagi hingga 7.00 malam
4. KAEDAH PULANG BERMALAM
4.1 Pulang Bermalam Bersama Waris
4.1.1 Dilaksanakan SECARA BERPERINGKAT bagi mengelakkan
kesesakan dan bagi menjamin penjarakan fizikal.
4.1.2 Pihak IPG Kampus Perempuan menetapkan kuota di dalam jadual
pulang bermalam berperingkat, di mana hanya 30 hingga 40 buah
kenderaan waris SAHAJA dibenarkan masuk setiap sesi (1 jam).
4.1.3 Jadual pulang bermalam berperingkat bersama waris disusun
berdasarkan Borang Pulang Bermalam Berperingkat
(Lampiran 3) yang diisi oleh pelajar.
4.1.4 Hanya seorang waris SAHAJA dibenarkan hadir untuk mengambil
pelajar pulang.
4.1.5 Pergerakan kenderaan waris hendaklah mematuhi Pelan Lalulintas
Prosedur Operasi Standard (SOP) Pulang Bermalam Pelajar IPG
Kampus Perempuan Melayu, Melaka Pasca PKP – Pandu Lalu
(Lampiran 1).
4.1.6 Pelajar hendaklah membawa turun barangan dari IPG Kampus
Perempuan Melayu, Melaka Kediaman Cempaka Sari dan IPG
Kampus Perempuan Melayu, Melaka Kediaman Lela Sari.
4.1.7 Waris hendaklah mengambil pelajar di kawasan lapang di hadapan
IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka kediaman pelajar
menunggu secara pandu lalu TANPA TURUN DARI KENDERAAN.
4.2 Pulang bermalam dengan menggunakan bas awam yang diuruskan oleh
pihak Institut Pendidikan Guru Kampus Perempuan Melayu, Melaka
4.2.1 Pihak IPGK Perempuan Melayu, Melaka telah melantik syarikat
pembekal perkhidmatan bas sewaan khas untuk membawa pelajar
pulang.
4.2.2 Pelajar hendaklah menempah tiket bas di kaunter yang disediakan
di JHEP
4.2.3 Pelajar hendaklah membawa turun barang ke lokasi menunggu
bas (pakir kenderaan di hadapan Koperasi).

2. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
2
4.2.4 Jadual pergerakan bas awam yang diuruskan oleh IPGK PM adalah
secara berperingkat bagi mengelakkan kesesakan dan bagi
menjamin penjarakan fizikal. Jadual pergerakan bas adalah tertakluk
pada ketetapan yang telah dipersetujui oleh pihak IPGK Perempuan
Melayu, Melaka dan pihak syarikat bas.
4.2.5 Syarikat bas yang diuruskan WAJIB melakukan sanitasi bas
sebelum pergerakan pulang. Syarikat perlu menunjukkan kepada
pihak IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka dokumen / bukti
bahawa proses sanitasi telah dilakukan.
4.2.6 Pemandu bas WAJIB membuat saringan suhu dan mengisi boring
pengisytiharan kesihatan di pondok pengawal sebelum dibenarkan
masuk ke dalam kawasan IPGK Perempuan Melayu, Melaka
4.2.7 Syarikat bas hendaklah menurunkan pelajar di stesen bas/lokasi
turun mengikut negeri. Waris WAJIB mengambil pelajar di lokasi
pelajar diturunkan.
4.2.8 Syarikat bas hendaklah menurunkan pelajar di zon hijau atau
kuning sahaja.
4.2.9 Sebarang pelanggaran Prosedur Operasi Standard Pulang
Bermalam Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Pasca-
PKP boleh menyebabkan pelajar di WAJIB kan menjalani proses
kuarantin 14 hari apabila kembali semua ke IPG Kampus Perempuan
Melayu, Melaka
5. PERANAN DAN TINDAKAN
5.1 Pelajar yang pulang bermalam bersama waris
5.1.1 Mengisi Borang Pulang Bermalam Berperingkat melalui pautan
QR Code seperti Lampiran 3.
5.1.2 Memastikan hanya 1 ORANG WARIS SAHAJA yang hadir untuk
mengambil pelajar (waris dalah dalam kalangan ibu / bapa / waris
yang berdaftar sahaja.
5.1.3 Membawa turun barangan dan menunggu waris di ruang menunggu
yang ditetapkan seperti perkara 4.1.6 mengikut masa yang
ditetapkan.
5.1.4 Mematuhi masa di dalam jadual pulang bermalam berperingkat
mengikut borang yang telah diisi.
5.1.5 Memakai pelitup muka sepanjang masa dan kerap menggunakan
cecair pembasmi kuman.
5.1.6 Mengisi Surat Aku Janji Pergerakan Pelajar Pulang Bermalam
seperti dalam lampiran 5.1
5.2 Pelajar yang pulang bermalam bersama bas sewaan khas
5.2.1 Menempah tiket di kaunter yang disediakan di JHEP
5.2.2 Membawa turun barang di lokasi menunggu bas (padang hoki)
mengikut masa yang telah ditetapkan.
5.2.3 Memakai pelitup muka sepanjang masa berada di dalam bas dan
kerap menggunakan cecair pembasmi kuman.
5.2.4 Menghubungi ibu bapa / waris sebelum sampai ke lokasi turun
mengikut negeri.

3. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
3
5.3 Ibu/Bapa/Waris
5.3.1 Mematuhi semua tatacara yang ditetapkan, Ibu/bapa/waris yang
ingkar dilarang masuk ke dalam premis IPG Kampus Perempuan
Melayu,Melaka
5.3.2 Memastikan hanya 1 orang waris yang hadir untuk mengambil
pelajar pulang bermalam.
5.3.3 Mengisi Borang Isytihar Tahap Kesihatan Berkaitan Wabak
COVID-19 melalui pautan QR Code seperti Lampiran 2 sebelum
hadir ke IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka
5.3.4 Ibu/Bapa/Waris dalam kalangan PUI dan yang datang dari zon
merah tidak dibenarkan hadir untuk mengambil pelajar.
5.3.5 Hadir mengikut masa yang telah ditetapkan di dalam jadual
pulang bermalam berperingkat (seperti yang telah diisi oleh
pelajar). Waris yang hadir tidak mengikut
ketetapan masa TIDAK DIBENARKAN MASUK ke premis IPG
Kampus Perempuan Melayu, Melaka.
5.3.6 Menunjukkan bukti kepada Pengawal Keselamatan bahawa Borang
Isytihar Tahap Kesihatan Berkaitan Wabak COVID-19 telah diisi.
5.3.7 Mengimbas suhu badan sebelum dibenarkan memasuki premis IPG
Kampus Perempuan Melayu, Melaka (suhu badan melebihi
37.5 0C tidak dibenarkan masuk untuk mengambil pelajar).
5.3.8 Mengimbas QR Code MySejahtera sebelum memasuki premis IPG
Kampus Perempuan Melayu, Melaka seperti dalam Lampiran
5.3.9 Mematuhi Pelan Lalulintas Prosedur Operasi Standard Pulang
Bermalam Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka
Pasca PKP – Pandu Lalu (Lampiran 1).
5.3.10 Mengisi Borang Kebenaran Membenarkan Pelajar Pulang Bermalam
Bersama Ibu/bapa Pelajar Lain seperti dalam Lampiran 6 (Jika
berkaitan).
5.3.11 Mengisi Borang Kebenaran Membenarkan Pelajar Pulang Bersama
Saudara/Waris Terdekat seperti dalam Lampiran 7 (Jika berkaitan).
5.3.12 Memakai pelitup muka sepanjang masa berada di dalam premis IPG
Kampus Perempuan Melayu, Melaka dan kerap menggunakan cecair
pembasmi kuman.
5.3.13 Menghubungi pelajar 15 minit sebelum tiba ke IPG Kampus
Perempuan Melayu, Melaka bagi memastikan pelajar turun ke
Kawasan lapang di hadapan kolej kediaman Cempaka Sari bagi
mengelakkan kesesakan lalulintas.
5.3.14 Mengambil pelajar di ruang menunggu (check point) yang ditetapkan
secara pandu lalu.
5.3.15 Tidak turun dari kenderaan semasa hadir untuk mengambil pelajar.
5.3.16 Ibu/Bapa Waris TIDAK DIBENARKAN:
 mengambil pelajar di lokasi SELAIN yang ditetapkan.
 masuk ke blok kediaman pelajar atau mana-mana lokasi di
dalam premis IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka.
 keluar dari kenderaan.
 menggunakan sebarang kemudahan di dalam premis IPG
Kampus Perempuan Melayu, Melaka

4. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
4
6. PELAN KOMUNIKASI
Pelan komunikasi merupakan strategi penyampaian maklumat berkenaan Prosedur Operasi
Standard Pulang Bermalam Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka Pasca-PKP
kepada semua pihak yang terlibat. Pelan komunikasi yang dirancang adalah seperti beriku
6.1 PELAJAR
6.1.1 JHEP menyampaikan maklumat pelajar melalui saluran aplikasi
WhatsApp Group seperti group Ketua Unit dan group
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP).
6.1.2 Para pemimpin pelajar akan menyalurkan maklumat kepada semua
pelajar dan ditularkan secara rantaian melalui aplikasi WhatsApp
Group.
6.2 Ibu/Bapa/Waris
6.2.1 Pelajar bertanggungjawab memaklumkan ibu bapa / penjaga
masing-masing setelah mendapat maklumat melalui mana-mana
kaedah yang dinyatakan dalam perenggan 6.1.
7. PEMATUHAN PROSEDUR OPERASI STANDARD SEMASA BALIK SEMULA KE IPG
KAMPUS PEREMPUAN, MELAYU, MELAKA.
7.1 Semua pelajar MESTILAH mematuhi Prosedur Operasi Standard yang telah
dikuatkuasa sepertimana pelajar mendaftarkan diri masuk ke kolej kediaman.
7.2 Pelajar yang melanggar Prosedur Operasi Standard akan WAJIBKAN
menjalani kuarantin selama 14 hari di bilik kolej kediaman masing-masing.
7.3 Pelajar mestilah membaca Prosedur Operasi Standard yang telah
dikeluarkan oleh Jabatan Hal-Ehwal Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu,
Melaka
8. PENUTUP
Pihak Pengurusan Tertinggi IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka sentias
mengutamakan kebajikan para pelajar. Dalam pada masa yang sama pihak IPG Kampus
Perempuan Melayu, Melaka juga perlu sentiasa berusaha untuk mengekang dan mencegah
penularan wabak COVID-19 dari menjangkiti seluruh warganya. Sehubungan dengan itu,
semua pihak yang terlibat diharapkan dapat memberikan kerjasama dan mematuhi tatacara
ini untuk memastikan keselamatan dan kesejahteraan kita bersama.

5. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
5
LAMPIRAN 1
Tempat Mengambil Pelajar

6. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
6
LAMPIRAN 2
BORANG ISYTIHAR TAHAP KESIHATAN BERKAITAN WABAK COVID-19
IBU/BAPA/WARIS PELAJAR
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA
ARAHAN
1. Semua WARIS yang akan hadir mengambil pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu,
Melaka WAJIB mengisi borang ini. Sila gunakan telefon bimbit anda untuk
mendapatkan capaian borang melalui cara:
2. Imbas (scan) QR Code di bawah

7. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
7
LAMPIRAN 3
PAUTAN BORANG PULANG BERMALAM BERPERINGKAT
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA
ARAHAN
1. Semua PELAJAR IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka yang akan pulang
bermalam pada cuti semester WAJIB mengisi borang ini. Sila gunakan telefon
bimbit anda untuk mendapatkan
capaian borang melalui cara :
2. Imbas (Scan) QR Code di bawah

8. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
8
LAMPIRAN 4
QR CODE MYSEJAHTERA IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA
SILA IMBAS QR CODE

9. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
9
LAMPIRAN 5
SURAT AKU JANJI PERGERAKAN PELAJAR PULANG BERMALAM
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA
Kepada :
Pengarah
Institut Pendidikan Guru Kampus Perempuan Melayu
Jalan Maktab, Durian Daun
75400 Melaka
Saya .......................................................................................................................................................
(Nama penuh pelajar)
No. Kad Pengenalan : ............................................................................................................................
Beralamat di : .........................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Dengan ini berjanji bahawa saya sebagai pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka akan
mematuhi Prosedur Operasi Standard (SOP) Bermalam Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu,
Melaka Pasca-PKP, Buku Peraturan Pelajar IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka, Akta 174 dan
arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia dari
semasa ke semasa sepanjang tempoh cuti Pertengahan Semester 1 Sesi 2020/2021 bermula 17
Okober 2020 sehingga 25 Oktober 2020. Maka dengan itu, saya berjanji bahawa saya
i. akan sentiasa akur dengan arahan dan peraturan yang dikuatkuasakan oleh
pihak IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka;
ii. akan patuh kepada 3S/ 3C dan 3W seperti yang disarankan oleh KKM iaitu :-
 3S/ 3C
- Crowded Place – elakkan kawasan yang sesak
- Confined Space – elakkan kawasan yang sempit
- Close Conversation – sembang atau bertutur dengan jarak
yang dekat
 3W
- Kerap membasuh tangan dengan air dan sabun (wash)
- Sentiasa memakai pelitup muka (Face Mask) di tempat awam
atau jika bergejala (wear & Warn)
iii. tidak akan melawati kawasan Zon Merah Covid-19 yang diwartakan oleh
Kementerian Kesihatan Malaysia dan Majlis Keselamatan Negara.
Sesungguhnya saya faham dan akur bahawa jika saya disabitkan kesalahan kerana telah melanggar
Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan mengikut Akta 174 : Kaedah 26 (Perkara 31:Keingkaran)
....................................................... Di hadapan saya : ........................................
(Tandatangan Pelajar) Ketua Jabatan
Jabatan Hal-Ehwal Pelajar
IPG Kampus Perempuan Melayu, Melaka
Tarikh :
Cap Rasmi :

10. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
10
LAMPIRAN 5.1
SURAT AKU JANJI PERGERAKAN PELAJAR PULANG BERMALAM
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA
ARAHAN :
1. Borang ini hendaklah diisi oleh SEMUA PELAJAR yang Pulang Bermalam
2. Pelajar yang gagal mengisi borang Aku Janji ini akan disekat untuk pulang
3. Imbas (Scan) QR Code di bawah

11. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
11
LAMPIRAN 6
BORANG PERMOHONAN IBU/BAPA BAGI PELAJAR YANG INGIN PULANG BERMALAM
BERSAMA IBU/BAPA PELAJAR LAIN
ARAHAN :
1. Borang ini hendaklah diisi oleh IBU/BAPA PELAJAR sebagai persetujuan untuk
membenarkan pelajar PULANG BERMALAM bersama IBU/BAPA PELAJAR
LAIN.
2. Imbas (Scan) QR Code di bawah

12. PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) PULANG BERMALAM
PELAJAR IPG KAMPUS PEREMPUAN MELAYU, MELAKA PASCA- PKP
12
LAMPIRAN 7
BORANG KEBENARAN IBU/BAPA PELAJAR PELAJAR PULANG BERMALAM DI RUMAH
SAUDARA/WARIS TERDEKAT
ARAHAN :
1. Borang ini hendaklah diisi oleh IBU/BAPA PELAJAR sebagai persetujuan untuk
membenarkan pelajar PULANG BERMALAM bersama SAUDARA/WARIS
TERDEKAT.
2. Imbas (Scan) QR Code di bawah