2. • PERPUSTAKAAN adalah institusi PENGELOLA
koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam
secara profesional dengan SISTEM YANG BAKU guna
memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi, dan rekreasi para pemustaka (UU No. 43 Tahun
2007)
• KOLEKSI PERPUSTAKAAN adalah semua informasi
dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya
rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai
pendidikan, yang dihimpun, DIOLAH, dan dilayankan (UU
Perpustakaan No. 43 Tahun 2007, Pasal 1 ayat 2 )
3. PENGORGANISASIAN INFORMASI
• Kegiatan untuk mendeskripsikan sumber informasi dan menyediakan titik akses
pengarang, judul dan subjek dari informasi terekam (Taylor, 2009)
• Kegiatan mengelola, menyusun, menata koleksi perpustakaan secara sistematis
sehingga dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat.
4. • mengelompokkan ilmu pengetahuan;
• mengatur bahan perpustakaan secara
sistematis sehingga memudahkan dalam
penempatan dan pencarian kembali;
• menyediakan sarana penelusuran informasi
bagi pemustaka;
• memudahkan pemustaka menemukan koleksi
atau informasi yang diinginkan.
• memudahkan pemustaka untuk mengetahui
aspek bibliografis, isi intelektual dan hal
penting lainnya yang terkandung di dalam
bahan perpustakaan tersebut.
• Sebagai pijakan untuk pengambil keputusan
Tujuan
Pengolahan
5. Fungsi
Pengolahan
•pelaksanaan verifikasi bahan pustaka;
•pelaksanaan pengatalogan dan pasca pengatalogan bahan
perpustakaan;
•pemasukan data ke pangkalan data (retrospektif &
mutakhir);
•penyusunan, pelaksanaan dan pengembangan tajuk nama
pengarang, badan korporasi dan subjek.
6. Standar Pengolahan
Kelengkapan Fisik bahan Perpustakakaan : Label,
RFID, Scanning
PASCAPENGATALOGAN
Kegiatan Pra pengatalogan - Pengatalogan
deskriptif dan Pengatalogan Subjek.
PENGATALOGAN INLIS, INLIS lite,
SLIMS dan
aplikasi lainnya
Standar TI
AACR-2nd, RDA,
Pedoman
Pengatalogan
Indonesia
Standar
Pengatalogan
Deskriptif
DTSPN, LCSH,
MESH, DDC, dan
UDC
Standar
Pengatalogan
Subjek
Daftar Tajuk Nama
Pengarang Indonesia,
Daftar Tajuk Badan
korporasi, Petunjuk
Teknis Penulisan
Nama Pengarang
Standar
Penentuan Titik
Akses
Pembuatan data
bibliografi
dalam katalog
terpasang,
INDOMARC,
MARC 21
Standar
Metadata
7. Pengatalogan Deskriptif Pengatalogan Subjek
Kegiatan analisis subjek : t
ajuk subjek & notasi klasifi
kasi dari suatu bahan perp
ustakaan
STANDAR PENGOLAHAN
Pedoman, Petunjuk teknis, Pengolahan data
bibliografis elektronis, Aplikasi teknologi,
Kegiatan membuat deskripsi
bibliografis bahan
perpustakaan (8 elemen
daerah deskripsi)
9. Pengolahan Bahan Perpustakaan
Pra Pengatalogan
Penerimaan bahan perpustakaan
yang akan diolah.
Pemeriksaan bahan
perpustakaan.
Mendistribusikan bahan
perpustakaan kepada
pustakawan.
Membubuhkan stempel.
Inventarisasi buku.
