1. 2e jaargang | nummer 3 | september 2010
tweede kwartaal 2009
De werkvloer
onze nieuwe
werkomgeving!
De verbouwing Bedrijfsonderdeel Hr ontbijtsessie
uitgelicht
Naadloze aansluiting VWS Geotechniek, Medewerkers klaar-
op de nieuwe manier onze ondergrondspecialist gestoomd voor de
van werken nieuwe werkomgeving
pagina 20 pagina 16 pagina 24

2. trots op ons kantoor
De verBouwing
De verhuisdozen zijn uitgepakt. Het compleet verbouwde en opnieuw ingerichte
hoofdkantoor in Woerden is een feit. Veel voorbereiding en diverse werkzaamheden
met verschillende aannemers gingen hieraan vooraf. Het resultaat? Een nieuw kantoor
dat qua indeling en interieur geheel aansluit op onze nieuwe manier van werken.
Van Hattum en Blankevoort functionele projectruimtes geïnspireerd raakt door de nieuwe
schakelde tijdens de voorbereiding ingericht om effectiever te kunnen inrichting van de werkomgeving
de hulp in van adviesbureau (samen)werken. Ik ben het meest een grote aanbesteding wint. Het
provenWORKSPACE. Deze trots op de kleine projectruimtes beste idee ontstaat bij de koffie-
onafhankelijke organisatie in de centrale hallen op de 2e en 3e automaat, zeggen ze wel eens. Dat
begeleidt bedrijven bij het verdieping. We hebben de locatie komt niet doordat de koffie voor
afstemmen van hun werkomgeving en de functie van deze ruimtes wonderen zorgt, maar omdat de
op het bedrijfsbeleid. Mark extra benadrukt met de ‘beton- koffieautomaat een natuurlijk
20
Sleijser werkt bij proven- look’ en graphics. Vanaf het begin ontmoetingspunt is voor alle
WORKSPACE als coördinator van wisten we al dat deze ruimtes medewerkers.
onze herhuisvesting. “Ik ben
ervoor verantwoordelijk dat de
verschillende werkzaamheden “Het beste idee ontstaat bij
binnen het nieuwe kantoor goed
op elkaar zijn afgestemd”, legt de koffieautomaat”
Mark uit.
Hoe zien we een goede afstem- centraal moesten liggen. In het De werkomgeving is dusdanig
ming terug? trappenhuis in de centrale hal ingericht dat ontmoetingen met
“Door de verschuiving van RAW lopen veel mensen, dan nodigt een ‘vreemden’ sneller plaatsvinden.
naar D&C contractvormen zijn projectruimte op die plek uit om Dit is onder andere gerealiseerd
steeds meer taken in de voor- even binnen te stappen en goede door de pantry’s als ontmoetings-
bereidings- en ontwerpfase in ideeën uit te wisselen. De kleine plek in te richten en de juiste
handen van Van Hattum en projectruimtes maken het hoofd- vakgroepen naast elkaar te
Blankevoort komen liggen. Er is kantoor uniek ten opzichte van elk plaatsen, maar ook door de vele
meer behoefte aan interactie, ander kantoor.” open ruimtes en glas. Vakgroepen
kennisdeling en wisselende die veel samenwerken of waarvan
teamsamenstellingen. De nieuwe “Het effect van mijn werk op dit gewenst is, zijn dicht bij elkaar
werkomgeving moet in deze goede bedrijfsresultaten is bijna in de buurt geplaatst. Zinvolle
behoeften voorzien. Zo zijn er altijd indirect. Ik zou bijvoorbeeld ‘toevallige ontmoetingen’ worden
flexwerkplekken en multi- heel trots zijn als een projectteam zo gestimuleerd”.

3. organisatie innovatie
De nieuwe werkomgeving sluit
dus perfect aan op de bedrijfs-
doelstellingen. ook op het
corporate responsibility
beleid?
“Ja zeker, duurzaamheid is vanaf
het begin een aandachtspunt
geweest bij het project. Zo is de
verlichting grotendeels uitgevoerd
met sensoren, zodat het licht niet
brandt wanneer er geen mede-
werkers in de ruimte zitten. Tot
slot is in de verlichting naast ramen
ook daglichtregeling opgenomen.
Dit houdt in dat de lampen
overdag minder fel branden en dus
minder energie gebruiken.
Daarnaast wordt er gekeken of wordt gemaakt van het hout van Hierdoor hoeft het kantoor aan de
in de toekomst de zonwering oude steigers. Vrijwilligers Pelmolenlaan 5 niet meer ingezet
automatisch op zonkracht van bouwen de banken, Van Hattum en te worden. Dit levert een kosten-
buiten afgesteld kan worden. Blankevoort schaft ze aan en de besparing op, maar is vooral erg
Verder hebben we gekeken naar opbrengst gaat naar Armenië. De duurzaam. Dit pand hoeft namelijk
de mogelijkheid om regenwater te grootste winst die we behalen niet meer verlicht, schoongemaakt,
gebruiken voor de toiletten. Dit door middel van duurzaamheid is onderhouden en verwarmd te
21
idee bleek echter alleen het efficiënter werken. Door een worden.”
toepasbaar op een nieuwbouw doeltreffende indeling van de
locatie. Ook leuk om te weten is kantoorruimte konden we een
dat het tuinmeubilair compleet grote projectruimte realiseren.
De verbouwing stap voor stap aantal maanden uit te stellen in verband met de
“In 2007 startten we met het inventariseren van de economische crisis. Toen dit besluit werd genomen,
wensen en eisen van Van Hattum en Blankevoort. stond het project helemaal in de startblokken,
Daarna brachten we de huidige situatie in kaart, draaiboeken waren gereed en alle leveranciers
door een analyse te maken van de mogelijkheden hadden mensen en middelen gereserveerd. Gelukkig
van het pand. Vervolgens hebben we om de tafel had iedereen begrip voor de situatie en gingen we
gezeten en is het ideale werkomgevingsconcept enkele maanden later alsnog goed van start. De
geformuleerd. Toen dit eenmaal duidelijk was bouwwerkzaamheden kunnen we in vier fasen
hebben we verschillende partijen benaderd voor de verdelen. Als eerste zijn we begonnen met de 3e en
invulling. Voor de bouwkundige en installatie- 4e verdieping. Na de oplevering zijn we verder
werkzaamheden bleken Bébouw en Homij de juiste gegaan met de 1e en 2e verdieping. Om de overlast
partijen. Kantoorinrichter Dock84 kreeg de opdracht zoveel mogelijk te beperken, zijn we net voor de
om het meubilair te plaatsen. Een tegenslag was het bouwvak gestart met de begane grond, om deze
besluit in november 2009 om de verbouwing een kort na de vakantie klaar te hebben.”