Seminario di studio: "Il sistema di conservazione dei documenti informatici".
Intervento del dr Gianni Penzo Doria, Direttore Generale Università dell'Insubria, Presidente Anorc Professioni.
Il processo di dematerializzazione dei documenti che ormai da tempo è consentito dalla normativa italiana, permette di ottenere numerosi e significativi vantaggi.
Come fare la Conservazione Sostituiva a NormaLevia Group
corso Dematerializzazione e Gestione a Norma dei Documenti Aziendali, organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013: una completa disamina degli aspetti legali connessi alle procedure di archiviazione e conservazione a norma dei documenti fiscali e contabili.
Le nuove Regole tecniche sulla conservazione dei documenti informatici appena pubblicate in G.U. hanno dato il definitivo riconoscimento al Responsabile della Conservazione digitale e al Responsabile del trattamento dati, due professionisti IT la cui presenza è ormai obbligatoria per tutti gli enti pubblici e le aziende che gestiscono documenti informatici e fatturano elettronicamente e per i quali ANORC Professioni ha aperto i primi Registri nazionali.
Seminario di studio: "Il sistema di conservazione dei documenti informatici".
Intervento del dr Gianni Penzo Doria, Direttore Generale Università dell'Insubria, Presidente Anorc Professioni.
Il processo di dematerializzazione dei documenti che ormai da tempo è consentito dalla normativa italiana, permette di ottenere numerosi e significativi vantaggi.
Come fare la Conservazione Sostituiva a NormaLevia Group
corso Dematerializzazione e Gestione a Norma dei Documenti Aziendali, organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013: una completa disamina degli aspetti legali connessi alle procedure di archiviazione e conservazione a norma dei documenti fiscali e contabili.
Le nuove Regole tecniche sulla conservazione dei documenti informatici appena pubblicate in G.U. hanno dato il definitivo riconoscimento al Responsabile della Conservazione digitale e al Responsabile del trattamento dati, due professionisti IT la cui presenza è ormai obbligatoria per tutti gli enti pubblici e le aziende che gestiscono documenti informatici e fatturano elettronicamente e per i quali ANORC Professioni ha aperto i primi Registri nazionali.
Ecco come procedere alla conservazione sostitutiva a norma dei documenti aziendali: le slide del corso organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013.
Fatturare Digitale 2018 - Proteggere e custodire le Fatture Elettroniche: la ...Fatturare Digitale
Relatore: Avv. Adriana Augenti, Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari), Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari) e Vice Presidente del Centro Studi Processo Telematico. Data Protection Officer dell’Ordine degli Avvocati di Bari.
Quando si parla di fatturazione elettronica, in particolare quando si parla dell’obbligatorietà della fatturazione elettronica anche nei rapporti B2B, troppo spesso ci si dimentica di riferirsi alla modalità di conservazione di tale particolare “documento”.
La Conservazione a norma, effettuata in maniera corretta, ha ripercussioni tanto dal punto di vista civilistico quanto dal punto di vista fiscale.
L’intervento, attraverso una breve trattazione dei principi generali contenuti nel Codice dell’Amministrazione Digitale, mira a chiarire le basi giuridiche dell’obbligatorietà e l’importanza della Conservazione e ad orientare gli operatori verso un corretto uso di questo strumento.
Aspetti normativi e contrattuali della conservazione dei documenti informaticiGianluca Satta
Il seminario presentato a SMAU Torino 2015 si propone di illustrare la disciplina del nuovo sistema di conservazione, introdotto con d.p.c.m. 3 dicembre 2013 (pubblicato nella G.U. del 12 marzo 2014), di recente completata con l’emanazione delle nuove regole tecniche sul documento informatico, contenute nel d.p.c.m. 13 novembre 2014 e pubblicate nella G.U del 12 gennaio 2015. Alla luce delle recenti novità e della pubblicazione dell’albo dei conservatori accreditati, l’articolo illustra alcuni aspetti normativi e contrattuali della conservazione dei documenti informatici, a partire dagli adempimenti richiesti fino alla scelta del modello organizzativo e la conclusione del contratto di fornitura del servizio di conservazione
Digitalizzazione a norma dei processi. Conservazione Sostitutiva e Digitale e Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. Compresa anche la conservazione della PEC.
