[Ringkasan]
Ringkasan dokumen tersebut adalah:
(1) Dokumen tersebut membahas konsep pembelajaran aksi perubahan kinerja pelayanan publik untuk pelatihan kepemimpinan pengawas, (2) Aksi perubahan tersebut bertujuan meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui inovasi dan kolaborasi, (3) Dokumen tersebut menjelaskan tahapan pembelajaran aksi perubahan tersebut mulai dari konsepsi, perancangan, hing
kepemimpinan dalam pelaksanaan pekerjaan pelatihan kepemimpinan pengawasLuqmanSuyanto
Â
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Bapak dan Ibu diharapkan mampu memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dan menghasilkan rancangan strategi inovasi pelayanan publik pada unit organisasi instansinya.
kepemimpinan dalam pelaksanaan pekerjaan pelatihan kepemimpinan pengawasLuqmanSuyanto
Â
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Bapak dan Ibu diharapkan mampu memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dan menghasilkan rancangan strategi inovasi pelayanan publik pada unit organisasi instansinya.
Dr. Tri Widodo W. Utomo, SH, MA
Deputi Bidang Kajian Kebijakan dan Inovasi Administrasi Negara LAN-RI
Disampaikan pada Ceramah Pelatihan Dasar CPNS
Sorong Selatan, 28 Juli 2021
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...Ardi Susanto
Â
Berdasarkan analisis masalah dalam organisasi saat ini, dan mengingat pentingnya saluran komunikasi yang sesuai dengan perkembangan jaman. Dengan mempertimbangkan banyaknya produk kehumasan maka melalui pemanfaatan teknologi informasi kami mengajukan terobosan inovatif dengan membangun aplikasi yang bertujuan sebagai media informasi dan komunikasi publik dan berbasis pada aplikasi android yang dapat di download pada play store.
Terobosan inovatif dimaksud adalah membangun sebuah aplikasi android dengan nama Aplikasi #BarruBaik sebagai upaya untuk membangun saluran informasi secara mudah dan massif.
Dalam aplikasi ini nantinya, diharapkan semua stakeholder pemerintahan dan masyarakat dapat berkolaborasi menyampaikan informasi public termasuk sebagai sumber untuk mengetahui informasi terbaru secara up to date serta dapat mendownload ragam informasi yang tersimpan di dalamnya termasuk menyimpan beberapa produk komunikasi publik. Produk komunikasi publik dimaksud dapat berupa foto, video, konten grafis, rilis berita serta lainnya.
Selain itu, Aplikasi ini akan me-link-kan publik dengan beberapa Web milik Pemerintah Daerah semisal Barrukab.go.id maupun aplikasi yang bisa diakses publik lainnya. Kemudian, didalamnya diharapkan ada ruang diskusi publik terhadap issue terkini yang dapat terdokumentasi untuk di print out dan dilaporkan ke Pimpinan sebagai bahan pengambilan kebijakan selanjutnya.
Perlunya ruang komunikasi publik melakukan diskusi dengan memberi masukan berupa diskusi ide, saran dan ruang bersama antara pemerintah daerah dan publik yang nantinya dapat dihimpun kemudian dikelola untuk di jadikan sebagai bahan pertimbangan selanjutnya. Kemudian, saat ini diperlukan pertukaran informasi antara masayarakat khususnya bagi yang memiliki kompetensi maupun keahlian yang dapat ditawarkan ke public melalui aplikasi #BarruBaik pada fitur yang didesain untuk di isi dan dimanfaatkan sendiri dari, oleh, dan untuk masyarakat.
Memberikan ruang bagi warga Barru untuk menawarkan diri kepada Publik untuk layanan jasa dan kompetensi yang ia miliki untuk dapat diketahui dan dimanfaatkan bagi pihak lainnya yang membutuhkan.
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Bapak dan Ibu diharapkan mampu memiliki best practices dalam menjalankan tugas dan fungsi jabatannya dalam menjalankan tugas dan perannya sebagai pemimpin jenjang pengawas sehingga mampu memberikan pelayanan yang optimal.