Pengatalogan
Verifikasi cantuman bibliografi
Pembuatan deskripsi bibliografi
Penentuan titik akses tajuk
utama dan tajuk entri tambahan
Pemberian nomor klasifikasi
Pemberian tajuk subyek
Pasca Pengatalogan
Pemindaian cover buku
Pengunggahan cover buku
Pemasangan label dan sampul
plastik
Pembuatan daftar pengiriman
Pengiriman bahan pustaka ke
ruang layanan
10. KONDISI BUKU LAYAK LAYAN
Sesuai dengan kebutuhan
pemustaka
Bukan terbitan terlarang
Kondisi fisik buku baik
11. Stempel kepemilikan perpustakaan
1. Pada halaman judul bawah tengah
2. Halaman rahasia contoh : per 20
halaman
3. Halaman akhir buku
4. Sisi luar buku
KEGIATAN MEMBUBUHKAN STEMPEL
12. Contoh stempel
contoh bentuk cap/stempel
call number ukuran 4 x 4 cm
Contoh bentuk stempel kepemilikan
ukuran 5 x 1 cm
13. Inventarisasi merupakan bagian kegiatan
mencatat koleksi bahan pustaka sebagai bukti
koleksi tersebut milik perpustakaan yang
bersangkutan.
Perlengkapan yang dibutuhkan :
1. Buku besar/buku inventaris/buku induk
2. Koleksi yang siap diinventarisasi
INVENTARISASI
14. Manfaat inventarisasi
• Memudahkan pustakawan dalan kegiatan pengadaan koleksi pada
tahun berikutnya.
• Memudahkan pustakawan dalam mengetahui jumlah koleksi
perpustakaan.
• Memudahkan pustakawan dalam pengawasan koleksi yang
dimiliki.
• Memudahkan pustakawan dalam menyusun laporan tahunan
perkembangan koleksi.
18. Contoh tabel inventarisasi buku
Tgl. Pengarang Judul Eks Th
inv
Asl Jns Bhs No. Inv. Th.
Terbit
buku
Ket
1. Pembelian
2. Hadiah
3. Dana BOS
4. Dinas
5. Lain-lain
1. Buku Teks
2. Referensi
3. Fiksi
4. Lain-lain
1. Bahasa Indonesia
2. Bahasa Inggris
3. Bahasa daerah
4. Bahasa lainnya
20-8-2020 Slamet Santoso Pendidikan karakter 1 2020 2
1
1 0 0 0 1 2 2017
25-9-2020 Gagah Tangguh Pendalaman materi
matematika dasar
25-9-2020
25-9-2020
Gagah Tangguh
Gagah Tangguh
Pendalaman materi
matematika dasar
Pendalaman materi
matematika dasar
1
1
1
2020
2020
2020
3
3
3
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0 0
0
0
0
1
1
1
3
4
5
2019
2019
2019
C 1
C 2
C 3
19. UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
NO.INV 1 2 1 1 1 0 0 0 1 1
Tahun pada waktu menginventaris buku
Sumber/Asal
Jenis koleksi
Bahasa
No. Inventaris
Variasi nomer inventarisasi buku di perpustakaan
20. 00212/BOS/2022
No. inventarisasi
Asal buku misal dari dana BOS
Tahun mengiventaris
No. Klasifikasi 371.3 Han t
No. Inventaris 00212
Asal buku Hadiah / Pembelian/ BOS
Tgl
inventarisasi
17 Januari 2022
21. KATALOGISASI DESKRIPTIF
Katalog perpustakaan sebagai hasil rekaman atau daftar
bahan perpustakaan yang dimiliki oleh suatu perpustakaan
atau beberapa perpustakaan yang disusun menurut aturan
dan sistem tertentu.
Katalogisasi deskriptif merupakan salah satu tahap
katalogisasi yang mendeskripsikan bahan perpustakaan
secara fisik dan menentukan titik pendekatan (access point)
22. Pengkatalogan
Deskriptif
Fisik Dokumen
Tajuk Entri Utama
Deskriptif Bibliografi
CANTUMAN
KATALOG
Tajuk Entri Tambahan
Pengkatalogan Subjek
Isi Dokumen
Analisis Subjek
Penerjemahan menjadi
Kata kunci dan Nomor
Kelas
PEDOMAN
AACR
PEDOMAN:
1. Bagan Klasifikasi
2. Daftar Tajuk Subjek
3. Thesaurus
PENGKATALOGAN/PENGINDEKSAN
23. AACR2 =
Anglo-
American
Cataloguing
Rules, 2nd ed.
