Dokumen ini memberikan panduan kepada pelajar mengenai peraturan dan panduan tinggal di kolej kediaman IPG. Ia mengenal pasti struktur pengurusan kolej, peraturan berkaitan kebersihan, keselamatan, kemudahan dan larangan tertentu. Dokumen ini juga menekankan kepentingan mematuhi peraturan untuk keselesaan semua penghuni kolej.

1. Taklimat
Kolej Kediaman
Oleh :
Tuan Haji Abdul Ghaffar Bin Jaafar
Ketua Unit Kolej Kediaman / Ketua
Warden

2. Mukaddimah (Pengenalan)
 Selamat datang ke institut!
 Sebagai seorang pelajar yang datang
menginap ke Kolej Kediaman, anda adalah
tertakluk kepada segala peraturan yang telah
ditetapkan.
 Disiplin dalam mengikuti peraturan-peraturan
yang telah ditetapkan merupakan agenda
utama yang diberi perhatian

3. …kenali warden anda….
Majlis Warden Institut
Kakitangan Unit Kediaman

4. KETUA UNIT KOLEJ
KEDIAMAN/ KETUA WARDEN
PENSYARAH KANAN
(JABATAN HAL EHWAL PELAJAR)
TN. HJ. GHAFFAR BIN JAAFAR

5. (JABATAN SAINS SOSIAL )
WARDEN BLOK KENARI
EN. NORSHAMSURI BIN SAPIAI @
SHAFEI
PENSYARAH

6. EN. SYAHARIMAN BIN HAMID @ NON
PENSYARAH
WARDEN BLOK NURI
(JABATAN SAINS SOSIAL )

7. EN. ABD HALIM B. ABD. WAHAB
WARDEN BLOK NURI
PENSYARAH
(JABATAN HAL EHWAL PELAJAR)

8. EN. SHAFIE B. MAJID
WARDEN BLOK SEROJA
TIMBALAN KETUA WARDEN
MERANGKAP
( KETUA JABATAN HAL EHWAL PELAJAR)

9. DR. CIK HJH. RUSINI BT.
KAMALUDDIN
WARDEN BLOK SEROJA
PENSYARAH
(JABATAN ILMU PENDIDIKAN )

10. MERANGKAP
PN. HAPAZA BINTI AWANG
WARDEN BLOK CEMPAKA
( KETUA JABATAN SAINS & MATEMATIK)

11. PN. HJH. NORLIZA BT. DARUS
WARDEN BLOK MAWAR
PENSYARAH
(JABATAN BAHASA INGGERIS)

12. TN. HJ. DZULKARNAIN B. MAT
WARDEN BLOK MAWAR
PENSYARAH
(JABATAN PENGAJIAN MELAYU )

13. DR. NORASIAH BT. ISMAIL
WARDEN BLOK ANGGERIK
PENSYARAH
(JABATAN PENGAJIAN MELAYU )

14. KAKITANGAN UNIT KEDIAMAN
KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR
PN. PADILAH BT. AHMAD
( PENOLONG PENGURUS ASRAMA N 29 )

15. KOSONG
( PENYELIA ASRAMA KANAN N 22)
KAKITANGAN UNIT
KEDIAMAN

16.  KAKITANGAN UNIT KEDIAMAN
EN. WAN ALIF BIN WAN MUSTAFA
( PENYELIA ASRAMA N 19)

17. KAKITANGAN UNIT KEDIAMAN
EN. EDZHAM HASRUL BIN MOHAMED
( PENYELIA ASRAMA N19 )

18. PN. NORAISYAH BT. KHALIB
( PEMBANTU OPERASI N11 )
KAKITANGAN UNIT KEDIAMAN

19. EN. NORDIN BIN. RAZMAN
( PEMBANTU OPERASI N11 )
KAKITANGAN UNIT KEDIAMAN

20. Peraturan-Peraturan Kolej
Kediaman
 Mendaftar masuk dengan mengisi borang
pendaftaran dan sertakan sekeping
gambar. berukuran pasport. Memastikan
kunci bilik berserta keychain diperolehi
semasa sesi pendaftaran.
o Memulangkan semula kunci bilik berserta
keychain setiap kali selesai menginap di
asrama di pejabat Unit Kediaman.
Perkara-perkara Yang Berkaitan Dengan

21.  Penghuni yang menghilangkan kunci
atau keychain hendaklah
memaklumkannya kepada
pengurusan Unit Kediaman dan
dikenakan gantirugi .