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawasFatihElluqmani
Â
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Bapak dan Ibu diharapkan mampu mengendalikan pelaksanaan kegiatan dalam menjalankan tugas dan fungsi jabatannya dalam menjalankan tugas dan perannya sebagai pemimpin jenjang pengawas sehingga mampu memberikan pelayanan yang optimal.
Dr. Tri Widodo W. Utomo, SH, MA
Deputi Bidang Kajian Kebijakan dan Inovasi Administrasi Negara LAN-RI
Disampaikan pada Ceramah Pelatihan Dasar CPNS
Sorong Selatan, 28 Juli 2021
Rencana Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrator Puslatbang KMP LA...Ardi Susanto
Â
Berdasarkan analisis masalah dalam organisasi saat ini, dan mengingat pentingnya saluran komunikasi yang sesuai dengan perkembangan jaman. Dengan mempertimbangkan banyaknya produk kehumasan maka melalui pemanfaatan teknologi informasi kami mengajukan terobosan inovatif dengan membangun aplikasi yang bertujuan sebagai media informasi dan komunikasi publik dan berbasis pada aplikasi android yang dapat di download pada play store.
Terobosan inovatif dimaksud adalah membangun sebuah aplikasi android dengan nama Aplikasi #BarruBaik sebagai upaya untuk membangun saluran informasi secara mudah dan massif.
Dalam aplikasi ini nantinya, diharapkan semua stakeholder pemerintahan dan masyarakat dapat berkolaborasi menyampaikan informasi public termasuk sebagai sumber untuk mengetahui informasi terbaru secara up to date serta dapat mendownload ragam informasi yang tersimpan di dalamnya termasuk menyimpan beberapa produk komunikasi publik. Produk komunikasi publik dimaksud dapat berupa foto, video, konten grafis, rilis berita serta lainnya.
Selain itu, Aplikasi ini akan me-link-kan publik dengan beberapa Web milik Pemerintah Daerah semisal Barrukab.go.id maupun aplikasi yang bisa diakses publik lainnya. Kemudian, didalamnya diharapkan ada ruang diskusi publik terhadap issue terkini yang dapat terdokumentasi untuk di print out dan dilaporkan ke Pimpinan sebagai bahan pengambilan kebijakan selanjutnya.
Perlunya ruang komunikasi publik melakukan diskusi dengan memberi masukan berupa diskusi ide, saran dan ruang bersama antara pemerintah daerah dan publik yang nantinya dapat dihimpun kemudian dikelola untuk di jadikan sebagai bahan pertimbangan selanjutnya. Kemudian, saat ini diperlukan pertukaran informasi antara masayarakat khususnya bagi yang memiliki kompetensi maupun keahlian yang dapat ditawarkan ke public melalui aplikasi #BarruBaik pada fitur yang didesain untuk di isi dan dimanfaatkan sendiri dari, oleh, dan untuk masyarakat.
Memberikan ruang bagi warga Barru untuk menawarkan diri kepada Publik untuk layanan jasa dan kompetensi yang ia miliki untuk dapat diketahui dan dimanfaatkan bagi pihak lainnya yang membutuhkan.
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Bapak dan Ibu diharapkan mampu memiliki best practices dalam menjalankan tugas dan fungsi jabatannya dalam menjalankan tugas dan perannya sebagai pemimpin jenjang pengawas sehingga mampu memberikan pelayanan yang optimal.
Materi pengendalian kegiatan pelatihan kepemimpinan pengawasFatihElluqmani
Â
Setelah mengikuti pembelajaran ini, Bapak dan Ibu diharapkan mampu mengendalikan pelaksanaan kegiatan dalam menjalankan tugas dan fungsi jabatannya dalam menjalankan tugas dan perannya sebagai pemimpin jenjang pengawas sehingga mampu memberikan pelayanan yang optimal.
