FÅ SUCCES MED DIT SHAREPOINT INTRANET IntraActive intranet gør det nemt for dig at etablere og videreudvikle dit SharePoint intranet. IntraActive samler de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som nemt kan tilpasses din virksomheds behov. Med vores velafprøvede implementeringsproces kommer I trygt i luften med jeres nye intranet - hurtigt og effektivt. Med kombinationen af IntraActive og vores veldefinerede proces får du et køreklart intranet inden for et overskueligt budget. IntraActive udvides løbende med ny funktionalitet og nye apps baseret på vores kunders ønsker og behov.

2. Få succes med dit
SharePoint intranet

3. Er I i denne situation?
… hvor der er flere spørgsmål end svar?
Kan vi få et køreklart intranet
inden for overskuelig tid og
budget?
Hvordan sikrer vi, at det
nye intranet opfylder
vores behov?
PROJEKT
Nyt Intranet
Hvordan sikrer vi, at
løsningen forbliver
tidssvarende?
Vil det nye intranet kunne
afspejle vores brand og
visuelle identitet?
IT
CEO
INTRANET-ANSVARLIG
KOMMUNIKATION

4. Et intranet med rige
muligheder
… for at understøtte jeres behov nu og i fremtiden
Relevant indhold og adgang fra mobile
enheder er nøgleord for et intranet. Med
IntraActive Intranet kan I målrette indhold
og derved kommunikere mere effektivt til
jeres medarbejdere.
Apps: Mine Nyheder, Notifikationer,
Infoskærm, Feedback, Sprogstyring,
Kantinemenu, Dagens fødselarer,
Begivenheder, Dagens medarbejder, Dagens
jubilarer, Responsive design
Design og branding er vigtigt for at
skabe en ”corporate” visuel identitet.
Med IntraActives designskabeloner
kan det grafiske design nemt tilpasses
virksomhedens visuelle identitet.
Apps: Responsive design, Sideskabeloner,
Mega-menu, Footer-menu, Mobil nyhedsapp,
Video præsentation, Billedgallerier, Quick
Access, Hjælpefunktion
Medarbejdernes engagement er vigtigt
for skabe et levende intranet. Med
IntraActive Intranet kan medarbejderne
kommentere og like nyheder og
beskeder, hvilket er med til at skabe et
mere interaktivt intranet.
Apps: Nyheder, nyhedsarkiv, Likes og
kommentarer, Beskeder, Bannere, Begiven-
heder, Info-skærm, Countdown, Quick Poll,
Serviceinfo
Hurtig og nem adgang til brugervenlige
selvbetjenings- og samarbejdsværktøjer
er med til at skabe effektive og produk-
tive medarbejdere.
Apps: Telefonbog, Håndbog, Administrations-
modul, Redaktørværktøjer, Revisionsstyring,
Metadata, FAQ, Verdensur, Firmakalender,
Brugervejledninger, Mobil nyheds-app,
Fraværsliste, Quick links, Håndbog, KPI-
nøgletal, Aktivitetsmodul
Smarte
værktøjer
Lækkert
design
Dialog og
engagement
Brugeren i
centrum

5. Er dette hvad I drømmer om?
Et køreklart intranet inden for en overskuelig tid…
…og til en attraktiv pris
En platform I kan bygge videre på
IntraActive Intranet samler alle de mest anvendte
intranetkomponenter i én løsning, som netop kan tilpasses
jeres behov.
En platform der konstant
videreudvikles
IntraActive Intranet udvides løbende med ny funktionalitet
baseret på vores kunders behov. Ligeledes udnytter
IntraActive Intranet de nye funktioner, som løbende kommer
i SharePoint og Office 365.

6. Vejen til succes
Vi hjælper jer hele vejen i mål
VISION & ROADMAP STRUKTUR & OPBYGNING
DESIGN
IMPLEMENTERING
UDDANNELSE
GO
LIVE
Husk at kommunikere i god tid og
gør det også efter lanceringen af
intranettet.
!
Sørg for at få defineret roller og
ansvar fra starten.
!
Tænk stort men start småt – brugerne
tager bedre imod små forandringer.
Definér en indholdsstrategi – hvilket
indhold hører til på intranettet, og
hvad hører til i andre systemer?
!
!
Intranettets design er med til at under-
støtte virksomhedens værdier.
!
Uddannelse af redaktører og
administratorer er vigtigt for at få
en god styring af intranettet.
!

