Ananth Palaniappan, profile picture
Uploaded byAnanth Palaniappan
5,443 views

Beginners Guide to Production Management - In Tamil Language

This presentation is aimed at helping small and medium businesses in their Production / Operations Management. The module starts with an introduction to the function, Roles and Responsibilities of executives in the function, Key tools and methodologies, Lean Manufacturing Principles (including 5S) and various templates for MIS analysis. This Presentation is in Tamil Language. Please visit www.businessense.in to download this document.

Embed presentation

PRODUCTION MODULE IN TAMIL An initiative of Hash Management Services LLP A Business Sense Publication For more free resources visit www.businessense.in
Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Overview  ‘The Essentials’ series from Business Sense is an initiative to empower the professionals and students in performing more efficiently and effectively in the organization  This publication is aimed at bridging the gap between the institutions and the industry by providing the fundamentals of manufacturing management which are not offered by any of our institutions/curriculum  This course would immensely benefit professionals and students who are joining manufacturing organizations  At Business Sense, we help medium scale manufacturing units improve their operational efficiency through consulting engagements focusing on improving their Operations through Lean Manufacturing Implementation covering 5S, SMED, Kaizen and other tools  We promise to double the productivity in less than 33 days of our effort  In addition, our web application would help the senior management in monitoring the important business updates every day and provide them analytics and enable them better decision making. Useful if your organization do not have an ERP  For more details, please visit www.businessense.in  You can subscribe to our bi-weekly newsletter here.  Follow us:
Contents  Section 1 – முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
உற்பத்ைி - முகவுர஭  எரு சைொறிற்ெொரய஬ின் ஫ிக முக்கி஬஫ொன வலரயகரில் Production’னும் என்று.இந்ை வலரயகரில் ைொன் சபொருள் Customer’ன் வைரலக்வகற்ப உற்பத்ைி஬ொகிமது.  Production பல்வலறு நிரயகரில்,இடங்கரில் சலவ்சலறு இ஬ந்ைி஭ங்கள் மூயம் நரடசபறுகிமது.(Press shop, Machining Polishing, Assembly, etc…) Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
உற்பத்ைி - முகவுர஭  சபொருள் எவ்சலொரு இ஬ந்ைி஭த்ரைம௃ம்/பணி஬ிடத்ரைம௃ம் கடந்து முழுர஫ சபற்ம சபொருரொக உற்பத்ைி஬ொகிமது. ெிய வந஭ங்கரில் சபொருள் ஏரிடத்ைிலும்,஋ல்யொ வலரயகளும் அைன் வ஫ல் நரடசபற்று முடிலரடம௃ம்.(஋டுத்துக்கொட்டு: கப்பல் கட்டுலது)  எவ்சலொரு நிரய/இ஬ந்ைி஭த்ைிலும் சபொருரின் ஫ைிப்பு கூடுகிமது. Value Addition at each stage Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Organization Structure* Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. CEO Production Manager Production Supervisor Production Supervisor Production Supervisor  இங்கு சகொடுக்கப்பட்டிருக்கும் படம் Production Function’ன் ஋ரிர஫஬ொன லிரக்க஫ொகும்.  Production Manager Company’ன் MD/CEO’லிடம் Report பண்ண வலண்டும்.  சபரி஬ நிறுலனங்கரில் Factory Manager ஋ன்ம பைலிம௃ம் உண்டு.Factory Manager MD/CEO’லிடம் Report பண்ண வலண்டும்.  Production Manager ‘ன் கீழ் Production Supervisor's எவ்சலொரு பணி஬ிடத்ைிலும்/வலரயகரிலும் இருப்பொர்கள்.  எவ்சலொரு production Supervisor’ம் எரு குமிப்பிட்ட பணி஬ிடத்ைிவயொ/வலரயகரரவ஬ொ கலனிப்பொர்கள். *- A typical functional hierarchy is mentioned here. It may vary according to each organization.
Production Manager’ன் சபொறுப்புகள்: Delivery : முழுர஫சபற்ம சபொருட்கரர, Customer’ன் வைரலக்வகற்ப 100% குமிப்பிட்ட வந஭த்ைில் அனுப்ப வலண்டும். Quality : சபொருட்கரின் ை஭த்ரை அனுப்பும் முன் உறுைி செய்஬ வலண்டும்.(Customer’ன் வைரலக்வகற்ப) உற்பத்ைி ைிமன் : ஫ிை஫ொக / வைரலக்வகற்ப உபவ஬ொகிக்க வலண்டும் - Men / Machine / Materials செயவு : செயரலக் குரமக்க வலண்டும்.( ைலமொன சபொருட்கள்,வலரயகள் வபொன்மலற்ரம ைடுக்க வலண்டும்.) Safety & Morale : பொதுகொப்பு ஫ற்றும் சைொறில் ஫ீது உள்ர ஆர்லத்ரை சைொறியொரர்களுக்கு ஊட்ட வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Production Supervisor’ன் சபொறுப்புகள்: Production Planning : வைரல஬ொன resources’஍ லறங்கி ( Men / Machine / Materials) Production’஍ ெீ஭ொக,Plan செய்ைபடி வ஫ற்சகொள்ர உைல வலண்டும். Productivity : ெீ஭ொன Production flow, லிர஭லொக / லிவலக஫ொக பணி஬ொற்மி வைரலக்வகற்ப Planகரர ஫ொற்மி஬ர஫த்து Production பொைிக்கொ஫ல் பொர்த்துக் சகொள்ர வலண்டும். Quality : ை஭ம் - சபொருட்கரின் ை஭த்ரை வைரலக்வகற்ப அரந்து,ஆ஭ொய்ந்து,ைக்க முரமகரர பின்பற்மி ை஭த்ரை உறுைி செய்஬ வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Production Supervisor’ன் சபொறுப்புகள்: செயவு : செயரலக் குரமக்க நடலடிக்ரககள் ஋டுக்க வலண்டும்,குரமம௃ள்ர சபொருட்கரர உற்பத்ைி செய்஬க் கூடொது. Delivery : 100% ெரி஬ொன வைைி஬ில் சபொருட்கரர அனுப்ப வலண்டும். ைொ஫ைங்கரர / ஆ஭ொய்ந்து அலற்ரம குரமக்க நடலடிக்ரக ஋டுக்க வலண்டும். Safety & Morale : Zero Accidents ஫ற்றும் Zero Near – Miss’ஆக maintain செய்஬ வலண்டும்.சைொறியொரர்கரின் சைொறில் ஆர்லத்ரை அைிகரிக்க வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Production Process -1  Production Plan’஍, Production Planning Department செய்து முடித்து Production Manager’க்கு அனுப்புலர்  Production Manager’ரிடம் இருந்து Production Supervisor’க்கும் செல்லும்.  Production Supervisor, Weekly plan ஫ற்றும் Daily Plan’஍ Prepare செய்லர். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Production Process - 2  எரு முழு சபொருளுக்கும் வைரல஬ொன சபொருட்கரர (Bill of Materials’ல் இருந்து) Store’ல் சபற்றுக் சகொள்ர வலண்டும்.(Material Issue Requisition Slip மூய஫ொக) Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.  சபொருட்கள் லந்ைவுடன் அைற்குரி஬ Machineகளுக்கு அலற்ரம அரித்து,வலரய முடிம௃ம் படி பொர்த்துக் சகொள்ர வலண்டும்.  Production Supervisor எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் Job card’஍ create செய்஬ வலண்டும். அந்ை Job card, சபொருள் முழுர஫ சபறும் லர஭ சபொருட்கரின் கூடவல செல்ய வலண்டும்.
Production Process - 3  சபொருரின் ை஭த்ரை எவ்சலொரு நிரய஬ிலும் அரந்து ஆ஭ொ஬ வலண்டும். (஋னினும், Lean Manufacturing முரமகரில் ை஭த்ரை ஆய்வு செய்லவை எரு Waste ஆகும்)  Production’ன் முடிலில் முழுப்சபொருள் உருலொன பின் எரு ை஭ ஆய்வு வ஫ற்சகொள்ரப்படும். பின்னர் Pack செய்஬ப்பட்டு Customer’க்கு அனுப்பப்பட வலண்டும். இரல஬ரனத்தும் குரமந்ைபட்ெ (basic) Process ஆகும். இரல எவ்சலொரு Company’க்கும் ஫ொறுபடயொம் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Contents  Section 1 – முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Daily Production Plan  ஫ொைந்ைி஭ Production Plan, Production Manager’க்கு லந்ை பிமகு லொ஭த்ைிற்கும் / நொட்களும் பிரிக்கப்பட்டு Production Supervisior’க்கு அனுப்பப்படும்.  Production Supervisior, daily production Plan’஍ எரு நொள் முன்னைொகவல Plan செய்஬ வலண்டும்.அைொலது,நொரர செய்஬ வலண்டி஬ Production’க்கு இன்று ெொ஬ங்கொயவ஫ Plan செய்து லிட வலண்டும். Monthly Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- Weekly Production Plan ------------------ ------------------ ------------------ Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- Weekly Production Plan ------------------ ------------------ ------------------ Weekly Production Plan ------------------ ------------------ ------------------ Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- --------------------
Daily Production Plan  நொரர஬ Production Plan’க்கு வைரல஬ொன Materials, பணி஬ொட்கள், Machine வபொன்மலற்ரம plan செய்து அலற்ரம எரு White Board’ல் ஋ழுைி ரலத்துலிட வலண்டும்  அந்ைந்ை பணி஬ொட்கள் அடுத்ை நொள் கொரய லந்ைவுடன் அந்ை Board’஍ பொர்த்து பணிர஬த் துலங்க வலண்டும். Allocation of Resources Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Daily Production Plan  கொரய லந்ைவுடன் (Shift சைொடங்கி஬வுடன்) பணிகள் ஆ஭ம்ப஫ொக வலண்டும் ( Production Plan’஍ கொரய஬ில் செய்ைொல் 20 நி஫ிடங்கள் Waste ஆகும்.) Work Should start immediately ( at the start of the shift) Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Daily Production Plan  Supervisor’கள் பணி஬ிடத்ரைம௃ம், Machineகரரம௃ம், வைரலக்வகற்ப பணி஬ொட்கரரம௃ம் ஫ொற்மி஬ர஫த்து Production’஍ செம்ர஫஬ொக செய்஬ வலண்டும்.  Plan’ல் ஌வைனும் ஫ொற்மம் இருந்ைொல், உடவன Production Manager’ரிடம் சைரிலிக்க வலண்டும். வைரலக்வகற்ப பணி஬ொட்கரிடம் வபெி, பணிர஬ நிரமவலற்ம வலண்டும்.  எவ்சலொரு நொள்/ Shift முடிலிலும் Production Manager’ரிடம், Production பற்மி஬ Report பண்ண வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Shop Floor Management  Lean Manufacturing Tools  பணி஬ிட வ஫ன்ர஫ – 5S வ஫ற்கூமி஬ இ஭ண்டு Concept’களும் வைரல஬ற்ம /Waste’கரர கரரந்து, பணி஬ிட வ஫ன்ர஫ ஫ற்றும் சுத்ை஫ொக ரலக்க உைவும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Lean Manufacturing லிரக்கம்: வைரல஬ில்யொை/ Waste’கரர கண்டுபிடித்து, ஆ஭ொய்ந்து அலற்ரம கரரந்து, சைொடர்ந்து முன்வனமி, Customer’ன் வைரலவகற்ப சபொருட்கள்/வெரலகள் செய்லைொகும். Doing more and more with less and less (குரமலில் நிரமரல அரடம௃ம் லறி)… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Lean Manufacturing வைரல஬ொனரல : Customer’ன் வைரலக்வகற்ப எரு சபொருரின் உருலத்ைில்,அரலில், ைன்ர஫஬ில் ஫ொற்மம் லந்ைொல் ஫ட்டுவ஫ அது வைரல஬ொன வலரய ஆகும் வைரல஬ில்யொைரல /Waste : ஋ந்சைந்ை வலரய஬ில் சபொருரின் ஫ீது ஫ொற்மம் ல஭லில்ரயவ஬ொ அரல வைரல஬ில்யொைரல ஆகும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Lean Terminology Value Stream:  சபொருட்கரின் முடி முைல் அடிலர஭ உள்ர ஋ல்யொ (வைரல஬ொனரல ஫ற்றும் வைரல஬ில்யொைரல) வலரயகரின் சைொகுப்வப Value Stream Mapping’ஆகும்.  ச஫ொத்ை வந஭ம் vs. வைரல஬ொன வந஭த்ரை ஆ஭ொ஬ இது உைவும்.  ெொைொ஭ண஫ொக வைரல஬ொன கொயம், ச஫ொத்ைத்ைில் 5% ஫ட்டுவ஫ இருக்கும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
VSM ச஫ொத்ை஫ொக Company Supplier, Customer ஋ன சைொரயவநொக்குப் பொர்ரலம௃டன் வநொக்கும். 22 Focus Areas Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Value Stream Mapping’ன் ப஬ன்கள்:  கண்கொணிக்க ஫ற்றும் உண்ர஫ நியல஭ம் சலரிலரும்.  கண்ணொல் கொண்பரை ஫ட்டுவ஫ Improve செய்஬ முடிம௃ம்.  குழுக்களுடன் லிலொைிக்க முடிம௃ம்.  லருங்கொய Process’களுக்கு Plan’ஆக செ஬ல்படும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Waiting Transportation Over Processing Inventory Motion Defects Over Production The Seven Wastes Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
஋ைனொல்?  பணி஬ொள் Machine’க்குக்கொக கொத்ைிருத்ைல்  Machine ஏடும்வபொதுபணி஬ொரர் ஏய்வு  Machine / சபொருவரொ ஆட்களுக்கொக கொத்ைிருத்ைல்  Machine Breakdown ஆகும் வபொது.  நீண்ட வந஭ம் Setup செய்ம௃ம் வபொது.  சபொருட்கரரத் வைடும் வபொது Machine ஏய்வு லிரக்கம்: கொத்ைிருப்பைொல் வலரய நடக்கொது  பணி஬ொட்கள் கொத்ைிருப்பது  Machine கொத்ைிருப்பது  சபொருள் கொத்ைிருப்பது 1. Waiting - கொத்ைிருத்ைல் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
