Ostopalvelujen valtuutus osana ostopalvelujen toiminnanohjausta. Minna Lindberg, Jyväskylän kaupunki. 31.10.2019 Tiedonhallinnan kehittämisen seminaari (sessio 1)
Ohjauksen suunta vuoden 2020 alusta eteenpäin. Erityisasiantuntija Anna Kärkkäinen, sosiaali- ja terveysministeriö. 31.10.2019 Sote-tiedonhallinnan kehittämisen seminaari
Ohjauksen suunta vuoden 2020 alusta eteenpäin. Erityisasiantuntija Anna Kärkkäinen, sosiaali- ja terveysministeriö. 31.10.2019 Sote-tiedonhallinnan kehittämisen seminaari
SNOMED CT tilanne ja hyödyntäminen. Esa-Matti Tolppanen (esittäjä), Mikko Härkönen, Juha Mykkänen. THL/OPER, 31.10.2019 Tiedonhallinnan kehittämisen seminaari (sessio 4)
Alueiden ja valtakunnallisten toimijoiden yhteistyöllä kohti yhteentoimivaa S...THL
Alueiden ja valtakunnallisten toimijoiden yhteistyöllä kohti yhteentoimivaa SOTE-tiedonhallintaa. Erityisasiantuntija Mikko Huovila, STM. 31.10.2019 Sote -tiedonhallinnan kehittämisen seminaari
Miten päästään eroon sosiaalihuollon erillisistä rekistereistä ja tiedonkerui...THL
Miten päästään eroon sosiaalihuollon erillisistä rekistereistä ja tiedonkeruista?
Nykyisten tiedonkeruiden harmonisoiminen ja uuden tiedonkeruun toteuttaminen, Miina Arajärvi, 31.10.2019, THL/OPER (sessio 2, oper-seminaari)
Mikko Rotonen, ICT-projektijohtaja, Uudenmaan liitto ja HUS
22.5.2017 Varaslähtö ATK-päiville: Yhdessä kohti kestävää datataloutta
Sitra, Tiedolla johtamisen valtakunnallinen yhteistyöverkosto, Kuntaliitto
Luottamuksen vuoropuhelua THL:n rooli ja tehtävät sote-tiedonhallinnan ja Kan...THL
Luottamuksen vuoropuhelua THL:n rooli ja tehtävät sote-tiedonhal.linnan ja Kanta-palvelujen kehittämisessä. Yksikönpäällikkö Jarmo Kärki, THL/OPER, 31.10.2019 Tiedonhallinnan ohjauksen seminaari
Valtiokonttori
Kokemukset ja tulevaisuuden odotukset Kiekulle – miten tuottavuutta parannetaan talous- ja henkilöstöhallinnossa?
talousjohtaja Pekka Pylkkänen, Tulli
Valtio Expo 19.5.2015
SNOMED CT tilanne ja hyödyntäminen. Esa-Matti Tolppanen (esittäjä), Mikko Härkönen, Juha Mykkänen. THL/OPER, 31.10.2019 Tiedonhallinnan kehittämisen seminaari (sessio 4)
Alueiden ja valtakunnallisten toimijoiden yhteistyöllä kohti yhteentoimivaa S...THL
Alueiden ja valtakunnallisten toimijoiden yhteistyöllä kohti yhteentoimivaa SOTE-tiedonhallintaa. Erityisasiantuntija Mikko Huovila, STM. 31.10.2019 Sote -tiedonhallinnan kehittämisen seminaari
Miten päästään eroon sosiaalihuollon erillisistä rekistereistä ja tiedonkerui...THL
Miten päästään eroon sosiaalihuollon erillisistä rekistereistä ja tiedonkeruista?