Anglo- American
Cataloguing Rules,
2nd ed
PERATURAN STANDAR YANG DIGUNAKAN
E-DDC
AACR2
ISBD=
International
Standard
Bibliographic
Description
Katalogisasi deskriptif
Katalogisasi subyek
24. TUJUAN KATALOGISASI
Menurut pakar perpustakaan Amerika Serikat, Charles Ammi Cutter (1876) tujuan katalog adalah
sebagai berikut:
1. Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan
Pengarang.
Judul atau.
Subyek
2. Menunjukan buku yang dimiliki perpustakaan :
Oleh pengarang tertentu.
Berdasarkan subyek tertentu.
Dalam jenis literature tertentu.
3. Membantu dalam pemilihan buku :
Berdasarkan edisinya.
Berdasarkan karakternya
25. FUNGSI KATALOGISASI
• Sebagai hasil pencatatan/daftar inventarisasi dari koleksi yang ada di
perpustakaan
• Alat untuk temu kembali informasi bahan perpustakaan yang dicari
• Sebagai alat bantu di dalam memilih bahan perpustakaan dalam hal yang
berkaitan dengan edisi, kepengarangan, dan sebagainya
• Menyusun nama pengarang sedemikian rupa sehingga karya seseorang
dengan berbagai judul yang berbeda dapat diletakkan secara berdekatan
• Mencatat nomor panggil (call number) untuk menunjukkan di mana bahan
perpustakaan itu berada/tersimpan pada rak
26. JENIS KATALOG
1. Katalog pengarang : Katalog yang disusun berdasarkan abjad nama pengarang, baik
pengarang perorangan, karya bersama, karya badan korporasi, atau karya yang
ditajukkan pada judul seragam
2. Katalog judul : Katalog yang disusun berdasar abjad judul dari semua bahan
perpustakaan yang dimiliki
3. Katalog subjek : Katalog subjek dalam penyusunannya dapat dibedakan ke dalam 2
jenis, yaitu:
1) Katalog subjek yang disusun berdasarkan abjad judul untuk subjek yang
dinyatakan dalam bentuk istilah (verbal)
2) Katalog subjek yang disusun berdasarkan urutan nomor klasifikasi sesuai
pedoman bagan klasifikasi yang digunakan.
28. Bentuk Katalog
1. Katalog Kartu (Card Catalog)
3. Katalog Cetak(Buku)
2. Katalog Berkas (Sheaf Catalog) uk 12,5 x 20 cm 4. Katalog OPAC
29. Deskripsi Bibliografis
ISBD (International Standard Bibliographic Description) menggambarkan
karakteristik bibliografi berdasarkan ciri fisik bahan perpustakaan yang
sedang diolah, di antaranya adalah:
a.ISBD (M) untuk bahan buku (Monograf)
b.ISBD (S) untuk terbitan berseri (Serials)
c.ISBD (CM) untuk bahan kartografis (Cartographic Materials)
d.ISBD (NBM) untuk bahan nonbuku (Non-Book Materials)
30. Daerah deskripsi bahan pustaka dibagi menjadi 8 daerah :
1. Daerah Judul dan Pernyataan Kepengarangan
Contoh :
Laskar pelangi / Andrea Hirata ; penyunting, Suhindrati A. Shinta.
Dua orang anak mengukir langit : kumpulan cerpen / Azwina Aziz Miraza
2. Daerah Edisi
Contoh :
4 th rev. ed. (Di halaman judul tertulis: fourth revised edition)
ed. 5, cet. 2 (Di halaman judul tertulis: edisi 5 cetakan 2)
3. Daerah Rincian Karakteristik Khusus misalnya peta (bahan perpustakan khusus)
4. Daerah Impresum/ penerbitan
Contoh :
Bandung : Angkasa, 2010
Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2014
31. 5. Daerah Deskripsi Fisik
Contoh :
xiv, 534 hlm. ; 21 cm.
278 hlm. : ilus. ; 21 cm.
330 hlm. : ilus. ; 21 cm. + 1 CD-ROM
6. Daerah Seri
Contoh : (Terbitan teknik : Seri geologi ekonomi ; no. 3, 1962)
7. Daerah Catatan
Contoh :
Indeks
Bibliografi : hlm. 210-230
8. Daerah Nomor Standar
Contoh : ISBN 0-7131-1646-3
ISBN 978-979-3062-79-2
32.
