Il documento fornisce suggerimenti per dipendenti e manager sullo smart working, evidenziando le sfide di gestione del tempo e interazione sociale. Per i dipendenti, si consigliano pratiche come pianificare le attività e mantenere routine salutari, mentre i manager devono prestare attenzione al benessere dei collaboratori e alla qualità della comunicazione. Inoltre, viene sottolineata l'importanza della formazione e della connessione continua tra colleghi per affrontare l'isolamento e migliorare le relazioni professionali.

1. SMART
WORKING
QUALI SONO LE SFIDE PER
DIPENDENTI E MANAGER?
QUI UNA BREVE GUIDA A CURA DI LEADER FUTURO SRL

2. SE SEI DIPENDENTE SMART WORKER
DI SEGUITO ALCUNI SUGGERIMENTI PER GESTIRE AL MEGLIO IL TUO TEMPO!
Ti sei sentita catapultata o catapultato in un altro modo di lavorare
senza preavviso?
Eri già smartworker?

3. Come gestire il
tempo al meglio
lavorando da casa
ALCUNE RISPOSTE:
Cerca di svegliarti presto, prenditi
cura di te e vestiti come se stessi per
uscire di casa
Fai una lista di cose da fare suddivise
per progetto o obiettivi da
raggiungere
Datti un tempo limite per ogni
compito

4. COME POSSO CAPIRE LE MIE PRIORITÁ?
ECCO ALCUNE DOMANDE PER FARTI RIFLETTERE:
Se oggi potessi realizzare una cosa che per te è importante cosa sarebbe?
Qual'è la seconda cosa che potresti realizzare? e la terza?
Quale task potresti completare oggi che ti renderebbe soddisfatta o
soddisfatto a fine giornata?
Cosa potresti fare per avvicinarti ai tuoi obiettivi?
Ci sono progetti di altre persone che necessitano un tuo follow up?

5. SE SEI MANAGER
COSA STA ACCANDENDO AI
TUOI LAVORATORI IN SMART
WORKING?

6. QUALI SFIDE STANNO AFFRONTANDO I TUOI
DIPENDENTI IN SMART WORKING?
ECCO ALCUNI SPUNTI:
Non riescono a staccare dal lavoro
Provano Senso di Isolamento, in un mondo in cui la relazione tra individui era data per scontata ora
è davvero importante, studi apparsi su Neuroscience 2018 e Nature Communication del 2019
mostrano che la mancanza di interazione tra le persone provoca disagi psicologici, ad esempio
depressione, stress, ansia, disturbi cognitivi, perdita di memoria, concentrazione e sonno
Sono sottoposti a tanti tipi di distrazioni
Difficile comprensione dell’intento comunicativo, ad esempio al telefono si perde tutta la
comunicazione non verbale, che può essere recuperata con le video chiamate
Per chi lavora tutta la settimana in smart working o per chi preferirà lavorare da remoto c’è la
convinzione che con la mancanza di contatti con colleghi e superiori non si possa accedere a
posizioni di leadership

7. 22%
LA RICERCA STATE OF
REMOTE REPORT
MOSTRA LA
SITUAZIONE DEL
LAVORO IN SMART
WORKING NEL 2019 A
LIVELLO GLOBALE

8. VISTI QUESTI DATI
Potresti adottare gli stessi gli stessi comportamenti che usi in ufficio
anche da remoto? Oppure ti relazioneresti in modo diverso?
ECCO A TE ALCUNI SPUNTI PER LA GESTIONE DELLE TUE RISORSE IN
SMART WORKING
QUALI SONO LE TUE SFIDE?

9. IL LATO UMANO DEI
COLLABORATORI
É semplice dare dei compiti alle persone e
relative tempistiche velocemente al
telefono, ma cosa ti stai perdendo?
Considerare i collaboratori come persone
nel loro complesso e non solo come meri
esecutori
Approfondire il livello di relazione con i
collaboratori ti aiuterà nel momento in
cui nascono problemi e nel caso dovessi
prendere decisioni sbagliate o
impopolari, loro ti daranno il beneficio
del dubbio

10. PRIVILEGIARE LE VIDEO
CALL
Di gruppo per condividere l’andamento
generale dei progetti e cercare soluzioni
insieme, oppure per festeggiare i
raggiungimenti degli obiettivi
Individuali per momenti di condivisione
uno a uno, puoi organizzarti con degli slot
settimanali o bisettimanali in agenda per
elevare il livello di qualità relazionale
Problemi tecnici? Sii la prima persona a
risolverli

11. FORMAZIONE
Quali ambizioni hanno i tuoi
collaboratori?
Necessitano di un piano di formazione?
La loro crescita professionale è aderente
all’attuale piano di formazione aziendale?

12. ALCUNE DOMANDE UTILI PER LE CALL INDIVIDUALI
CON LE TUE COLLABORATRICI E COLLABORATORI
Qual’è la tua routine del mattino? Hai mantenuto le stesse abitudini?
Com’è l’organizzazione del tuo spazio lavorativo?
Intendi rimanere connesso con gli altri colleghi per condividere idee, best practice o
contribuire a risolvere problemi?
Cosa preferisci del lavoro da remoto?
Gli strumenti tecnici funzionano?
In cosa ti posso supportare?

13. SE DESIDERI ALTRE
INFORMAZIONI
Sono Silvia Cassanelli, Business Partner di Leader
Futuro Srl se necessiti altre informazioni scrivi
pure al seguente indirizzo:
silvia.cassanelli@leaderfuturo.com
Sarò felice di supportarti
MARZO 2020 | LEADER FUTURO SRL