Materi Kebijakan Pelatihan Reform Leader Academy membekali peserta dengan kemampuan menjelaskan sistem penyelenggaraan Pelatihan RLA yang meliputi penguasaan terhadap kompetensi yang dibangun, strategi pembelajaran, sistem evaluasi, pemanfaatan fasilitas pendukung pelatihan secara optimal dan tata tertib penyelenggaraan Pelatihan RLA. Pembelajaran dilaksanakan dengan menggunakan metode ceramah dan diskusi interaktif.
#RLA Angkatan XIII
UNTUK DOSEN Materi Sosialisasi Pengelolaan Kinerja Akademik DosenAdrianAgoes9
Â
sosialisasi untuk dosen dalam mengisi dan memadankan sister akunnya, sehingga bisa memutakhirkan data di dalam sister tersebut. ini adalah untuk kepentingan jabatan akademik dan jabatan fungsional dosen. penting untuk karir dan jabatan dosen juga untuk kepentingan akademik perguruan tinggi terkait.
5. KOMPETENSI
PROGRAM PKP
 membangun karakter dan sikap perilaku
kepemimpinan Pancasila yang
berintegritas, menjunjung tinggi etika
birokrasi, dan bertanggung jawab dalam
pengendalian pelayanan publik di unit
organisasinya sebagai bentuk perilaku
kepemimpinan Pancasila dan bela
negara, dan
 mengaktualisasikan kepemimpinan
pelayanan dan pengendalian pekerjaan
sesuai dengan bidang tugasnya dengan
melakukan inovasi, kolaborasi, dan
mengoptimalkan seluruh potensi sumber
daya internal dan eksternal dalam rangka
implementasi peningkatan kinerja
pelayanan publik yang dilakukan oleh
pejabat pelaksana
Mewujudkan
Sosok
Kepemimpinan
melayani yang
Diindikasikan
dengan
Kemampuan:
2
PEDULI
INOVATIF
INTEGRITAS PROFESIONAL
6.
7. KEPEMIMPINAN
MELAYANI (adopsi:
LEONARD DAN PAKDIL,
2016)
4
PEDULI
INOVATIF
INTEGRITAS PROFESIONAL
 Kinerja Kepemimpinan Melayani
 Fokus pada pencapaian tujuan (pelayanan) organisasi dan
adil serta peduli pada pegawai (mengelola tujuan dan juga
membuat pegawai akuntabel)
 Konsentrasi pada perilaku (behaviors)
 Kemampuan untuk mempengaruhi orang untuk mencapai
kinerja tertentu (Pelayanan)
8. Mengaktualisasikan
Kepemimpinan Kepemimpinan Melayani
Agen Perubahan dalam Peningkatan
Kualitas Pelayanan Publik
AKTUALISASI AGENDA
PEMBELAJARAN
KEPEMIMPINAN MELAYANI
Pelaksanaan Pelayanan Publik
MENGELOLA
PERUBAHAN
dengan dalam bentuk
INOVASI
untuk meningkatkan
KUALITAS KINERJA
PELAYANAN PUBLIK
8
menjadi
9. DEFINISI AKSI PERUBAHAN KINERJA
PELAYANAN PUBLIK :
Aksi Perubahan Kinerja Pelayanan Publik adalah kertas
kerja Peserta untuk menunjukan Kompetensi
kepemimpinannya sesuai bidang tugas dengan
mengelola perubahan dalam bentuk inovasi, dengan
melakukan kolaborasi, dan mengoptimalkan seluruh
potensi sumber daya (internal dan eksternal) dalam
rangka peningkatan Kualitas Kinerja Pelayanan Publik.
10. KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN
1. Teknik Komunikasi Publik;
2. Perencanaan Kegiatan Pelayanan Publik;
3. Penyusunan RKA Pelayanan Publik;
4. Pelayanan Publik Digital;
5. Manajemen Mutu;
6. Manajemen Pengawasan;
7. Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan
dalam
1. Diagnosa Organisasi
2. Berpikir Kreatif
Pelayanan
3. Membanngun Tim Efektif
4. Kepemimpinan dalam
Pelaksanaan Pekerjaan
AGENDA
PENGENDALIAN PEKERJAAN
AGENDA
KEPEMIMPINAN MELAYANI
PENINGKATAN KUALITAS/
KINERJA PELAYANAN PUBLIK
AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN BELA NEGARA
1. Etika dan Integritas Kepemimpinan Pancasila
2. Bela Negara Kepemimpinan Pancasila
1
Pengawasan
dan
Pengendalian
AGENDA
AKTUALISASI KEPEMIMPINAN
AKSI PERUBAHAN
INOVASI: Kinerja
Pelayanan Publik
Personal / Institution
branding
12. KEPEMIMPIN
AN (RENSIS
LIKERT)
PEDULI
INOVATIF
INTEGRITAS PROFESIONAL
Perilaku Kritis
Pemimpin
•Task–oriented
behavior seperti
perencanaan,
organizing, dan
monitoring
• Relationship–
oriented behavior
seperti supporting,
motivating, and
rewarding
• Participative
leadership seperti
facilitating rather than
directing the team
13. TAHAPAN
PEMBELAJARAN
AKSI PERUBAHAN
Pedu
li
Inovati
f
Integrita
s
Profesion
al
6.Melaksanakan AP
di tempat kerja (60
hari kalender)
7. Pembimbingan AP (9
JP)
3. Pembimbingan
rancangan AP (18
JP)
2. Merancang AP (15
JP)
1. Konsepsi aksi perubahan
(3JP)
4.Seminar
rancangan AP (10
JP)
5.Pembimbingan
pembekalan implementasi
AP (3 JP)
8. Seminar AP (10 JP)
dan
9. Berbagi
pengalaman
memimpin AP (6 JP)
14. Mengaktualisasikan
Kepemimpinan Melayani
Agen Perubahan dalam Peningkatan
Kualitas Kinerja Pelayanan Publik
menjadi
MELAKSANAKAN
AKSI PERUBAHAN
BUKTI IMPLEMENTASI
AKSI PERUBAHAN
DIAGNOSA
PERUBAHAN
ORGANISASI
MERANCANG AKSI
PERUBAHAN
Off Campus
On Campus On Campus
14
1. Konsepsi AP (3
JP),
2. Merancang AP (15
JP),
1. pembimbingan rancangan AP
(18 JP),
2. seminar rancangan AP, (10 JP)
3. pembekalan implementasi AP (3
JP)
melaksanakan AP (lab
kepemimpinan) di tempat kerja
(60 hari kalender)
1. pembimbingan AP (9 JP),
2. seminar AP, (10 JP) dan
3. berbagi pengalaman
memimpin AP (6 JP)
IMPLEMENTASI (LAPORAN) AKSI PERUBAHAN
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (1)
15. KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (2)
Kondisi yang
diharapkan
Penyebab
Penyebab
Penyebab
Penyebab
Akibat Jika kondisi saat ini
tidak diselesaikan
PENYEBAB
Kondisi
Saat ini
Pendek
TRANSFORMASI
(dr kesenjangan)
AGENDA
2
DAN
AGENDA
3
AGENDA
2
DAN
AGENDA
3
RANCANGAN IMPLEMENTASI LAPORAN
1.
2.
3.
Menengah Panjang
1. 1.
2. 2.
3. 3.
Bidang Tugas
Solusi
inovatif
Milestone: J A N G K A
15
16. KETERKAITAN MATA
PELATIHAN DENGAN AKSI
PERUBAHAN
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
Mata Pelatihan AGENDA I (basic value)
MATA PELATIHAN RANCANGAN AP IMPLEMENTASI AP
AGENDA 2 Diagnosa Organisasi V
Berpikir Kreatif dalam Pelayanan V V
Membangun Tim Efektif V V
Kepemimpinan dalam Pelaksanaan Pekerjaan V V
AGENDA 3 Teknik Komunikasi Publik V
Perencanaan Kegiatan Yanlik V V
Penyusunan RKA Yanlik V
Pelayanan Publik Digital V V
Manajemen Mutu V V
Manajemen Pengawasan V V
Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan V V
18. STANDAR KUALITAS
PRODUK
PEMBELAJARAN
(PENILAIAN) AKSI
PERUBAHAN
RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN
(20 %)
(1) Ketepatan RencanaAksi Perubahan (5%);
(2) Terobosan Inovatif (5%);
(3) Tahapan Rencana Perubahan Dan
Pengendalian Mutu Pekerjaan (5%);
(4) Kejelasan Peta dan Pemanfaatan
Sumberdaya Organisasi(5%).
LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
(30 %)
(1) Capaian Hasil Perubahan Terhadap
RencanaPerubahan (8%);
(2) Kepemimpinan (8%);
(3) Kemanfaatan Aksi Perubahan (7%);
(4) Keberlanjutan Aksi Perubahan (7%);
INTEGRIT
AS
PROFESION
AL
INOVATI
F
PEDU
LI
18
19. STANDAR KUALITAS
PRODUK
RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN (20 %)
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Manfaat
B. PROFILKINERJA PELAYANAN
C. ANALISAMASALAH PELAYANAN
D. STRATEGIPENYELESAIANMASALAH
1. Terobosan / Inovasi
2. Tahapan Kegiatan
3. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)
4. Manajemen Pengendalian Mutu
Pekerjaan
KOMPONEN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
(1) Ketepatan RencanaAksi Perubahan (5%);
(2) Terobosan Inovatif (5%);
(3) Tahapan Rencana Perubahan Dan
Pengendalian Mutu Pekerjaan (5%);
(4) Kejelasan Peta dan Pemanfaatan
Sumberdaya Organisasi (5%).
RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN
INTEGRIT
AS
PROFESION
AL
INOVATI
F
PEDU
LI
19
20. STANDAR KUALITAS
PRODUK LAPORAN AKSI
PERUBAHAN (30%)
Budaya Pelayanan
1. Membangun Integritas
2. Pengelolaan
(pemanfaatan IT)
3. Pengelolaan Tim
B. DESKRIPSIHASILKEPEMIMPINAN
1. Capaian Dalam Perbaikan Sistem Pelayanan
2. Manfaat Aksi Perubahan
C. KEBERLANJUTANAKSIPERUBAHAN
Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan
menetapkan taret capaian jangka menengah dan
jangka panjang
KOMPONEN LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
A. DESKRIPSIPROSESKEPEMIMPINAN
LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
(1) Capaian Hasil Perubahan Terhadap
Rencana Perubahan (8%);
(2) Kepemimpinan (8%);
(3) Kemanfaatan Aksi Perubahan (7%);
(4) Keberlanjutan Aksi Perubahan (7%)
INTEGRIT
AS
PROFESION
AL
INOVATI
F
PEDU
LI
20
22. RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN
INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN
1. Ketepatan Rencana
Aksi Perubahan
Kemampuan melakukan analisis untuk mendapatkan ketepatan Rencana
Aksi Perubahan dengan permasalahan kualitas atau peningkatan
kualitas kinerja pelayanan
2. Terobosan Inovatif Kemampuan memecahkan masalah yang berkaitan dengan kebutuhan
perubahan kinerja pelayanan secara inovatif sesuai dengan kriteria
inovasi:
(a) memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder,
(b) memiliki unsur kebaharuan,
(c) bisa direplikasi,
(d) dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan
(e) sesuai dengan nilai-nilai organisasi
3. Tahapan Rencana
Perubahan dan
Pengendalian Mutu
Pekerjaan
Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan RAP dan
pengendalian pengendalian mutu pekerjaan untuk mendapatkan hasil
yang diharapkan
4. Kejelasan Peta dan
Pemanfaatan
Sumberdaya
Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan
sumberdaya organisasi
yang terdiri atas INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
23. LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
INDIKATOR DESKRIPSI PENILAIAN
1. Capaian Hasil
Perubahan
Terhadap Rencana
Perubahan
Kemampuan menjelaskan capaian implementasi RAP yang didukung
dengan bukti-
bukti yang valid dan relevan
2. Kepemimpinan Kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan pelayanan dalam
pelaksanaan AP untuk memperoleh hasil yang diharapkan