33. Tajuk Entri Utama
Judul (GMD) = Judul paralel : Anak judul / Pengarang ke-1, Pengarang ke-2
; Pengarang lain [spt. Penerjemah, ilustrator, narator]. -Jilid ke-1, Edisi ke-1,
Cetakan ke-1. -- Kota terbit : Penerbit, Tahun Terbit.
Halaman angka romawi, Halaman angka Arab : Ilutrasi ; Ukuran fisik. +
lampiran fisik. -- (Seri, Nomor Seri).
Daerah Catatan
1. Tajuk Subjek/Kata Kunci I. Nama Pengarang ke-2
II. Title III. Series
DESKRIPSI KATALOG
34. 025.1
SUT Sutarno NS
m Manajemen perpustakaan : suatu
pendekatan praktik / Sutarno NS.– Cet. 2.–
Jakarta : Samitra Media Utama, 2004.
xviii, 267 hlm. : ilus. ; 21cm.
Bibliografi : hlm. 253-254
ISBN 979-98443-0-4
1. Perpustakaan -- Manajemen I. Judul
PENGARANG JUDUL
PENERBITAN
DESKRIPSI
FISIK
CATATAN
SUBJEK
35. 35
Kartu Katalog Utama
301
Ern Ernawati, Imtam Rus
p Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
Imtam Rus Ernawati, Insiwi Febriary Setiasih dan Yeny Rahmawati,--
Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
Call Number
Tajuk Entry Ket. Judul
Ket. Pengarang
Kolasi
Impresum
Ket. Edisi
Jejakan
Setiasih, Insiwi Febriary
Rahmawati, Yeny
Subyek
36. Kartu Katalog Pengarang
301
Ern Ernawati, Imtam Rus
p Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
Imtam Rus Ernawati, Insiwi Febriary Setiasih dan Yeny Rahmawati.–
Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
1. Pengetahuan sosial I. Judul
II. Setiasih, Insiwi Febriary III. Rahmawati, Yenny
37. 37
Kartu Katalog Judul
Pengetahuan Sosial untuk kelas ….
301
Ern Ernawati, Imtam Rus
p Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
Imtam Rus Ernawati, Insiwi Febriary Setiasih dan Yeny Rahmawati.–
Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
1. Pengetahuan sosial I. Judul
II. Setiasih, Insiwi Febriary III. Rahmawati, Yenny
38. 38
Kartu Katalog Subyek
Pengetahuan Sosial
301
Ern Ernawati, Imtam Rus
p Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
Imtam Rus Ernawati, Insiwi Febriary Setiasih dan Yeny Rahmawati.–
Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
1. Pengetahuan sosial I. Judul
II. Setiasih, Insiwi Febriary III. Rahmawati, Yeny
39. No Jenis Karya Tajuk Entri Utama Tajuk Entri Tambahan
1. Pengarang tunggal Pengarang Judul
2. Pengarang ganda:
•2 s/d 3 org pengarang
• lebih dr 3 org pengarang
Pengarang Pertama
Judul
Pengarang lainnya
PengarangPertama
3. Editor/ Penyunting Judul Editor/ Penyunting
4. Anonim Judul Penutur/ Penulis ulang
5. Campuran:
•Terjemahan
•Saduran
Pengarang asli
Penyadur
Penerjemah
Pengarang asli
6. Badan Korporasi Nama Badan Korporasi Judul
7. Biografi Nama org yang dibiografikan Penulis/ penyusun
PENENTUAN TAJUK ENTRI
40. 40
Kartu Tambahan pengarang ke 2
Setiasih, Insiwi Febriary
301
Ern Ernawati, Imtam Rus
p Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
Imtam Rus Ernawati, Insiwi Febriary Setiasih dan Yeny Rahmawati.–
Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
41. 41
Kartu Tambahan Pengarang ke 3
Rahmawati, Yeny
301
Ern Ernawati, Imtam Rus
p Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
Imtam Rus Ernawati, Insiwi Febriary Setiasih dan Yeny Rahmawati.–
Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
42. 42
Contoh tajuk entri utama pengarang lebih dari 3 orang
301
Pen Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
p Imtam Rus Ernawati...[et.al].– Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
1. Pengetahuan Sosial
I. Ernawati, Imtam Rus
43. Tajuk entri dari 3 pengarang dan ada editornya
301
Ern Ernawati, Imtam Rus
p Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
Imtam Rus Ernawati, Insiwi Febriary Setiasih dan Yeny Rahmawati; editor Hasibuan.–
Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
1. Pengetahuan sosial
I. Hasibuan
44. 44
Contoh tajuk entri utama dengan jenis karya editor
301
Pen Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
p Imtam Rus Ernawati...[et.al]; editor Hasibuan.– Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
I. Hasibuan
45. 45
Contoh tajuk entri utama dengan jenis karya anonim
301
Pen Pengetahuan Sosial untuk kelas 5 SD : Saya cinta Indonesia /
p .– Ed. ke-3.-- Sleman: Kanisius, 2007
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
Pengetahuan sosial
46. 46
Contoh tajuk entri utama karya perundang-undangan
37(094)
Ind Indonesia. Undang-undang dan peraturan
m Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2020 tentang Standar Ujian kompetensi
tingkat SMP, Mts dan SMPLB.—Cet.ke-1 .– Jakarta : Eko Jaya, 2020.
