Non importa che siate liberi professionisti, manager o dipendenti, ciò che conta è la consapevolezza che il mondo del lavoro è totalmente cambiato. La diffusione degli smartphone e dei device tecnologici impone una riconsiderazione del tempo: possiamo continuare a pensare secondo orari di lavoro fissi, ma ormai sempre più spesso sono gli strumenti a dettarci task, compiti e orari. Con un conseguente aumento dello stress. Il mondo del lavoro di oggi non è peggiore di quello di ieri, è solo un mondo diverso, con abitudini diverse. Oggi è possibile, per esempio, lavorare in mobilità con la stessa effi cienza con la quale si lavora da una postazione fi ssa. A volte anche meglio. Ciò che conta è la capacità di organizzare il tempo e il lavoro con una metodologia effi cace e una conoscenza accurata dei migliori tool disponibili. Essere always on è una criticità che va affrontata e dominata, non subita. Mobile working vi insegnerà a conoscere tutti gli strumenti ideali per lavorare mobile, ma è importantissimo che siate voi, alla fIne, a scegliere il terreno sul quale giocare.

1. Milano - 26 ottobre 2017
L’UFFICIO IN TASCA
Mobile working experience

2. CRISTIANOCARRIERO
2
SMAU2017
NON IMPORTA CHE TU SIA UN LIBERO PROFESSIONISTA,
UN MANAGER O UN DIPENDENTE,
CIÒ CHE CONTA È LA CONSAPEVOLEZZA
CHE IL MONDO DEL LAVORO È TOTALMENTE CAMBIATO.

3. 2013
8 lavoratori su 10 (circa) utilizzano
un device per oltre il 50% del
proprio tempo lavorativo:
• 68% fa uso di computer fissi
• 17% di computer portatili
• 4% usa dispositivi mobile come
strumento prevalente di lavoro
• solo il 5% dei lavoratori opera
da remoto
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[Dati Doxa]

4. 2017
305mila persone, l’8% del totale dei
lavoratori italiani, ha adottato tipologie di
lavoro agile.
Una tipologia di lavoro che porta benefici
potenziali economico-sociali molto alti:
• può produrre un incremento di
produttività pari al 15% (13,7miliardi di
euro).
• una sola giornata a settimana di remote
working può far risparmiare in media 40h
all’anno di spostamenti.
• per l’ambiente, invece, determina una
riduzione di emissioni pari a 135 kg di CO2
all’anno.
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[Dati Doxa]

5. CRISTIANOCARRIERO
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[Infografica di HOB Trendtalk]

6. CRISTIANOCARRIEROSMAU2017
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MOBILE WORKING NON SI TRADUCE
CON “LAVORARE DA CASA”

7. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
vuol dire avere maggiore flessibilità
e autonomia nella scelta:
• degli spazi di lavoro
• degli orari di lavoro
• degli strumenti da utilizzare
MOBILE WORKING:

8. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
vuol dire sapere utilizzare la
tecnologia mobile per essere
efficienti indipendentemente dalla
postazione e dal luogo da cui si sta
lavorando.
MOBILE WORKING:

9. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
è il lavoro che si evolve in funzione di
progetti realizzati da team che non
lavorano in compresenza fisica e
spesso neanche temporale.
Riguarda sì i freelance ma riguarda il
mondo del lavoro nel suo complesso.
MOBILE WORKING:

10. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Richiede organizzazione e
responsabilità.
Ciò che conta è la capacità di
organizzare il tempo senza sprecarlo
e renderti responsabile di esso.
Bisogna imparare a gestire il tempo,
creare un metodo di lavoro e farsi
aiutare dalla tecnologia senza esserne
sopraffatti.

11. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
La maggior parte di noi nelle ultime
72 ore ha ricevuto
una quantità di input volti a produrre
cambiamenti, creare progetti o
modificare le priorità superiore a
quella che i nostri genitori ricevevano
in un mese o addirittura in un anno.
-David Allen-

12. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
NELL’EPOCA PRE-MOBILE, OGNI MEZZO DI COMUNICAZIONE
SOTTRAEVA TEMPO A UN ALTRO.
OGGI IL TEMPO SI AGGIUNGE.

13. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Essere always on è una criticità che va affrontata
e dominata, non gestita.
Perché il concetto di anywhere and anytime, da
opportunità diventa facilmente fonte di
distrazione improduttiva o stress.

14. TI HO MANDATO UN SMS PER DIRTI
CHE CI SENTIVAMO IN CALL,
MA NON MI HAI RISPOSTO COSÌ TI HO
SCRITTO SU WHATSAPP PER
RICORDARTI CHE TI HO AVVERTITO SU
MESSENGER, MA TI HO MANDATO IL
NUMERO SU SNAPCHAT E SI È
CANCELLATO.
-SALVATORE RUSSO-
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SMAU2017

15. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Se il tuo team di lavoro ti
inserisce tuo malgrado in una
chat fai capire che la cosa non ti
rende né felice, né produttivo.
Se il mezzo preferito di qualche
collega per inviarti file è
Facebook, non rispondergli.
E così via.
Non è comunicando su qualunque
applicazione che si diventa
efficienti.

16. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
IL METODO PRIMA DELLA TECNOLOGIA.
LA TECNOLOGIA DIGITALE CI AIUTA A LAVORARE IN MOBILITÀ,
MA CIÒ CHE SERVE È IL PENSIERO MOBILE.

17. Pensare mobile è:
• darsi delle regole
• organizzarsi
• ottimizzare il tempo
• saper definire le priorità
• avere l’ufficio in tasca grazie i
tool adeguati
È sfruttare appieno e con
intelligenza l’accesso mobile alla
Rete senza diventarne dipendenti.
CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017

18. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Pensare mobile iniziamo subito:
1. Ti scrivono su WhatsApp per lavoro e tu hai deciso che
utilizzerai solo le email? Non rispondere.
2. Fai una lista delle cose che devi fare non solo “lavorative”
attribuiscigli una priorità e organizzati per portarle tutte a
termine.
3. Puoi fare una cosa in pochi minuti (da 2 a 5)? Falla subito,
non rimandare.
4. Accedi al computer dallo smartphone attraverso iCloud
Drive: provaci!
5. Sincronizza computer e smartphone.

19. CRISTIANOCARRIEROSMAU2017
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SFRUTTARE IL MOBILE:
ORGANIZZATI E CONTENTI

20. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
POSSIAMO LAVORARE BENE OVUNQUE, A PATTO DI AVERE
UN SISTEMA CHIARO E COMPATTO, E DI ELABORARE LE NOSTRE ATTIVITÀ
IN MODO RAPIDO ANCHE FUORI SEDE.

21. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
La tecnologia mobile ci permette di gestire le informazioni e il lavoro dal device.
Possiamo sfruttare momenti “morti” per portarci avanti con progetti, trovare informazioni,
pubblicare sui social, inviare email, lavorare in connessione e molto altro.
Lavorare e collaborare in modalità “connessione” può essere straordinario e contemporaneamente
pericolosissimo, se non organizziamo il lavoro in maniera efficace e strutturata, imparando ad
accettare il fatto che siamo noi i veri custodi della nostra risorsa più preziosa: il tempo.
iCloud Drive
per connettere
computer e smartphone
Pocket
salvare
link e articoli utili
Google Drive
per creare, condividere,
archiviare documenti
Slack
organizzare
il lavoro in team
Messenger
chat
Evernote
Cattura,re organizzare
e condividere note

22. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Per lavorare bene in modalità mobile bisogna costruire una filosofia mobile personale:
• connettiti alle persone giuste
• scegli attentamente i collaboratori
• definisci le 10 applicazione preferite senza distinguere tra lavoro e tempo libero
• inizia a ignorare i messaggi sulle piattaforme che hai deciso di non usare
• stabilisci dei momenti per la lettura delle email, degli orari preferiti per le call via
Skype e quelli da dedicare al lavoro operativi
• rinuncia alla connessione per un quarto d’ora la mattina e un quarto d’ora il
pomeriggio
• semplifica, alleggerisci, standardizza le procedure che segui più spesso
• prenditi del tempo per imparare cose nuove: scarica un podcast alla settimana, poi
inserisci un corso di inglese
• metti in agenda il tempo per le relazioni personali

23. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
IL PROJECT MANAGEMENT È MOBILE?

24. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
I punti chiave sui quali un project manager si
deve focalizzare sono quattro:
•definizione: di che progetto si tratta?
•ruoli: chi sono le persone coinvolte?
•step: come viene strutturato il processo?
•monitoraggio: stiamo sulla strada giusta?
Può essere fatto da mobile?

25. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Il project management è un
lavoro che richiede
controllo, focalizzazione e
lucidità.
Non basta più essere smart,
bisogna essere agili.

26. CRISTIANOCARRIERO
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Secondo Neil Patel, ci sono quattro procedure che ogni individuo in qualità
di mobile worker può applicare ai suoi progetti affinché diventino agili:
1. fissare obiettivi intelligenti;
2. produrre risultati entro la scadenza;
3. fare cambiamenti rapidi;
4. fare scrum.
E il mobile è certamente il mezzo migliore per gestire questi processi.

27. CRISTIANOCARRIERO
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WHERE WORK HAPPENS

28. CRISTIANOCARRIERO
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Dove vengono condivisi progetti, idee e i file
Asana Google Drive Slack

29. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
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Slack è una piattaforma agile, serve
per la comunicazione interna ai gruppi
di lavoro, gratuita e accessibile sui
dispositivi mobili.
Ha le sembianze di app per la
messaggistica, ma ha la possibilità di
integrare una lunga lista di servizi, fra i
quali Dropbox, GitHub, Google Drive,
Hangouts, Twitter.

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VIDEOCHIAMATE E CHAT

33. CRISTIANOCARRIERO
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Sullo smartphone hai le applicazioni necessarie per una call, per cui non ti servirà una postazione
fissa. Ci sono:
Skype Google Hangouts GoToWebinar

34. CRISTIANOCARRIERO
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Le chat:
• WhatsApp
• Telegram

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38. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
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Cosa puoi fare con Telegram?
1. puoi gestire dei canali in
broadcasting
2. puoi rispondere direttamente a un
messaggio presente nel feed
3. puoi inviare file fino a 1,5 GB
4. puoi utilizzare degli hashtag per
categorizzare un determinato
argomento

39. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Lavorare agile e mobile iniziamo subito:
1. Considera il progetto a cui stai attualmente lavorando: la sua
definizione, i ruoli, i diversi step e il monitoraggio sono stati stabiliti
chiaramente?
2. Chiediti se sei capace di essere un facilitatore delle dinamiche del
tuo team di lavoro o se sei un rigido boss. Sai delegare?
3. Imposta il tuo Slack e prendi confidenza con l’ambiente
4. Scegli un’applicazione tra Skype, Google Hangouts o GoToWebinar
per le tue call
5. Porta Telegram del tuo gruppo di lavoro
6. Fatti trovare preparato alle call e definisci un’ordine del giorno
inviandolo via email. Così da risparmiare tempo e farlo risparmiare
agli altri

40. CRISTIANOCARRIEROSMAU2017
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MOBILE E CONTENUTI:
PRODURRE IN MOBILITÀ

41. CRISTIANOCARRIERO
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Le applicazioni e l’attitudine mobile facilitano e
aiutano a creare contenuti per il Web.
In particolare il mobile ci agevola le operazioni
di:
• mobile journalism
• raccolta note per lo storytelling
• mobile storytelling
in aggiunta ci da facile accesso alla:
• gestione attività locali
• gestione di budget e finanze

42. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Alcune app che ci aiutano a creare contenuti in mobilità
Canva Whoosnap Google Keep Evernote