2. வபொக்குல஭த்து / இட஫ொற்மம் ஋ைனொல்?  சலவ்வலறு இடங்கரில் சபொருரர வெ஫ித்ைல்.  சலவ்வலறு இடங்களுக்கு இட஫ொற்றுைல்.  உரடந்ை சபொருட்கரர இட஫ொற்மம் செய்ைல்.  Layout’஍ முரம஬ொக ரலக்கொைது _ தூ஭ம் அைிக஫ொகும்.  Production’ல் இருந்து சபொருரர Return செய்ைல் லிரக்கம்:  சபொருட்கரர இட஫ொற்மம்/வபொக்கு ல஭த்து செய்ம௃ம் வபொது சபொருரில் வலரய நரடசபறுலைில்ரய Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
3. அைிக஫ொன Processing ஋ைனொல்?  கஷ்ட஫ொன / கொய லி஭஬஫ொன வலரயகள்.  Customer’ன் வைரலகரர ெரி஬ொக புரிந்து சகொள்ரொைது.  வைரல஬ில்யொை Approval Process.  வைரலக்கைிக஫ொன Copies / Information. லிரக்கம்:  வைரலக்கு அைிக஫ொக வலரய செய்ைல் .  ெிய வலரயகரர Combine செய்஬யொம் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
4. Inventory - சபொருள் வெ஫ிப்பு: ஋ைனொல்?  சபொருட்கரர உள்லொங்கும் இடம் சபரிைொக இருத்ைல்.  எவ்வலொரு Process’க்கும் இரடவ஬ வெ஫ித்ைல்.  FIFO - பண்ணொைிருத்ைல்.  எவ்வலொரு முரம Re-work லரும் வபொதும்  சபொருட்கரர அைிக஫ொக ரக஬ொளுலைொல். லிரக்கம்:  அன்ரம஬ / அப்வபொை஬ வைரலர஬ லிட அைிக஫ொக சபொருரர வெ஫ிப்பது Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
5. பணி஬ொட்கரின் நரட ஋ைனொல்?  Tools, materials கரரத் வைடி  அைிக஫ொக குனிந்து,நி஫ிர்ந்து,லரரந்து வலரய செய்ைல்.  சைொரயலில் Material’஍ ரலத்ைல்.  சபரி஬ batch size.  Layout அைிக஫ொக நடக்கும் லிைத்ைில் அர஫ந்ைிருத்ைல். லிரக்கம் :  வைரல஬ில்யொை/ சபொருரில் ஫ொற்மம் சகொண்டுல஭ொை பணி஬ொட்கரின் Movement / நரட Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
6. குரமகள் / Defects ஋ைனொல்?  அைிக இடம்,Tools ஫ற்றும் ஆட்கள் வைரலப்படும்.  அைிக ஆட்கள் ை஭த்ரை ஆய்வு செய்஬,Rework ஫ற்றும் Repair செய்஬.  அைிக஫ொன முழுப்சபொருரரம௃ம் செய்து முன்சனச்ெரிக்ரக஬ொக வெ஫ித்து ரலக்க வலண்டும்.  Delivery’஍ ைலம லிடுலது  ெரி஬ொன Tools, Machine இல்யொைது. லிரக்கம்:  சபொருரர Repair செய்லது, வைரல஬ில்யொைது. முைல் முரம஬ிவயவ஬ ெரி஬ொன முரம஬ில் செய்஬ வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
7. Over Production ஋ைனொல்:  முன்சனச்ெரிக்ரக஬ொக வெ஫ிக்க.  வலக஫ொக/சபரி஬ Machine  ெீ஭ொன வலகத்ைில் ஋ல்யொ Process’களும் இல்யொைது  அைிக அரவுள்ர Batchகரொக உற்பத்ைி செய்லது. லிரக்கம்:  வைரலக்கைிக஫ொக உற்பத்ைி செய்லது Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
எவ்சலொன்மொக உற்பத்ைி செய்லது… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Batch’ஆக உற்பத்ைி செய்லது:  அைிக WIP  ை஭த்ைில் குரம ஌ற்பட்டொல் கரடெி஬ில் ைொன் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு அரனத்து சபொருட்களும் Rework செய்஬ வநரும் எவ்சலொன்மொக உற்பத்ைி:  குரமந்ை WIP  ை஭த்ைில் குரம ஌ற்பட்டொல் உடனடி஬ொக ெரி செய்஬ முடிம௃ம்.Rework செய்ம௃ம் அலெி஬ம் இருக்கொது.
Contents Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.  5S
WHAT IS 5S ? “S”஋ன்று சைொடங்கக்கூடி஬ 5 ஜப்பொனி஬ லொர்த்ரைகள் - பணி஬ிட வ஫ன்ர஫ர஬ உணர்த்தும்! Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. செய்ரி/பிரித்சைடு வைரல஬ொனரல/வைரல஬ில்யொைரை பிரித்சைடுத்து,வைரல஬ில்யொைரை ஋மிந்துலிடு செய்டொன்/அடுக்கு ஋ல்யொ சபொருளுக்கும் ஏரிடம்;அவ்லிடத்ைில் அப்சபொருள் செய்வெொ/பரபரப்பொக்கு இடத்ரை / Machine’஍ சுத்ை஫ொக துரடத்து ரல. செய்கிட்சு/எழுங்குபடுத்து முைல் மூன்ரமம௃ம் கண்கொணித்து முன்வனற்று ெிட்சுவக/எழுக்கம் வ஫ற்கூமி஬ நொன்ரகம௃ம் ைலமொ஫ல் கரடபிடி.
 பணி஬ிடத்ரை ப஭ொ஫ரிக்க 5 ஋ரி஬ நரடமுரமகள்  ஋ல்யொ முன்வனற்மத்ைிற்கும் முைல் படி  அரனத்து சைொறியொரர்கரின் பங்சகடுப்பு  வைரல஬ில்யொைலற்ரம கண்டுபிடித்து கரர஬ முடிம௃ம்.  “Work Place Organization” WHAT IS 5S ? Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
 வைரல஬ில்யொைலற்ரம ரலக்க ைனி இடம்.(Red Tag Place.)  வைரல஬ில்யொை சபொருட்கரில் Red Tag ஫ொட்ட வலண்டும்.  Red Tag இடத்ைிற்கு எரு பணி஬ொரர஭ நி஬஫ிக்க வலண்டும்.  ஋ந்சைந்ை சபொருட்கள் வைரல஬ில்ரயவ஬ொ அலற்மில் Red Tag ஫ொட்டி, Red Tag Area’லில் ரலக்க வலண்டும். 1. பிரித்சைடுக்கும் முரமகள் Red Tag Item Name:____________ Item Code :____________ Quantity Available :____________ Reason for nil usage :____________ Future Rack No :____________ Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
1. பிரித்சைடுக்கும் முரமகள் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Waste paper Special Recycle / disposal Scrap iron பிரிக்கும் வபொது எவ஭ ஫ொைிரி஬ொன சபொருட்கரர லரகப்படுத்ை வலண்டும். இைனொல் அலற்ரம ஋ரிைொக கரர஬ முடிம௃ம்.
Sort - Analyze the Unnecessary Items Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Unnecessary Items கரரம௃ம் முன் MD/CEO, Finance Department’கரிடம் Check பண்ணவும் வைரல஬ில்யொைரல ஫ைிப்பில்ரய ஋ரிைொக கரர஬யொம் குரமந்ை ஫ைிப்பு ஫ைிப்பில்ரய.ஆனொல் கரரலது ெி஭஫ம் உடவன கரரந்துலிடு லிற்க மு஬ற்ெி செய் கரரம௃ம் முரமர஬ ஆ஭ொ஬ வலண்டும் வைரல஬ொனரல அடுத்ை”s”
 பிரித்சைடுத்ை பின்னர்,வைரல஬ொனலற்ரம அடுக்க வலண்டும்.  வைடும் வந஭ம்,ெி஭஫த்ரை குரமக்கும் படி.  ஋ரிைொக ஋டுக்க,அடுக்கும் லரக஬ில்  எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் எரு இடம். “஋ல்யொ சபொருளுக்கும் எரு இடம் சகொடுத்து அவ்லிடத்ைில் அப்சபொருரர அடுக்கு.” 2. அடுக்கு Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
அடுக்கும் முரமகள்: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. வைரல஬ொனரல அடிக்கடி ஋டுப்பரல/அைிக உபவ஬ொகம். ஫ிை஫ொன உபவ஬ொகம் ஋ப்வபொைொலது உபவ஬ொகம் அருகில் அடுக்கு தூ஭த்ைில் அடுக்கு ைனி஬ொக பிரித்து Label செய்து அடுக்கு.
அடுக்கும் முரமகள்: Workstation 100 Workstation 200 Parts Before After Workstation 100 Workstation 200Parts Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Tools’஍ சுறலும் Trolley’ல் ரலக்கயொம் Tool board’஍ Machine’வ஫ல் ரலக்கயொம் Tool rack பணி஬ிடத்ைில் – Tools ‘஍ அடுக்கு - நடப்பரை ைலிர்க்கயொம் These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் எரு இடம் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. வைரல஬ொனரல ஫ட்டும்… ஋ங்வக,஋வ்லரவு? Utility spaces Tools Measuring instrument Tool Trolly
அடுக்கு – Office’ல் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. ஋ரிைொக அடுக்க & ஋டுக்க! These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
3. பரபரப்பொக்கு:  Machines, Tools, ைர஭,சுலர்கரர சுத்ை஫ொக துரடக்க வலண்டும்.  துரடக்கும் வபொது Cracks, Loose nuts, Bolts, Oil Leakages, Loose Wires வபொன்மரல சைன்படும்.அலற்ரம உடவன ெரி செய்஬வும்.  துரடப்பது எரு லரக஬ில் கண்கொணிப்பைொகும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
பரபரப்பொக்கு : ஋ப்படி ஆ஭ம்பிப்பது?  முையில் Company’ல் உள்ர அரனலரும் வெர்ந்து துரடக்க வலண்டும்.(குரமந்ை பட்ெம் 1 ஫ணி வந஭ம்)  Abnormalities (Cracks, Loose nuts, Oil leaks வபொன்மரல)ஆ஭ொய்ந்து ெரி செய்஬ வலண்டும்.  இவ்லொறு ைினமும் செய்஬ வலண்டும்.  பிமகு ைினமும்/எவ்சலொரு Shift முடிம௃ம் வபொதும் 5 நி஫ிடம் சுத்ைம் செய்஬ வலண்டும்.  Cleaning Calendar செய்து அரை பின்பற்ம வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
பரபரப்பொக்கு: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. வைரல஬ொனரல வைரல஬ில்யொைரல கரர Planned Maintenance குரமகள் இருந்ைொல் துரட உடவன ெரி செய் அடுக்கு
எவ்சலொரு பணி஬ொளும் ைன்னுரட஬ Machine / இடத்ரை ைினமும் வலரய செய்ம௃ம் முன்னரும் பின்பும் சுத்ைம் செய்஬ வலண்டும். Cleaning is checking பணி஬ிடத்ரை, Machine’஍ சுத்ை஫ொக்கி குரமகள் இல்யொ஫ல் பொதுகொக்க வலண்டும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
பணி஬ிடத்ரை, Machine’஍ சுத்ை஫ொக்கி குரமகள் இல்யொ஫ல் பொதுகொக்க வலண்டும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
Cleaning Calendar for a Machine - Example Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Daily Weekly Monthly Color-Coded Stickers facilitate • Lubrication • Checking for abnormalities Quarterly
 எழுங்குபடுத்துைல் ஋ன்மொல்:  முைல் மூன்று ‘S’கரரம௃ம் பின்பற்றுைல்.  ைலமொ஫ல் பின்பற்றுைல்.  5S Audit செய்லைன் மூயம்.  பணி஬ிடத்ைில் ‘5S’செய்ம௃ம் முன்பு/பின்பு படங்கரர ஫ொட்ட வலண்டும்.  Improvement Projectகரர கண்கொணித்ைல். 4. எழுங்குபடுத்து: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
 எவ்சலொரு இடத்ைிற்கும் எவ்சலொரு பணி஬ொள் சபொருப்பொர஭ொக நி஬஫ிக்கப்பட வலண்டும்.  அந்ை பணி஬ொட்கள் அந்ை இடத்ரை சுத்ைம், Improvement Projects’஍ கண்கொணிக்க வலண்டும்.  குரமகரின் மூயகொ஭ணத்ரை ஆ஭ொய்ந்து நிலர்த்ைி செய்து, அரல ஫றுபடிம௃ம் ல஭ொ஫ல் ைடுக்க வலண்டும்.  ெிய Preventive Projects.  ஋ல்யொ Storage இடங்கரரம௃ம் Transparent’ஆக ஆக்க வலண்டும்.  Tools’கரின் ப஬ன்பொட்ரட கண்கொணிக்க ஋ரி஬ ‘Token’ முரமகரர ப஬ன்படுத்ையொம்.  படங்கள் மூயம் லிரக்க வலண்டும்.  Kaizen / சைொடர்ந்து முன்வனறு- தூசு,஫ொசு,புரக வபொன்மலற்ரம கரரந்துலிடு. எழுங்குபடுத்து: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
எழுங்குபடுத்து & Visual Management Token முரம- Tools’஍ ஋டுத்துச் சென்மொல் – token’஍ ரலத்துச் செல்ய வலண்டும். These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
எழுங்குபடுத்து: Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Activities Instructions Color standard Cleaning plan -Work instructions - procedure guidelines - Markings - inscriptions Ordner 1 Ordner 2 Ordner 3 Ordner 4 Ordner 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # 0 > 32° GF 100 MAX MIN - Monitors - Indicators Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. ைலமொ஫லும்,எழுங்கொகவும் முைல் மூன்று ‘S’கரர செ஬ல்படுத்ை வலண்டும்.
5. எழுக்கம்  முைல் ‘3’ ’S’களும் ஋ரிைொக துலங்கி செ஬ல் படுத்ையொம். ‘4’ ஫ற்றும் ‘5’’S’கள் எழுங்கு ஫ற்றும் எழுக்கத்ரைக் குமிக்கும்.  5’S’ன் ஫ிகமுக்கி஬஫ொன ப஬ன்:  பணி஬ொட்களுக்கும்/஋ல்வயொருக்கும் கூர்ந்து வநொக்கும் ைிமன் ஫ற்றும் சு஬ எழுக்கத்ரை கற்றுக் சகொடுப்பைொகும்.  சு஬ எழுக்க஫ொன பணி஬ொட்கள் சுறுசுறுப்புடனும் வலகத்துடனும் பணி஬ொற்றுலர்.  5’S’ ஋ன்பது:  எரு பண்பொடொக ஫ொம வலண்டும்.  ைினந்வைொறும் செய்஬க்கூடி஬ கடர஫஬ொக இருக்க வலண்டும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
எழுக்கம் : ஋ப்படி நரடமுரமப்படுத்துலது?  Company முழுலதும் அமிலிப்பு சலரி஬ிட வலண்டும்.  ெீ஭ொன இரடசலரி஬ில் Audit  நன்மொக முன்வனற்மம் கண்ட department’களுக்கு பரிசு.  வபொட்டிகள், ெிறு லிறொக்கள் மூயம் ‘5S’ ஍ ஊக்கப்படுத்ையொம்.  சைொடர்ந்து இலற்ரம செய்஬ வலண்டும். Continuous Focus Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