7. Governance
Hvem gør hvad, hvornår og hvorfor? Vi kan hjælpe jer med at skabe et
rammeværk for, hvordan I arbejder med intranettet. Både i forhold til det
konkrete indhold og struktur, men i særdeleshed også i forhold til selve
driften og den videre udvikling.
Uddannelse
Når I har haft intranettet mellem hænderne i en periode, opstår der ofte
et behov for at komme mere i dybden med SharePoint. Vi kan hjælpe med
træning af slutbrugerne, redaktører og administratorer.
Forandringsledelse
Intranettets succes afhænger i høj grad af, hvor godt man formår at forank-
re det hos brugerne. Det kræver kommunikation, uddannelse og formid-
ling. Vi kan hjælpe med at lægge en plan for, hvordan I sikrer, at brugerne
tager løsningen til sig. Det sker bl.a. med Go-live præsentation, Quick
Guides, uddannelse, og vi kan også hjælpe jer med den udførende del.
Samarbejde og procesoptimering
I SharePoint findes der mange gode værktøjer til samarbejde og proces-
understøttelse, som kan forbedre produktiviteten i afdelinger, teams på
tværs af organisationen eller i projekter. De mange muligheder kan være
overvældende, og vi kan hjælpe jer godt på vej til at vælge de rette værk-
tøjer, optimere brugen af disse og sikre, at organisationen tager godt imod
det.
Drømmen stopper ikke her
Mulighederne er mange og vi kan inspirere jer
Gør jeres succes målbar
Har I overvejet at måle intranettets succes? Måske er I blot nysgerrige,
eller også ønsker I at dokumentere, at intranettet rent faktisk skaber værdi.
Uanset hvad kan vi hjælpe jer med at få defineret, hvad I skal måle på, og
hvordan I skal gøre det?
Dokumenthåndtering
Er I seriøse omkring arbejdet med dokumenter i SharePoint? I så fald kan I
overveje at få foretaget en analyse af jeres håndtering af dokumenter, og
hvordan I kan udnytte mulighederne i SharePoint optimalt, således at med-
arbejderne har lettere ved at finde og arbejde sammen om dokumenter.
Office 365 Adoption
Office 365 åbner op for en masse muligheder; Yammer, Video portal,
Delve, OneDrive, Skype for Business mm. Men hvilket værktøj skal man
anvende til hvilke formål, og hvordan får man maksimalt udbytte af
værktøjerne? Vi kan hjælpe jer med at sikre en bedre udnyttelse af disse
værktøjer.
Organisational Network Analysis
Med en organisatorisk netværksanalyse kan I kortlægge den uformelle
netværksorganisation og få overblik over, hvordan vidensdeling foregår i
jeres organisation og finde huller og flaskehalse i forhold til processer og
kommunikation.
Tekniske kompetencer
Måske har I aldrig arbejdet med SharePoint, eller måske mangler I de tek-
niske kompetencer til at administrere og håndtere en SharePoint platform?
Vi kan hjælpe jer med at styrke jeres tekniske kompetencer i forhold til
SharePoint; både i skyen og on-premises.

8. Nu er du klar til at komme i gang!
www.intraactive.dk • info@intraactive.dk

9. Hold styr på jeres procedurer og instruktioner med IntraActive QMS.
• Procesvisualisering
• Brug af mange indholdstyper
• Taksonomi og metadata
• Livscyklus
• Versions- og revisionsstyring
• Arkivering
• Flere sprogversioner
• Statistik
Gør det nemt at bygge portaler til samarbejde og videndeling hvad enten det er
projektportaler, communities of practice, teamsites eller afdelingssites.
• Wizards
• Overbliks-portal
• Websteds-skabeloner
• Metadata på websteder
• Rettigheds- og rollestyring
• Arkivering af websteder
• Statistik
• Governance
ProActive A/S
T: +45 82 32 32 32
E: info@proactive.dk
København
Rosenørns Allé 1
1970 Frederiksberg
Aarhus
Åbogade 15
8200 Aarhus
Odense
Egelundsvej 18
5260 Odense
Aalborg
Niels Jernes Vej 10
9220 Aalborg
WORKSPACES
QMS