3. DEFINISI KERJASAMA
Kerjasama
Perpustakaan
• 2 perpustakaan
atau lebih
• Hubungan timbal
balik
• Saling melengkapi
• Tujuan bersama
Keuntungan Kerjasama:
Pemanfaatan koleksi bahan pustaka
Tukar-menukar katalog, daftar majalah yang di langgan (tujuan: menghindari double
collection)
Tukar-menukar terbitan sekunder (indeks, bibliografi)
Tukar-menukar pengalaman pengelolaan
Pembinaan pustakawan
5. BIBLIOGRAFI
- Kata Bibliografi berasal dari bahasa Yunani dengan akar kata “Biblion” yang berarti
buku dan “Graphein” yang berarti menulis, maka Bibliografi secara harfiah berarti
penulisan buku.
- bibliografi yaitu sebuah kegiatan teknis membuat deskripsi untuk suatu cantuman
tertulis atau pustaka yang telah diterbitkan, yang tersusun secara sistematik berupa
daftar menurut aturan yang dikehendaki
Bibliografi dapat digunakan sebagai:
Bahan rujukan terhadap koleksi perpustakaan
Daftar koleksi yang dimiliki perpustakaan
Daftar informasi bahan pustaka mengenai suatu bidang kajian tertentu, dan sebagainya.
6. BIBLIOGRAFI
Bibliografi mencatat apasaja yang diterbitkan disebuah negara (ex: British Nasional Bibliography)
atau mengenai sebuah subje (ex: Bibliography Majapahit) maka bibliografi dapat menunjukkan
kepada pemakai yang berminat pada literatur dan menghindari duplikasi
Penyusunan Bibliografi dan Katalog Induk
- Dimulai sejak tahun 1950.an
- Tahun 1953 tersusun Union Catalogue of Periodical Holdings in the Main Science Libraries of
indonesiaKantor Bibliografi Nasional dan Unesco Science Cooperation for Southeast Asia.
- Tahun 1980 baru ada perpustakaan di Indonesia .
- Belum ada UU deposit yang mewajibkan penerbit mengirimkan contoh terbitannya ke
perpustakaan yang ditunjuk (Perpustakaan Nasional).
- Tahun 1992 mulai penyusunan bibliografi berdasarkan buku yang diterima setelah ada UU Wajib
Serah Simpan Karya Terbitan.
8. KATALOG DALAM TERBITAN (KDT)
Katalog Dalam Terbitan atau biasa disingkat dengan KDT yang merupakan
salah satu sarana untuk mempermudah tugas pustakawan. KDT (Katalog Dalam
Terbitan) artinya adalah memuat data bibliografi sebuah buku yang ditempatkan dibalik
halaman judul.
Halaman Judul Halaman KDT
9. Katalog induk adalah katalog terdiri atas 2 perpustakaan atau lebih.
Katalog induk buku dikenal dengan union catalogue. Katalog induk digunakan
sebagai sarana mengetahui lokasi bahan perpustakaan untuk pinjam antar
perpustakaan. Pada katalog induk ada lokasi yang menunjukkan dimana buku
tersebut berada.
KATALOG INDUK
Secara singkat katalog induk merupakan usaha
mencatat dalam satu urutan koleksi dua
perpustakaan atau lebih. Idealnya union
catalogue harus mutakhir, koleksinya luas (dapat
mencakup perpustakaan sebanyak mungkin)
10. Katalog induk adalah katalog terdiri atas 2 perpustakaan atau lebih.
Katalog induk buku dikenal dengan union catalogue. Katalog induk digunakan
sebagai sarana mengetahui lokasi bahan perpustakaan untuk pinjam antar
perpustakaan. Pada katalog induk ada lokasi yang menunjukkan dimana buku
tersebut berada.
KATALOG INDUK
Secara singkat katalog induk merupakan usaha
mencatat dalam satu urutan koleksi dua
perpustakaan atau lebih. Idealnya union
catalogue harus mutakhir, koleksinya luas (dapat
mencakup perpustakaan sebanyak mungkin)
11. Katalog Induk Majalah adalah katalog majalah terdiri atas 2
perpustakaan atau lebih. Dalam bahasa Inggris disebut union list of periodicals
atau lebih populer dengan singkatan union list . Dalam penyusunan union list,
memerlukan biaya yang banyak, karena itu pembuatan katalog induk majalah
selalu melibatkan perpustakaan dengan anggaran biaya yang cukup.
