Dokumen tersebut membahas tentang layanan perpustakaan sekolah yang mencakup definisi perpustakaan sekolah, tujuan, jenis layanan, sistem layanan, pemahaman pemustaka, statistik layanan, peraturan dan tata tertib.
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi
karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam
secara profesional dengan sistem yang baku
guna memenuhi kebutuhan:
– pendidikan,
– penelitian,
– pelestarian,
– informasi, dan
– rekreasi
Definisi dan Peran Perpustakaan
4. Perpustakaan Sekolah
SNI (Standar Nasional Indonesia) Perpustakaan Sekolah 7329:2009
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada pada
satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan
menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah
yang bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk
mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang
bersangkutan.
Tujuan
Menyediakan pusat sumber belajar sehingga dapat membantu:
pengembangan dan peningkatan minat baca, literasi informasi, bakat,
dan kemampuan peserta didik
5. Jenis Layanan Perpustakaan Sekolah
1. Layanan Sirkulasi (Administrasi Peminjaman dan
Pengembalian, Denda/Sanksi, Keterangan Bebas
Pinjam)
2. Pelayanan Referensi (Memberi penjelasan/informasi
tentang suatu cara untuk menunjukkan sumber informasi
dan cara penemuannya)
3. Layanan Baca di Tempat
4. Layanan Internet Gratis
5. Kelas Alternatif
6. Memahami Pemustaka
1. Berapa usia pemustaka?
2. Tingkat pendidikan pemustaka?
3. Bagaimana kebiasaan membaca mereka?
4. Apakah tujuan mereka datang ke perpustakaan?
5. Media apa yang paling sering digunakan?
6. Apa yang mereka butuhkan dan harapkan?
“Library Follow Users +
Library is a Growing Organism”
8. Keuntungan Sistem Terbuka
Menghemat tenaga, karena petugas tidak perlu
mengambilkan koleksi yang dibutuhkan karena pengguna
mengambil sendiri di rak
Memungkinkan pengguna memilih judul lain yang sesuai
apabila tidak menemukan koleksi yang dicari.
Pengguna akan merasa puas karena bisa langsung
memilih koleksi yang diinginkannya dijajaran rak.
Mengurangi terjadinya kesalahpahaman antara pengguna
dan petugas.
9. Kerugian Sistem Terbuka
Memerlukan tenaga ekstra untuk mengembalikan
koleksi ke jajaran rak dan membetulkan letak
koleksi.
Frekuensi kerusakan koleksi lebih besar
Memerlukan ruangan yang relatif lebih luas untuk
pengaturan rak
Susunan koleksi di jajaran rak akan lebih mudah
rusak.
Pengguna baru sering bingung
10. Kelebihan Layanan Tertutup
Susunan koleksi di rak lebih teratur dan tidak
mudah rusak, karena yang mengambilkan dan
mengembalikan adalah petugas.
Faktor kehilangan dan kerusakan koleksi bisa
diperkecil.
Daya tampung koleksi lebih banyak karena jarak
rak bisa dipersempit.
11. Kerugian Layanan Tertutup
Memerlukan tenaga ekstra untuk mengambil dan
mengembalikan koleksi yang dipinjam
Prosedur peminjaman tidak bisa cepat atau
harus antri bila ramai pengguna yang pinjam
Sejumlah koleksi tidak pernah disentuh atau
dipinjam
Pengguna sering tidak puas apabila koleksi yang
dipinjam tidak sesuai dengan yang dikehendaki
12. Sumber Informasi Ilmiah
Sumber Primer
Monografi, Artikel Majalah Ilmiah, Hasil penelitian, Skripsi, Tesis
dan Disertasi
Sumber Sekunder
Ensiklopedi, Kamus, Direktori, Buku Pegangan/Handbook,
Almanak, Buku Tahunan, Biografi
Sumber Tertier
Abstrak, Bibliografi
01
02
03
14. Merupakan daftar dari koleksi perpustakaan atau
beberapa perpustakaan yang disusun secara
sistematis, sehingga memungkinkan pengguna
perpustakaan dapat mengetahui dengan mudah
koleksi apa yang dimiliki oleh perpustakaan dan
dimana koleksi tersebut dapat ditemukan.
Katalog Perpustakaan
“ Information Retrieval = Temu Kembali Informasi”
15. Perkembangan Katalog Koleksi Perpustakaan
Lemari Katalog berisi
Kartu Katalog
Online Public Access
Catalogue (OPAC)
21. JENIS-JENIS KEGIATAN
BAGIAN SIRKULASI
1. Pendaftaran Anggota
2. Peminjaman
3. Perpanjangan
4. Pengembalian
5. Pemberian Sanksi/denda
6. Penyusunan Statistik Layanan
Sirkulasi
22. PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
1. Cari bahan pustaka yang diperlukan
pada Katalog Perpustakaan/OPAC
2. Catat kode buku , cari buku di rak
3. Menyerahkan buku bersama KTA pada
bagian sirkulasi untuk diproses oleh
petugas
26. Bebas Pinjam Pustaka
Diberlakukan pada siswa yang
akan lulus, untuk membuktikan
bahwa siswa tersebut tidak
memiliki tanggungan pinjaman
bahan pustaka di Perpustakaan.