Nykyisten tiedonkeruiden harmonisoiminen ja uuden tiedonkeruun toteuttaminen, Miina Arajärvi, 31.10.2019, THL/OPER (sessio 2, oper-seminaari)
Mikko Rotonen, ICT-projektijohtaja, Uudenmaan liitto ja HUS
22.5.2017 Varaslähtö ATK-päiville: Yhdessä kohti kestävää datataloutta
Sitra, Tiedolla johtamisen valtakunnallinen yhteistyöverkosto, Kuntaliitto
Luottamuksen vuoropuhelua THL:n rooli ja tehtävät sote-tiedonhallinnan ja Kan...THL
Luottamuksen vuoropuhelua THL:n rooli ja tehtävät sote-tiedonhal.linnan ja Kanta-palvelujen kehittämisessä. Yksikönpäällikkö Jarmo Kärki, THL/OPER, 31.10.2019 Tiedonhallinnan ohjauksen seminaari
Valtiokonttori
Kokemukset ja tulevaisuuden odotukset Kiekulle – miten tuottavuutta parannetaan talous- ja henkilöstöhallinnossa?
talousjohtaja Pekka Pylkkänen, Tulli
Valtio Expo 19.5.2015
Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 16.10.2013: Tietoturvallisuuden perustasolta kohti korotettua tasoa - johtava asiantuntija Erja Kinnunen, Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus
Kirsimarja Raitasalo, THL: Miksi päihdehaittoja on tärkeää ehkäistä kouluissa ja oppilaitoksissa - Nuorten päihteidenkäytön yleiskuva. Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022
Marke Hietanen-Peltola & Johanna Jahnukainen, THL: Miten opiskeluhuoltopalvelut tukevat hyvinvointia ja ehkäisevät päihdehaittoja. Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022.
Riina Länsikallio, OPH: Päihdekasvatus ja ehkäisevä päihdetyö kouluissa ja oppilaitoksissa. Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022
Jaana Markkula, THL, Ehkäisevä päihdetyö lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukijana kouluissa ja oppilaitoksissa -verkkoaineisto sujuvamman työn tueksi -webinaari, 10.10.2022
What is the current Synthetic opioid situation in Europe? How can countries be better prepared and equipped for a continued rise in synthetic opioid prevalence, use, and incidents?
Ostopalvelujen valtuutus osana ostopalvelujen toiminnanohjausta
1. Soten digitalisaation kansallinen pohja kuntoon yhteistyöllä -
tiedonhallinnan kehittämisen seminaari 31.10.2019
Sessio 1: Palvelun tuottajan ja järjestäjän
tiedonhallinnan prosessit
Ostopalvelun valtuutus osana ostopalvelujen
toiminnanohjausta
Mia Lindberg, Jyväskylän kaupunki
28.10.2019 mia.lindberg@jyvaskyla.fi
2. Ostopalvelun valtuutuksen testaus Jyväskylän
valinnanvapauskokeilun yhteydessä
Valinnanvapauskokeilun ICT-tavoitteet jatkolle 1-10/2019
– Tavoitteena Ostopalvelun valtuutuksen käyttöönotto, jotta yksityiset
palvelun tuottajat pääsisivät käyttämään omia potilastietojärjestelmiään
– Käyttöönottoprojekti aloitettiin tammikuussa 2019
– Ostopalveluvaltuutus muodostetaan asiakkaan listautumisvalinnan
perusteella Effector-palvelusetelijärjestelmässä. Effector arkistoi
ostopalveluvaltuutuksen Kantaan, mikä mahdollistaa palveluntuottajalle
tietojen katselun ja asiakirjojen arkistoinnin Kantaan järjestäjän lukuun.
– Maaliskuussa 2019 sovittiin STM:n ja muiden tahojen kanssa, että
valinnanvapauskokeilun puitteissa aloitettu käyttöönoton testaus
viedään loppuun, vaikka käyttöönottoa ei kokeilussa tule
– Testaus saatiin valmiiksi lokakuussa 2019
28.10.2019 2
3. Ostopalvelun valtuutuksen testaus Jyväskylän
valinnanvapauskokeilun yhteydessä
Mitä tehtiin:
• Effectorin testi- ja tuotantoympäristöihin pystytettiin liityntä Keski-Suomen
sairaanhoitopiirin liityntäpisteen kautta Kanta asiakastesti- ja
tuotantoympäristöihin.