Adanya katalog induk memungkinkan perpustakaan mengetahui dengan
cepat lokasi buku atau majalah sehingga dapat mencegah duplikasi buku atau
majalah.
KATALOG INDUK MAJALAH
Katalog induk buku disusun menurut abjad
pengarang.
Katalog induk majalah disusun berdasarkan abjad
judul majalah.
12. Indeks memiliki banyak makna, namun indeks disini adalah indeks majalah yang berarti
panduan isi majalah yang disusun secara sistematis. Majalah indeks ialah terbitan yang memuat artikel
tersebut dan disusun menurut UDC (Universal Decimal Classification) yang ada indeks subjek dan
pengarangnya. Selain itu, ada juga indeks surat kabar yang memuat entri berita yang disusun secara
sistematis untuk memudahkan temu balik berita seperti Kompas dan New York Times.
Kerjasama dalam pembuatan indeks
Kesemua indeks itu digunakan untuk menelusur informasi bagi pemakai yang berasal dari sebuah
perpustakaan maupun dari perpustakaan lain.
INDEKS
Surat Kabar Majalah
13. Indeks dibagi menjadi dua yaitu:
1. Indeks Khusus : mencakup subjek tertentu
2. Indeks Umum : mencakup subjek luas
Contoh;
Indeks khusus ialah British Education Index merupakan penyusunan indeks
dari sumbangan banyak pustakawan dalam kerangka kerjasama, kemudian
hasilnya digunakan untuk membantu kerjasma antar perpustakaan.
INDEKS
14. ABSTRAK
Majalah abstrak dan indeks digunakan sebagai sarana kerjasama untuk menelusur artikel yang diminta
seorang user/ pemustaka dan mencegah adanya artikel yang dibuatkan abstrak berulang-ulang. Untuk
setiap bidang terdapat majalah abstrak yang terkenal.
Misalnya:
Bidang Kedokteran Excerpta medica
Bidang Biologi Biological Abstract
Bidang Kimia Chemical Abstract
Abstrak dibuat oleh pihak pemerintah ataupun swasta
LIPI Indonesian Abstract
Ikatan Pustakawan Inggris Library Information Science Abstract
Abstrak Indeks
15. Direktori adalah daftar orang atau lembaga, disusun secara sistematis biasanya dalam urutan
abjad atau subjek disertai dengan keterangan alamat, anggota organisasi dan profesi, pekerjaan dan
sejenisnya. Direktori secara khusus digunakan untuk ;
1. Menemukan alamat atau nomor telepon perusahaan atau perorangan
2. Nama lengkap seseorang, perusahaan, atau lembaga
3. Uraian deskriptif mengenai sebuah produk atau jasa yang ditawarkan oleh produsen tertentu
4. Susunan direksi sebuah perusahaan, pengurus sebuah lembaga, perusahaan.
DIREKTORI
Macam-
macam
Direktori
Lokal
Pemerin
tah
Kelemb
agaan
Jasa
Investas
i
Profesio
nal
Perdagangan
atau bisnis
16. DIREKTORI
Contoh Direktori
304
Perpustakaan Pusat Ilmu Pengetahuan Sosial dan Kemanusiaan Lembaga Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia
(Social Science and Humanities- Indonesian Institute of Science, Center Library)
PDII-LIPI Bldg. 5th floor
Jend. Gatot Subroto 10
Jakarta Selatan
Phone: 583465, 583467
Telex: 45875 IA
Dari direktori tersebut dapat digunakan sebagai perangkat bantu kerjasama. Kita
dapat mengetahui alamat sebuah perpustakaan, koleksi yang dikembangkan, nama
kepala perpustakaan dan sebagainya.
17.
18. DAFTAR PEROLEHAN DAFTAR PUSTAKA
BARU
Sistem dari perolehan daftar pustaka baru adalah apabila masing-masing
anggota jaringan atau kerjasama antar perpustakaan dapat menerbitkan daftar
perolehan pustaka baru, serta menyebarkan daftar tersebut secara rutin ke masing-
masing anggota lain, baik langsung maupun melalui suatu lembaga sebagai pusat
kerjasama, masing-masing anggota dapat mengetahui dengan cepat koleksi pustaka
yang dimiliki oleh perpustakaan lain tanpa harus datang sendiri ke perpustakaan yang
bersangkutan.