3. Kemanfaatan AP Cakupan manfaat AP terhadap peningkatan kualitas kinerja pelayanan
saat ini dan
yang akan datang
4. Keberlanjutan AP Kemampuan peserta dalam menunjukan upaya yang menjamin
keberlanjutan AP
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
25. LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
80.10 – 100
LULUS
• 80,10-90,00 Memuaskan
• 90,10 – 100 Sangat
Memuaskan
70.10 – 80,00
LULUS
Baik
60.10 – 70,00
RAMEDIAL
Kurang Baik
00,00 - 60.00
TIDAK LULUS
Tidak Memenuhi
Kualifikasi
KUALIFIKASI PENILAIAN
RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI AKSI
PERUBAHAN
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
26. RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN (RAP)
DESKRIPSI
Kemampuan menganalisis untuk mendapatkan ketepatan RAP
dengan
permasalahan kualitas atau peningkatan kualitas kinerja
pelayanan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
Gagasan RAP dilakukan
berdasarkan analisa
permasalahan kinerja
pelayanan dan kebutuhan
stakeholder yang didukung
dengan data
Gagasan RAP dilakukan
berdasarkan analisa
terhadap kebutuhan
stakeholder yang
didukung data
Gagasan rencana aksi
perubahan dilakukan
berdasarkan analisa
terhadap permasalahan
kinerja pelayanan
Gagasan rencana aksi
perubahan tidak dilakukan
berdasarkan analisa
terhadap permasalahan
kinerja pelayanan dan
kebutuhan stakeholder
INDIKATOR 1
Ketepatan Rencana Aksi
Perubahan
27. RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN (RAP)
INDIKATOR 2
Terobosan
Inovatif
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
Mampu memecahkan
masalah yang berkaitan
dengan kebutuhan
perubahan kinerja
pelayanan secara inovatif
dengan memenuhi
seluruh kriteria inovasi
Mampu memecahkan
masalah yang berkaitan
dengan kinerja
pelayanan secara inovatif
dengan memenuhi
sebagian besar kriteria
inovasi
Kurang mampu memecahkan
masalah yang berkaitan dengan
kinerja pelayanan secara
inovatif karena hanya
memenuhi kurang dari separuh
kriteria inovasi dan hanya
memenuhi sebagian kecil
kriteria inovasi
Tidak mampu
memecahkan
masalah yang
berkaitan dengan
kinerja pelayanan
secara inovatif karena
tidak memenuhi
kriteria inovasi
DESKRIPSI
Kemampuan memecahkan masalah sesuai dengan kriteria
inovasi:
(a) memberi nilai tambah bagi organisasi dan stakeholder,
(b) memiliki unsur kebaharuan,
(c) bisa direplikasi,
(d) dapat diterapkan secara berkelanjutan, dan
(e) sesuai dengan nilai-nilai organisasi
28. RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN (RAP)
INDIKATOR 3
Tahapan Rencana Perubahan dan Pengendalian Mutu
Pekerjaan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
Keterkaitan tahapan
RAP dan pengendalian
mutu pekerjaan untuk
mendapatkan hasil yang
diharapkan tergambar
dengan jelas
Keterkaitan tahapan RAP dan
pengendalian mutu pekerjaan
untuk mendapatkan hasil
yang diharapkan salah
satunya tergambar dengan
jelas
Keterkaitan tahapan
RAP dan pengendalian
mutu pekerjaan untuk
mendapatkan hasil yang
diharapkan kurang jelas
Tidak ada informasi
keterkaitan tahapan
RAP dan
pengendalian mutu
pekerjaan
DESKRIPSI
Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan RAP dan pengendalian mutu pekerjaan untuk mendapatkan
hasil yang diharapkan
29. RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN (RAP)
INDIKATOR 4
Kejelasan Peta dan Pemanfaatan Sumberdaya
