radboudwerkenvironment the processteps
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•285 views
Some background info in the proces of the Radboudwerkenvironment
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (9)
Similar to radboudwerkenvironment the processteps
Similar to radboudwerkenvironment the processteps (20)
radboudwerkenvironment the processteps
- 4. Process steps concept Facts building, processes, occupancy analysis Innovation New Ways to Work, Innovation, Future challenges Groundwork Vision, mission, framework department Interview employees implementation Mapping Communication Project Organisation Project plan bytes, bricks, behaviour monitoring Evaluation Occupancy analysis Interview employees Groundwork department Concept check
- 8. Concept
- 9. Facts Productgroep pers/fte Manager secr Werk plekken Totaal Werk Plekken Overig acitiviteit plekken totaal V&I 17 / 15,9 1 1 14 16 L&S 12 / 9,3 1 2 6 9 PVI Inkoop HRM totaal 29 / 25,2 25 42 67 HNW V&I/L&S flexfactor Bezettingsgraad Werkplek norm Norm 1,2 70% 6m2 Realisatie V&I/l&S 2,3 86% 7m2
- 10. Em2: Werkplekmeting Conclusies invullen Lizet Febr: Enquete vermelden. L. Engelen Em2 23-02-11 SB V&L Rapportage General Support 29 december 2011 Piekmoment tussen 10.00 – 12.00, Woensdag en vrijdag lage weekbezetting Gemiddeld bezetting 50,5 % waarvan 22,4% in gebruik maar afwezig. Effectief gemiddeld werkplekgebruik 28,1%
- 14. Gaat goed! Vrijheid in taken Sfeer secretariaat Vertrouwen in prestaties Onderlinge communicatie en afstemmen Staf, zichtbaarheid, bereikbaarheid Kan beter! Hoeveelheid taken versus beschikbare tijd Tijd – en plaatsonafhankelijk werken Werk en prive balans ICT ondersteuning ( fax) Parkeren Staf, zichtbaarheid, bereikbaarheid Archieven oa onderzoeksdata, contracten Staf Activiteitgericht werken Dubbele schermen Laptop notuleren Telefoon Specifieke software Ergonomische hulpmiddelen Schoonmaakmiddelen Receptie/ontvangst Concentratie en belplekken. Vereist aandacht Nodig:
- 15. Reshape Center in beelden: http://youtu.be/EpdG4EsiDVw Leuk!
- 16. Implementation
- 17. ICT/BYTES WIFI, Telefonie, Werkplek 2.0, Multifunctionals, Presence, Papierarm Em2 praktical: CULTUUR/ BEHAVIOUR Sturen op resultaat, Werken aan verandering, Werken aan vertrouwen, Clean Desk, Thuiswerken, Samenwerken HUISVESTING/BRICKS Bezettingsanalyse Werkplekprofielen Vlekkenplan Huisvestings -concept Em2 Effectiviteit Emotie Euro’s Efficiency Processen Papierarm Digitaal archief Doelmatigheid FACILITEiTEN Koffie & Catering, Multifunctionals Actieve Kastbevoorrading
- 18. Ontvangen Reshape Centre Entree:
- 19. Werken @ Reshape Centre 14-16 werkplekken, bench idee/eilanden, zittend afgeschermd, staand vrij zicht (inrichting med bibliotheek), scherm tussen buro v akoestiek & sfeer, Hoge barwerkplekk en 4-6 Teamkamer: 4 plekken, Werken met veel overleg, magneetverfmuur, speelse elementen, ACTIEF 2 werkplekken Concentratieruimte: 4 plekken, met afscherming, los van elkaar ( niet uitnodigen tot overleg. RUST. Groene ruimte M653 werken
- 22. Balance
- 23. “The greatest danger in times of turbulence is not the turbulence;it is to act with yesterday’s logic”. Peter Drucker “You can’t stop the waves, but you can learn to surf”(Jon Kabat-Zinn) www.planb.com Daphne Depasse Servicedesign thinking & Prince II
- 24. Communication:
- 25. Support
- 26. MONITORING
- 29. o The Radboud Work environment translates the strategy of the Radboud umc o into a pleasant and inspiring working environment o that challenges us to excell, teamwork and involvement by patients and colleaques. o shows us values like teamwork, involvement, networking and excelling. o in which people and activities have a central spot. o is flexible, sustainable and efficient o by interplay of the Radboud Way of Working, housing, ICT, shaping the Radboud Work environment. We do things different! De Radboudwerkomgeving
- 30. Lizette (E.M.J.) Engelen MSc Officer of Work Radboudwerkomgeving Concern HR Reshape Center Productgroep Vastgoed & infrastructuur Follow or contact me: Twitter: liZEngelen Email: Lizette.engelen@radboudumc.nl Mobiel: 06 51 07 69 47 Bio: Radboudumc/ Programmamanager/ Onderzoeker/ Mens & Omgeving/ Facility Manager / Set designer/ Service Design/ Healing Enviroment/ Het Nieuwe Werken/ Ontwikkelen/ Vernieuwen/ Verbinden / Flipping perspectives / Go With The Flow
Editor's Notes
- De Radboudwerkomgeving ontwikkelt mee, naar toekomst, heden, kijken vooral naar activiteiten, activiteitgerichte werkplekken die passen bij radboud manier van werken, kernwaarden samenwerken, transparantie en betrokkenheid,
- It works well: broad supported working environment, changes have to be made the why is very imported. Biggest con of the concept that is a complex process. Microsoft describes it very beautiful as a discovery journey. Some other con social cohesion, how to keep connected? Leadership
- Organic process, open for experience, room for mistakes, being flexible and adaptable. Fe cabinets With example es telling about the steps, telling also about how much time it takes and effort Meet expectations but with the innovation you take the whole environment one step further Key factor for success overall, integral, concept. Then we have soft results, mindmap, wordle, and we have hard facts: How much time is needed. On a average half a year. Projects in 2 weeks Communication mousepads, to workshops, moodbords, to short comic
- Wat zijn de uitgangspunten bij het inrichten van de werkomgeving, hoe sluiten deze aan bij de ambities van de afdeling? Wat willen we uitstralen?
- Leuk zijn
- Iemand wil werktijden zelfde en niet thuis werken… of iemand wil niet flexen
- Kort uitleggen communicatieopdracht en wat we daarmee gerealiseerd hebben.
- Maar is dat nieuwe werken nou niet gewoon een hype. Nee, daar voor is het al te oud, in 1996 is Interpolis er mee begonnen en nog steeds is het een succes. Daarvoor is het al te geintegreerd in het bedrijfsleven, 30% kantorenmarkts werkt officieel nieuw, de overheid stimuleert het via diverse campagnes en recent nationaal onderzoek naar HNW 2011 door Kluwer laat zien dat 50% flexibel en tijd en plaatsonfh werkt, 82% bekened is met het begrip en 1/10 het niet meer ziet als een hype, een verrassend wending tov onderzoek 2010: HNW is het werken vd toekomst. WaaroM?
- Het is vooral doen………………….Ga niet meteen tekenen maar eerst mappen Denk in activiteiten Toets in bytes, bricks en behaviour, effectiviteit, efficiency, emotie en euro’s Communicatie: Waarom? Out en in the box Maatwerk
- De Radboudwerkomgeving faciliteert werken in de zorg en balanceert belangen van organisatie, afdeling, individu en patiënt.
- Wie ben Ik? Persoonlijke ervaring het nieuwe werken