22.  Sampah sarap hendaklah dibuang
sendiri ke dalam tong sampah hijau
yang disediakan di luar bangunan.
Tidak membuang sampah/tuala
wanita ke dalam mangkuk tandas
yang boleh menyebabkan tandas
tersumbat.
 Penghuni dilarang sama sekali
meninggalkan sampah di dalam bilik
atau di luar pintu bilik.

23.  Penghuni hanya dibenar
menggunakan peralatan elektrik yang
berkuasa rendah sahaja. Boleh
membawa seterika, cerek elektrik dan
pemanas air seorang sebilik. Seterika
dan cerek elektrik hanya boleh
digunakan di bilik pantri di setiap aras
blok masing-masing.
 Penghuni dilarang memasak dengan
menggunakan apa-apa jua kaedah di
dalam bilik kediaman.

24.  Penghuni dilarang memiliki, membawa
atau menyimpan makanan yang tidak
halal di dalam bilik kediaman atau di
mana-mana bahagian atau kawasan
Kolej Kediaman.

25.  Penghuni dilarang menggunakan
lingkaran ubat nyamuk, lilin, ubat
nyamuk , setanggi/kemenyan, colok
atau alat/benda yang boleh
menyebabkan kekotoran dan
kebakaran. Penghuni hanya
dibenarkan menggunakan lampu
suluh atau lampu kecemasan sahaja.
 Memastikan suis lampu, kipas, paip
air dan suis-suis lain ditutup setiap kali
meninggalkan bilik kediaman dan
mana-mana bilik kemudahan di Kolej
Kediaman.

26.  Penghuni dilarang merokok di
kawasan Kolej Kediaman.
 Penghuni mestilah bertanggungjawab
menjaga kebersihan persekitaran
asrama, keselamatan diri dan barang-
barang kepunyaannya sepanjang
tinggal di Kolej Kediaman. Pihak
Institut tidak bertanggungjawab ke
atas sebarang kehilangan barang-
barang.

27.  Penghuni dilarang mengubah atau
mengalihkan perabot dan peralatan
yang disediakan di dalam bilik kecuali
diarahkan berbuat demikian oleh
pihak pengurusan Unit Kediaman.
 Penghuni dilarang membawa masuk
atau menerima tetamu ke dalam bilik .
 Penghuni dikehendaki membawa dan
memasang kain cadar dan sarung
bantal masing-masing.

28.  Penghuni dikehendaki mengosongkan
/ mengeluarkan semua barang-barang
persendirian di dalam bilik setiap kali
selesai kursus dalam cuti.
 Penghuni tidak boleh berada di luar
Kolej kediaman selepas pukul 11.00
malam kecuali dengan kebenaran
Ketua Unit Kediaman/ Ketua Warden.
 Penghuni tidak dibenarkan membuat
kunci pendua dan memasang
tambahan pada pintu bilik, laci dan
almari.

29.  Penghuni hendaklah melaporkan
dengan segera sebarang kerosakan
kemudahan di Kolej Kediaman kepada
pihak pengurusan Kolej Kediaman
iaitu di Pejabat Unit Kediaman.
 Jika berlaku gangguan bekalan
elektrik sila berhubung dengan
Penolong Jurutera En Mohammad
Sayuti b. Ramli (H/P : 019-
9325004),En Mohd Nur Syaufiq b.
Jamil, (017-4969671),Pn. Nurul
Admira bt. Ruslam (H/P : 012-
9874244).

30. Berikan lebih tumpuan
dan perhatian yang
lebih terhadap yang
berikut

31.  Etika berpakaian
◦ Penghuni kolej seharusnya menjaga nilai-nilai
ketimuran ketika berpakaian terutama apabila
berada dalam komuniti seperti di kolej kediaman
IPG.
◦ Contoh:
 mengenakan pakaian yang bersopan tatkala berada
dalam kolej sepanjang masa.
 Mengenakan tudung/alas kepala setiap kali keluar
dari bilik ( P ).
 Bagi yang bukan Islam tidak dibenarkan sama sekali
mengenakan `hot pants’, `shorts’, t-shirt tidak
berlengan atau ketat dsbnya di dalam kawasan dalam
dan luar asrama (kecuali di dalam bilik ).
Beri perhatian terhadap :