எழுக்கம் குமிப்பு : சைொறியொரி஬ின் ‘Token’ அலர் ஋டுத்துச்சென்ம Tool இருந்ை இடத்ைில் இருக்கிமது. These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Transparent containers, Litres marked with Re-order level ( red & green marks) Drip catcher எழுக்கம்: Make the contents visible – Color code These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Contents  Section 1 – முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Section 3 : MIS Reports & Analyses  The list below explains the various parameters to track, the reports to generate, the frequency and the person-in-charge in the Production function: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Report Name Key Parameters Nature of Report Frequency Prepared by Monthly Production report Monthly Production - Plan Vs Actual Product-wise / for all working days - chart Monthly Production Manager Monthly Rejection / Rework report Monthly Rejection / Rework status - Target Vs Achieved Product-wise / Defect category-wise - pareto analysis Monthly Production Manager Daily Production Report Tracking the daily production - Plan Vs Actual Product-wise Daily Production Supervisor Delivery performance Report Plan Vs Actual Delivery Status - product- wise / customer-wise Product-wise / customer-wise Monthly Production Manager Accident / Near-Miss report No of Accidents / Near-miss happens in the month - area-wise Explain the accident, corrective and Preventive action taken Monthly Production Manager 5S Audit Report Consolidation of the scores of the various areas in the shopfloor Scores of the various teams and the improvements over the last audits Monthly Production Manager
Analysis/questions to ask from the reports… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Report Name Nature of Report Key Parameters Questions to Ask Monthly Production report Product-wise / for all working days - chart Monthly Production - Plan Vs Actual What is the achievement against the plan? For each product / product categories ? Is there a trend that week-end production is higher than other days? Last week's production is higher than other week's production? Why ?How to avoid this in the future? Monthly Rejection / Rework report Product-wise / Defect category-wise - pareto analysis Monthly Rejection / Rework status - Target Vs Achieved What is the rejection rate / rework rate? Is this monitored frequently? What is the pareto of defects? How long the major defect is figuring in the list? When it will be resolved? How? Daily Production Report Product-wise Tracking the daily production - Plan Vs Actual Achievement of day's production vs. planned target. Is there any bottlenecks in achieving the target? If any product does not meet the plan, move it to the next days' plan? Any quality issues faced? How the issue is solved? What is the corrective and preventive solution? Delivery performance Report Product-wise / customer- wise Plan Vs Actual Delivery Status - product-wise / customer-wise What is the delivery performance against the customer orders ? How many orders are delivered On-Time-In-Full (OTIF).( OTIF means, all the customer's orders have been sent on time and the full quantity ordered ) Accident / Near-Miss report Explain the accident, corrective and Preventive action taken No of Accidents / Near- miss happens in the month - area-wise How many accidents occurred in the month ? How many near-miss happens in month? Are they being recorded? How to eliminate the accidents in the future? Corrective and Preventive Action? 5S Audit Report Scores of the various teams and the improvements over the last audits Consolidation of the scores of the various areas in the shopfloor Are the shop floors looking tidy and clean? Is it visibly managed ? Is the area free of dust? Are the machines cleaned daily?
Role of the Senior Management  All the above initiatives would work only if the senior management is committed to the change and continuously monitors the processes.  There would be a lot of resistance initially for this and would take 2-3 months for the initiatives to sustain.  Regular interactions with the personnel are the key and a systematic follow-up is vital for the initiatives to be successful.  Meetings with the respective personnel can be scheduled for a pre- determined date every month/week.  The minutes of the meetings (MOM) should be sent to the respective personnel for further action. MOM should be precise with the action plan, responsibility and the target date for completion. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Contents  Section 1 – முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Monthly Production Report S.No Date Product A Product B Product C Total Plan Actual Difference Plan Actual Difference Plan Actual Difference Plan Actual Difference 1 1-Feb 100 90 10 200 180 20 200 175 25 500 445 55 2 2-Feb 125 120 5 150 135 15 150 125 25 425 380 45 3 3-Feb 150 140 10 200 190 10 175 150 25 525 480 45 4 4-Feb 200 175 25 175 175 0 150 130 20 525 480 45 5 5-Feb 175 175 0 150 130 20 165 140 25 490 445 45 6 6-Feb 7 7-Feb 8 8-Feb Assuming that the company produces three products… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
Monthly Rejection/Rework Report This is for one product. Similar reports for other products to be created… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Product A Quality Issue 1 Quality Issue 2 Quality Issue 3 Quality Issue 4 Date Production Plan Actual Production Rejection Rework Rejection Rework Rejection Rework Rejection Rework 1-Feb 2-Feb 3-Feb 4-Feb 5-Feb 6-Feb 7-Feb 8-Feb 9-Feb
Daily Production Report Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Company Name Date: Product Category Previous Rework Plan Actual Product A 15 165 135 Product B 5 200 170 Product C 10 175 160 Total Output 540 465 Cumulative Output till date for the month Quality Issues: Rework Rejection X 5 2 Y 8 4 Z 10 3
Delivery Performance Report Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Delivery Performance S.No Customer Order No Product Required Delivery Date Quantity (nos) Actual Delivery Date Quantity (nos) Delay in Delivery (days) Quantity Difference (Nos) Reason for Delay / difference Corrective and Preventive Action 1-Jan C10023 A 18-Feb 500 23-Feb 495 5 5 Delay in purchasing raw materials ROL ordering to be followed
Accident / Near-Miss Report Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Accident / Near-miss Register S.No Date Nature of Accident / Near-miss Department Employe e Injured Employee Code Description of the accident/near miss Injury Type First-Aid / Visit to Hospital Corrective Action Preventive Action 1 18-Feb Mild cut in the hand Electrical Wiring Ramesh 238 A mild cut in the hand while cutting the wires using a razor blade minor First Aid First-Aid given Wire-cutters are given to all employees. Usage of blades banned Near-Miss ( Incidents) are accidents which didn’t happen, but could have happened on a bad day. A chip flying out of the machine could harm a person some day. It is a near-miss / incident and steps should be taken to prevent this incidents.
5S Audit Report - Sort Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SORT Are there any unneeded items? Shopfloor - all areas 2 Are storage areas clearly determined? Areas for : Parking, Pallets, temporary materials storage, delivered goods reception, trash processing, and boxes 3 Have paths been clearly defined? Have white and yellow lines been laid down? 4 Are there any exposed wires or pipes? 5 Are outdoor areas kept clean? Are entrance areas, windows, and paths kept clean? 6 Unneeded materials or parts ? Does the inventory or in- process inventory include any unneeded materials or parts? 7 Unneeded machines or other equipment? Are there any unused machines or other equipment around? 8 Unneeded jigs, tools or dies? Are there any unused jigs, tools, dies, or similar items around?
5S Audit Report – Set In Order Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SET IN ORDER Have unneeded items been marked? Is it obvious which items have been marked as unnecessary? 2 Are there location indicators? Are shelves and other storage areas marked with location indicators and addresses? 3 Are there item indicators ? Do the shelves have signboards showing which items go where? 4 Are there quantity indicators? Are the maximum and minimum allowable quantities indicated? 5 Demarcation of walkways and in- process inventory areas? Are white lines or other markers used to clearly indicate walkways and storage areas? 6 While leaving their workplace, are the employees putting their chairs/stools above the tables 7 Have improvements been made to facilitate jig and tool handling? Are jigs and tools arranged more rationally to facilitate picking them up and returning them?
5S Audit Report – Shine Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SHINE Trash, water, or oil on floors? Are floors kept shiny and clean? 2 Are machines covered with shavings and oil? Are the machines wiped clean often? 3 Is equipment inspection combined with equipment maintenance ? Do operators clean their machines while checking them? 4 Have specific cleaning tasks been assigned Is there a person responsible for overseeing cleaning operations? 5 Has cleanliness become a habit? Do operators habitually sweep floors and wipe equipment without being told? 6 Has cleanliness become a habit? Is the waste falling on the floor ( during the operation ) If yes, How to avoid it? 7 Is there proper ventilation? Is the room ventilated will enough to be clear of heavy dust and others? 8 Is there proper lighting? Is the angle and intensity of the lighting adequate for the work being done? 9 Are work clothes clean? Are workers wearing dirty or oil stained work clothes?
5S Audit Report – Standardize Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 STANDARDIZE Have improvements been made to prevent things from getting dirty? Do the lockers have designed compartments for necessary items? 2 Have rules been established for maintaining the first three 5 S? Are the first three 5 's ( seiri,seiton and seiso ) being maintained? 3 Do workers have uniforms? Do workers wear whatever they want? 4 Are people punctual about their break times and meeting times? Do people keep their appointments and take their breaks on time ?
5S Audit Report – Sustain Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SUSTAIN Do people review rules and regulations when they happen to meet? Do people check with each other to confirm the rules and correct procedures? 2 Do people obey rules and regulations? Does each worker take rules and regulations seriously? 3 Teaching 5S to new Joiners Are the 5S tools and methods taught to the new joiners
An initiative of Hash Management Services LLP A Business Sense Publication For more free resources visit www.businessense.in For any queries / suggestions / requests Call us: +91 91766 13965 or Email us: support@businessense.in PRODUCTION MODULE IN TAMIL

