Ini adalah Rancangan Aktualisasi Latsar CPNS Golongan III Angkatan LXXVI Kabupaten Mempawah Tahun 2021 NURUL ANGRELIANY, S.S.T PENGELOLA PENGADAAN BARANG DAN JASA, SEKRETARIAT DAERAH KAB. MEMPAWAH

2. VISI DAN MISI
KABUPATEN
MEMPAWAH
“Menjadikan
Kabupaten Mempawah
Cerdas, Mandiri, dan
Terdepan”
V I S
I
M I S I
1. Menciptakan sistem pelayanan publik yang
cepat, profesional, dan efisien
2. Menyediakan pendidikan gratis 12 tahun plus
beasiswa bagi putra dan putri terbaik daerah
untuk melanjutkan ke Pendidikan tinggi
3. Meningkatkan pelayanan kesehatan dasar yang
bermutu bagi masyarakat
4. Membangun infrastruktur publik yang memadai
dan efektif secara merata
5. Menumbuh dan mengembangkan
perekonomian desa gina menciptakan
kemandirian masyarakat desa.

3. RUANG LINGKUP TUGAS
PESERTA
1. Menyusun sasaran kinerja pegawai sebagai rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien;
2. Melaksanakan inventarisasi perencanaan pengadaaan barang/jasa sesuai dengan peraturan perundang–
undangan agar terselenggaranya pemilihan penyedia barang/jasa secara efektif, efesien dan transparansi;
3. Menyiapkan dan pengelolaan dokumen pemilihan beserta dokumen pendukung lainnya dan informasi yang
dibutuhkan agar terselenggaranya pemilihan penyedia barang/jasa secara efektif, efesien dan transparansi;
4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa agar terselenggaranya pemilihan
penyedia barang/jasa secara efektif, efesien dan transparansi;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;
6. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsi yang diberikan atasan untuk pelaksanaan tugas.

4. GAGASAN ISU
Isu yang terjadi pada Unit Kerja
yang harus diselesaikan

5. GAGASAN ISU
NILAI
Rangking
A P K L Total
Belum adanya penampungan saran, kritik dan penilaian
dari pihak eksternal mengenai pelayanan pengadaan
barang dan jasa
3 2 3 3 11 III
Belum adanya standar pengarsipan dokumen pemilihan di
Bagian PPBJ Setda Kab. Mempawah
3 3 2 4 12 II
Perlengkapan kantor belum terinventarisasi dengan baik 2 2 2 2 8 V
Belum adanya perlindungan hukum dalam pelaksanaan
Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
3 3 2 2 10 IV
Belum Optimalnya Kematangan UKPBJ di Kabupaten
Mempawah
4 3 3 3 13 I
Menentukan ISU
ANALISA ISU
DENGAN METODE
APKL :
• Aktual
• Problematik
• Khalayak
• Layak

6. KEMATANGAN UKPBJ

7. KEMATANGAN UKPBJ
BAGAIMANA CARA MEMASTIKAN BAHWA
SEBUAH UKPBJ SUDAH MENJADI PUSAT
KEUNGGULAN PENGADAAN
BARANG/JASA ?
ESENSI
INISIASI
PROAKTIF
STRATEGIS
UNGGUL
Kriteria UKPJB
sebagai pusat
keunggulan
Pengadaan
Barang/Jasa
direfleksikan
pada level
Proaktif

8. INDEKS KEMATANGAN UKPBJ

9. Pengisian penilaian mandiri

10. MASALAH POKOK
NILAI
Rangking
U S G Total
Belum ada yang domain yang mencapai tingkat
kematangan level Proaktif
3 3 4 19 III
Ketidaksesuaian bukti dukung yang diunggah pada
Domain Proses, Variabel Manajemen Pengadaan
4 4 4 12 I
Belum dipenuhinya bukti dukung pada Domain Proses,
Variabel Manajemen Penyedia dan Variabel Manajemen
Kinerja
4 3 4 11 II
Masalah penyebab isu
ANALISA MASALAH
DENGAN METODE
USG:
• Urgency
• Seriousness
• Growth