32. Beri perhatian terhadap :
 Kebersihan kolej dan persekitarannya
◦ Penghuni kolej seharusnya menjaga kebersihan
bilik, kawasan sekitar bilik dan blok kediaman
masing-masing
◦ Bekerjasama secara kolektif untuk menjaga
kebersihan kolej kediaman masing-masing.
◦ Contoh:
 Tidak membiarkan pakaian yang jatuh ke tanah tanpa
dipungut semula, sampah sarap spt plastik bag,
pembalut gula-gula, plastik mee segera, rokok dan
sebagainya dibuang ke dalam bakul / tong sampah yang
telah disediakan.
 Menggunting rambut tidak digalakkan di kolej kediaman
kerana dikhuatiri rambut berkenaan akan menyebabkan
berlakunya masalah saliran air tersumbat. .

33. Beri perhatian terhadap :
 Tidak dibenarkan sama sekali membawa
sebarang peralatan elektrik ke kawasan
kolej kediaman. Antaranya barang-
barang elektrik spt dapur elektrik, periuk
elektrik, perakam pita video dan set
televisyen.
 Bagaimanapun komputer dan pencetak
dibenarkan selepas mendapat kebenaran
terlebih dahulu dari warden.

34. Antara yang perlu diberi perhatian
:
 Penghuni tidak dibenarkan meninggalkan
kolej kediaman sekiranya terdapat program-
program yang telah dirancang oleh pihak
institut atau kolej masing-masing pada hujung
minggu yang telah ditetapkan.
 Penghuni dibenarkan keluar dari kawasan
institut untuk tujuan ke bandar dll dengan
syarat tidak melewati jam 11.00 tgh mlm, dan
tiada kuliah.

35. Beri perhatian terhadap :
 Penghuni tidak dibenarkan meletak kenderaan di tempat letak
kereta yang telah dikhaskan untuk pegawai dan kakitangan
kolej kediaman. Antara lokasi yang telah dikhaskan ialah ;
• Semua tempat letak kereta berbumbung
• Di sebelah dewan besar
• Kawasan sebelah bangunan Unit Media & bangunan
Peribumi
• Di laluan-laluan utama ke bangunan-bangunan pentadbiran,
kuliah, asrama dan sekitar blok Pendidikan Jasmani
• Di Dataran Bestari (dibenarkan semasa cuti semester)
 Penghuni juga tidak dibenarkan meletak kenderaan di dalam
kawasan berpagar blok kediaman puteri.
Mengikut peraturan, mereka yang bergelar pelajar / pelatih
tidak dibenarkan membawa kenderaan ke institut
melainkan ada kebenaran bertulis dari pihak institut.

36. Tempat meletak kereta yang dibenarkan.
 di Café Saidatina Aisyah
 di hadapan Blok Kediaman Putera Nuri
dan Kenari; melainkan di persekitaran
◦ Simpang tiga ke blok bangunan PJK
◦ Tempat letak motosikal hadapan Sri Kenari
◦ Hadapan Pejabat Unit Kediaman(petak kuning)
◦ Tempat letak kereta warden ( berbumbung atau
tanpa bumbung )
◦ Stesyen jana kuasa letrik
 di tempat letak kereta astaka Khalid Al-
Walid
 Di tempat letak kereta di kawasan
belakang Dewan Kuliah A

37. Bagaimanapun….
1. Ia adalah tertakluk kepada pertimbangan pihak
institut untuk membenarkan.
2. Sekiranya terdapat arahan untuk memindahkan
kenderaan masing-masing adalah `wajib’ bagi
pelajar mengambil tindakan segera menurut
arahan.
3. Seandainya kenderaan anda menganggu laluan,
adalah wajar dikenakan tindakan saman (perlu
bayar denda) sebagai amaran pertama. Jika masih
berdegil, tindakan susulan adalah lebih berat.