More Related Content

PDF
Production tamil
bybusinessense
 
PDF
A Beginners Guide to Quality Function - In Tamil Language
byAnanth Palaniappan
 
PDF
Production planning tamil
bybusinessense
 
PDF
Quality tamil
bybusinessense
 
PPTX
Apqp process flow
byManoj Mathur
 
PDF
PDCA Tamil - Plan Do Check Act / Deming Wheel
by5S BALAMURUGAN
 
PDF
Zero Defects and Continuous Improvement in TQM
byDrJayantaKumarMahato1
 
PPTX
Production part approval process ppt 1
byInder Pal Dua
 
Production tamil
bybusinessense
 
A Beginners Guide to Quality Function - In Tamil Language
byAnanth Palaniappan
 
Production planning tamil
bybusinessense
 
Quality tamil
bybusinessense
 
Apqp process flow
byManoj Mathur
 
PDCA Tamil - Plan Do Check Act / Deming Wheel
by5S BALAMURUGAN
 
Zero Defects and Continuous Improvement in TQM
byDrJayantaKumarMahato1
 
Production part approval process ppt 1
byInder Pal Dua
 

What's hot

PDF
Quality Circle - TAMIL
by5S BALAMURUGAN
 
PDF
Schedule Review PMI
byChris Carson
 
PPTX
Lean Tools
byAbhishek Botre
 
PDF
An Introduction To Six Sigma
byBrian Bulow
 
PPTX
Lean ppt
byshoban44
 
PDF
PPAP 101: What You Should Know About PPAP
byRapid Global Business Solutions, Inc.
 
PPTX
BASICS OF LEAN MANUFACTURING
byA R SIVANESH M.E., (Ph.D)
 
PDF
Batch & Queue vs Lean Continuous Flow
byJulian Kalac P.Eng
 
PDF
Quality in tamil
bySivadas Narayanan
 
PDF
Total productive maintenance
byAakashGT
 
DOCX
Job comparison chart
bysajad93
 
Quality Circle - TAMIL
by5S BALAMURUGAN
 
Schedule Review PMI
byChris Carson
 
Lean Tools
byAbhishek Botre
 
An Introduction To Six Sigma
byBrian Bulow
 
Lean ppt
byshoban44
 
PPAP 101: What You Should Know About PPAP
byRapid Global Business Solutions, Inc.
 
BASICS OF LEAN MANUFACTURING
byA R SIVANESH M.E., (Ph.D)
 
Batch & Queue vs Lean Continuous Flow
byJulian Kalac P.Eng
 
Quality in tamil
bySivadas Narayanan
 
Total productive maintenance
byAakashGT
 
Job comparison chart
bysajad93
 

Viewers also liked

PDF
5 s tamil
bymuthuvinayakam
 
PDF
A Quick Guide to Production Department
byAnanth Palaniappan
 
PPTX
Production Management
byHiten Patel
 
PDF
Production planning & control (PPC)
byHakeem-Ur- Rehman
 
PPT
Production management
bySiddhi Shrivas
 
PPT
Forecasting And Aggregate Planning
byJoanmaines
 
PPT
Aggregate Planning
byahmad bassiouny
 
PPTX
Operations MRP
byMeg Almost CHRP
 
PPT
Session 4
byKinshook Chaturvedi
 
PPTX
Production management.. ppt
byKusum Parmar
 
PPT
Chapter 4_OM
byguest537689
 
PDF
Knowledge Production and Distribution in the Disintermediation Era. #Oii10
byDigitalismo.com
 
PPTX
Production management
byimdanapster24
 
PPT
The New Production Of Knowledge
byGonzo.Maulen
 
PPT
Mp cn6 master production schedule
bypatiltushar96
 
PDF
Production of Knowledge_D.Foray_chapter3 -EbruBasak
byEbru Basak
 
PDF
RECHERCHE MINIÈRE EN CÔTE D'IVOIRE
byLS-Elearning
 
PPTX
production management starbucks
byAnadolu University
 
PDF
E book Content-Mining l SocialShare la veille par l'analyse des partages sociaux
byYouSeeMii
 