11. ISU PRIORITAS
Belum Optimalnya Kematangan UKPBJ di
Kabupaten Mempawah
PENYEBAB UTAMA
Ketidaksesuaian bukti dukung yang diunggah
pada Domain Proses, Variabel Manajemen
Pengadaan
GAGASAN PEMECAHAN MASALAH
Upaya Peningkatan Kematangan UKPBJ dengan Pemenuhan Bukti Dukung Variabel
Manajemen Pengadaan pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kab. Mempawah

12. DAMPAK
• UKPBJ Kabupaten Mempawah tidak bisa akan
mencapai tingkat kematangan level 3 atau Proaktif
• Dianggap gagal dalam pengembangan sistem
Pengadaan yg efisien dan bebas korupsi
• UKPBJ Kabupaten Mempawah tidak bisa
menyelenggarakan proses Pengadaan Barang/Jasa

13. RANCANGAN KEGIATAN

14. Berkonsultasi kepada mentor, coach, dan Kabag PPBJ
9 – 12 April 2021
1. Mengatur jadwal dan membuat janji dengan Mentor, Coach, dan Kabag
2. Menyediakan bahan yang akan dikonsultasikan
3. Menyediakan ruangan untuk konsultasi
4. Menemui mentor dan Kabag sesuai waktu yang telah disepakati
5. Menyampaikan maksud konsultasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi
6. Mendengarkan penyampaian arahan dari mentor dan Kabag
7. Mencatat resume arahan dari mentor dan Kabag
8. Meminta persetujuan hasil resume
9. Menghubungi coach melalui whatsapp
10. Menyampaikan hasil resume kepada coach
11. Meminta pendapat dan persetujuan dari coach tentang hasil resume
N
I
L
A
I
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
• Etika
• Kerjasama
• Efisiensi
M
I
S
I
Menciptakan sistem
pelayanan publik yang
cepat, professional, dan
efisien
A : tanggung jawab, kejelasan target
N : menghormati
E : sopan, hormat
K : efisien
A : disiplin
N
I
L
A
I
D
A
S
A
R
A
S
N
TA
H
A
P
A
N
K
E
G
I
ATA
N
O
U
T
P
U
T
• Resume hasil
konsultasi
• Foto Dokumentasi

15. Mengevaluasi bukti dukung yang tidak sesuai ketetuan
12 – 15 April 2021
1. Mencari aturan terkait tentang Kematangan UKPBJ
2. Mencari ketidaksesuaian SOP Persiapan Pengadaan dan SOP Pemilihan
eksisting dengan ketentuan yang berlaku
3. Mendiskusikan hasil evaluasi SOP dengan mentor dan tim POKJA
4. Mencatat arahan dari mentor dan tim POKJA saat diskusi
N
I
L
A
I
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
• Informasi
• Tanggungjawab
M
I
S
I
Menciptakan sistem
pelayanan publik yang
cepat, professional, dan
efisien
A : tanggung jawab, kejelasan target
N : kerjasama, amanah, kerja keras
E : integritas, cermat, taat peraturan perundang
K : efisien, orientasi mutu
A : berani, tanggungjawab
N
I
L
A
I
D
A
S
A
R
A
S
N
T
A
H
A
P
A
N
K
E
G
I
A
T
A
N
O
U
T
P
U
T
• Peraturan-
peraturan terkait
• Data
ketidaksesuaian
bukti dukung
• Foto dokumentasi

16. Membuat usulan perbaikan Standar operasional Prosedur
Persiapan Pengadaan
15 – 22 April 2021
1. Mencari format baku SOP Persiapan Pengadaan
2. Membuat usulan SOP Persiapan Pengadaan
3. Mencetak usulan SOP Persiapan Pengadaan
4. Menyampaikan usulan SOP Persiapan Pengadaan pada mentor dan
Kepala Bagian
5. Membahas hasil usulan SOP Persiapan Pengadaan pada mentor dan
Kepala Bagian
6. Mengajukan usulan SOP untuk disetujui atau diberi paraf dari Kabag
N
I
L
A
I
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
• Integritas
• Kualitas (Mutu)
• Tanggungjawab
• Efisiensi
• Informasi
M
I
S
I
Menciptakan sistem
pelayanan publik yang
cepat, professional, dan
efisien
A : tanggung jawab, konsisten
N : amanah
E : cermat, integritas
K : orientasi mutu
A : berani, mandiri
N
I
L
A
I
D
A
S
A
R
A
S
N
T
A
H
A
P
A
N
K
E
G
I
A
T
A
N
O
U
T
P
U
T
• Usulan SOP
Persiapan
• SOP Persiapan
yang telah diparaf
Kabag
• Foto dokumentasi