• Käyttöönottoprojektin aikana alkuvuodesta 2019 pidettiin useita Skype-
työpajoja kansallisten toimijoiden, kuten Kelan, THL:n, VRK:n ja STM:n
kanssa. Mukana olivat myös Jyväskylän kaupungin, Keski-Suomen
Sairaanhoitopiirin, 2M-IT:n ja kokeilussa mukana olevien yksityisten
palveluntuottajien sekä heidän järjestelmätoimittajien edustajat.
• Kokouksissa kartoitettiin käyttöönottoprojektiin liittyviä riskejä, ratkaistiin
esiin nousseita ongelmia esimerkiksi oikeiden OID-koodien löytämiseen
liittyen sekä käsiteltiin Avohilmo-tietojen toimittamista THL:lle.
28.10.2019 3
4. Ostopalvelun valtuutuksen testaus Jyväskylän
valinnanvapauskokeilun yhteydessä
Käyttöönoton testaus eteni seuraavasti:
• Kirjattiin testihenkilö Jyväskylässä asuvaksi, jolloin asiakkaalle muodostui
vapaavalinta-päätös.
• Asiakkaalle kirjattiin valinnanvapauskokeilun tuottajavalinta palveluntuottajalle, josta
muodostui Kantaan OSVA palveluntuottajan nimiin.
• Palveluntuottaja haki OSVAn ja teki tämän perusteella hoitotapahtumakirjauksen
Kantaan Jyväskylän rekisteriin
• Jyväskylän edustaja haki tapahtuman Kanta-arkistosta ja tapahtumakirjaus näkyi
oikein
• Palveluntuottajan edustaja ei kuitenkaan pystynyt näkemään aikaisempia kirjauksia,
joka luultavasti johtui tilapäisen henkilötunnuksen käyttäytymisestä
• Testaukseen saatiin Kelalta uusi hetu
• Koe toistettiin, mutta myöskään tälle henkilötunnukselle tehtyä aiempaa kirjausta ei
näkynyt palveluntuottajan toimijoille
• Palveluntuottajan järjestelmään tehtiin joitakin toimenpiteitä, jonka jälkeen myös
aiemmat kirjaukset näkyivät
• Ostopalveluvaltuutuksen käyttöönottokokeen raportti palautettiin Jyväskylän
valinnanvapauskokeilun toimesta Kelalle 18.10.2019, palveluntuottaja palautti oman
raporttinsa käyttöönottokokeesta
28.10.2019 4
5. Ostopalvelun valtuutuksen käyttöönoton / käytön haasteet
• Yksi käyttöönottokokeen suurimmista haasteista oli oikeiden OID-koodien löytäminen
• Ensin oli haasteellista löytää Effectorille järjestelmä-OID Kanta-sanomaan, jotta
tämän OID-juuren alta Effector voisi luoda sanoma- ja dokumentti-OID:ejä niin, että
nämä eivät menisi Effican tai minkään muun järjestelmän kanssa päällekkäin
• Myöskään palveluntuottajan oikeaa toimipiste-OID:ia ei löydetty helposti. Lopuksi
vielä tilapäisen 900-sarjan henkilötunnuksen käyttäytyminen Efficassa aiheutti testin
loppuosan uusimisen.