PPTX
UNIT 14 LO1
bythibbert2015
 
5 s tamil
bymuthuvinayakam
 
A Quick Guide to Production Department
byAnanth Palaniappan
 
Production Management
byHiten Patel
 
Production planning & control (PPC)
byHakeem-Ur- Rehman
 
Production management
bySiddhi Shrivas
 
Forecasting And Aggregate Planning
byJoanmaines
 
Aggregate Planning
byahmad bassiouny
 
Operations MRP
byMeg Almost CHRP
 
Session 4
byKinshook Chaturvedi
 
Production management.. ppt
byKusum Parmar
 
Chapter 4_OM
byguest537689
 
Knowledge Production and Distribution in the Disintermediation Era. #Oii10
byDigitalismo.com
 
Production management
byimdanapster24
 
The New Production Of Knowledge
byGonzo.Maulen
 
Mp cn6 master production schedule
bypatiltushar96
 
Production of Knowledge_D.Foray_chapter3 -EbruBasak
byEbru Basak
 
RECHERCHE MINIÈRE EN CÔTE D'IVOIRE
byLS-Elearning
 
production management starbucks
byAnadolu University
 
E book Content-Mining l SocialShare la veille par l'analyse des partages sociaux
byYouSeeMii
 
UNIT 14 LO1
bythibbert2015
 

More from Ananth Palaniappan

PDF
A Beginner's Guide to Stores Management - In Tamil Language
byAnanth Palaniappan
 
PDF
Preventive / Autonomous Maintenance - Beginners Guide - Tamil
byAnanth Palaniappan
 
PDF
5S - A step-by-step approach to implement 5S at your workplace
byAnanth Palaniappan
 
PPTX
Lean manufacturing
byAnanth Palaniappan
 
PDF
Lean Manufacturing Implementation - Case Study
byAnanth Palaniappan
 
PDF
A Quick Guide to Stores Management - for beginners
byAnanth Palaniappan
 
PDF
A Quick Guide to Maintenance Function
byAnanth Palaniappan
 
PDF
A Quick Guide to Purchase function
byAnanth Palaniappan
 
PDF
A Quick Guide to Quality Management
byAnanth Palaniappan
 
PDF
Level One - Unlock Your Career in Manufacturing - Sample
byAnanth Palaniappan
 
PDF
A Quick Guide to Production Planning Function
byAnanth Palaniappan
 
PPTX
How to manage business without ERP
byAnanth Palaniappan
 
A Beginner's Guide to Stores Management - In Tamil Language
byAnanth Palaniappan
 
Preventive / Autonomous Maintenance - Beginners Guide - Tamil
byAnanth Palaniappan
 
5S - A step-by-step approach to implement 5S at your workplace
byAnanth Palaniappan
 