43. CRISTIANOCARRIERO
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Alcune app che ci aiutano a creare contenuti in mobilità
Pinterest Google Analytics CamScanner Expensify
Harvest

44. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Lavorare agile e mobile iniziamo subito:
1. Crea un post grafico con Canva e pubblico attraverso l’applicazione
Pagine di Facebook.
2. Quando navighi usa il Web Clipper di Evernote per salvare link utili.
3. Scarica l’applicazione dedicata a Google Analytics e monitora il tuo sito
da mobile.
4. Vuoi avere sempre sottomano del materiale utile al tuo aggiornamento
professionale? Crea una bacheca segreta Pinterest in cui raccogliere
link utili.
5. Rifletti: quali sono le modalità con cui interagisci oggi con i tuoi clienti?
Comincia a usare Haverst o RescueTime per capire con più precisione
quanto tempo dedichi a ciascuno di loro.

45. CRISTIANOCARRIEROSMAU2017
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GETTING THINGS DONE

46. Il mobile working ci aiuta ad assegnare
delle priorità ai compiti e a concentrare il
tempo e l’attenzione sul completamento di
quelli che richiedono un’azione immediata.
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SMAU2017

47. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
“SE UN’AZIONE RICHIEDE MENO DI DUE MINUTI,
DOVREBBE ESSERE PORTATA A TERMINE
NEL MOMENTO IN CUI È DECISA’’
- David Allen, Detto, fatto!-

48. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
METODO GTD
È un metodo in 5 fase che pone l’accento
sulla gestione dei dati tramite l’aggiunta di
azioni da compiere e l’eliminazione di quelle
completate su checklist.
Unisce le competenze di gestione del
tempo, delle priorità e delle azioni con le
competenze di gestione della pianificazione,

49. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
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La raccolta (capture)
Consiste nel pensare a
tutte le cose da fare,
senza distinzioni e
annotarle tutte in un
unico posto.
1.

50. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
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SMAU2017
L’elaborazione (clarify)
Capire la natura delle
informazioni raccolte, e
identificare tutti i compiti.
Chi farà cosa?
2.

51. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
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SMAU2017
L’organizzazione
(organize)
È il momento in cui si
mettono in ordine le
informazioni in modo
ordinato dividendo i dati in
categorie e domini.
Assegnare i task
3.

52. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
La revisione (reflect)
Si impostano le strategie
di azione per ciascun
compito o progetto.
Si schematizza per poter
aver sempre tutto sotto
controllo.
4.

53. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
Il fare (engage)
5.

54. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
RICORDA:
UNO SMARTPHONE
NON CI SALVERÀ,
IL PENSIERO MOBILE SÌ

55. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
CRISTIANOCARRIERO
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Fare ordine e cambiare forma mentis:
• imparare a stabilire le priorità (GTD)
• organizzare le informazioni
• gestire e pianificare gli impegni
• delegare ciò che non è di nostra competenza
Essere padroni anziché schiavi della tecnologia.

56. CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
1. Ha sempre con sé zaino o borsa
2. Non dipende dal wi-fi. Ma ottimizza il wi-fi.
3. Sa ottimizzare le giornate lavorative
4. Sa dire di no.
5. Sa lavorare duro.Ma anche staccare e prendersi i suoi tempi.
6. Dà importanza anche a 10minuti.
7. Sa che è più semplice chiedere scusa che permesso.
8. Conosce la regola dei due minuti di David Allen.
9. Organizza il desktop del computer dello smartphone.
10. Comunica gli intenti.
IL DECALOGO DEL
MOBILE WORKER

57. GRAZIE//

58. CRISTIANOCARRIERO
58
CONTATTI:
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cristiano@cristianocarriero.me
Cristiano Carriero
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@ilcarriero
Cristiano Carriero

59. FRASE SOPRA
IMMAGINE CITAZIONE
CRISTIANOCARRIERO
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SMAU2017
vi aspetto
allo
stand Hoepli