28. Layanan Referensi?
Apa yang dimaksud
Layanan referensi (Rahmah, 2018:74)
adalah tindakan yang dilakukan pustakawan secara
terorganisir dalam memberikan bantuan jasa kepada
pemustaka untuk mendapatkan informasi dan data
dengan menggunakan sumber-sumber referensi, baik
untuk keperluan studi, penelitian atau kepentingan-
kepentingan lain secara cepat, efisien dan bermanfaat.
29. Jenis-jenis
Koleksi Referensi
• Kamus
• Ensiklopedia
• Handbook
• Abstrak
• Direktori
• Bibliografi
• Sumber Biografi (Atlas, Peta, Globe)
• Biografi
• Statistik
• Buku Tahunan
• Peraturan dan Terbitan
Pemerintah
30. Jenis-Jenis Pertanyaan Referensi
Klasifikasi
Pertanyaan
Jenis Pertanyaan Sumber Referensi
Bahasa, terminologi
Data bibliografi, buku
Data, peristiwa, kegiatan,
sejarah
Latar belakang, pedoman
Orang atau pribadi
Arti, asal kata, definisi, ejaan,
singkatan, istilah, kata asing,
sinonim, lambang dan simbolik,
dialek
Terbitan tertentu, review, ulasan
buku, penerbit, bahan pustaka,
sari karangan, pengarang
Kejadian-kejadian, statistik, tradisi,
kegiatan
Informasi umum, cara
mengerjakan sesuatu
Pemimpin, spesialis, profesionalis,
pengarang, orang terkenal
Kamus
Bibliografi, Indeks, abstrak, katalog
Statistik, ensiklopedi, abstrak,
katalog
Ensiklopedi, Handbook, Brosur,
Pamflet, Buku pegangan.
Sumber biografi, direktori,
ensiklopedi
31. Organisasi, lembaga
Tempat
Ilustrasi, gambar
Undang-undang,
peraturan
Tujuan, keanggotaan,
kegiatan, nama pejabat,
alamat
Lokasi, deskrisi, jarak,
identifikasi
Bentuk, model, rupa,
desain, foto
Perundangan, peraturan,
data, dan fakta resmi
Ensiklopedi, Direktori,
Almanak, Buku Tahunan
Ensikolpedi, Sumber
Geografi (Atlas, Map,
Peta), Direktori
Ensiklopedi
Lembaran Negara,
Terbitan Pemerintah
34. Fungsi Penyusunan
Statistik Perpustakaan
• Menyusun Laporan Tahunan
• Mengetahui jumlah pengguna yang meminjam,
perpanjangan dan mengembalikan bahan pustaka
• Mengetahui judul buku yg diminati
• Menyusun rencana pengadaan bahan pustaka
• Penentuan siswa/pemustaka yang memperoleh
penghargaan sebagai pengunjung setia perpustakaan.
36. Data Statistik Bulanan Layanan Sirkulasi
SMPN 1 Malang
BULAN JUNI 2021
Kelas Pinjam Perpanjang Kembali Terlambat
IV A
IV B
IV C
V A
V B
V C
37. STATISTIK PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
BULAN: JUNI 2021
KLS
TANGGAL JML
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .. .. .. .. .. .. .. 31
I
II
III
IV
V
VI
JML
38. STATISTIK PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
BULAN: JUNI 2021
KLS
TANGGAL
JML
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 …. … … … … … … 31
I
II
III
IV
V
VI
JML
39. STATISTIK PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
BERDASARKAN NOMOR KELAS
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
TAHUN : 2021
KLS
BULAN : Oktober
JML
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900
I
II
III
IV
V
VI
JML
40. STATISTIK PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
PERPUSTAKAAN SMPN 1 MALANG
TAHUN : 2021
KLS
BULAN
JML
JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOP DES
I
II
III
IV
V
VI
JML
42. PERATURAN dan
TATA TERTIB LAYANAN
Bentuknya
• Tertulis dengan bahasa yang
Sederhana + Jelas
• Rambu-rambu/Tanda
43. ISI PERATURAN
• Keanggotaan: syarat, hak dan kewajiban anggota
• Waktu layanan: hari dan jam buka
• Peminjaman: syarat & jangka waktu perpanjangan
• Pelanggaran & sanksi: macam pelanggaran &
macam sanksi
• Tata tertib: pengisian daftar pengunjung,
ketenangan, kebersihan dll.