Lean manufacturing
byAnanth Palaniappan
 
Lean Manufacturing Implementation - Case Study
byAnanth Palaniappan
 
A Quick Guide to Stores Management - for beginners
byAnanth Palaniappan
 
A Quick Guide to Maintenance Function
byAnanth Palaniappan
 
A Quick Guide to Purchase function
byAnanth Palaniappan
 
A Quick Guide to Quality Management
byAnanth Palaniappan
 
Level One - Unlock Your Career in Manufacturing - Sample
byAnanth Palaniappan
 
A Quick Guide to Production Planning Function
byAnanth Palaniappan
 
How to manage business without ERP
byAnanth Palaniappan
 

Beginners Guide to Production Management - In Tamil Language

  • 1.
    PRODUCTION MODULE IN TAMIL An initiativeof Hash Management Services LLP A Business Sense Publication For more free resources visit www.businessense.in
  • 2.
    Property of HashManagement Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Overview  ‘The Essentials’ series from Business Sense is an initiative to empower the professionals and students in performing more efficiently and effectively in the organization  This publication is aimed at bridging the gap between the institutions and the industry by providing the fundamentals of manufacturing management which are not offered by any of our institutions/curriculum  This course would immensely benefit professionals and students who are joining manufacturing organizations  At Business Sense, we help medium scale manufacturing units improve their operational efficiency through consulting engagements focusing on improving their Operations through Lean Manufacturing Implementation covering 5S, SMED, Kaizen and other tools  We promise to double the productivity in less than 33 days of our effort  In addition, our web application would help the senior management in monitoring the important business updates every day and provide them analytics and enable them better decision making. Useful if your organization do not have an ERP  For more details, please visit www.businessense.in  You can subscribe to our bi-weekly newsletter here.  Follow us:
  • 3.
    Contents  Section 1– முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 4.
    உற்பத்ைி - முகவுர஭ எரு சைொறிற்ெொரய஬ின் ஫ிக முக்கி஬஫ொன வலரயகரில் Production’னும் என்று.இந்ை வலரயகரில் ைொன் சபொருள் Customer’ன் வைரலக்வகற்ப உற்பத்ைி஬ொகிமது.  Production பல்வலறு நிரயகரில்,இடங்கரில் சலவ்சலறு இ஬ந்ைி஭ங்கள் மூயம் நரடசபறுகிமது.(Press shop, Machining Polishing, Assembly, etc…) Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 5.
    உற்பத்ைி - முகவுர஭ சபொருள் எவ்சலொரு இ஬ந்ைி஭த்ரைம௃ம்/பணி஬ிடத்ரைம௃ம் கடந்து முழுர஫ சபற்ம சபொருரொக உற்பத்ைி஬ொகிமது. ெிய வந஭ங்கரில் சபொருள் ஏரிடத்ைிலும்,஋ல்யொ வலரயகளும் அைன் வ஫ல் நரடசபற்று முடிலரடம௃ம்.(஋டுத்துக்கொட்டு: கப்பல் கட்டுலது)  எவ்சலொரு நிரய/இ஬ந்ைி஭த்ைிலும் சபொருரின் ஫ைிப்பு கூடுகிமது. Value Addition at each stage Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 6.
    Organization Structure* Property ofHash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. CEO Production Manager Production Supervisor Production Supervisor Production Supervisor  இங்கு சகொடுக்கப்பட்டிருக்கும் படம் Production Function’ன் ஋ரிர஫஬ொன லிரக்க஫ொகும்.  Production Manager Company’ன் MD/CEO’லிடம் Report பண்ண வலண்டும்.  சபரி஬ நிறுலனங்கரில் Factory Manager ஋ன்ம பைலிம௃ம் உண்டு.Factory Manager MD/CEO’லிடம் Report பண்ண வலண்டும்.  Production Manager ‘ன் கீழ் Production Supervisor's எவ்சலொரு பணி஬ிடத்ைிலும்/வலரயகரிலும் இருப்பொர்கள்.  எவ்சலொரு production Supervisor’ம் எரு குமிப்பிட்ட பணி஬ிடத்ைிவயொ/வலரயகரரவ஬ொ கலனிப்பொர்கள். *- A typical functional hierarchy is mentioned here. It may vary according to each organization.
  • 7.
    Production Manager’ன் சபொறுப்புகள்: Delivery: முழுர஫சபற்ம சபொருட்கரர, Customer’ன் வைரலக்வகற்ப 100% குமிப்பிட்ட வந஭த்ைில் அனுப்ப வலண்டும். Quality : சபொருட்கரின் ை஭த்ரை அனுப்பும் முன் உறுைி செய்஬ வலண்டும்.(Customer’ன் வைரலக்வகற்ப) உற்பத்ைி ைிமன் : ஫ிை஫ொக / வைரலக்வகற்ப உபவ஬ொகிக்க வலண்டும் - Men / Machine / Materials செயவு : செயரலக் குரமக்க வலண்டும்.( ைலமொன சபொருட்கள்,வலரயகள் வபொன்மலற்ரம ைடுக்க வலண்டும்.) Safety & Morale : பொதுகொப்பு ஫ற்றும் சைொறில் ஫ீது உள்ர ஆர்லத்ரை சைொறியொரர்களுக்கு ஊட்ட வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 8.
    Production Supervisor’ன் சபொறுப்புகள்: ProductionPlanning : வைரல஬ொன resources’஍ லறங்கி ( Men / Machine / Materials) Production’஍ ெீ஭ொக,Plan செய்ைபடி வ஫ற்சகொள்ர உைல வலண்டும். Productivity : ெீ஭ொன Production flow, லிர஭லொக / லிவலக஫ொக பணி஬ொற்மி வைரலக்வகற்ப Planகரர ஫ொற்மி஬ர஫த்து Production பொைிக்கொ஫ல் பொர்த்துக் சகொள்ர வலண்டும். Quality : ை஭ம் - சபொருட்கரின் ை஭த்ரை வைரலக்வகற்ப அரந்து,ஆ஭ொய்ந்து,ைக்க முரமகரர பின்பற்மி ை஭த்ரை உறுைி செய்஬ வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 9.
    Production Supervisor’ன் சபொறுப்புகள்: செயவு: செயரலக் குரமக்க நடலடிக்ரககள் ஋டுக்க வலண்டும்,குரமம௃ள்ர சபொருட்கரர உற்பத்ைி செய்஬க் கூடொது. Delivery : 100% ெரி஬ொன வைைி஬ில் சபொருட்கரர அனுப்ப வலண்டும். ைொ஫ைங்கரர / ஆ஭ொய்ந்து அலற்ரம குரமக்க நடலடிக்ரக ஋டுக்க வலண்டும். Safety & Morale : Zero Accidents ஫ற்றும் Zero Near – Miss’ஆக maintain செய்஬ வலண்டும்.சைொறியொரர்கரின் சைொறில் ஆர்லத்ரை அைிகரிக்க வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 10.
    Production Process -1 Production Plan’஍, Production Planning Department செய்து முடித்து Production Manager’க்கு அனுப்புலர்  Production Manager’ரிடம் இருந்து Production Supervisor’க்கும் செல்லும்.  Production Supervisor, Weekly plan ஫ற்றும் Daily Plan’஍ Prepare செய்லர். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 11.
    Production Process -2  எரு முழு சபொருளுக்கும் வைரல஬ொன சபொருட்கரர (Bill of Materials’ல் இருந்து) Store’ல் சபற்றுக் சகொள்ர வலண்டும்.(Material Issue Requisition Slip மூய஫ொக) Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.  சபொருட்கள் லந்ைவுடன் அைற்குரி஬ Machineகளுக்கு அலற்ரம அரித்து,வலரய முடிம௃ம் படி பொர்த்துக் சகொள்ர வலண்டும்.  Production Supervisor எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் Job card’஍ create செய்஬ வலண்டும். அந்ை Job card, சபொருள் முழுர஫ சபறும் லர஭ சபொருட்கரின் கூடவல செல்ய வலண்டும்.
  • 12.
    Production Process -3  சபொருரின் ை஭த்ரை எவ்சலொரு நிரய஬ிலும் அரந்து ஆ஭ொ஬ வலண்டும். (஋னினும், Lean Manufacturing முரமகரில் ை஭த்ரை ஆய்வு செய்லவை எரு Waste ஆகும்)  Production’ன் முடிலில் முழுப்சபொருள் உருலொன பின் எரு ை஭ ஆய்வு வ஫ற்சகொள்ரப்படும். பின்னர் Pack செய்஬ப்பட்டு Customer’க்கு அனுப்பப்பட வலண்டும். இரல஬ரனத்தும் குரமந்ைபட்ெ (basic) Process ஆகும். இரல எவ்சலொரு Company’க்கும் ஫ொறுபடயொம் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 13.
    Contents  Section 1– முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 14.
    Daily Production Plan ஫ொைந்ைி஭ Production Plan, Production Manager’க்கு லந்ை பிமகு லொ஭த்ைிற்கும் / நொட்களும் பிரிக்கப்பட்டு Production Supervisior’க்கு அனுப்பப்படும்.  Production Supervisior, daily production Plan’஍ எரு நொள் முன்னைொகவல Plan செய்஬ வலண்டும்.அைொலது,நொரர செய்஬ வலண்டி஬ Production’க்கு இன்று ெொ஬ங்கொயவ஫ Plan செய்து லிட வலண்டும். Monthly Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- Weekly Production Plan ------------------ ------------------ ------------------ Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- Weekly Production Plan ------------------ ------------------ ------------------ Weekly Production Plan ------------------ ------------------ ------------------ Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Daily Production Plan -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- --------------------
  • 15.
    Daily Production Plan நொரர஬ Production Plan’க்கு வைரல஬ொன Materials, பணி஬ொட்கள், Machine வபொன்மலற்ரம plan செய்து அலற்ரம எரு White Board’ல் ஋ழுைி ரலத்துலிட வலண்டும்  அந்ைந்ை பணி஬ொட்கள் அடுத்ை நொள் கொரய லந்ைவுடன் அந்ை Board’஍ பொர்த்து பணிர஬த் துலங்க வலண்டும். Allocation of Resources Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 16.
    Daily Production Plan கொரய லந்ைவுடன் (Shift சைொடங்கி஬வுடன்) பணிகள் ஆ஭ம்ப஫ொக வலண்டும் ( Production Plan’஍ கொரய஬ில் செய்ைொல் 20 நி஫ிடங்கள் Waste ஆகும்.) Work Should start immediately ( at the start of the shift) Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 17.
    Daily Production Plan Supervisor’கள் பணி஬ிடத்ரைம௃ம், Machineகரரம௃ம், வைரலக்வகற்ப பணி஬ொட்கரரம௃ம் ஫ொற்மி஬ர஫த்து Production’஍ செம்ர஫஬ொக செய்஬ வலண்டும்.  Plan’ல் ஌வைனும் ஫ொற்மம் இருந்ைொல், உடவன Production Manager’ரிடம் சைரிலிக்க வலண்டும். வைரலக்வகற்ப பணி஬ொட்கரிடம் வபெி, பணிர஬ நிரமவலற்ம வலண்டும்.  எவ்சலொரு நொள்/ Shift முடிலிலும் Production Manager’ரிடம், Production பற்மி஬ Report பண்ண வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 18.
    Shop Floor Management Lean Manufacturing Tools  பணி஬ிட வ஫ன்ர஫ – 5S வ஫ற்கூமி஬ இ஭ண்டு Concept’களும் வைரல஬ற்ம /Waste’கரர கரரந்து, பணி஬ிட வ஫ன்ர஫ ஫ற்றும் சுத்ை஫ொக ரலக்க உைவும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 19.
    Lean Manufacturing லிரக்கம்: வைரல஬ில்யொை/ Waste’கரரகண்டுபிடித்து, ஆ஭ொய்ந்து அலற்ரம கரரந்து, சைொடர்ந்து முன்வனமி, Customer’ன் வைரலவகற்ப சபொருட்கள்/வெரலகள் செய்லைொகும். Doing more and more with less and less (குரமலில் நிரமரல அரடம௃ம் லறி)… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 20.
    Lean Manufacturing வைரல஬ொனரல : Customer’ன் வைரலக்வகற்பஎரு சபொருரின் உருலத்ைில்,அரலில், ைன்ர஫஬ில் ஫ொற்மம் லந்ைொல் ஫ட்டுவ஫ அது வைரல஬ொன வலரய ஆகும் வைரல஬ில்யொைரல /Waste : ஋ந்சைந்ை வலரய஬ில் சபொருரின் ஫ீது ஫ொற்மம் ல஭லில்ரயவ஬ொ அரல வைரல஬ில்யொைரல ஆகும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 21.
    Lean Terminology Value Stream: சபொருட்கரின் முடி முைல் அடிலர஭ உள்ர ஋ல்யொ (வைரல஬ொனரல ஫ற்றும் வைரல஬ில்யொைரல) வலரயகரின் சைொகுப்வப Value Stream Mapping’ஆகும்.  ச஫ொத்ை வந஭ம் vs. வைரல஬ொன வந஭த்ரை ஆ஭ொ஬ இது உைவும்.  ெொைொ஭ண஫ொக வைரல஬ொன கொயம், ச஫ொத்ைத்ைில் 5% ஫ட்டுவ஫ இருக்கும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 22.
    VSM ச஫ொத்ை஫ொக CompanySupplier, Customer ஋ன சைொரயவநொக்குப் பொர்ரலம௃டன் வநொக்கும். 22 Focus Areas Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 23.
    Value Stream Mapping’ன்ப஬ன்கள்:  கண்கொணிக்க ஫ற்றும் உண்ர஫ நியல஭ம் சலரிலரும்.  கண்ணொல் கொண்பரை ஫ட்டுவ஫ Improve செய்஬ முடிம௃ம்.  குழுக்களுடன் லிலொைிக்க முடிம௃ம்.  லருங்கொய Process’களுக்கு Plan’ஆக செ஬ல்படும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 24.
    Waiting Transportation OverProcessing Inventory Motion Defects Over Production The Seven Wastes Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 25.
    ஋ைனொல்?  பணி஬ொள் Machine’க்குக்கொககொத்ைிருத்ைல்  Machine ஏடும்வபொதுபணி஬ொரர் ஏய்வு  Machine / சபொருவரொ ஆட்களுக்கொக கொத்ைிருத்ைல்  Machine Breakdown ஆகும் வபொது.  நீண்ட வந஭ம் Setup செய்ம௃ம் வபொது.  சபொருட்கரரத் வைடும் வபொது Machine ஏய்வு லிரக்கம்: கொத்ைிருப்பைொல் வலரய நடக்கொது  பணி஬ொட்கள் கொத்ைிருப்பது  Machine கொத்ைிருப்பது  சபொருள் கொத்ைிருப்பது 1. Waiting - கொத்ைிருத்ைல் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 26.