Organisasi
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
Mampu
mengidentifikasi dan
menjelaskan rencana
pemanfataan seluruh
sumberdaya organisasi
dengan jelas
Mampu mengidentifikasi
dan menjelaskan
rencana pemanfataan
sebagian besar
sumberdaya organisasi
dengan jelas
Mampu mengidentifikasi dan
menjelaskan rencana
pemanfataan sebagian kecil
sumberdaya organisasi
dengan jelas
Tidak mampu
mengidentifikasi dan
menjelaskan rencana
pemanfataan
sumberdaya organisasi
DESKRIPSI
Kemampuan mengidentifikasi dan menjelaskan rencana pemanfaatan
sumberdaya organisasi :
1) tim kerja,
2) jejaring kerja, dan
3) pemanfaatan teknologi digital
31. LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
INDIKATOR 1
Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana
Perubahan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
Mampu mencapai
seluruh tahapan
RAP, dan
memperoleh hasil
sesuai dengan
rencana, serta
didukung bukti-bukti
yang valid dan
relevan
Mampu mencapai
sebagian besar tahapan
RAP dan memperoleh
hasil sesuai dengan
rencana, serta didukung
bukti-bukti yang valid dan
relevan
Mampu mencapai
sebagian kecil tahapan
RAP dan memperoleh
hasil sesuai dengan
rencana, serta didukung
bukti-bukti yang valid
dan relevan
Tidak mampu mencapai
tahapan RAP sehingga tidak
memperoleh hasil sesuai
dengan rencana
DESKRIPSI
Kemampuan menjelaskan capaian implementasi RAP yang didukung dengan bukti-bukti yang
valid dan relevan
32. LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
INDIKATOR 2
Kepemimpinan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
Mampu
mengimplementasikan
seluruh prinsip-prinsip
kepemimpinan dalam
pelaksanaan AP dengan
mencapai hasil yang
jelas
Mampu
mengimplementasikan
sebagian besar prinsip-
prinsip kepemimpinan
dalam pelaksanaan AP
dengan mencapai hasil
yang jelas
Mampu
mengimplementasikan
sebagian kecil prinsip-
prinsip kepemimpinan
dalam pelaksanaan AP
dengan mencapai hasil
yang jelas
Tidak mampu
mengimplementasikan
prinsip-prinsip kepemimpinan
dalam pelaksanaan AP
sehingga tidak mendapatkan
hasil
DESKRIPSI
Kemampuan mengaktualisasikan kepemimpinan melayani dalam pelaksanaan AP untuk memperoleh hasil yang
diharapkan
33. LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
INDIKATOR 3
Kemanfaatan Aksi
Perubahan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
AP sangat bermanfaat bagi
penyelesaian permasalahan
kinerja pelayanan dan
mengantisipasi tuntutan
perubahan
AP bermanfaat bagi
penyelesaian
permasalahan kinerja
pelayanandan/atau
mengantisipasi
tuntutan
AP kurang bermanfaat
bagi penyelesaian
permasalahan kinerja
pelayanan
AP tidak bermanfaat
bagi penyelesaian
permasalahan kinerja
pelayanan
DESKRIPSI
Cakupan manfaat AP terhadap peningkatan kualitas kinerja pelayanan saat ini dan yang
akan datang
34. LAPORAN AKSI
PERUBAHAN
INDIKATOR 4
Keberlanjutan Aksi
Perubahan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LEVEL 4 LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
Rencana tindak lanjut AP
didukung oleh mentor,
diinformasikan pada
stakeholder, didukung
stakeholder, dan
dituangkan dalam SKP
untuk menjamin
keberlanjutan
Rencana tindak lanjut AP
didukung mentor,
diinformasikan pada
stakeholder atau didukung
stakeholder, dan dituangkan
dalam SKP untuk menjamin
keberlanjutan.