SMAU Milano 2015 - Aspetti normativi e contrattuali della conservazioneGianluca Satta
Il seminario presentato a SMAU Milano 2015 si propone di illustrare la disciplina del nuovo sistema di conservazione, introdotto con d.p.c.m. 3 dicembre 2013 (pubblicato nella G.U. del 12 marzo 2014), di recente completata con l’emanazione delle nuove regole tecniche sul documento informatico, contenute nel d.p.c.m. 13 novembre 2014 e pubblicate nella G.U del 12 gennaio 2015. Alla luce delle recenti novità e della pubblicazione dell’albo dei conservatori accreditati, l’articolo illustra alcuni aspetti normativi e contrattuali della conservazione dei documenti informatici, a partire dagli adempimenti richiesti fino alla scelta del modello organizzativo e la conclusione del contratto di fornitura del servizio di conservazione
Ecco come procedere alla conservazione sostitutiva a norma dei documenti aziendali: le slide del corso organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013.
Fatturare Digitale 2018 - Proteggere e custodire le Fatture Elettroniche: la ...Fatturare Digitale
Relatore: Avv. Adriana Augenti, Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari), Segretario del Centro Studi Informatica Giuridica (CSIG Bari) e Vice Presidente del Centro Studi Processo Telematico. Data Protection Officer dell’Ordine degli Avvocati di Bari.
Quando si parla di fatturazione elettronica, in particolare quando si parla dell’obbligatorietà della fatturazione elettronica anche nei rapporti B2B, troppo spesso ci si dimentica di riferirsi alla modalità di conservazione di tale particolare “documento”.
La Conservazione a norma, effettuata in maniera corretta, ha ripercussioni tanto dal punto di vista civilistico quanto dal punto di vista fiscale.
L’intervento, attraverso una breve trattazione dei principi generali contenuti nel Codice dell’Amministrazione Digitale, mira a chiarire le basi giuridiche dell’obbligatorietà e l’importanza della Conservazione e ad orientare gli operatori verso un corretto uso di questo strumento.
Aspetti normativi e contrattuali della conservazione dei documenti informaticiGianluca Satta
Il seminario presentato a SMAU Torino 2015 si propone di illustrare la disciplina del nuovo sistema di conservazione, introdotto con d.p.c.m. 3 dicembre 2013 (pubblicato nella G.U. del 12 marzo 2014), di recente completata con l’emanazione delle nuove regole tecniche sul documento informatico, contenute nel d.p.c.m. 13 novembre 2014 e pubblicate nella G.U del 12 gennaio 2015. Alla luce delle recenti novità e della pubblicazione dell’albo dei conservatori accreditati, l’articolo illustra alcuni aspetti normativi e contrattuali della conservazione dei documenti informatici, a partire dagli adempimenti richiesti fino alla scelta del modello organizzativo e la conclusione del contratto di fornitura del servizio di conservazione
Digitalizzazione a norma dei processi. Conservazione Sostitutiva e Digitale e Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. Compresa anche la conservazione della PEC.