    2. வபொக்குல஭த்து /இட஫ொற்மம் ஋ைனொல்?  சலவ்வலறு இடங்கரில் சபொருரர வெ஫ித்ைல்.  சலவ்வலறு இடங்களுக்கு இட஫ொற்றுைல்.  உரடந்ை சபொருட்கரர இட஫ொற்மம் செய்ைல்.  Layout’஍ முரம஬ொக ரலக்கொைது _ தூ஭ம் அைிக஫ொகும்.  Production’ல் இருந்து சபொருரர Return செய்ைல் லிரக்கம்:  சபொருட்கரர இட஫ொற்மம்/வபொக்கு ல஭த்து செய்ம௃ம் வபொது சபொருரில் வலரய நரடசபறுலைில்ரய Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 27.
    3. அைிக஫ொன Processing ஋ைனொல்? கஷ்ட஫ொன / கொய லி஭஬஫ொன வலரயகள்.  Customer’ன் வைரலகரர ெரி஬ொக புரிந்து சகொள்ரொைது.  வைரல஬ில்யொை Approval Process.  வைரலக்கைிக஫ொன Copies / Information. லிரக்கம்:  வைரலக்கு அைிக஫ொக வலரய செய்ைல் .  ெிய வலரயகரர Combine செய்஬யொம் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 28.
    4. Inventory -சபொருள் வெ஫ிப்பு: ஋ைனொல்?  சபொருட்கரர உள்லொங்கும் இடம் சபரிைொக இருத்ைல்.  எவ்வலொரு Process’க்கும் இரடவ஬ வெ஫ித்ைல்.  FIFO - பண்ணொைிருத்ைல்.  எவ்வலொரு முரம Re-work லரும் வபொதும்  சபொருட்கரர அைிக஫ொக ரக஬ொளுலைொல். லிரக்கம்:  அன்ரம஬ / அப்வபொை஬ வைரலர஬ லிட அைிக஫ொக சபொருரர வெ஫ிப்பது Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 29.
    5. பணி஬ொட்கரின் நரட ஋ைனொல்? Tools, materials கரரத் வைடி  அைிக஫ொக குனிந்து,நி஫ிர்ந்து,லரரந்து வலரய செய்ைல்.  சைொரயலில் Material’஍ ரலத்ைல்.  சபரி஬ batch size.  Layout அைிக஫ொக நடக்கும் லிைத்ைில் அர஫ந்ைிருத்ைல். லிரக்கம் :  வைரல஬ில்யொை/ சபொருரில் ஫ொற்மம் சகொண்டுல஭ொை பணி஬ொட்கரின் Movement / நரட Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 30.
    6. குரமகள் /Defects ஋ைனொல்?  அைிக இடம்,Tools ஫ற்றும் ஆட்கள் வைரலப்படும்.  அைிக ஆட்கள் ை஭த்ரை ஆய்வு செய்஬,Rework ஫ற்றும் Repair செய்஬.  அைிக஫ொன முழுப்சபொருரரம௃ம் செய்து முன்சனச்ெரிக்ரக஬ொக வெ஫ித்து ரலக்க வலண்டும்.  Delivery’஍ ைலம லிடுலது  ெரி஬ொன Tools, Machine இல்யொைது. லிரக்கம்:  சபொருரர Repair செய்லது, வைரல஬ில்யொைது. முைல் முரம஬ிவயவ஬ ெரி஬ொன முரம஬ில் செய்஬ வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 31.
    7. Over Production ஋ைனொல்: முன்சனச்ெரிக்ரக஬ொக வெ஫ிக்க.  வலக஫ொக/சபரி஬ Machine  ெீ஭ொன வலகத்ைில் ஋ல்யொ Process’களும் இல்யொைது  அைிக அரவுள்ர Batchகரொக உற்பத்ைி செய்லது. லிரக்கம்:  வைரலக்கைிக஫ொக உற்பத்ைி செய்லது Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 32.
    எவ்சலொன்மொக உற்பத்ைி செய்லது… Propertyof Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Batch’ஆக உற்பத்ைி செய்லது:  அைிக WIP  ை஭த்ைில் குரம ஌ற்பட்டொல் கரடெி஬ில் ைொன் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு அரனத்து சபொருட்களும் Rework செய்஬ வநரும் எவ்சலொன்மொக உற்பத்ைி:  குரமந்ை WIP  ை஭த்ைில் குரம ஌ற்பட்டொல் உடனடி஬ொக ெரி செய்஬ முடிம௃ம்.Rework செய்ம௃ம் அலெி஬ம் இருக்கொது.
  • 33.
    Contents Property of HashManagement Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.  5S
  • 34.
    WHAT IS 5S? “S”஋ன்று சைொடங்கக்கூடி஬ 5 ஜப்பொனி஬ லொர்த்ரைகள் - பணி஬ிட வ஫ன்ர஫ர஬ உணர்த்தும்! Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. செய்ரி/பிரித்சைடு வைரல஬ொனரல/வைரல஬ில்யொைரை பிரித்சைடுத்து,வைரல஬ில்யொைரை ஋மிந்துலிடு செய்டொன்/அடுக்கு ஋ல்யொ சபொருளுக்கும் ஏரிடம்;அவ்லிடத்ைில் அப்சபொருள் செய்வெொ/பரபரப்பொக்கு இடத்ரை / Machine’஍ சுத்ை஫ொக துரடத்து ரல. செய்கிட்சு/எழுங்குபடுத்து முைல் மூன்ரமம௃ம் கண்கொணித்து முன்வனற்று ெிட்சுவக/எழுக்கம் வ஫ற்கூமி஬ நொன்ரகம௃ம் ைலமொ஫ல் கரடபிடி.
  • 35.
     பணி஬ிடத்ரை ப஭ொ஫ரிக்க5 ஋ரி஬ நரடமுரமகள்  ஋ல்யொ முன்வனற்மத்ைிற்கும் முைல் படி  அரனத்து சைொறியொரர்கரின் பங்சகடுப்பு  வைரல஬ில்யொைலற்ரம கண்டுபிடித்து கரர஬ முடிம௃ம்.  “Work Place Organization” WHAT IS 5S ? Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 36.
     வைரல஬ில்யொைலற்ரம ரலக்க ைனிஇடம்.(Red Tag Place.)  வைரல஬ில்யொை சபொருட்கரில் Red Tag ஫ொட்ட வலண்டும்.  Red Tag இடத்ைிற்கு எரு பணி஬ொரர஭ நி஬஫ிக்க வலண்டும்.  ஋ந்சைந்ை சபொருட்கள் வைரல஬ில்ரயவ஬ொ அலற்மில் Red Tag ஫ொட்டி, Red Tag Area’லில் ரலக்க வலண்டும். 1. பிரித்சைடுக்கும் முரமகள் Red Tag Item Name:____________ Item Code :____________ Quantity Available :____________ Reason for nil usage :____________ Future Rack No :____________ Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 37.
    1. பிரித்சைடுக்கும் முரமகள் Propertyof Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Waste paper Special Recycle / disposal Scrap iron பிரிக்கும் வபொது எவ஭ ஫ொைிரி஬ொன சபொருட்கரர லரகப்படுத்ை வலண்டும். இைனொல் அலற்ரம ஋ரிைொக கரர஬ முடிம௃ம்.
  • 38.
    Sort - Analyzethe Unnecessary Items Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Unnecessary Items கரரம௃ம் முன் MD/CEO, Finance Department’கரிடம் Check பண்ணவும் வைரல஬ில்யொைரல ஫ைிப்பில்ரய ஋ரிைொக கரர஬யொம் குரமந்ை ஫ைிப்பு ஫ைிப்பில்ரய.ஆனொல் கரரலது ெி஭஫ம் உடவன கரரந்துலிடு லிற்க மு஬ற்ெி செய் கரரம௃ம் முரமர஬ ஆ஭ொ஬ வலண்டும் வைரல஬ொனரல அடுத்ை”s”
  • 39.
     பிரித்சைடுத்ை பின்னர்,வைரல஬ொனலற்ரமஅடுக்க வலண்டும்.  வைடும் வந஭ம்,ெி஭஫த்ரை குரமக்கும் படி.  ஋ரிைொக ஋டுக்க,அடுக்கும் லரக஬ில்  எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் எரு இடம். “஋ல்யொ சபொருளுக்கும் எரு இடம் சகொடுத்து அவ்லிடத்ைில் அப்சபொருரர அடுக்கு.” 2. அடுக்கு Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 40.
    அடுக்கும் முரமகள்: Property ofHash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. வைரல஬ொனரல அடிக்கடி ஋டுப்பரல/அைிக உபவ஬ொகம். ஫ிை஫ொன உபவ஬ொகம் ஋ப்வபொைொலது உபவ஬ொகம் அருகில் அடுக்கு தூ஭த்ைில் அடுக்கு ைனி஬ொக பிரித்து Label செய்து அடுக்கு.
  • 41.
    அடுக்கும் முரமகள்: Workstation 100Workstation 200 Parts Before After Workstation 100 Workstation 200Parts Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 42.
    Tools’஍ சுறலும் Trolley’ல் ரலக்கயொம் Toolboard’஍ Machine’வ஫ல் ரலக்கயொம் Tool rack பணி஬ிடத்ைில் – Tools ‘஍ அடுக்கு - நடப்பரை ைலிர்க்கயொம் These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 43.
    எவ்சலொரு சபொருளுக்கும் எருஇடம் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. வைரல஬ொனரல ஫ட்டும்… ஋ங்வக,஋வ்லரவு? Utility spaces Tools Measuring instrument Tool Trolly
  • 44.
    அடுக்கு – Office’ல் Propertyof Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. ஋ரிைொக அடுக்க & ஋டுக்க! These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
  • 45.
    3. பரபரப்பொக்கு:  Machines,Tools, ைர஭,சுலர்கரர சுத்ை஫ொக துரடக்க வலண்டும்.  துரடக்கும் வபொது Cracks, Loose nuts, Bolts, Oil Leakages, Loose Wires வபொன்மரல சைன்படும்.அலற்ரம உடவன ெரி செய்஬வும்.  துரடப்பது எரு லரக஬ில் கண்கொணிப்பைொகும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 46.
    பரபரப்பொக்கு : ஋ப்படிஆ஭ம்பிப்பது?  முையில் Company’ல் உள்ர அரனலரும் வெர்ந்து துரடக்க வலண்டும்.(குரமந்ை பட்ெம் 1 ஫ணி வந஭ம்)  Abnormalities (Cracks, Loose nuts, Oil leaks வபொன்மரல)ஆ஭ொய்ந்து ெரி செய்஬ வலண்டும்.  இவ்லொறு ைினமும் செய்஬ வலண்டும்.  பிமகு ைினமும்/எவ்சலொரு Shift முடிம௃ம் வபொதும் 5 நி஫ிடம் சுத்ைம் செய்஬ வலண்டும்.  Cleaning Calendar செய்து அரை பின்பற்ம வலண்டும். Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 47.
    பரபரப்பொக்கு: Property of HashManagement Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. வைரல஬ொனரல வைரல஬ில்யொைரல கரர Planned Maintenance குரமகள் இருந்ைொல் துரட உடவன ெரி செய் அடுக்கு
  • 48.
    எவ்சலொரு பணி஬ொளும் ைன்னுரட஬Machine / இடத்ரை ைினமும் வலரய செய்ம௃ம் முன்னரும் பின்பும் சுத்ைம் செய்஬ வலண்டும். Cleaning is checking பணி஬ிடத்ரை, Machine’஍ சுத்ை஫ொக்கி குரமகள் இல்யொ஫ல் பொதுகொக்க வலண்டும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 49.
    பணி஬ிடத்ரை, Machine’஍ சுத்ை஫ொக்கிகுரமகள் இல்யொ஫ல் பொதுகொக்க வலண்டும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures
  • 50.
    Cleaning Calendar fora Machine - Example Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Daily Weekly Monthly Color-Coded Stickers facilitate • Lubrication • Checking for abnormalities Quarterly
  • 51.
     எழுங்குபடுத்துைல் ஋ன்மொல்: முைல் மூன்று ‘S’கரரம௃ம் பின்பற்றுைல்.  ைலமொ஫ல் பின்பற்றுைல்.  5S Audit செய்லைன் மூயம்.  பணி஬ிடத்ைில் ‘5S’செய்ம௃ம் முன்பு/பின்பு படங்கரர ஫ொட்ட வலண்டும்.  Improvement Projectகரர கண்கொணித்ைல். 4. எழுங்குபடுத்து: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 52.
     எவ்சலொரு இடத்ைிற்கும்எவ்சலொரு பணி஬ொள் சபொருப்பொர஭ொக நி஬஫ிக்கப்பட வலண்டும்.  அந்ை பணி஬ொட்கள் அந்ை இடத்ரை சுத்ைம், Improvement Projects’஍ கண்கொணிக்க வலண்டும்.  குரமகரின் மூயகொ஭ணத்ரை ஆ஭ொய்ந்து நிலர்த்ைி செய்து, அரல ஫றுபடிம௃ம் ல஭ொ஫ல் ைடுக்க வலண்டும்.  ெிய Preventive Projects.  ஋ல்யொ Storage இடங்கரரம௃ம் Transparent’ஆக ஆக்க வலண்டும்.  Tools’கரின் ப஬ன்பொட்ரட கண்கொணிக்க ஋ரி஬ ‘Token’ முரமகரர ப஬ன்படுத்ையொம்.  படங்கள் மூயம் லிரக்க வலண்டும்.  Kaizen / சைொடர்ந்து முன்வனறு- தூசு,஫ொசு,புரக வபொன்மலற்ரம கரரந்துலிடு. எழுங்குபடுத்து: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 53.
    எழுங்குபடுத்து & VisualManagement Token முரம- Tools’஍ ஋டுத்துச் சென்மொல் – token’஍ ரலத்துச் செல்ய வலண்டும். These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 54.
    எழுங்குபடுத்து: Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Activities Instructions Color standard Cleaning plan -Workinstructions - procedure guidelines - Markings - inscriptions Ordner 1 Ordner 2 Ordner 3 Ordner 4 Ordner 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # 0 > 32° GF 100 MAX MIN - Monitors - Indicators Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. ைலமொ஫லும்,எழுங்கொகவும் முைல் மூன்று ‘S’கரர செ஬ல்படுத்ை வலண்டும்.
  • 55.
    5. எழுக்கம்  முைல்‘3’ ’S’களும் ஋ரிைொக துலங்கி செ஬ல் படுத்ையொம். ‘4’ ஫ற்றும் ‘5’’S’கள் எழுங்கு ஫ற்றும் எழுக்கத்ரைக் குமிக்கும்.  5’S’ன் ஫ிகமுக்கி஬஫ொன ப஬ன்:  பணி஬ொட்களுக்கும்/஋ல்வயொருக்கும் கூர்ந்து வநொக்கும் ைிமன் ஫ற்றும் சு஬ எழுக்கத்ரை கற்றுக் சகொடுப்பைொகும்.  சு஬ எழுக்க஫ொன பணி஬ொட்கள் சுறுசுறுப்புடனும் வலகத்துடனும் பணி஬ொற்றுலர்.  5’S’ ஋ன்பது:  எரு பண்பொடொக ஫ொம வலண்டும்.  ைினந்வைொறும் செய்஬க்கூடி஬ கடர஫஬ொக இருக்க வலண்டும் Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 56.
    எழுக்கம் : ஋ப்படிநரடமுரமப்படுத்துலது?  Company முழுலதும் அமிலிப்பு சலரி஬ிட வலண்டும்.  ெீ஭ொன இரடசலரி஬ில் Audit  நன்மொக முன்வனற்மம் கண்ட department’களுக்கு பரிசு.  வபொட்டிகள், ெிறு லிறொக்கள் மூயம் ‘5S’ ஍ ஊக்கப்படுத்ையொம்.  சைொடர்ந்து இலற்ரம செய்஬ வலண்டும். Continuous Focus Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 57.
    எழுக்கம் குமிப்பு : சைொறியொரி஬ின்‘Token’ அலர் ஋டுத்துச்சென்ம Tool இருந்ை இடத்ைில் இருக்கிமது. These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 58.
    Transparent containers, Litres markedwith Re-order level ( red & green marks) Drip catcher எழுக்கம்: Make the contents visible – Color code These are sample pictures used solely for understanding of the concepts. Hash Management Services LLP do not claim ownership of the pictures Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 59.
    Contents  Section 1– முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 60.