38. Jika didapati masih melanggar
peraturan ini, anda berhak
menerima..

39. Notis saman salah laku letak kenderaan
- Boleh dikeluarkan oleh mana-mana
pensyarah, warden, Penolong
Pengurus Asrama, Penyelia Asrama
dan Pengawal Keselamatan.
- Bertindak menjelaskan kompaun
dengan segera tidak lewat dari 15
hari bermula dari hari yang dikenakan
tindakan. Kegagalan berbuat
demikian boleh mengakibatkan
keputusan peperiksaan akhir
semester ditahan.
- Menjelaskan kompaun hanya pada
pegawai yang dilantik sahaja.
- Notis saman akan dipanjangkan
pada kes disiplin serta di`highlight’kan
pada sesi akan datang.

40. Antara yang perlu diberi perhatian :
 Apakah yang anda akan buat
sekiranya berlaku masalah?

41. Komen / aduan / rungutan ( pelajar )
 `Saya nak duduk bilik aras paling bawah di asrama!’
 `Saya kalau boleh nak duduk bilik ni, bilik tu.. Sebab itu,
ini, bla..bla..bla….’
 `Saya datang dulu. Ingat dapat pilih bilik untuk duduk
bawah, tapi dapat aras 3 @ 4 juga!’
 `Air tak ada, macamana nak mandi ni..?’
 `bilik air / tandas kotor, tersumbat. Takkan tak ada
`cleaner’ kot..’
 `Tempat parking tak ada.’
 `Kami buat aduan tapi tak dilayan..’

42. ???…
 Penghuni dinasihatkan agar sentiasa mematuhi peraturan
yang ada, terutama dalam menjaga baik harta benda
institut, menjaga kebersihan kolej kediaman, berhemah
menggunakan kemudahan asas ( elektrik, air ).
 Aduan penghuni sentiasa didengari tetapi haruslah
melalui saluran yang betul dan berhemah.
 Pihak institut melalui unit kediaman, unit teknikal,
jawatankuasa perwakilan pelajar dan jabatan HEP
sentiasa berusaha dari semasa ke semasa untuk
menangani masalah yang dihadapi oleh penghuni.
 Tindakan-tindakan susulan sentiasa diberi perhatian demi
kebajikan semua penghuni kolej kediaman.

43. Peruntukan Penguatkuasaan oleh
Ketua Warden atau Warden
 Kuasa Warden atau mana-mana warden lain yang diberi
kuasa olehnya boleh dari masa ke semasa memberi,
secara lisan atau bertulis apa-apa perintah atau arahan
yang difikirkan perlu untuk memelihara ketenteraman dan
tatatertib dalam Kolej Kediaman dan perintah atau arahan
itu boleh pada amnya mengenai semua pelajar atau
sesuatu golongan atau seseorang pelajar tertentu dan
adalah menjadi kewajipan setiap yang berkenaan untuk
melaksanakannya.
( Perkara 2.7 Tatatertib Am Kolej Kediaman : Kuasa Warden )

44. Peruntukan Penguatkuasaan oleh
Ketua Warden atau Warden
 Warden pada bila-bila masa boleh memindahkan penghuni keluar
dari mana-mana kolej kediaman sekiranya di dapati tidak mengikut
peraturan dan serta mengingkari arahan warden demi kebaikan
kolej kediaman pelajar tersebut khasnya dan institut amnya.
 Pihak institut pada bila-bila masa boleh membatalkan pendaftaran
penghuni yang tinggal di Kolej Kediaman dan memintanya keluar
dan tinggal di luar kampus pada bila-bila masa (tanpa sebarang
amaran) sekiranya didapati dia melanggar peraturan di Institut.
( Perkara 14 : Mengingkari Mana-Mana Peraturan Kolej Kediaman )

45. ..harapan institut…
Bertindaklah dengan menggunakan
fikiran yang matang sekiranya berhadapan
dengan masalah-masalah….
Gunakanlah kemudahan yang telah diberi
dengan berhemah disamping menjaga sebaiknya
harta benda institut kita ….
Sayangilah institut tempat kita menimba ilmu
ini, semaikanlah rasa kasih, sayang, hormat
dengan ikhlas….kepada mereka yang
memberikan ilmu kepada kita…kepada
mereka yang senior dari kita

46. …penting untuk tahu
 `contact no.’ kesemua warden..! Ada
dipaparkan di papan kenyataan setiap blok
 Siapa patut dihubungi dahulu sekiranya
berlaku kecemasan atau situasi di luar
jangkaan
 Minta waris menghubungi terus `contact
person’ bagi memaklumkannya…

47. Sekian
Terima Kasih
Abdul Ghaffar Jaafar
01110155441