45. Pada waktu akan masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan harus:
(1.1) Mengisi daftar hadir
(1.2) Menunjukkan kartu anggota perpustakaan
(1.3) Ketika masuk ke ruang perpustakaan wajib melepas alas kaki
Pada waktu masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan tidak boleh:
(2.1) Membawa tas
(2.2) Memakai kartu anggota orang lain
(2.3) Memakai jaket
Pada waktu di dalam gedung Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan tidak boleh:
(3.1) Mencoret, menyobek dan merusak bahan pustaka
(3.2) Mencoret perlengkapan, barang-barang dan dinding Perpustakaan
(3.3) Merokok, makan dan minum
(3.4) Membuang sampah di sembarang tempat
(3.5) Membuat gaduh dan mengganggu pemakai jasa Perpustakaan yang lain
Pada waktu ke luar gedung Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan harus:
(4.1) Bersedia diperiksa oleh petugas
Tata Tertib Perpustakaan
47. 1. Keterlambatan mengembalikan bahan pustaka dikenakan sanksi
denda sebesar Rp. 500,- per buku perhari
2. Anggota yang masih mempunyai tunggakan denda tidak boleh
meminjam bahan pustaka dan otomatis keanggotaannya terblokir
untuk sementara.
3. Menghilangkan bahan pustaka yang dipinjam harus mengganti
dengan judul yang sama atau judul lain yang ditentukan oleh Kepala
Perpustakaan
4. Merusak atau merobek bahan pustaka dikenakan sanksi mengganti
bahan pustaka yang dirusak dan tidak boleh meminjam bahan
pustaka selama 6 (enam) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala
Perpustakaan
5. Mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi kehilangan hak
memanfaatkan semua fasilitas Perpustakaan selama 1 (satu) tahun.
Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan dengan tembusan
kepada Kepala Sekolah
Sanksi Pelanggaran
48. 6. Meminjamkan kartu anggota kepada orang lain yang
digunakan untuk meminjam bahan pustaka baik yang
meminjamkan atau yang dipinjami kartu anggota dikenakan
sanksi tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 3
(tiga) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.
Untuk anggota dari luar keanggotaannya dicabut.
7. Mempersulit petugas dalam pemeriksaan dan pelayanan
dikenakan sanksi tidak boleh meminjam selama 1 (satu)
bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.
8. Pengunjung perpustakaan yang makan, minum, merokok
dan membuat gaduh di dalam gedung perpustakaan, akan
diminta keluar dari gedung Perpustakaan oleh petugas
perpustakaan.
9. Merusak barang perlengkapan dan alat-alat perpustakaan
dikenakan sanksi harus meng-ganti alat yang dirusakkan
dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6
(enam) bulan.
51. KEGIATAN PERPUSTAKAAN
PADA MASA PANDEMI
• Penyediaan Koleksi E-book (BSE)
• Penyediaan Akses Terhadap Sumber Informasi El
ektronik (iPusnas, Kipin School 4.0)
• Chat Librarian Via WhatsApp atau Media Sosial Lai
nnya
• Pengembangan Layanan Peminjaman Drive Thru
• Lomba Resensi Buku atau Menulis Cerpen (Agar G
erakan Literasi Sekolah tetap berjalan)
• Stock Opname Koleksi
• Penyiangan Koleksi
• Penataan Ulang Ruang Perpustakaan
52. Platform
SUMBER INFORMASI ELEKTRONIK
iPusnas -- Aplikasi perpustakaan digital yang dikembangkan
Perpustakaan Nasional RI ini per tanggal 15 September 2020
memiliki 54.571 judul buku.
https://www.perpusnas.go.id/news-detail.php?lang=id&id=20091603255309tkf1sbi3
53. Platform
SUMBER INFORMASI ELEKTRONIK
Kipin School 4.0 ialah sebuah mobile aplikasi berisi :
Materi pelajaran K13 (buku pelajaran sekolah, video pelajaran sekolah,
latihan tryout dan komik literasi) untuk jenjang SD, SMP, SMA dan SMK
+ Sistem Ujian Online.
55. Penyelenggaraan Layanan
Sesuai dengan Protokol
Covid-19
• Pustakawan mengenakan masker
dan faceshield
• Pemustaka wajib memakai masker
• Menerapkan Physical Distancing
56. • Rutin mendesinfeksi ruangan
dan mebeler
• Tersedia handsanitizer di setiap
ruangan
• Selalu Menjaga Jarak
61. Pelayanan perpustakaan di masa
pandemi menjadi tantangan
tersendiri bagi pustakawan
Jangan menyerah,
Tetaplah tersenyum ….
“Tetap berikan layanan prima
pada pemustaka”
66. Membuat Materi Pendidikan Pemakai Perpustakaan
dalam bentuk PPT yang terdiri dari:
1. Deskripsi dan foto ruang perpustakaan sekolah
2. Uraian tugas dan fungsi perpustakaan sekolah
3. Struktur organisasi perpustakaan sekolah
4. Jumlah dan deskripsi koleksi-koleksi yang dimiliki
5. Berbagai layanan/fasilitas yang disediakan di
perpustakaan
6. Cara memanfaatkan katalog/OPAC dan menemukan
buku yang dicari
7. Jam layanan
8. Tata tertib perpustakaan
9. Minimal 15 Slide
Tugas