SMAU Milano 2015 - Aspetti normativi e contrattuali della conservazioneGianluca Satta
Il seminario presentato a SMAU Milano 2015 si propone di illustrare la disciplina del nuovo sistema di conservazione, introdotto con d.p.c.m. 3 dicembre 2013 (pubblicato nella G.U. del 12 marzo 2014), di recente completata con l’emanazione delle nuove regole tecniche sul documento informatico, contenute nel d.p.c.m. 13 novembre 2014 e pubblicate nella G.U del 12 gennaio 2015. Alla luce delle recenti novità e della pubblicazione dell’albo dei conservatori accreditati, l’articolo illustra alcuni aspetti normativi e contrattuali della conservazione dei documenti informatici, a partire dagli adempimenti richiesti fino alla scelta del modello organizzativo e la conclusione del contratto di fornitura del servizio di conservazione
Il ruolo del Responsabile della conservazione digitale dei documenti: profess...Sergio Primo Del Bello
Intervento dell'avv. Andrea Lisi, presidente ANORC, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro, 14 maggio 2013
In queste slide viene presentata la Digitalizzazione delle PA a seguito delle novità normative e vengono descritti i processi di digitalizzazione a norma che le Pubbliche Amministrazione dovrebbero avere per gestire creare e conservare i documenti informatici
SMAU MILANO 2023 | 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥 𝐓𝐫𝐚𝐢𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐉𝐨𝐮𝐫𝐧𝐞𝐲 La nuova frontiera della formazio...SMAU
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | 𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥 𝐓𝐫𝐚𝐢𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐉𝐨𝐮𝐫𝐧𝐞𝐲 La nuova frontiera della formazione professionale: gamification e apprendimento continuo
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | Intelligenza Artificiale e chatbotsSMAU
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | Intelligenza Artificiale e chatbots: nemici o alleati dei business game? 5 requisiti di un “buon” business game di marketing strategico, potenzialmente integrabile proprio con strumenti di IA, come antidoto alla crescente disabitudine al problem solving e al pensiero critico, al lavoro di gruppo e all'orientamento strategico
SMAU MILANO 2023 | SMAU MILANO 2023 | Intelligenza Artificiale e chatbots
Smau Roma 2011 Giusella Finocchiaro
1. Documenti informatici e
conservazione sostitutiva
Prof. Avv. Giusella Finocchiaro
Studio Legale Finocchiaro
www.studiolegalefinocchiaro.it
www.blogstudiolegalefinocchiaro.it
2. Il quadro normativo
• Percorso lungo e complesso
• normativa sulla firma digitale e sulle firme
elettroniche
• normativa sulla conservazione dei documenti
Studio Legale Finocchiaro
3. Il quadro normativo
• l. 15 marzo 1997, n. 59: principio generale
• d.p.r. 10 novembre 1997, n. 513: regolamento
recante criteri e modalità di attuazione della firma
digitale (abrogato)
• d.p.c.m. 8 febbraio 1999: regole tecniche
• direttiva 13 dicembre 1999, n. 93 sulle firme
elettroniche
Studio Legale Finocchiaro
4. Il quadro normativo
• d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445: testo unico sulla
documentazione amministrativa
• d.lgs. 23 gennaio 2002, n.10: attuazione della
direttiva sulle firme elettroniche
• d.p.r. 7 aprile 2003, n. 137: coordinamento
• d.p.c.m. 13 gennaio 2004: nuove regole tecniche
(abrogato)
Studio Legale Finocchiaro
5. Il quadro normativo
• d.p.r. 11 febbraio 2005, n. 68: posta elettronica
certificata
• d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82, “Codice
dell’amministrazione digitale” in vigore dal 1°
gennaio 2006
• modificato con d.lgs. 30 dicembre 2010, n. 235
Studio Legale Finocchiaro
6. Il quadro normativo
• d.p.c.m. 6 maggio 2009 regole tecniche in materia
di rilascio e di uso della casella di posta elettronica
assegnata ai cittadini
• l. 28 gennaio 2009, n.2 di conversione del d.l. 29
novembre 2008
• d.p.c.m. 30 marzo 2009 (nuove regole tecniche
firma digitale), in vigore dal 3 dicembre 2009
Studio Legale Finocchiaro
7. Conservazione
dei documenti informatici
• Dall’art. 2, comma 15, della l. 24 dicembre 1993, n.