xiv, 234 p.:ill.;26 cm.
ISBN : 979-8154-22-7
Pendidikan
47. 1. Badan pemerintah, tajuknya nama negara, misalnya:
Kementerian Pendidikan Nasional
tajuk ditulis
Indonesia. Kementerian Pendidikan Nasional
2. Lembaga Non Departemen, misalnya:
LIPI,
tajuk ditulis
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
3. Nama Perkumpulan, misalnya:
IPI,
tajuk ditulis
Ikatan Pustakawan Indonesia
PENULISAN TAJUK ENTRI BADAN KORPORASI
48. 48
311.312
Ind Indonesia. Biro Pusat Statistik
s Statistik pendidikan 2019 : survei sosial ekonomi nasional/ oleh Biro Pusat Statistik Indonesia.–
Jakarta : BPS, 2019
ix,201 hlm.: ilus.; 29 cm.
Statistik
KARTU KATALOG BADAN
KORPORASI
49. PENGARANG NAMA TAJUK
Indonesia
Djakaria N.E. Djakaria N.E.
Abdullah bin Nuh Abdullah bin Nuh
Sofyan Djalil Djalil, Sofyan
Sulistyo-Basuki Sulistyo-Basuki
Sri Hartati Sri Hartati
I Made Sandi Sandi, I Made
Rani Susanto-Wijaya Susanto-Wijaya, Rani
Belanda
Jan Pieter Robide Robide, Jan Pieter
Jan van Wayenburg Wayenburg, Jan van
Jerman
August Am Thym Am Thym, August
Erich Vom Ende Vom Ende, Erich
Inggris
Gilbert Abbott A Beckett Beckett, Gilbert Abbott A
Knightley D’Anvers D’Anvers, Knightley
Augustus De Morgan Morgan, Augustus De
Italia
Giovanni A Prato Prato, Giovanni A
Lorenzo Da Ponte Ponte, Lorenzo A
Cina
Lim Yauw Tjin Lim Yauw Tjin
Oei Tjong Bo Oei Tjong Bo
PENULISAN TAJUK ENTRI NAMA PERORANGAN
50. KEGIATAN PASCA KATALOGISASI
1. Mengetik kartu katalog
2. Persiapan buku
a. Menempelkan label pada punggung buku.
b. Menempelkan kantong buku dan slip tanggal kembali
c. Membuat dan memasukkan kartu buku (jika sirkulasi masih bersifat manual)
3. Penjajaran kartu katalog
4. Menyimpan dan menyusun buku di rak
5. Penjilidan atau penyampulan buku
Pelaksanaan Kegiatan Perpustakaan juga memperhatikan norma-norma dalam melakukan kegiatan pengolahan Bahan Perpustakaan :
Penerbit ( Pembuatan KDT dan ISBN serta Pelaksanaan UU serah Simpan dan Karya rekam)
Perpustakaan sebagai pengelola bahan perpustakaan
Pustakawan ( Kode etik pustakawan)
Pemustaka yang mendayagunakan perpustakaan