• Hankkeen aikana tunnistettiin myös Osvan käyttöönottoon liittyviä toiminnallisia
muutoksia ja haasteita:
– Kulttuurinen muutos: asiakkaiden tiedot tulee muistaa katsoa Kannan
arkistokatselusta, eikä joka päiväisessä käytössä olevasta
potilastietojärjestelmästä
– Kulttuurisen muutoksen omaksuminen asiakkaan tietojen katselussa tulee
omaksua esimerkiksi päivystyksessä, erikoisairaanhoidossa,
erikoisvastaanotoilla, fysioterapiassa, neuvoloissa, koulu- ja
opiskelijaterveydenhuollossa, suunterveydenhuollossa
– Ostopalvelun valtuutus ei ratkaise julkiseen palveluun liittyvää
asiakasmaksulaskutuksen toteutusta eikä tilastointivelvoitteita
• Koko ketju ei ole käyttöönottovalmiudessa vielä, vaikka pitäisi olla
• Yhteistyöalustojen löytäminen, Kanta- ja Osva-valmiudet myös pienille
palveluntuottajille
28.10.2019 5
6. Ostopalvelun valtuutuksen käyttöönottotestauksen opit
• Kulttuuriseen muutokseen liittyvät riskit ovat olemassa ostopalveluissa niin
kauan, kun kaikki tiedot eivät siirry Kantaan ja on olemassa erilaisia
toimintamalleja ja kirjaamiskäytäntöjä
• Perusterveydenhuollossa ostopalvelun valtuutus vaikuttaa asiakkaan koko
palveluketjuun, ei pelkästään terveyskeskuksen vastaanottotoimintaan
• Haasteet ja hidasteet kytkeytyvät toisiinsa; tähän liittyvät uudet ja vanhat
potilastietojärjestelmät, osvan käyttöönottoon liittyvien toimijoiden suuri
määrä, Sosiaalipalveluiden Kantaan siirtymisen aikataulut, ja moni muu asia
• Eri toimijoiden välillä tulisi käydä avointa vuoropuhelua mm. potilastiedon
kirjaamisen ja tilastoinnin yhtenäistämisen osalta
• Teknisen puolen osalta tarvitaan ohjeiden selkeyttämistä eri koodien
luomisen ja käyttämisen osalta
• Tarvitaan Osva-käyttöönottoja, jotta prosessi saadaan ymmärrettäväksi, ja
kaikki toimintaan liittyvät tahot / organisaatiot / toimijat löytävät omat
roolinsa
28.10.2019 6
7. Miten osva tukee tiedonkulkua ostopalvelujen
toiminnanohjauksen näkökulmasta
• Toiminnan selkeyttäminen
– Ostopalvelu- ja palvelusetelintuottajien tekemät kirjaukset Kannassa
järjestäjän rekisterissä
– Pois tapauskohtaisista toimintatavoista
– Palveluntuottajat näkevät aikaisemmat tapahtumat
– Uuden toimintatavan käyttöönotto > mahdollisuus viestin kirkastamiseen
ja selkeyttämiseen
– Palveluntuottajilla Kanta-yhteensopivia järjestelmiä, mutta
ostopalvelutoimintaan tarvitaan ostopalveluvaltuutus käyttöön
28.10.2019 7
8. Järjestäjän näkökulma
• Ostopalvelu- ja palvelusetelitoimintaa tulee suunnitella, seurata, valvoa ja
toteuttaa osana palveluiden järjestämisen kokonaisuutta
• Järjestäjän on johdettava myös Osvan käyttöönottoa ja käyttöä:
• Sopimukset ja sääntökirjat johtamisen välineenä, mitä sovitaan:
– Kirjaamisesta
– Tilastoinnista (vaaditaan avohilmo tietojen toimittaminen THL:lle ym.)
– Järjestelmien käyttämisestä
– Osvan käyttövelvollisuus (Kanta-yhteensopivat järjestelmät, joissa osva-
liityntäpiste) ja käyttöönoton testauksen prosessi sopimuksiin ja sääntökirjoihin
• Osa järjestäjistä velvoittaa tai antaa mahdollisuuden käyttää järjestäjän
potilastietojärjestelmää virtuaaliyhteydellä
– Sopimusten, tunnusten ja oikeuksien hallinta työlästä
– Maksujen määrittäminen ja periminen työlästä
– Osvan myötä virtuaaliyhteyksien hallinta jäisi järjestäjältä pois (tarve myös
sosiaalipalveluissa, esim. palvelusetelitoiminnassa)
• Tarvitaan Osva-käyttöönottoja, jotta prosessi saadaan ymmärrettäväksi, ja
kaikki toimintaan liittyvät tahot / organisaatiot / toimijat löytävät omat
roolinsa
28.10.2019 8