537 fino a
• d.m. Ministero dell’Economia e delle Finanze 23
gennaio 2004
• deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004
• d. lgs. 20 febbraio 2004, n. 52
Studio Legale Finocchiaro
8. Riproduzione e conservazione
dei documenti
• I documenti dei quali è prescritta la
conservazione, possono essere riprodotti su
supporti informatici e sono validi e rilevanti a
tutti gli effetti di legge
• purché riproduzione e conser vazione
avvengano in modo da garantirne la conformità
all’originale, nel rispetto delle regole tecniche di
cui all’art. 71
Studio Legale Finocchiaro
9. Requisiti per la conservazione
• Id e n t i f i c a z i o n e c e r t a d e l s o g g e t t o e
dell’amministrazione di riferimento
• Integrità
• Leggibilità
• Rispetto delle misure di sicurezza
Studio Legale Finocchiaro
10. Delibera CNIPA
19 febbraio 2004
• Art. 3 conservazione sostitutiva di documenti
informatici
• Art.4 conservazione sostitutiva di documenti
analogici
Studio Legale Finocchiaro
11. Delibera CNIPA
19 febbraio 2004
• Conser vazione sostitutiva di documenti
informatici
• apposizione sull’insieme dei documenti
informatici o sull’evidenza informatica che
contiene le loro impronte del riferimento
temporale e della firma digitale del responsabile
della conservazione
• si attesta il corretto svolgimento del processo
Studio Legale Finocchiaro
12. Firma digitale
• Firma elettronica avanzata basata su un
certificato qualificato e su un sistema di chiavi
crittografiche
Studio Legale Finocchiaro
13. Documento informatico
con firma digitale
• Integra il requisito della forma scritta, anche ad
substantiam, ovvero per la validità dell’atto
• Efficacia probatoria della scrittura privata (art. 2702
c.c.)
• L’utilizzo del dispositivo di firma si presume
riconducibile al titolare, salvo questi dia prova
contraria
Studio Legale Finocchiaro
14. Delibera CNIPA
19 febbraio 2004
• Responsabile della conservazione
• designato per garantire la conservazione e la
affidabilità nel tempo del documento
informatico (art. 5)
Studio Legale Finocchiaro
15. Delibera CNIPA
19 febbraio 2004
• Conservazione sostitutiva di documenti analogici
• memorizzazione dell’immagine
• apposizione sull’insieme dei documenti
informatici o sull’evidenza informatica che
contiene le loro impronte del riferimento
temporale e della firma digitale del responsabile
della conservazione
• si attesta il corretto svolgimento del processo
Studio Legale Finocchiaro
16. Ruolo del pubblico ufficiale
• Documento analogico unico
• Riversamento sostitutivo
Studio Legale Finocchiaro
17. Documenti che possono
conservarsi in formato digitale
• Alcuni esempi:
• fatture, lettere e telegrammi ricevuti (art. 2220
c.c.)
• libro giornale e libro degli inventari (art. 2215
c.c. - d.p.r. 600/1973)
• ecc...
Studio Legale Finocchiaro
18. D.m. Ministero dell’Economia e
delle Finanze 23 gennaio 2004
• “Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali
relativi ai documenti informatici ed alla loro
riproduzione in diversi tipi di supporto”
Studio Legale Finocchiaro
19. D.m. Ministero dell’Economia e
delle Finanze 23 gennaio 2004
• Formazione
• Emissione
• Esibizione
• Memorizzazione
• Conservazione
• Riversamento
Studio Legale Finocchiaro
20. Provvedimento Agenzia delle
Entrate 25 ottobre 2010
• “Provvedimento attuativo della comunicazione
dell’impronta relativa ai documenti informatici
rilevanti ai fini tributari ai sensi dell’art. 5 d.m. 23
gennaio 2004”
Studio Legale Finocchiaro
21. Provvedimento Agenzia delle
Entrate 25 ottobre 2010
• Il soggetto interessato, il responsabile della
conservazione, ovvero il soggetto eventualmente
delegato da quest’ultimo trasmette la
comunicazione
• direttamente
• tramite gli intermediari abilitati
Studio Legale Finocchiaro
22. Provvedimento Agenzia delle
Entrate 25 ottobre 2010
• L’Agenzia delle Entrate comprova la ricezione del
file mediante il rila scio di una rice vuta,
identificata da un numero di protocollo
Studio Legale Finocchiaro
23. Novità
introdotte nel CAD
• Conservazione dei documenti informatici (art. 44)
• il sistema è gestito da un responsabile che opera
d’intesa con il responsabile del trattamento dei
dati personali
Studio Legale Finocchiaro
24. Novità
introdotte nel CAD
• Conservatori accreditati (art. 44 bis)
• il processo di conser vazione può essere
certificato da soggetti pubblici e privati
• i conservatori possono essere accreditati presso
DigitPA
Studio Legale Finocchiaro