    Section 3 :MIS Reports & Analyses  The list below explains the various parameters to track, the reports to generate, the frequency and the person-in-charge in the Production function: Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Report Name Key Parameters Nature of Report Frequency Prepared by Monthly Production report Monthly Production - Plan Vs Actual Product-wise / for all working days - chart Monthly Production Manager Monthly Rejection / Rework report Monthly Rejection / Rework status - Target Vs Achieved Product-wise / Defect category-wise - pareto analysis Monthly Production Manager Daily Production Report Tracking the daily production - Plan Vs Actual Product-wise Daily Production Supervisor Delivery performance Report Plan Vs Actual Delivery Status - product- wise / customer-wise Product-wise / customer-wise Monthly Production Manager Accident / Near-Miss report No of Accidents / Near-miss happens in the month - area-wise Explain the accident, corrective and Preventive action taken Monthly Production Manager 5S Audit Report Consolidation of the scores of the various areas in the shopfloor Scores of the various teams and the improvements over the last audits Monthly Production Manager
  • 61.
    Analysis/questions to askfrom the reports… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Report Name Nature of Report Key Parameters Questions to Ask Monthly Production report Product-wise / for all working days - chart Monthly Production - Plan Vs Actual What is the achievement against the plan? For each product / product categories ? Is there a trend that week-end production is higher than other days? Last week's production is higher than other week's production? Why ?How to avoid this in the future? Monthly Rejection / Rework report Product-wise / Defect category-wise - pareto analysis Monthly Rejection / Rework status - Target Vs Achieved What is the rejection rate / rework rate? Is this monitored frequently? What is the pareto of defects? How long the major defect is figuring in the list? When it will be resolved? How? Daily Production Report Product-wise Tracking the daily production - Plan Vs Actual Achievement of day's production vs. planned target. Is there any bottlenecks in achieving the target? If any product does not meet the plan, move it to the next days' plan? Any quality issues faced? How the issue is solved? What is the corrective and preventive solution? Delivery performance Report Product-wise / customer- wise Plan Vs Actual Delivery Status - product-wise / customer-wise What is the delivery performance against the customer orders ? How many orders are delivered On-Time-In-Full (OTIF).( OTIF means, all the customer's orders have been sent on time and the full quantity ordered ) Accident / Near-Miss report Explain the accident, corrective and Preventive action taken No of Accidents / Near- miss happens in the month - area-wise How many accidents occurred in the month ? How many near-miss happens in month? Are they being recorded? How to eliminate the accidents in the future? Corrective and Preventive Action? 5S Audit Report Scores of the various teams and the improvements over the last audits Consolidation of the scores of the various areas in the shopfloor Are the shop floors looking tidy and clean? Is it visibly managed ? Is the area free of dust? Are the machines cleaned daily?
  • 62.
    Role of theSenior Management  All the above initiatives would work only if the senior management is committed to the change and continuously monitors the processes.  There would be a lot of resistance initially for this and would take 2-3 months for the initiatives to sustain.  Regular interactions with the personnel are the key and a systematic follow-up is vital for the initiatives to be successful.  Meetings with the respective personnel can be scheduled for a pre- determined date every month/week.  The minutes of the meetings (MOM) should be sent to the respective personnel for further action. MOM should be precise with the action plan, responsibility and the target date for completion. Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 63.
    Contents  Section 1– முகவுர஭ ஫ற்றும் Basic Processes  Section 2 – பணி஬ிடத்ரை Manage செய்ம௃ம் முரமகள்  Section 3 – MIS Reports and Analyses Points  Section 4 – Templates Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 64.
    Monthly Production Report S.NoDate Product A Product B Product C Total Plan Actual Difference Plan Actual Difference Plan Actual Difference Plan Actual Difference 1 1-Feb 100 90 10 200 180 20 200 175 25 500 445 55 2 2-Feb 125 120 5 150 135 15 150 125 25 425 380 45 3 3-Feb 150 140 10 200 190 10 175 150 25 525 480 45 4 4-Feb 200 175 25 175 175 0 150 130 20 525 480 45 5 5-Feb 175 175 0 150 130 20 165 140 25 490 445 45 6 6-Feb 7 7-Feb 8 8-Feb Assuming that the company produces three products… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited.
  • 65.
    Monthly Rejection/Rework Report Thisis for one product. Similar reports for other products to be created… Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Product A Quality Issue 1 Quality Issue 2 Quality Issue 3 Quality Issue 4 Date Production Plan Actual Production Rejection Rework Rejection Rework Rejection Rework Rejection Rework 1-Feb 2-Feb 3-Feb 4-Feb 5-Feb 6-Feb 7-Feb 8-Feb 9-Feb
  • 66.
    Daily Production Report Propertyof Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Company Name Date: Product Category Previous Rework Plan Actual Product A 15 165 135 Product B 5 200 170 Product C 10 175 160 Total Output 540 465 Cumulative Output till date for the month Quality Issues: Rework Rejection X 5 2 Y 8 4 Z 10 3
  • 67.
    Delivery Performance Report Propertyof Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Delivery Performance S.No Customer Order No Product Required Delivery Date Quantity (nos) Actual Delivery Date Quantity (nos) Delay in Delivery (days) Quantity Difference (Nos) Reason for Delay / difference Corrective and Preventive Action 1-Jan C10023 A 18-Feb 500 23-Feb 495 5 5 Delay in purchasing raw materials ROL ordering to be followed
  • 68.
    Accident / Near-MissReport Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. Accident / Near-miss Register S.No Date Nature of Accident / Near-miss Department Employe e Injured Employee Code Description of the accident/near miss Injury Type First-Aid / Visit to Hospital Corrective Action Preventive Action 1 18-Feb Mild cut in the hand Electrical Wiring Ramesh 238 A mild cut in the hand while cutting the wires using a razor blade minor First Aid First-Aid given Wire-cutters are given to all employees. Usage of blades banned Near-Miss ( Incidents) are accidents which didn’t happen, but could have happened on a bad day. A chip flying out of the machine could harm a person some day. It is a near-miss / incident and steps should be taken to prevent this incidents.
  • 69.
    5S Audit Report- Sort Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SORT Are there any unneeded items? Shopfloor - all areas 2 Are storage areas clearly determined? Areas for : Parking, Pallets, temporary materials storage, delivered goods reception, trash processing, and boxes 3 Have paths been clearly defined? Have white and yellow lines been laid down? 4 Are there any exposed wires or pipes? 5 Are outdoor areas kept clean? Are entrance areas, windows, and paths kept clean? 6 Unneeded materials or parts ? Does the inventory or in- process inventory include any unneeded materials or parts? 7 Unneeded machines or other equipment? Are there any unused machines or other equipment around? 8 Unneeded jigs, tools or dies? Are there any unused jigs, tools, dies, or similar items around?
  • 70.
    5S Audit Report– Set In Order Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SET IN ORDER Have unneeded items been marked? Is it obvious which items have been marked as unnecessary? 2 Are there location indicators? Are shelves and other storage areas marked with location indicators and addresses? 3 Are there item indicators ? Do the shelves have signboards showing which items go where? 4 Are there quantity indicators? Are the maximum and minimum allowable quantities indicated? 5 Demarcation of walkways and in- process inventory areas? Are white lines or other markers used to clearly indicate walkways and storage areas? 6 While leaving their workplace, are the employees putting their chairs/stools above the tables 7 Have improvements been made to facilitate jig and tool handling? Are jigs and tools arranged more rationally to facilitate picking them up and returning them?
  • 71.
    5S Audit Report– Shine Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SHINE Trash, water, or oil on floors? Are floors kept shiny and clean? 2 Are machines covered with shavings and oil? Are the machines wiped clean often? 3 Is equipment inspection combined with equipment maintenance ? Do operators clean their machines while checking them? 4 Have specific cleaning tasks been assigned Is there a person responsible for overseeing cleaning operations? 5 Has cleanliness become a habit? Do operators habitually sweep floors and wipe equipment without being told? 6 Has cleanliness become a habit? Is the waste falling on the floor ( during the operation ) If yes, How to avoid it? 7 Is there proper ventilation? Is the room ventilated will enough to be clear of heavy dust and others? 8 Is there proper lighting? Is the angle and intensity of the lighting adequate for the work being done? 9 Are work clothes clean? Are workers wearing dirty or oil stained work clothes?
  • 72.
    5S Audit Report– Standardize Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 STANDARDIZE Have improvements been made to prevent things from getting dirty? Do the lockers have designed compartments for necessary items? 2 Have rules been established for maintaining the first three 5 S? Are the first three 5 's ( seiri,seiton and seiso ) being maintained? 3 Do workers have uniforms? Do workers wear whatever they want? 4 Are people punctual about their break times and meeting times? Do people keep their appointments and take their breaks on time ?
  • 73.
    5S Audit Report– Sustain Property of Hash Management Services LLP. Unauthorized copying, circulating, modifying and using it without the knowledge / approval of Hash Management Services LLP is prohibited. S.No 5S TOPIC CHECK CHECK - DESCRIPTION Date 1 2 3 4 5 6 7 1 SUSTAIN Do people review rules and regulations when they happen to meet? Do people check with each other to confirm the rules and correct procedures? 2 Do people obey rules and regulations? Does each worker take rules and regulations seriously? 3 Teaching 5S to new Joiners Are the 5S tools and methods taught to the new joiners
  • 74.
    An initiative ofHash Management Services LLP A Business Sense Publication For more free resources visit www.businessense.in For any queries / suggestions / requests Call us: +91 91766 13965 or Email us: support@businessense.in PRODUCTION MODULE IN TAMIL