Rencana tindak lanjut AP
didukung mentor dan
diinformasikan pada
stakeholder, dan
dituangkan dalam SKP
untuk menjamin
keberlanjutan
Rencana tindak lanjut
AP didukung mentor,
dan dituangkan dalam
SKP untuk menjamin
keberlanjutan
DESKRIPSI
Kemampuan peserta dalam menunjukan upaya yang menjamin
keberlanjutan AP
36. HAL-HAL YANG
PERLU
DIPERHATIKAN
 Pembelajaran Aksi perubahan merupakan instrument untuk mengukur kompetensi kepemimpinan
Melayani (Kinerja Pelayanan Publik) yang memuat ide terobosan dari peserta untuk meningkatkan
pengawasan dan pengendalian manajemen pelayanan publik;
 Aksi Perubahan memuat rencana aksi perubahan dan laporan (implementasi) aksi perubahan yang
dilengkapi dengan dokumen administratifnya sebagai bentuk pertanggung jawaban;
 Aksi Perubahan merupakan hasil proses diagnosis pada unit kerja organisasi yang memenuhi
unsur AKTUAL (up to date) dan diyakini mendapatkan dukungan penuh baik oleh atasan langsung
maupun atasan dan pemangku kepentingan terkait;
 Harus Feasible, Implementable, mendapat dukungan sumberdaya, dan manageable karena
adanya batasan- batasan.
 Aksi Perubahan ini bersifat jangka panjang untuk mewujudkan kondisi ideal, maka
keberlangsungannya harus
dijaga
 Produk pembelajaran aksi perubahan disarankan bersifat paperless dan menggunakan
video untuk menggambarkan capaian produk dan kemanfaataannya dari produk yang
telah dihasilkan
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 36
37. PENGELOLAAN AKSI
PERUBAHAN Latar Belakang (GAMBARAN UMUM);
• Profil Kinerja Pelayanan Publik
• Kondisi Sekarang;
• Kondisi yang Diinginkan;
• Terobosan Inovatif yang Diperlukan/Ditetapkan
Tujuan (Aksi) Perubahan:
• Tujuan Jangka Pendek;
• Tujuan Jangka Menengah;
• Tujuan Jangka Panjang
Manfaat (Aksi) Perubahan:
• Manfaat bagi organisasi;
• Manfaat bagi pemangku kepentingan; dst
Menjelaskan output/capaian yang dihasilkan dan
kegiatan yang dilakukan untuk mencapai output
Kaitannya dengan peningkatan peningkatan
pengawasan atau pengendalian pelaksanaan
pelayanan publik
1
2
3
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 37
38. PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN
Membentuk tim aksi
perubahan
Menginspirasi dan menggerakkan stakeholder
Mendokumentasikan kegiatan aksi
perubahan
Memantau dan mengendalikan kegiatan aksi
perubahan
• Ciri-ciri tim efektif
• Tahapan pembentukan
tim
• Peran dan urgensi
 Jenis stakeholder (kepentingan dan
pengaruh)
 Manfaat identifikasi dan analisis
stakeholder
 Cara mengelola stakeholder
 Nilai pelibatan stakeholder
• Cek list pra pelaksanaan
• Strategi pelaksanaan
• Sistem pemantauan & pengendalian aksi
perubahan
• Jenis dokumen aksi perubahan
• Dokumen utama dan pendukung
• Penempatan dokumen sebagai
evidence pada laporan aksi
perubahan 38
39. PENGELOLAAN AKSI PERUBAHAN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
39
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Manfaat
B. PROFILKINERJA PELAYANAN
C. ANALISAMASALAH PELAYANAN
D. STRATEGIPENYELESAIANMASALAH
1. Terobosan / Inovasi
2. Tahapan Kegiatan
3. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)
4. Manajemen Pengendalian Mutu
Pekerjaan
A. DESKRIPSIPROSESKEPEMIMPINAN
1. Membangun Integritas
2. Pengelolaan Budaya Pelayanan
3. Pengelolaan Tim
B. DESKRIPSIHASILKEPEMIMPINAN
1. Capaian Dalam perbaikan sistempelayanan
2. Manfaat Aksi Perubahan
C. KEBERLANJUTANAKSIPERUBAHAN
Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan
menetapkan taret capaian jangka menengah dan
jangka panjang