17. Membuat usulan perbaikan Standar operasional Prosedur
Pemilihan
23 - 30 April 2021
1. Mencari format baku SOP Pemilihan
2. Membuat usulan SOP Pemilihan
3. Mencetak usulan SOP Pemilihan
4. Menyampaikan usulan SOP Pemilihan pada mentor dan Kepala Bagian
5. Membahas hasil usulan SOP Pemilihan pada mentor dan Kepala Bagian
6. Mengajukan usulan SOP untuk disetujui atau diberi paraf dari Kabag
N
I
L
A
I
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
• Integritas
• Kualitas (Mutu)
• Tanggungjawab
• Efisiensi
• Informasi
M
I
S
I
Menciptakan sistem
pelayanan publik yang
cepat, professional, dan
efisien
A : tanggung jawab, konsisten
N : amanah
E : cermat, integritas
K : orientasi mutu
A : berani, mandiri
N
I
L
A
I
D
A
S
A
R
A
S
N
T
A
H
A
P
A
N
K
E
G
I
A
T
A
N
O
U
T
P
U
T
• Usulan SOP
Pemilihan
• SOP Pemilihan
yang telah diparaf
Kabag
• Foto dokumentasi

18. Mengajukan usulan SOP Persiapan dan Pemilihan kepada
Sekretariat daerah
03 -07 mei 2021
1. Menyiapkan usulan SOP Persiapan dan Pemilihan
2. Menandai halaman yang perlu ditandatangani Sekda
3. Memasukkan berkas ke dalam map
4. Mengantar berkas ke Asisten II untuk diparaf
5. Mengantar berkas ke Ruangan Sekda untuk meminta tandatangan
N
I
L
A
I
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
• Etika
• Kualitas (Mutu)
• Keberhasilan
M
I
S
I
Menciptakan sistem
pelayanan publik yang
cepat, professional, dan
efisien
A : tanggung jawab, konsisten
N : menghormati keputusan, kerjakeras
E : cermat, taat perintah,
K : efektivitas
A : jujur, berani
N
I
L
A
I
D
A
S
A
R
A
S
N
T
A
H
A
P
A
N
K
E
G
I
A
T
A
N
O
U
T
P
U
T
• Usulan SOP yang
telah diparaf
Asisten II dan
ditandatangani
Sekda
• Foto dokumentasi

19. Mengisi Penilaian Mandiri Kematangan UKPBJ
10 - 25 mei 2021
1. Membuka laman Pengisian Mandiri Kematangan UKPBJ, variabel
Manajemen Pengadaan
2. Menyiapkan bukti dukung yang akan diunggah
3. Mengunggah bukti dukung yang telah disiapkan
4. Memastikan bukti dukung telah terunggah sempurna
5. Memastikan bukti dukung terverifikasi oleh sistem
N
I
L
A
I
O
R
G
A
N
I
S
A
S
I
• Kualitas (Mutu)
• Keberhasilan
M
I
S
I
Menciptakan sistem
pelayanan publik yang
cepat, professional, dan
efisien
A : tanggung jawab, konsisten
N : kerja keras
E : cermat
K : Orientasi pada mutu, efektif, efisien
A : Mandiri, tanggung jawab
N
I
L
A
I
D
A
S
A
R
A
S
N
T
A
H
A
P
A
N
K
E
G
I
A
T
A
N
O
U
T
P
U
T
• Terpenuhinya
bukti dukung
• Foto dokumentasi
• Tervefirikasinya
bukti dukung

20. TERIMA
KASIH